Ticaret Sicili Müdürlükleri Hakkında Tebliğ

TİCARET SİCİLİ
MÜDÜRLÜKLERİ HAKKINDA TEBLİĞ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1 – (1)
Bu Tebliğin amacı; ticaret sicili müdürlükleri ile bu müdürlüklere bağlı şubeler
ve temsilciliklerin kuruluşu, bunların teşkilat yapısı ve yönetimi ile
müdürlük personelinin göreve alınmalarına ve ticaret sicili işlemlerinde
odalar arasındaki işbirliğinin sağlanmasına ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2
– (1) Bu Tebliğ; 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret
Kanununun 24 üncü maddesi, 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 446 ncı maddesi ile 19/12/2012 tarihli ve
2012/4093 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Ticaret Sicili
Yönetmeliğinin 5 inci, 6 ncı ve 8 inci maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3
– (1) Bu Tebliğde geçen;

a) Bakan: Ticaret
Bakanını,

b) Bakanlık:
Ticaret Bakanlığını,

c) Diğer
personel: Tescile yetkili personel de dâhil olmak üzere müdürlükte istihdam
edilen müdür ve müdür yardımcısı dışındaki personeli,

ç) Genel
Müdürlük: Bakanlık İç Ticaret Genel Müdürlüğünü,

d) İş çevresi:
Tescil işlemlerinin yürütülmesinde yetkili olunan coğrafi alanı,

e) İşlem hacmi:
Müdürlükte son takvim yılı içinde gerçekleştirilen toplam tescil sayısını,

f) Kanun:
13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,

g) Müdür: Ticaret
sicili müdürünü,

ğ) Müdürlük:
Ticaret sicili müdürlüğünü,

h) Müdür
yardımcısı: Ticaret sicili müdür yardımcısını,

ı) Oda: Ticaret
ve sanayi odasını veya ticaret odasını,

i) Personel:
Müdür, müdür yardımcısı ve diğer personeli,

j) Sicil: Ticaret
sicilini,

k) Şube:
Müdürlüğe bağlı olarak tüm ticaret sicili işlemlerinin yürütüldüğü birimi,

l) Temsilcilik:
Tescil başvuru belgelerini almak, ticaret şirketleri ve ticari işletmeler
ile şubelerinin kuruluşuna dair tescil işlemleri ile Bakanlıkça belirlenen
diğer tescil işlemlerini yapmak, sicil kayıtlarına ilişkin belgeleri
düzenlemek, bilgi ve belge talebini içeren dilekçeleri kabul etmek üzere
müdürlüğe bağlı olarak kurulan birimi,

m) Tescil
yetkilisi: Müdür ve müdür yardımcısı dışında tescil işlemlerini yapmaya
yetkili diğer personeli,

n) TOBB: Türkiye Odalar
ve Borsalar Birliğini,

o) Yönetim
kurulu: Müdürlüğün kurulu bulunduğu odanın yönetim kurulunu,

ö) Yönetmelik:
19/12/2012 tarihli ve 2012/4093 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe
konulan Ticaret Sicili Yönetmeliğini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlük ve Bağlı
Birimleri

Müdürlük
teşkilatı

MADDE 4
– (1) Müdürlük teşkilatı; müdürlük ile varsa şube ve
temsilcilikten oluşur.

Müdürlüğün
kuruluşu

MADDE 5 – (1)
Müdürlük, ilgili odanın teklifi üzerine veya resen Bakanlık tarafından
kurulur.

