Bakımdan Sorumlu Kuruluş (ecm) Faaliyetlerine Dair Tebliğ

BAKIMDAN SORUMLU KURULUŞ (ECM) FAALİYETLERİNE DAİR
TEBLİĞ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

MADDE 1- (1)
Bu Tebliğin amacı; ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kurum ve
kuruluşların faaliyetlerine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.

Kapsam

MADDE 2- (1)
Bu Tebliğ, ECM ve bakım fonksiyonu sertifikası sahibi kurum ve/veya
kuruluşların demiryolu altyapı ağında kullanılan demiryolu araçlarının
bakım, onarım ve muayenelerine ilişkin faaliyetleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1)
Bu Tebliğ, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 477 nci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendine, 6/10/2005
tarihli ve 5408 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan 9 Mayıs 1980
Tarihli Uluslararası Demiryolu Taşımalarına İlişkin Sözleşme (COTIF)’ye
Değişiklik Getiren 3 Haziran 1999 Tarihli Protokolün G Eki ATMF’nin 15 inci
maddesine ve ATMF’nin A Eki ECM Düzenlemesine, 16/7/2015 tarihli ve 29418
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Demiryolu Araçları Tescil ve Sicil
Yönetmeliğine ve 1/12/2023 tarihli ve 32386 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Bakımdan Sorumlu Kuruluş (ECM) Sertifikasyon Yönetmeliğine
dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve
kısaltmalar

MADDE 4- (1)
Bu Tebliğde geçen;

a) Araç sahibi:
Bir demiryolu aracının mülkiyet veya kullanım hakkına sahip olan, ECM
Beyannamesi düzenlenmesi için başvuran tüzel kişiyi,

b) ATMF:
Uluslararası trafikte kullanılan demiryolu malzemesinin teknik kabulüne
ilişkin tek tip kuralları,

c) Bakanlık:
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığını,

ç) Bakım dosyası:
Bir demiryolu aracına yapılacak muayene ve bakım görevlerinin açıklandığı,
UTP/TSI teknik düzenlemelerine ve varsa ulusal kurallara göre oluşturulan
ve bakım kayıt dosyasını da içeren belgeleri,

d) Bakım
fonksiyonları: Bakımdan sorumlu kuruluşun yönetim, bakım geliştirme, filo
bakım yönetimi veya bakım temini fonksiyonlarını,

e) Bakımdan
sorumlu kuruluş (ECM): Demiryolu araçlarının bakımı için COTIF bakımdan
sorumlu kuruluş düzenlemesine göre sertifikalandırılmış ve ERADIS’te
yayımlanmış olan kuruluşu,

f) COTIF:
Uluslararası Demiryolu Taşımalarına İlişkin Sözleşmeyi,

g) Demiryolu
aracı: Hat yapım, bakım, tamir, ölçüm makinaları ve kontrol araçları dâhil
her türlü çeken ve çekilen araçlar ile tren setlerini,

ğ) ECM
Beyannamesi: Bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) tarafından düzenlenen, bir
demiryolu aracının seyrüseferi olumsuz etkilemeyecek şekilde ulusal
demiryolu altyapı ağında işletilebilir olduğunu, bakımlarının ve
muayenelerinin ulusal ve uluslararası mevzuata, kılavuzlara ve aracın bakım
dosyasına uygun şekilde yapıldığını ve aracın kullanım süreci boyunca
demiryolu sisteminde emniyetli durumda olmasının sağlandığını beyan eden
belgeyi,

h) ECM
sertifikasyon kuruluşu: Genel Müdürlük tarafından yetkilendirilmiş, ECM ve
bakım fonksiyonu sertifikası düzenleyen kuruluşu,

ı) ERADIS: Avrupa
Demiryolu Ajansı emniyet ve karşılıklı işletilebilirlik veri tabanını,

i) Genel
Müdürlük: Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğünü,

j) Ulusal
Demiryolu Kuralları: Ulusal mevzuat dahil olmak üzere, demiryolu
altyapıları, araçları ve emniyeti ile ilgili teknik ve idari hükümleri
içeren, Bakanlık tarafından yayımlanan kuralları,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bakımdan Sorumlu Kuruluş
(ECM) Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar

ECM
beyannamesinin düzenlenmesi

MADDE 5- (1)
Demiryolu Araçları Tescil ve Sicil Yönetmeliği kapsamında ECM Beyannamesi
düzenlenmeden önce;

a) Demiryolu
aracının bakım dosyasında tanımlanmış olan dördüncü bakım seviyesine kadar
tüm muayeneler yapılır.

b) Muayeneler
sırasında uygunsuzluğu tespit edilen parça ve sarf malzemeler ilgili ulusal
ve uluslararası mevzuata, standartlara, aracın tip onay/tescil belgesine ve
bakım dosyasına uygun malzemelerle yenilenir.

c) Aracın tüm
bileşenlerinin ulusal ve uluslararası mevzuata, kılavuzlara ve bakım
dosyasına uygunluğu kontrol ve teyit edilir.

(2) ECM
Beyannamesi düzenlenecek demiryolu aracında kullanılan tüm mevcut parça ve
sarf malzemelerin sertifikalarının, ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata,
standartlara, aracın tip onay/tescil belgesine ve bakım dosyasına uygunluğu
kontrol ve teyit edilir, uyumluluğunun veya sertifikasının teyit
edilemediği parça ve sarf malzemeler uygun malzemelerle yenilenir.

Bakım
kayıtlarının düzenlenmesi

MADDE 6- (1)
Bakım kayıtları düzenlenirken, emniyet kritik ekipmanların bakım, onarım ve
muayenesinde görevlendirilen personelin bilgileri, kullanılan atölye
ekipmanlarının ve ölçü aletlerinin seri numaraları ve kullanılan yedek
parça ve sarf malzemelerin ürün kodları veya seri numaraları kayıt altına
alınır.

