Belgenizle çalışmadan önce, verinin yolunu bilin.

AI hizmet sağlayıcılarına veri iletilir mi?

Evet. AvAi ve belge analizi gibi özelliklerde mesajlar veya seçilen belge içeriği yanıt üretimi için AI hizmetine aktarılabilir. Platformun mevcut kişisel verilerin korunması politikasında Anthropic, OpenAI ve Groq AI hizmet sağlayıcıları arasında açıklanır. Bu sayfadaki açık sözleşme ön taraması, teknik uygulamasında Anthropic hizmetine istek gönderir. Her özelliğin aynı sağlayıcıyı kullandığı varsayılmamalıdır.

Bu nedenle 'bütün içerik yalnızca bilgisayarımda kalır' veya 'hiçbir üçüncü tarafa gitmez' varsayımıyla belge yüklemeyin. Aktarım ve onay açıklamalarını ilgili işlem ekranında okuyun. Sağlayıcı adı, tek başına belirli bir saklama süresi veya eğitimden muafiyet güvencesi değildir. Kullanacağınız işlem için gerekli olmayan kişisel bilgileri çalışma kopyasından çıkarmayı değerlendirin.

Hesap ve belge erişiminde hangi kontroller var?

Platform HTTPS üzerinden erişilir. Kişisel çalışma alanlarında oturum ve yetki kontrolleri, belge işlemlerinde dosya sahibi veya izin kapsamı kontrolleri kullanılır. Bu kontroller; başka bir kullanıcının dosyasını görüntüleme, paylaşma veya silme yetkisiyle kendi dosyanız üzerindeki yetkiyi ayırmak için vardır. Rol kontrolü ile belgenin kimlerle paylaşıldığı ayrı değerlendirilmelidir.

Bu açıklama tüm güvenlik önlemlerinin bağımsız denetlendiği veya sistemin ihlal edilemez olduğu anlamına gelmez. HTTPS aktarım güvenliğini destekler; tek başına sunucudaki diskin şifreli olduğunu, bütün sağlayıcıların aynı kuralları uyguladığını veya her belgenin uçtan uca şifreleme kullandığını kanıtlamaz. Bu rehber böyle bir teknik garanti vermemektedir.

Saklama ve silme nasıl ele alınmalı?

Belge saklama, AI sohbet kaydı, teknik işlem kaydı ve yedek kopya farklı veri kümeleridir. Ekranda bir belgenin silinmesi, bütün teknik kopyaların aynı saniyede yok edildiği anlamına gelmez. Geçerli süre ve başvuru koşullarının kaynağı platformun yürürlükteki politikalarıdır. Bu rehber, bağımsız doğrulanmamış kesin bir saklama veya kalıcı yok etme süresi eklemez.

Dosya veya hesap silme talebinde, hangi veriyi ve hangi hesabı kastettiğinizi açık belirtin. Belge paylaşımı varsa erişim izinlerini de kontrol edin. İşlem öncesinde kişisel veriler, işleme amacı ve yasal yükümlülükler bakımından uygunluğu değerlendirmek kullanıcı ve gerektiğinde kurumunuzun veri sorumluluğu sürecinin parçasıdır. Özel durumlarda yazılı açıklama almak için iletişim kanalını kullanın.

Hukuki belge yüklemeden önce kısa kontrol listesi

Hukuki belgeler, sizden başka kişilere ait kimlik bilgilerini, mali verileri, sağlık bilgilerini veya ticari sırları içerebilir. Bir dosyaya sahip olmak ile onu bir AI hizmetine iletmeye yetkili olmak aynı şey değildir. Yükleme ve analiz için gerekli yetkiyi ve kurumunuzun mesleki gizlilik kurallarını değerlendirin. İlk denemeyi kişisel veri içermeyen bir örnekle yapmak, aracın kapsamını görmenize yardımcı olur.

• Belgeyi yüklemeye ve analiz için paylaşmaya yetkili misiniz?
• Araştırmayla ilgisiz kişisel veya gizli bilgileri çıkarabilir misiniz?
• Seçtiğiniz işlemin sağlayıcıya aktarım açıklamasını okudunuz mu?
• Dosyayı kimlerin görebildiğini ve paylaşım izinlerini kontrol ettiniz mi?
• Saklama, silme ve başvuru koşullarını kaydettiniz mi?
• AI çıktısını kullanmadan önce kaynak belgeyle karşılaştırdınız mı?

Analitik ve çerez tercihleri

Sitenin ölçüm araçları çerez tercihleriyle ilişkilidir. Yeni hukuk AI rehberleri için ayrı bir izleyici veya yeni bir üçüncü taraf analitik servisi eklenmemiştir. Çerez tercihlerinizi site alt bilgisindeki ayarlardan yönetebilirsiniz. Zorunlu oturum/güvenlik işlemleri ile analitik ve pazarlama kategorileri aynı değerlendirilmemelidir; kategori ve sağlayıcı açıklamalarını güncel çerez politikasından okuyun.