(2) Müdürlük
kuruluşu için ilgili oda tarafından Bakanlığa teklifte bulunulması halinde
teklif yazısının ekinde aşağıdaki belgelere yer verilir:

a) Müdürlük
kuruluşuna ilişkin oda meclisi kararı.

b) Müdürlüğün
kurulması hususunda oda tarafından TOBB’dan alınan görüş yazısı.

c) Tevsik edici
belgeler ile birlikte; odanın üye sayısına, gelir durumuna, donanım ve
bilgi işlem altyapısı ile odanın bulunduğu yerin diğer müdürlüklere olan
uzaklığına, sicil işlemlerinin yürütüleceği yerin son üç yıla ait yıllık
işlem hacmine ilişkin bilgiler ile müdürlüğe ayrılan bağımsız çalışma
yerine ilişkin açıklayıcı bilgileri içeren ve oda yönetim kurulunca karara
bağlanan rapor.

(3) Bakanlık
tarafından gerekli görülmesi halinde ilave belge ve açıklama istenebilir.

(4) Bakanlık,
teklif yazısının ekinde yer alan bilgi ve belgeler üzerinden ve gerek
gördüğünde denetim elemanı veya Genel Müdürlük personeli aracılığıyla
mahallinde yapacağı inceleme sonucuna göre müdürlük kurulmasına ilişkin
kararını, teklif tarihinden itibaren doksan gün içinde verir ve bu kararı
ilgili odaya ve TOBB’a bildirir.

(5) Bakanlıkça
müdürlüğün kurulmasına karar verilmesi halinde bu kararda sicilin iş
çevresi ve müdürlük teşkilatının oluşturulmasına ilişkin asgari şartlar
belirtilir.

(6) Müdürlüğün
kuruluş kararından itibaren bir yıl içinde müdürlük teşkilatı için gerekli
olan şartların yerine getirilmediğinin Bakanlıkça tespit edilmesi halinde
kuruluş kararı iptal edilir.

(7) İş çevresine
dâhil olan sicil evrakının devir ve teslimi hususunda 8 inci maddenin
dördüncü ve beşinci fıkraları kıyasen uygulanır.

Şube kuruluşu

MADDE 6 – (1)
Şube, bünyesinde müdürlük bulunan oda yönetim kurulunun teklifi üzerine
Bakanlık tarafından kurulur.

(2) Kuruluş
teklifi yazılı olarak Bakanlığa yapılır. Teklif yazısının ekinde aşağıdaki
belgelere yer verilir:

a) Şube
kuruluşuna ilişkin yönetim kurulu kararı.

b) Şubenin
kurulması hususunda oda tarafından TOBB’dan alınan görüş yazısı.

c) Müdür
yardımcısı ile ihtiyaç halinde diğer personelin görevlendirilmesine ilişkin
yönetim kurulu kararları.

ç) Şubenin başka
bir oda, deniz ticaret odası veya sanayi odasının hizmet binasında
kurulacak olması durumunda, bu oda ile müdürlüğün kurulu olduğu oda
arasında imzalanacak protokol.

d) Tevsik edici belgeler
ile birlikte odanın gelir durumuna, donanım ve bilgi işlem altyapısına ve
şubenin kurulacağı yerin işlem hacmine ilişkin bilgileri içeren ve yönetim
kurulunca karara bağlanan rapor.

(3) Bakanlık
tarafından gerekli görülmesi halinde ilave belge ve açıklama istenebilir.

(4) Bakanlık,
teklif yazısının ekinde yer alan bilgi ve belgeler üzerinden ve gerek
gördüğünde denetim elemanı veya Genel Müdürlük personeli aracılığıyla
mahallinde yapacağı inceleme sonucuna göre şube kuruluşuna ilişkin
kararını, teklif tarihinden itibaren altmış gün içinde verir ve bu kararı
ilgili odalara ve TOBB’a bildirir.

(5) Sanayi
odaları, deniz ticaret odaları ile bünyesinde müdürlük bulunmayan odalar,
yönetim kurulunun alacağı karar üzerine, kendi hizmet binalarında şube kurulması
için o yerde sicil işlemlerini yürüten müdürlüğün kurulu bulunduğu odaya
öneride bulunabilir. Önerinin uygun görülmesi halinde bu madde hükümleri
uygulanır.

