Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (sıra No: 492)

VERGİ
USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ

(SIRA
NO: 492)

Amaç ve kapsam

MADDE 1 –
(1) Bu Tebliğin amacı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan
hizmetlerden kişilerin elektronik ortamda yararlanabilmesi; vergisel yükümlülüklerin
mükelleflerce kolay ve hızlı bir şekilde yerine getirilebilmesi, beyanname,
bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgelerin elektronik
ortamda verilebilmesi ve bu belgelere ilişkin yapılan işlemlerin
sonuçlarının ilgililerine elektronik ortamda sunulması amacıyla oluşturulan
İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına ilişkin usul ve esasların
belirlenmesidir. 

Dayanak

MADDE 2 –
(1) Bu Tebliğ, 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer
257 nci maddesinin birinci fıkrasının (4) numaralı bendine dayanılarak
hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3 –
(1) Bu Tebliğde geçen;

a) Başkanlık:
Gelir İdaresi Başkanlığını,

b) Doğrulanabilir
belge: Kişilerin talebi üzerine elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen,
saklanan ve üzerinde bulunan doğrulama kodu aracılığıyla muhatapları
tarafından görüntülenmek suretiyle varlığı teyit edilebilen her türlü
belgeyi,

c) İnteraktif
Vergi Dairesi (Sistem): Başkanlığın görev tanımları içerisinde yer alan
hizmetlerin sunulması veya kişilerin vergisel ödevlerini yerine getirmesi
amacıyla şifre, elektronik imza veya diğer güvenlik araçları kullanılmak
suretiyle erişim sağlanan internet adresi (https://ivd.gib.gov.tr)  ve
mobil uygulamalar üzerinde oluşturulan elektronik ortamı,

ç) Kanun: 213
sayılı Vergi Usul Kanununu,

d) Kişi: Gerçek ve
tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekkülleri,

e) Kullanıcı kodu:
Gerçek kişiler için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını, tüzel kişiler
ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller için vergi kimlik numarasını,

ifade eder.

İnteraktif
Vergi Dairesi hizmetlerinden yararlanabilecek kişiler

MADDE 4 –
(1) Kanunun mükerrer 257 nci maddesinin Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden, elektronik ortamda yapılacak vergisel işlemlerle ilgili teknik altyapı
kurularak, İnteraktif Vergi Dairesi uygulaması oluşturulmuştur.

(2) İnteraktif
Vergi Dairesine kullanıcı kodu ve şifre bilgileri kullanılarak
https://ivd.gib.gov.tr adresi üzerinden veya Başkanlık tarafından
oluşturulan mobil uygulama üzerinden giriş yapılacaktır.

(3) İnteraktif
Vergi Dairesi hizmetlerinden;

a) Maliye
Bakanlığınca yapılan düzenlemeler kapsamında bu Tebliğin yürürlüğe girdiği
tarihten önce kullanıcı kodu ve şifresi bulunan,

b) e–Devlet
şifresi bulunan,

c) Bu Tebliğ
kapsamında şifre edinen,

kişiler
yararlanabilecektir.

İnteraktif
Vergi Dairesi şifresi edinme

MADDE 5 –
(1) İnteraktif Vergi Dairesi hizmetlerinden yararlanmak isteyen ve daha
önce şifre edinmemiş gerçek kişiler Sistem üzerinden istenen bilgileri
girmek suretiyle şifre edinebileceklerdir. Bu kişilerin, bu Tebliğin
EK-1’indeki “İnteraktif Vergi Dairesi Talep Bildirimi (Gerçek Kişiler
İçin)”ni kendileri veya İnteraktif Vergi Dairesi ile ilgili işlemleri
yapmaya yönelik özel yetki içeren noterde verilmiş vekâletnameyle yetkili kılınan
kişiler aracılığıyla mükellefiyet kaydı bulunanların bağlı oldukları vergi
dairesine, mükellefiyet kaydı bulunmayanların ise herhangi bir vergi
dairesine bizzat vererek de şifre edinmeleri mümkündür.