(2) Bakım
kayıtlarında, görevlendirilen personelin bakım dosyasında yer alan bakım,
onarım ve muayene faaliyetlerinin gerektirdiği yetkinliğe sahip olduğu,
kullanılan ekipman ve ölçüm cihazlarının kalibrasyon ve periyodik bakımlarının
planlarına uygun yapıldığı ve kullanılan yedek parça ve sarf malzemelerin
bakım dosyasında bulunan yedek parça ve sarf malzeme listesindeki
standartlara uygunluğu beyan edilir.

Yıllık bakım
raporlarının bildirilmesi

MADDE 7- (1)
Yıllık bakım raporlarının kapsamı ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata,
kılavuzlara ve bakım dosyasına uygun olarak düzenlenir.

(2) Raporun ilk
bölümünde bir önceki rapordan sonraki süreçte bakım fonksiyonları
kapsamında hizmet verilmiş olan araçların tescil numaraları ile bakım
dosyasındaki bakım kategorilerinde tanımlanmış faaliyetlerden hangisinin,
kaç defa icra edildiği belirtilir.

(3) Raporun
ikinci bölümünde bir önceki rapor tarihi itibarıyla bakım geliştirme
fonksiyonu kapsamında yürütülen çalışmalar açıklanır.

(4) Yıllık bakım
raporları her yılın Ocak ayı içerisinde Genel Müdürlüğe sunulur.

Muayenelerin
tanımlanması

MADDE 8- (1)
Emniyet kritik bileşenlerin her birinin uygun koşullarda olduğunun ve
fonksiyonlarını eksiksiz biçimde yerine getirdiklerinin muayenesi için
gerekli ekipman ve personel yeterlilikleri belirlenir, bakım planlarında
tanımlanmış olan bakım kategorilerinden uygun olanında icra edilmek üzere
muayeneleri tanımlanır.

Aykırılıkların
bildirilmesi

MADDE 9- (1)
ECM veya bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluş, herhangi bir
demiryolu aracının kullanım şartlarında, bakım, onarım ve muayenelerinde bu
Tebliğ ile birlikte ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata ve bakım
dosyasına aykırı faaliyet yürütüldüğünün tespiti halinde derhal Genel
Müdürlüğü bilgilendirir.

(2) ECM, ECM
Beyannamesi düzenlediği demiryolu aracının kullanım şartlarında bakım,
onarım ve muayenelerinde bu Tebliğ ile birlikte ilgili ulusal ve
uluslararası mevzuatta aykırılık tespit etmesi veya bakım dosyasında
belirlenmiş sorumlulukların aracın kullanıcısı tarafından yerine
getirilmemesi halinde derhal Genel Müdürlüğü bilgilendirir ve ilgili ECM
Beyannamesinin geçersiz olduğunu bildirir.

Denetim

MADDE
10- (1) ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşlar,
ilgili prosedürlerini bu Tebliğ doğrultusunda düzenler ve faaliyetlerini bu
Tebliğ dahil olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuata uygun
yürüttüklerini Genel Müdürlüğün ve ECM sertifikasyon kuruluşlarının
denetimlerinde ispat eder.

(2) Denetimlerde
yürütülen faaliyetlerin bu Tebliğ dahil olmak üzere ulusal ve uluslararası
mevzuata aykırı yürütüldüğünün tespiti halinde, sertifikanın uygunsuzluğa
konu faaliyetlere ilişkin kapsamı ECM sertifikasyon kuruluşlarının
faaliyetlerini belirleyen ulusal ve uluslararası mevzuat doğrultusunda
derhal askıya alınır veya iptal edilir.

(3) Tespit edilen
uygunsuzluk nedeni ile sertifika kapsamının bir kısmı veya tamamı askıya
alınan ECM veya bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluş, bu
faaliyetlerle hizmet verilmiş olan demiryolu araçlarının bilgilerini
bildirmekle sorumludur.

(4) Sertifika
kapsamının bir kısmı askıya alınan ECM veya bakım fonksiyonu sertifikasına
sahip kuruluş, sertifika kapsamı askıya alınan süre boyunca, askıya alınan
kapsam dahilindeki faaliyetleri ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat
doğrultusunda dışarıdan temin ederek faaliyetlerine devam edebilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Diğer hükümler

MADDE
11- (1) ECM ve bakım fonksiyon sertifikasına sahip kuruluşların
faaliyetlerinde bu Tebliğ ile belirlenen usul ve esasların yanı sıra ilgili
ulusal ve uluslararası mevzuat ile belirlenen usul ve esaslar geçerlidir.

(2) Bu Tebliğ
kapsamında belirlenen usul ve esaslar, COTIF Sözleşmesinin F Eki APTU'nun
12 nci maddesinin ikinci fıkrası doğrultusunda Ulusal Demiryolu Araç
Kuralları'na eklenerek Genel Müdürlük tarafından yayımlanır.

Yetki

MADDE
12- (1) Genel Müdürlük bu Tebliğ ile birlikte ilgili ulusal ve
uluslararası mevzuat doğrultusunda yürütülen her türlü faaliyeti
denetlemekle yetkilidir.

(2) ECM
sertifikasyon kuruluşları, ECM ve bakım fonksiyonu sertifikası
düzenledikleri kuruluşların faaliyetlerinin bu Tebliğ ile birlikte ilgili
ulusal ve uluslararası mevzuata uygun yürütüldüğünü denetlemekle yetkili ve
sorumludur.

Yürürlük

MADDE
13- (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE
14- (1) Bu Tebliğ hükümlerini Ulaştırma ve Altyapı Bakanı yürütür.