Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (sıra No: 493)

VERGİ
USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ

(SIRA
NO: 493)

 

Amaç ve kapsam

MADDE 1 – (1)
Bu Tebliğin amaç ve kapsamını, 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu gereğince anonim ve limited şirketler ile
kooperatiflerin kuruluş aşamasında tasdik ettirmek zorunda oldukları
defterlerin ticaret sicili müdürlüklerince tasdik işlemlerine ilişkin usul
ve esasların belirlenmesi ve ticaret sicili müdürlüklerine bildirim
zorunluluğu getirilmesi oluşturmaktadır.

Yasal
düzenlemeler ve dayanak

MADDE 2 – (1)
213 sayılı Kanunun;

- 149 uncu
maddesinde, “Kamu idare ve müesseseleri (Kamu hizmeti ifa eden kurum ve
kuruluşlar dahil) ile gerçek ve tüzel kişiler vergilendirmeye ilişkin
olaylarla ilgili olarak Maliye ve Gümrük Bakanlığı ve vergi dairesince
kendilerinden yazı ile istenecek bilgileri belli fasılalarla ve devamlı
olarak yazı ile vermeye mecburdurlar.”,

- 15/2/2018 tarihli
ve 7099 sayılı Kanunun 2 nci maddesi ile değişik 223 üncü
maddesinde, “Defterler anonim ve limited şirketler ile
kooperatiflerin kuruluş aşamasında, şirket merkezinin bulunduğu yer ticaret
sicili müdürlüğünce tasdik edilir.”

hükümleri yer
almaktadır.

(2) 213 sayılı
Kanunun 226 ncı maddesinde tasdik makamlarının tasdik ettikleri
defterlere ait kanunda yazılı bilgileri üçer aylık bordrolara derç ve
bunları en geç bir ay içinde bulunduğu yerin en büyük mal memuruna tevdi
edecekleri hüküm altına alınmıştır.

(3) 213 sayılı
Kanunun mükerrer 257 nci maddesinin birinci fıkrasının (4)
numaralı bendi ile Maliye Bakanlığı, bu Kanunun 149 uncu maddesine göre
devamlı bilgi vermek zorunda olanlardan istenilen bilgiler ile beyanname,
bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgelerin, şifre,
elektronik imza veya diğer güvenlik araçları kullanılmak suretiyle internet
de dâhil olmak üzere her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamında
verdirmeye, beyanname, bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer
belgelerin yetki verilmiş gerçek veya tüzel kişiler aracı kılınarak
gönderilmesi hususlarında izin vermeye, standart belirlemeye veya
zorunluluk getirmeye, beyanname, bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve
diğer belgeler ile bilgilerin aktarımında uyulacak format ve standartlar
ile uygulamaya ilişkin usul ve esasları tespit etmeye, bu zorunluluk veya
standartları beyanname, bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer
belgeler veya bilgi ve işlem çeşitleri, mükellef grupları ve faaliyet
konuları itibarıyla ayrı ayrı uygulatmaya ya da belirlemeye
yetkili kılınmıştır.

(4) 13/1/2011 tarihli
ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 64 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında,
fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl
tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış
onaylarının şekil ve esaslarının Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye
Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğle belirleneceği düzenlenmiş olup,
bu yetkiye dayanılarak, 213 sayılı Kanun uyarınca tutulması gereken
defterlere ilişkin yükümlülükler saklı kalmak üzere, gerçek ve tüzel kişi
tacirler tarafından fiziki veya elektronik ortamda tutulacak ticari
defterlerin nasıl tutulacağı, defterlerin kayıt zamanı, onay yenileme ile
açılış ve kapanış onaylarının şekil ve esasları, Gümrük ve Ticaret
Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanarak 19/12/2012 tarihli
ve 28502 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ
ile belirlenmiştir.

Ticaret sicili
müdürlüklerince yapılacak tasdik işleminin şekli

MADDE 3 – (1)
Ticaret sicili müdürlükleri, Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde belirtilen
ve anonim ve limitedşirketler ile kooperatiflerin kuruluş aşamasında
vergi kanunları bakımından da tasdik zorunluluğu bulunan defterler için söz
konusu Tebliğin 14 üncü maddesinde düzenlenen esaslar doğrultusunda tasdik
(onay) işlemini yapmakla yükümlüdür.

(2) Söz konusu
Tebliğde yer almayan ancak 213 sayılı Kanun uyarınca anonim ve limited şirketler
ile kooperatiflerin kuruluş aşamasında tasdik edilme zorunluluğu bulunan
diğer defterlerin tasdik şerhlerinde, söz konusu Kanunun 224 üncü
maddesinde belirtilen bilgilere yer verilmesi yeterli olup, bu şerhlerde
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 14 üncü maddesinde yer alan ilave
bilgiler aranmayacaktır.