Temsilcilik
kurulması

MADDE 7 – (1)
Temsilcilik, bünyesinde müdürlük bulunan oda yönetim kurulunun teklifi
üzerine Bakanlık onayıyla kurulur. Teklif yazısının ekinde yer verilen
yönetim kurulu kararında; hizmetin verileceği yer, bu yerin donanım ve
bilgi işlem altyapısı, hizmete başlanılacağı tarih, birimin bünyesinde
hangi hizmetlerin verileceği, verilecek hizmetler çerçevesinde
görevlendirilecek personel ve gerekli görülen diğer hususlar açıkça
belirtilir. Bakanlık, teklife ilişkin kararını, teklif tarihinden itibaren
otuz gün içinde vererek odaya ve TOBB’a bildirir.

Müdürlüğün
kapatılması

MADDE 8 – (1)
Müdürlüğün kapatılmasına, bünyesinde kurulu bulunduğu odanın talebi üzerine
veya teşkilatının yetersiz hale geldiğinin ya da iş hacminin düşük
olduğunun tespiti üzerine resen Bakanlıkça karar verilebilir.

(2) Oda,
gerekçeli meclis kararı ve müdürlüğün kapatılmasına ilişkin TOBB’dan aldığı
görüş yazısı ile birlikte Bakanlığa başvurur. Bakanlık başvuru üzerine
gerekli inceleme ve araştırmayı yaparak kararını altmış gün içinde verir.

(3) Bakanlıkça,
müdürlük teşkilatının yetersiz hale geldiğinin tespiti durumunda
eksikliklerin giderilmesi için odaya bir yıla kadar süre verilir. Bu süre,
gerekli hallerde Bakanlık tarafından bir yılı geçmemek üzere uzatılabilir.
Verilen süre içinde eksikliklerin giderilememesi halinde TOBB’un da görüşü
alınarak Bakanlıkça müdürlüğün kapatılmasına karar verilir.

(4) İkinci ve
üçüncü fıkra hükümleri uyarınca müdürlüğün kapatılmasına ilişkin Bakanlık
kararında, sicilin hangi müdürlük tarafından tutulacağı da belirtilir. Bu
karar, ilgili odalara ve TOBB’a bildirilir. Sicil evrakının devir ve
teslimi, kararın ilgili odalara bildiriminden itibaren kırk beş gün içinde,
odaların yönetim kurullarınca yetkilendirilecek personeli tarafından
imzalanan bir tutanakla yapılır. Tutanak ekinde; ilgili sicil dosyaları, bu
dosyaların ait olduğu şirket, ticari işletme ve şubelerin bilgilerini
gösterir dizi pusulası ve ilgili diğer bilgi ve belgeler yer alır. Devir ve
teslim işleminin tamamlandığı hususu, sicili tutmakla görevlendirilen
müdürlük tarafından yazılı olarak aynı gün Bakanlığa bildirilir.

(5) Devir ve
teslim işleminin tamamlandığı tarihten itibaren sicil işlemlerine ilişkin
başvurular, sicili tutmakla görevlendirilen müdürlüğe yapılır. Bu tarihten
önce sicil işlemlerinin yürütüldüğü müdürlüğe yapılan başvuruların, devir
ve teslim tarihine kadar, aynı müdürlük tarafından sonuçlandırılması
esastır. Ancak bu tarihe kadar sonuçlandırılamayan başvurular, ekleriyle
birlikte, dördüncü fıkrada belirtilen usul çerçevesinde sicili tutmakla
görevlendirilen müdürlüğe devir ve teslim edilir.

(6) Bu madde
uyarınca kapatılan müdürlük, kapatılma kararının üzerinden dört yıl
geçmedikçe yeniden kurulamaz.

