Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Kariyer Planlama uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

ZONGULDAK BÜLENT
ECEVİT ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA


UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


Amaç


MADDE 1- (1) Bu
Yönetmeliğin amacı; Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Kariyer Planlama
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul
ve esasları düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu
Yönetmelik; Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3- (1) Bu
Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt
bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4- (1) Bu
Yönetmelikte geçen;


a) Danışma Kurulu: Merkezin
Danışma Kurulunu,


b) Kariyer temsilcileri:
Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi akademik birim temsilcilerini,


c) Koordinatör: Merkezin
koordinatörünü,


ç) Merkez (ZBEÜ-KARMER):
Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma
Merkezini,


d) Merkez çalışma/koordinasyon
grubu: Merkez içinde kurulan merkez çalışma/koordinasyon grubunu,


e) Müdür: Merkezin Müdürünü,


f) Müdür yardımcısı: Merkezin
müdür yardımcısını,


g) Rektör: Zonguldak Bülent
Ecevit Üniversitesi Rektörünü,


ğ) Üniversite: Zonguldak Bülent
Ecevit Üniversitesini,


h) Yönetim Kurulu: Merkezin
Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amacı ve
Faaliyet Alanları


Merkezin amacı


MADDE 5- (1) Merkezin
amacı; Üniversitede ön lisans, lisans ve lisansüstü öğretim programlarındaki
öğrencilere ve mezunlara yeni iş fikirleri, girişimcilik ve iş hayatları ile
ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve
bilgilendirme hizmetleri vermektir.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6- (1) Merkezin
faaliyet alanları şunlardır:


a) İlgili mevzuatı kapsamında ön
lisans, lisans, yüksek lisans öğrencileri ve mezunlara gelecekte planladıkları
iş yaşamlarında ihtiyaç duyacakları alanlarda eğitim programları, kurslar,
seminerler, çalıştaylar, konferanslar ve iş gezileri düzenlemek,
danışmanlık hizmetleri sunmak ve benzeri faaliyetler yapmak.


b) Hizmetlerinin daha iyi
yürütülmesi için ilgili her türlü yayını ve bu alanlardaki Üniversite
olanaklarının tanıtımını yapmak.


c) Merkezin amaç ve faaliyetleri
kapsamında öğrenci ve mezunlara eğitimler vermek.


ç) Merkezin amacı doğrultusunda
yürütülecek hizmetler için ayrı yönergeler düzenlemek.


d) Kariyer faaliyetleri
düzenleyen birimler, öğrenci kulüpleri, öğrenci konseyi gibi topluluklar ile iş
birliği ve koordinasyon içinde kariyer günleri ve benzeri etkinlikleri
planlamak, düzenlemek veya destek vermek.


e) İlgili kamu kurum ve
kuruluşları ile özel kuruluşlarla iş birliği geliştirerek kariyer planlamak ve
geliştirmek, iş ve iş gören sağlama proje ve programlarının yürütülmesine
destek vermek.


f) Kariyer yönetimi konusunda
ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel konferanslar, kongreler, sempozyumlar,
toplantılar ve benzeri faaliyetler düzenlemek.


g) Yurt içi ve yurt dışı eğitim
olanaklarıyla ilgili burs ve staj günleri düzenleyerek öğrencileri bu konularda
bilgilendirmek ve yönlendirmek.


ğ) Mezunları takip ederek
mezunlar ile öğrencileri bir araya getirecek toplantılar düzenlemek.


h) İş gören ve staj talebinde
bulunan kurum/kuruluşlar ile Üniversite öğrencileri ve mezunları arasında
bağlantılar kurmak ve işe/staja yerleşmeleri konularında destek sağlamak.


ı) Öğrenciler ve mezunların
kariyer planlama ve gelişimine katkı sağlamak için ulusal ve uluslararası
projeler yapmak veya proje ortağı olmak.


i) Merkezin amacı ile ilgili
lisansüstü eğitim-öğretim ve araştırma çalışmalarında
bulunmak,  yönlendirmek ve bu çalışmalara katkı sağlamak.


j) Kamu kurum ve kuruluşları ile
özel kuruluşlarla iş gezileri düzenlemek.


k) Merkezin amacı ile ilgili
yarışmalar düzenlemek ve ödüller vermek.


l) Merkezin amacı ile ilgili web
sayfaları, portallar ve sistemler oluşturmak.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim
Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7- (1) Merkezin
yönetim organları şunlardır:


a) Müdür.


b) Yönetim Kurulu.


c) Danışma Kurulu.