(3) 213 sayılı
Kanunun 225 inci maddesinde yer alan tasdik şekline ilişkin esaslar, Ticari
Defterlere İlişkin Tebliğde aynen yer aldığı için, bu defterlerin tasdik
şekli bakımından da Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 14 üncü maddesinde
belirtildiği şekilde tasdik işlemi ilgili müdürlüklerce yapılacaktır.

Ticaret sicili
müdürlüklerince Vergi Usul Kanunu bakımından tasdik edilmesi zorunlu olan
defterler

MADDE 4 – (1)
213 sayılı Kanunun 223 üncü maddesinde yapılan değişiklik ile birlikte,
anonim ve limitedşirketler ile kooperatiflerin kuruluş aşamasında,
defterlerin şirket merkezinin bulunduğu yer ticaret sicili müdürlüğünce
tasdik edilmesi zorunlu hale gelmiştir.

(2) Söz konusu
şirketlerce tasdik ettirilerek kullanılma zorunluluğu, gerek 213 sayılı
Kanunda doğrudan sayılan defterler (yevmiye defteri gibi) gerekse de 213
sayılı Kanunda yer alan yetki doğrultusunda tasdik mecburiyeti getirilen
defterler açısından (anonim şirketlerin damga vergisi defteri gibi) defter
tasdik işlemi bu şirketlerin kuruluş aşamasında şirket merkezinin bulunduğu
yer ticaret sicili müdürlüğünce yapılacaktır.

(3) Tasdiki
zorunlu olan ancak kullanılması şarta bağlı nitelikte bulunan defterlerin (limited şirketler
ve kooperatifler açısından damga vergisi defteri veya muhasebe işlemlerini
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerinde yer alan 7/A seçeneğine göre
izlemeyecek olanlar için imalat defteri gibi) söz konusu şirketlerce işe
başlanılan ilk hesap döneminde kullanılmasının öngörülmesi halinde de
tasdik işlemleri kuruluş aşamasında ilgili müdürlüklerce yapılacaktır.

Ticaret sicili
müdürlüklerince yapılacak tasdik işlemlerine ilişkin bildirim zorunluluğu

MADDE 5 – (1)
213 sayılı Kanunun 149 uncu maddesi ile mükerrer 257 nci maddesinin
birinci fıkrasının (4) numaralı bendinde yer alan hükümlerin Bakanlığımıza
verdiği yetkiye istinaden, ticaret sicili müdürlüklerine, bu Tebliğin 4
üncü maddesi uyarınca tasdik etmek zorunda oldukları defterlerin tasdik
işlemlerine ilişkin bilgileri, aşağıda yer verilen usul ve esaslar
çerçevesinde, elektronik ortamda Bakanlığımıza gönderme zorunluluğu
getirilmiştir.

(2) Ticaret sicili
müdürlükleri söz konusu tasdik işlemlerine ilişkin olarak;

a) Defter tasdik
ettiren mükellefin;

1) Unvanı,

2) Vergi kimlik
numarası,

b) Tasdik edilen
defterin;

1) Türü,

2) Kullanılacağı
hesap dönemi,

c) Tasdik işlemine
ait;

1) Tasdik
numarası,

2) Tasdik tarihi,

ç) Tasdik işlemini
yapan görevliye ait;

1) Ad soyad,

2) Unvan,

3) Ticaret sicili
müdürlüğü,

bilgilerini, en
geç tasdik işleminin yapıldığı ayı takip eden ikinci ayın sonuna kadar
göndereceklerdir.

(2) Elektronik
ortamda bilgi gönderme zorunluluğu getirilen ticaret sicili
müdürlüklerinin, 213 sayılı Kanunun 226 ncı maddesinde yer alan
hükme göre ayrıca bildirim yapmalarına gerek bulunmamaktadır.

Cezaî müeyyide

MADDE 6 – (1)
Ticaret sicili müdürlükleri tarafından tasdik edilen defterlere ilişkin
bilgilerin Bakanlığımıza gönderilmesine dair bu Tebliğde belirtilen
bildirim yükümlülüğüne riayet edilmemesi halinde 213 sayılı Kanunda yer
alan cezalar tatbik edilir.

Yürürlük

MADDE 7 – (1)
Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 8 – (1)
Bu Tebliğ hükümlerini Maliye Bakanı yürütür.