Şubenin
kapatılması

MADDE 9 – (1)
Şube, bağlı bulunduğu müdürlüğün bünyesinde kurulu olduğu oda yönetim
kurulunun teklifi veya teşkilatının yetersiz hale geldiğinin tespiti
üzerine resen Bakanlıkça kapatılabilir.

(2) Şubenin
kapatılmasını isteyen oda, gerekçeli yönetim kurulu kararı ve şubenin
kapatılmasına ilişkin TOBB’dan aldığı görüş yazısı ile birlikte Bakanlığa
başvurur. Başvuru yazısı ekinde, şubenin kapatılmasına ilişkin müdürlük
görüşüne de yer verilir. Bakanlık başvuru üzerine kararını otuz gün içinde
verir.

(3) Bakanlıkça,
şube teşkilatının yetersiz hale geldiğinin tespiti durumunda eksikliklerin
giderilmesi için odaya altı aya kadar süre verilir. Bu süre, gerekli
hallerde Bakanlık tarafından altı ayı geçmemek üzere uzatılabilir. Verilen
süre içinde eksikliklerin giderilememesi halinde TOBB’un da görüşü alınarak
Bakanlıkça şubenin kapatılmasına karar verilir.

(4) İkinci ve
üçüncü fıkra hükümleri uyarınca şubenin kapatılmasına ilişkin Bakanlık
kararı, ilgili odalara ve TOBB’a bildirilir.

Temsilciliğin
kapatılması

MADDE 10 – (1)
Temsilcilik, bağlı bulunduğu müdürlüğün bünyesinde kurulu olduğu oda
yönetim kurulunun teklifi üzerine Bakanlık onayıyla kapatılabilir. Bu
kararda, kapatılma gerekçesi ile kapatılma tarihi açıkça belirtilir.
Bakanlık, teklife ilişkin kararını, teklif tarihinden itibaren otuz gün
içinde vererek odaya ve TOBB’a bildirir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Yönetimi ve
Organizasyonu

Müdürlük

MADDE 11
– (1) Müdürlük; sayı ve nitelik yönünden yeterli personel, gerekli
donanım ve bilgi işlem altyapısı ile sicil işlemlerinin gereği gibi
yürütülebilmesi için arşiv güvenliği ve çalışma yeri bütünlüğü sağlanan bir
alandan oluşur.

(2) Müdürlükte;
müdür ile birlikte müdür yardımcısı ve diğer personel istihdam edilebilir.
Müdürlükte istihdam edilmesi gereken asgari müdür yardımcısı ve tescil
yetkilisi sayısı EK-1’deki tabloya göre belirlenir.

(3) Mevzuatla
müdürlüklere verilen iş ve işlemlerin, zamanında ve eksiksiz bir şekilde
yürütülmesinin sağlanması amacıyla, EK-1’deki tabloda öngörülen personel
dışında, müdürlükte yeterli sayıda diğer personel de istihdam edilir.

(4) Bu maddede öngörülen
personel istihdamına yönelik hususların yerine getirilmesinden kendi görev
alanları itibarıyla, yönetim kurulu ve oda genel sekreteri ile müdür
sorumludur.

Şube

MADDE 12 – (1)
Şube; sayı ve nitelik yönünden yeterli personel, gerekli donanım ve bilgi
işlem altyapısı ile sicil işlemlerinin gereği gibi yürütülebilmesi için
ayrılan yerden oluşur.

(2) Şubede,
müdürün de görüşü alınarak yönetim kurulu kararıyla en az bir müdür
yardımcısı ve ihtiyaç halinde diğer personel görevlendirilir. Müdür
yardımcısına ilişkin görevlendirme, yazılı olarak Bakanlığa derhal
bildirilir.

Temsilcilik

MADDE 13 – (1)
Temsilcilik; yürütülecek sicil işlemlerinin türüne göre sayı ve nitelik
yönünden yeterli personel, gerekli donanım ve bilgi işlem altyapısı ile
hizmetin gereği gibi yürütülebilmesi için ayrılan yerden oluşur.