Müdür


MADDE 8- (1) Müdür,
Üniversitede görevli öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilir. Görev süresi sona eren Müdür aynı yöntemle tekrar
görevlendirilebilir. Müdürün önerisi ile çalışmalarında kendisine yardımcı
olmak üzere Merkezin faaliyet alanı ile ilgili en fazla iki öğretim elemanı,
Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilebilir. Rektör
istediğinde müdür yardımcılarını aynı usulle değiştirebilir. Müdürün görevi
sona erdiğinde yardımcılarının görevi de kendiliğinden sona erer. Müdürün
görevi başında olmadığı zamanlarda Müdür yardımcılarından biri Müdüre vekâlet
eder. Göreve vekâlet altı aydan fazla olması durumunda yeni bir Müdür
görevlendirilir. Rektör gerekli gördüğü durumlarda Müdürü süresi bitiminden
önce görevden alabilir.


Müdürün görevleri


MADDE 9- (1) Müdürün
görevleri şunlardır:


a) Merkezi temsil etmek ve
Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.


b) Her yılın Ocak ayının ikinci
haftasının son iş günü yıllık çalışma program taslağını ve tahmini bütçe
önerisini hazırlamak ve Yönetim Kurulu kararıyla Rektörlük onayına sunmak.


c) Her yılın Aralık ayının ikinci
haftasının son iş gününe kadar ya da Rektörün isteği üzerine, talebin geldiği
tarihten itibaren on beş gün içerisinde Merkezin genel durumu ve işleyişi
hakkındaki yıllık çalışma raporunu hazırlamak ve Yönetim Kurulu kararı ile
Rektörlük onayına sunmak.


ç) Gerekli durumlarda Merkez
birimlerinin ve koordinasyon/çalışma gruplarının oluşturulması için Yönetim
Kuruluna öneride bulunmak ve Yönetim Kurulu kararıyla Rektörlük onayına sunmak.


d) Gerekli durumlarda Merkez
birimleri, koordinasyon ve/veya çalışma gruplarının çalışmalarının uyumlu bir
şekilde yürütülebilmesi için Rektörlüğe koordinatör görevlendirmesini önermek.


e) Yönetim Kurulu ve Danışma
Kurulunun periyodik toplantılarının yanı sıra gerekli hallerde yapılacak
toplantılar için gündem maddelerini oluşturmak, bu kurulları toplantıya
çağırmak ve bunlara başkanlık etmek, bu kurulların kararları ile çalışma
programının ve Merkezin diğer çalışmalarının Merkezin amaçları doğrultusunda
yürütülmesini sağlamak.


f) Merkeze bağlı birimlerin veya
koordinasyon/çalışma gruplarının ve idari personelin düzenli ve etkin
çalışmasını sağlamak.


g) Merkez ile Üniversitenin tüm
birimleri ve kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar arasında Merkezin
amaçları doğrultusunda iş birliğini sağlamak.


ğ) Merkezin faaliyet alanları
kapsamında yer alan ulusal ve uluslararası tüm etkinliklere Merkezin temsilcisi
olarak katılmak veya Merkezi temsil edecek personeli görevlendirmek.


h) Gerekli durumlarda kamu kurum
ve kuruluşları ile özel kuruluşlardan ihtiyaç duyulan alanlarla ilgili bilim
insanı, araştırmacı, uzman, eğitimci, idari ve teknik personelin
görevlendirilmesi için Yönetim Kurulu kararı ile Rektörlüğe öneride bulunmak.


ı) Gerekli durumlarda Merkezde
görev yapacak, yarı-zamanlı, tam-zamanlı, gönüllü uzmanlar ve stajyer
öğrencileri belirlemek ve görevlendirmek için Yönetim Kurulu kararı ile
Rektörlüğe öneride bulunmak.


i) Bir yıl içinde verilecek
hizmetleri, yapılacak tüm etkinlikleri, bu hizmet ve etkinliklerde görev alacak
kişileri belirlemek ve Yönetim Kurulu kararıyla Rektörlük onayına sunmak.


j) Merkezin ödenek ve akademik,
idari ve teknik personel kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Yönetim
Kurulu kararı ile Rektörlüğe bildirmek.