Yönetim

MADDE 14 – (1)
Müdürlük, müdür tarafından yönetilir.

(2) Şube, müdür
yardımcısı tarafından yönetilir. Müdür, şube faaliyetlerinin mevzuata uygun
bir şekilde yürütülmesinden müdür yardımcısı ile birlikte sorumludur.

(3) Birden fazla
müdür yardımcısı bulunan şubelerde, yönetim yetkisinin hangi müdür
yardımcısına ait olacağı, müdürün önerisi üzerine yönetim kurulu kararıyla
belirlenir. Bu karar, Bakanlığa yazılı olarak derhal bildirilir.

(4) Başka bir odanın
hizmet binasında faaliyet gösteren şubenin personeli, o odanın düzen ve
işleyişine ilişkin kural ve talimatlara uymak zorundadır.

(5)
Temsilcilikteki işlemler, müdürün de görüşü alınarak yönetim kurulunca
görevlendirilen personel tarafından yürütülür.

Vekâlet

MADDE 15 – (1)
Müdürün herhangi bir nedenle görevi başında bulunamaması veya müdürlük
kadrosunun boşalması halinde Yönetmeliğin 7 nci maddesinin ilgili hükümleri
uygulanır.

(2) Şubeyi
yönetmekle görevli müdür yardımcısı kadrosunun herhangi bir nedenle
boşalması veya müdür yardımcısının geçici olarak görevi başında
bulunamaması hallerinde, sırasıyla şubede görevli diğer müdür
yardımcılarından veya tescil yetkililerinden kıdemce en yüksek olanı şubeye
vekâlet eder. Şubede görevli başka müdür yardımcısı veya tescil
yetkilisinin olmaması halinde ise şubeye vekâlet etmek üzere müdürlükte
görevli müdür yardımcıları veya tescil yetkilileri arasından bir personel
oda yönetim kurulunca görevlendirilir. Müdür yardımcısı kadrosunun
boşalması nedeniyle yapılacak vekâleten görevlendirme derhal Bakanlığa
bildirilir. Bu fıkra kapsamında yürütülen vekâlet görevinin süresi altı ayı
geçemez.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Personelin Atanması ve
Görevden Alınması

Atanma usulü

MADDE 16
– (1) Müdür ve müdür yardımcısı, yönetim kurulunun teklifi üzerine
Bakanlıkça atanır. Ancak, yönetim kurulunca teklif edilmemesi ve Bakanlığın
uyarısına rağmen otuz gün içinde teklifte bulunulmaması halinde atama,
Bakanlık tarafından resen yapılır.

(2) Tescil
yetkilisi ile tescil işlemlerinin yürütülmesinde görev alacak diğer
personel, oda personel alımında uygulanan usul ve esaslar çerçevesinde
odaca yapılan yazılı ve/veya sözlü sınav sonucuna göre yönetim kurulu
tarafından atanır.

(3) Tescil
yetkilisi olarak atanan personele ilişkin bilgi ve belgeler EK-2’deki forma
uygun olarak Bakanlığa derhal bildirilir.

Müdür, müdür
yardımcısı ve tescil yetkilisinde aranacak nitelikler

MADDE 17
– (1) Müdürlükte; müdür, müdür yardımcısı ve tescil yetkilisi
olarak görev yapacak kişilerde aşağıdaki şartlar aranır:

a) Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı olmak,

b) Erkek adaylar
için askerlikle ilişiği bulunmamak,

c) Müdür ve müdür
yardımcıları için kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine
sahip olmak veya en az iki yıl başvuruda bulunulan müdürlükte fiilen
çalışmış olmak,

ç) Kamu
haklarından mahrum bulunmamak,

d) 26/9/2004
tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen
süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha
fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile Devletin
güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı
suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik,
güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin
ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama
veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmamak,

e) Görevini
devamlı yapmasına engel olabilecek vücut yahut akıl hastalığı bulunmamak,

f) Tacir veya
esnaf sayılmalarını gerektiren bir faaliyette bulunmamak,

g) Kısıtlanmış
olmamak,

ğ)
Üniversitelerin en az dört yıllık lisans eğitimi veren fakülteleri ile
bunlara denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yurt içi veya yurt
dışındaki öğrenim kurumlarından birini bitirmiş olmak,

gerekir.

Müdür ve müdür
yardımcılığı için Bakanlığa teklifte bulunulması

MADDE 18 – (1)
Müdür veya müdür yardımcısı olarak atanmak üzere her bir boş kadro unvanı
için asgari iki aday Bakanlığa teklif edilir.

(2) Birinci fıkra
uyarınca teklif edilen adaylara ilişkin bilgi ve belgeler, EK-3’teki form
ile birlikte Bakanlığa bildirilir.

Müdür ve müdür
yardımcılığına Bakanlıkça atama yapılması

MADDE 19
– (1) Müdür ve müdür yardımcısı olarak atanmak üzere teklif edilen
adaylar, Bakanlıkça sözlü sınava tabi tutulur. Sözlü sınavın sekretarya
hizmetleri Genel Müdürlükçe yürütülür. Sözlü sınav komisyonu, üç asil ve üç
yedek üyeden oluşur. Komisyon üyeleri, Genel Müdürlükte görev yapan
personel arasından Bakan onayı ile belirlenir.

(2) Sözlü sınavda
adayın;

a) Ticaret
hukukuna ilişkin bilgi düzeyi,

b) Liyakati,
temsil kabiliyeti,

c) Kavrama,
muhakeme ve ifade yeteneği,

ç) Özgüveni, ikna
kabiliyeti ve inandırıcılığı,

d) Genel yeteneği
ve genel kültürü,

e) Bilimsel ve
teknolojik gelişmelere açıklığı,

sınav
komisyonunca değerlendirilir.

(3) Komisyon
üyeleri tarafından, sınava katılan adaylara 100 üzerinden puan verilir ve
bu puanların aritmetik ortalaması alınır. Adayların başarılı
sayılabilmeleri için aritmetik puan ortalamalarının en az 70 olması gerekir.
Her bir boş kadro için en yüksek puanı alan aday başarılı olmuş sayılır ve
değerlendirme sonucu tutanağa bağlanır.

(4) Bakanlıkça
müdür veya müdür yardımcısı olarak atanan kişi göreve başlatılmak üzere
odaya bildirilir.

Müdür ve müdür
yardımcısının Bakanlıkça resen atanması

MADDE 20
– (1) Müdür veya müdür yardımcılığı kadrosunun herhangi bir
sebeple boşalmış olmasına ve/veya bu boşalma nedeniyle vekâlet görevinin
Yönetmeliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrası kapsamında altı aydan fazla devam
etmesine rağmen boş kadrolar için yönetim kurulunca bu Tebliğ hükümlerine
göre teklifte bulunulmaması halinde Bakanlık, bu kadrolara atama yapmak
üzere teklifte bulunulması hususunda ilgili odayı yazılı olarak uyarır. Bu
uyarı yazısında, boş olan müdür veya müdür yardımcılığı kadroları için
tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde Bakanlığa teklifte bulunulması,
aksi takdirde Kanunun 25 inci maddesinin birinci fıkrası gereğince
Bakanlıkça resen atama yapılacağı belirtilir.

(2) Birinci fıkra
kapsamında verilen otuz günlük süre içinde müdür veya müdür yardımcılığı
için oda tarafından teklifte bulunulmaması halinde, müdür veya müdür
yardımcılığına Bakanlıkça resen atama yapılır ve bu durum odaya bildirilir.