Yönetim Kurulu


MADDE 10- (1) Yönetim
Kurulu; Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları bulunan Üniversite öğretim
elemanları arasından, Müdür, müdür yardımcısı/yardımcıları ve Müdürün
önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen beş üye olmak üzere en fazla sekiz
üyeden oluşur. Görevlendirilen üyelerin görev süreleri üç yıldır. Müdürün görev
süresinin bitmesi veya görevinden ayrılması durumunda Yönetim Kurulu üyelerinin
de görevleri sona erer. Herhangi bir nedenle ayrılan üyenin yerine, kalan
süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni üye görevlendirilir. Görevi sona
eren üye tekrar görevlendirilebilir. Yönetim Kurulu, yılda en az bir kez
ve/veya gerekli hallerde Müdürün çağrısı üzerine Müdürün başkanlığında
toplanır. Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır ve toplantıya katılanların
salt çoğunluğu ile karar alır. Kararlar, açık oylama ve oy birliği/oy çokluğu
ile alınır. Oyların eşit olması halinde kapalı oylama yapılır. Kapalı oylama
sonucunda eşitliğin bozulmaması durumunda Müdürün kararı belirleyicidir.


Yönetim Kurulunun görevleri


MADDE 11- (1) Yönetim
Kurulunun görevleri şunlardır:


a) Merkezin çalışmalarıyla ilgili
plan ve programların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak ve kararlar
almak.


b) Müdür tarafından her yılın
Ocak ayının ikinci haftasının son iş günü hazırlanan yıllık çalışma program
taslağını ve tahmini bütçe önerilerini değerlendirerek karara bağlamak.


c) Müdür tarafından her yılın
Aralık ayının ikinci haftasının son iş gününe kadar ya da Rektörün isteği
üzerine, talebin geldiği tarihten itibaren on beş gün içerisinde Merkezin genel
durumu ve işleyişi hakkında hazırlanan yıllık çalışma raporunu karara bağlamak.


ç) Gerekli durumlarda Müdür
tarafından önerilen koordinasyon/çalışma gruplarının oluşturulmasını karara
bağlamak.


d) Bir koordinasyon/çalışma
grubunun görevlerini, kimlerden ve kaç kişiden oluşacağını ve görev süresinin
ne kadar olacağını karara bağlamak.


e) Merkezin amaçları
doğrultusunda Merkez ile Üniversitenin tüm birimleri ve kamu kurum ve
kuruluşları ile özel kuruluşlar arasında iş birliğinin sağlanmasında Müdüre
yardımcı olmak.


f) Gerekli durumlarda kamu kurum
ve kuruluşları ile özel kuruluşlardan ihtiyaç duyulan alanlarla ilgili bilim
insanı, araştırmacı, uzman, eğitimci, idari ve teknik personelin
görevlendirilmesini karara bağlamak.


g) Gerekli durumlarda Merkezde
görev yapacak, yarı-zamanlı, tam-zamanlı, gönüllü uzmanların ve stajyer
öğrencilerin görevlendirilmesini karara bağlamak.


ğ) Merkezin ödenek ve akademik,
idari ve teknik personel kadro ihtiyaçlarını karara bağlamak.


h) Bir yıl içinde verilecek
hizmetleri, yapılacak tüm etkinlikleri, bu hizmet ve etkinliklerde görev alacak
kişileri belirleyerek karara bağlamak.


Danışma Kurulu


MADDE 12- (1) Danışma
Kurulu; Müdür, müdür yardımcıları ve Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları
bulunan Üniversitenin veya diğer üniversitelerin öğretim elemanları ile
istekleri hâlinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlardaki
uzman kişiler arasından Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl için
görevlendirilen en fazla yedi üyeden oluşur. Görevi sona eren üyenin yerine
aynı yöntemle yeni üye görevlendirilir.


(2) Danışma Kurulu, Müdürün
çağrısı üzerine, Müdürün başkanlığında yılda en az bir defa, gerekli durumlarda
daha fazla olmak üzere toplanır. Danışma Kurulu toplantısı için salt çoğunluk
aranmaz, ancak kararlar katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oylama
sonucunda oyların eşit olması halinde kapalı oylama yapılır. Kapalı oylama
sonucunda eşitliğin bozulmaması durumunda Müdürün kararı belirleyicidir.


(3) Müdürün görev süresinin
bitmesi veya görevinden ayrılması durumunda Danışma Kurulu üyelerinin de
görevleri sona erer.