(3) İkinci fıkra
uyarınca müdür veya müdür yardımcılığına oda personeli dışından atama
yapılması halinde, atamanın odaya bildirim tarihinden itibaren 18/5/2004
tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve
Borsalar Kanununun 73 üncü maddesi çerçevesinde söz konusu müdür veya müdür
yardımcısı oda tarafından derhal göreve başlatılır.

Görevden alma

MADDE 21
– (1) Müdür ve müdür yardımcısı, yönetim kurulunun teklifi üzerine
veya Bakanlığın uyarısına rağmen teklif edilmemesi halinde Bakanlık
tarafından resen görevden alınabilir.

(2) Yönetim
kurulunun görevden almaya ilişkin teklifinin haklı gerekçelere
dayandırılarak yazılı şekilde yapılması gerekir. Bakanlık; görevden alma
teklifinin uygun olup olmadığına ilişkin kararını, teklifte ve ekinde yer
alan bilgi ve belgeler üzerinden veya gerektiğinde Bakanlık personeli
tarafından mahallinde yapılacak inceleme sonucuna göre en geç altmış gün
içerisinde verir ve kararı odaya bildirir.

(3) Müdür veya
müdür yardımcısının görevden alınmasını gerektiren haklı gerekçelerin
bulunmasına rağmen yönetim kurulunca görevden almaya ilişkin teklif
sunulmaması halinde Bakanlık, otuz gün içinde görevden alma teklifinin
sunulması hususunda odayı yazılı olarak uyarır. Verilen süre içinde
görevden almaya dair teklifte bulunulmaması halinde müdür veya müdür
yardımcısı Bakanlık tarafından resen görevden alınır ve bu karar odaya
bildirilir.

(4) Tescil
yetkilisi, haklı gerekçelerle yönetim kurulu kararı ile görevden
alınabilir. Bu karar ile varsa karara dayanak teşkil eden belgeler
Bakanlığa derhal gönderilir. Ayrıca, sicil işlemlerinin mevzuata uygun
olarak yürütülmesini teminen gerekli görüldüğü hallerde, Bakanlık da tescil
yetkilisinin görevden alınmasını odadan talep edebilir.

(5) Diğer
personel, odanın tabi olduğu esaslar çerçevesinde görevden alınabilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Müdür, müdür
yardımcısı ve tescil yetkilisinin görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 22 – (1)
Müdür, sicili yönetmekle ve sicil işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde,
zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri
almakla yükümlüdür. Müdür yardımcısı, bu görevler ile müdürlüğün idari
işlerinin yerine getirilmesinde müdüre yardımcı olur.

(2) Tescil
işlemleri; müdür, müdür yardımcısı ve tescil yetkilisi tarafından yapılır.

(3) Müdür, müdür
yardımcısı, tescil yetkilisi ve diğer personelin görev ve yetkileri ile
bunların devrine ilişkin hususlar, Bakanlığın uygun görüşü alınmak
suretiyle hazırlanan ve yönetim kurulu kararı ile yürürlüğe konulan çalışma
yönergesi ile belirlenir. Çalışma yönergesinde yapılacak değişikliklerde de
Bakanlığın uygun görüşü alınır.

Ücret tespiti

MADDE 23
– (1) Kanunun 25 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca
belirlenecek taban ve tavan ücretler dahilinde oda tarafından personele
yapılacak ödemelerde aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur:

a) Unvanları
itibarıyla, aynı müdürlükte çalışan müdürün ücreti müdür yardımcısının
ücretinden, müdür yardımcısının ücreti tescil yetkilisinin ücretinden,
tescil yetkilisinin ücreti diğer personelin ücretinden az olamaz.

b) Müdürlükte
geçen hizmet süresine istinaden yapılacak fark ödemesi hariç olmak üzere,
aynı müdürlükte ve aynı unvanda görev yapan personele farklı ücret
ödenemez.

Eğitim

MADDE 24 – (1)
Bakanlık; hizmette etkinliği ve verimliliği sağlamak, uygulama birliğini
temin etmek ve personelin mesleki bilgi ve tecrübesini artırmak amacıyla,
yılda en az bir defa olmak üzere TOBB ve odalarla işbirliği içinde
toplantılar düzenler.

(2) Odalar;
mesleki bilgi ve tecrübenin artırılması amacıyla müdür ve müdür
yardımcıları ve tescil yetkililerinin, Bakanlıkça uygun görülen
müdürlüklerde ve sürelerde eğitim almalarını sağlar.

Sicil
işlemlerinde odalar arası işbirliği

MADDE 25 – (1)
Bakanlık, sicil işlemlerinde odalar arasındaki işbirliğini sağlamak
amacıyla her türlü tedbiri alır.

(2) Odalar,
birden fazla müdürlüğü ilgilendiren merkez nakli, birleşme, bölünme, şube
kuruluşu ve kapanışı, unvan ve sermaye ile yetkili değişikliği gibi merkez
ve şubeye ilişkin tescil işlemlerinde doğru ve hızlı bilgi paylaşımının ve
iletişimin sağlanması hususunda işbirliği yapar.

(3) Odalar, 24
üncü maddenin ikinci fıkrasına göre mesleki bilgi ve tecrübenin artırılması
amacıyla yapılan eğitimlerde işbirliği içinde hareket eder. Bu kapsamda,
EK-1’deki tabloda yer alan (D) grubundaki müdürlüklerde göreve yeni
başlayan müdür yardımcısı ve tescil yetkilisinin; müdürün önerisi ve genel
sekreterin uygun görüşüyle, göreve başladığı tarihten itibaren en geç altı
ay içinde, Bakanlıkça belirlenen müdürlüklerde on beş işgününden az olmamak
üzere eğitim almaları sağlanır. Söz konusu eğitimin zamanı ve süresi,
ilgili müdürlükler tarafından planlanır.

(4) Bünyesinde
müdürlük bulunan ve aynı coğrafi bölge içinde olan odalar tarafından her
yıl en az bir defa dönüşümlü olarak, sicil işlemlerindeki bilgi ve
tecrübelerin paylaşılması ve 24 üncü madde kapsamında düzenlenen
toplantılarda öne çıkan konuların görüşülmesi amacıyla toplantılar
düzenlenir. Her toplantıda, bir sonraki toplantının hangi odada yapılacağı
kararlaştırılır. İlgili oda, toplantıdan en az on beş gün önce toplantıya
ilişkin Genel Müdürlüğe ve TOBB’a bilgi verir.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Bakanlığa
bildirim

MADDE 26 – (1)
Müdür, müdür yardımcısı ve diğer personele ilişkin dolu ve boş kadrolar ile
Bakanlıkça talep edilecek diğer bilgiler, yönetim kurulu tarafından her yıl
Ocak ayının sonuna kadar Bakanlığa bildirilir.

Müdürlüklerin
kurulması

MADDE 27
– (1) Bu Tebliğin yayımlandığı tarih itibarıyla, EK-4’teki listede
belirtilen ticaret sicili müdürlükleri kurulmuştur.

Geçiş
hükümleri

GEÇİCİ MADDE 1
– (1) Bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce temsilcilik ve
benzeri adlar altında müdürlüklere bağlı olarak faaliyet gösteren
birimlerin şube veya temsilcilik olarak faaliyetlerine devam edebilmeleri
için bu Tebliğin yayımlandığı tarihten itibaren bir yıl içerisinde, 6 ncı
ve 7 nci maddeler çerçevesinde başvuru yapılması gerekmektedir. Bir yıllık
süre içinde başvuru yapılmaması halinde söz konusu birimlerin
faaliyetlerine Bakanlıkça son verilir.

Yürürlük

MADDE 28
– (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 29
– (1) Bu Tebliğ hükümlerini Ticaret Bakanı yürütür.

 

Ekleri için tıklayınız.