Danışma Kurulunun görevleri


MADDE 13- (1) Danışma
Kurulunun görevleri şunlardır:


a) Merkezin genel stratejilerini
ve politikalarını oluşturmaya yardımcı olmak.


b) Merkezin etkinlikleri
doğrultusunda kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile iş birliğinin
geliştirilmesini sağlamak üzere Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.


c) Her yılın Aralık ayının ilk
haftasının son iş gününün mesai bitimine kadar, Danışma Kurulu üyeleri kendi
bulundukları birimlerin Merkez ile iş birliği kapsamında yaptıkları ve bir
sonraki yıl için yapmayı planladıkları tüm etkinliklerini, görüş ve önerilerini
bir rapor halinde Yönetim Kuruluna sunmak.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son
Hükümler


Koordinatör


MADDE 14- (1)
Üniversitenin öğrenci ve mezunlarına bireysel düzeyde kariyer planlaması
hakkında danışmanlık yapmak, iş başvurusu, özgeçmiş hazırlama ve mülakatlar
hakkında bireysel düzeyde destek vermek ve kişisel gelişimlerine yardımcı olmak
üzere Üniversite personelinden ya da ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde
Üniversite dışından kariyer planlama ve geliştirme konusunda uzman kişilerden
Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilir.


Koordinatörün görevleri


MADDE 15- (1)
Koordinatörün görevleri şunlardır:


a) Merkezin amaçları
doğrultusunda öğrencilerin kariyer gelişimlerine destek olmak ve onlara
danışmanlık hizmeti vermek.


b) Yönetim Kuruluna proje
önerisinde bulunmak ve uygun görüldüğü takdirde bunların hayata geçirilmesi
için çalışmalar yapmak, kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar, sivil
toplum kuruluşları, vakıflar ve mezunlar derneği gibi paydaşlarla ilgili iş birliklerinin
geliştirilmesini sağlamak.


c) Öğrenciler için staj ve iş
olanaklarını araştırmak.


ç) Yönetim Kurulunun
çalışmalarına katkıda bulunmak.


d) Öğrencileri ve mezunları iş
hayatına hazırlamak.


Merkez birimleri ve/veya
koordinasyon/çalışma grupları


MADDE 16- (1) Müdür
tarafından gerekli görüldüğü takdirde, bir veya daha çok hizmet dalı için,
işlerin daha verimli yürütülebilmesi amacıyla, Müdürün önerisi ve Yönetim
Kurulu kararıyla, süreli/süresiz görev yapacak olan birimler ya da koordinasyon
ve/veya çalışma grupları oluşturulabilir. Bir koordinasyon/çalışma grubunun
görevleri, kimlerden ve kaç kişiden oluşacağı ve görev süresinin ne kadar
olacağı Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.


Kariyer temsilcileri ve
görevleri


MADDE 17- (1)
Merkezin işlevselliğini artırmak, öğrenci ve mezunlarla doğrudan iletişim
kurabilmek amacı ile Üniversitenin tüm akademik birimlerinden birer öğretim
elemanı Müdürün önerisi üzerine akademik birim amirleri tarafından kariyer
temsilcisi olarak görevlendirilir.


(2) Kariyer temsilcileri, görev
yaptıkları birimlerde öğrencilerin kariyer gelişimleri konusunda etkin destek
hizmeti verir. Bilgilendirici seminer, panel ve konferanslar düzenlenmesi
konusunda çalışma yapar ve öğrencilerin staj/iş taleplerini Merkezin veri
tabanına gönderilmek üzere kayda alır.


İş birlikleri


MADDE 18- (1)
Merkezin yapacağı eğitim ve faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi,
eğitimcilerin görevlendirilmesi, gezi, proje, araç, gereç, malzeme
temini, sponsor ve mali destek sağlanması konularında; yerel yönetimler,
sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar ve
benzerleri ile iş birlikleri yapılabilir. Yapılacak iş birlikleri protokollerle
belirlenir.


Personel ihtiyacı


MADDE 19- (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13
üncü maddesi uyarınca, Rektör tarafından görevlendirilen personel tarafından
karşılanır.


İzinler ve görevlendirmeler


MADDE 20- (1)
Merkezde görevli öğretim elemanlarının izinleri ve görevlendirmeleri asli
görevlerinin bulunduğu birimler üzerinden yapılır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 21- (1) Bu
Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 2547 sayılı Kanun ve  ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.


Yürürlük


MADDE 22- (1) Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 23- (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörü yürütür.