(2) İnteraktif
Vergi Dairesini kullanmak isteyen ve daha önce şifre edinmemiş tüzel
kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller, kanuni
temsilcileri/idarecileri aracılığıyla, Sistem üzerinden istenilen bilgileri
girmek suretiyle şifre edinebileceklerdir. Tüzel kişilerin ve tüzel
kişiliği olmayan teşekküllerin, bu Tebliğin EK-2’sindeki “İnteraktif Vergi
Dairesi Talep Bildirimi (Tüzel Kişiler ve Tüzel Kişiliği Olmayan
Teşekküller İçin)”ni kanuni temsilcisi/idarecisi veya İnteraktif Vergi
Dairesi ile ilgili işlemleri yapmaya yönelik özel yetki içeren noterde
verilmiş vekâletnameyle yetkili kılınan kişiler aracılığıyla bağlı
oldukları vergi dairesine, mükellefiyet kaydı bulunmayan tüzel kişiliği
olmayan teşekküllerin ise kanuni veya iş merkezinin bulunduğu yer vergi
dairesine bizzat vererek de şifre edinmeleri mümkündür.

(3) İnteraktif
Vergi Dairesini kullanmak üzere, bu Tebliğin eklerinde yer alan İnteraktif
Vergi Dairesi Talep Bildirimi ile ilgili vergi dairesine bildirimde bulunan
kişilere vergi dairesince, müracaat anında Sistemden üretilecek interaktif vergi
dairesi şifresini ihtiva eden kapalı bir zarf verilecektir. Şifre zarfının
mükellefe veya yetki verilen kişiye tesliminde, “... Vergi Dairesi
Başkanlığı/Vergi Dairesi Müdürlüğünün ....... T.C. kimlik numaralı/vergi
kimlik numaralı mükellefi .......’ya İnteraktif Vergi Dairesi işlemlerinde
kullanılmak üzere verilen şifreyi ihtiva eden zarf, kapalı olarak teslim
edilmiştir.” şeklinde bir “Teslim Tutanağı” tanzim edilecek ve söz konusu
tutanak,  mükellef veya noterde verilmiş vekaletnameyle yetki verdiği
kişi ile müdür/vergi dairesi müdürü veya müdür yardımcısı tarafından tarih
konulmak suretiyle imzalanacaktır. Tanzim edilen teslim tutanağı ile
talepnamenin birer örneği ilgili vergi dairesinde muhafaza edilecektir.

(4) Başkanlık,
gelişen bilgi teknolojilerini dikkate alarak İnteraktif Vergi Dairesine
giriş ya da kullanıcı kodu ve şifre oluşturma yöntemlerinde değişiklik
yapmaya veya yeni yöntemler belirlemeye yetkilidir.

İnteraktif
Vergi Dairesinde yer alan bilgiler

MADDE 6 –
(1) İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden kişiler;

a) Vergi dairesi
sistemlerinde kayıtlı olan kimlik bilgilerini, iletişim bilgilerini,
mükellefiyet bilgilerini ve motorlu taşıtlarına ilişkin bilgilerini,

b) Vergi
dairelerince tahsil ve takip edilen tüm borçlarını,

c) Elektronik
ortamda verilen bildirimleri, beyannameleri ile bu beyannamelere ilişkin
tahakkuklarını,

ç) Emanetler
hesabına kaydedilen tutarları,

d) 
Haklarında yapılan elektronik yoklamalara ilişkin tutanakları,

e) Vergi dairesi
tarafından banka hesapları ve/veya taşıtları üzerine uygulanan elektronik
hacizleri,

f) Elektronik
tebligat sistemi kapsamında tebliğ edilen elektronik imzalı tebliğ
evraklarını,

g) Adlarına
düzenlenen vergi ve ceza ihbarnamelerini,

ğ) Sistem üzerinden
yaptıkları başvuru, talep ve bildirimlerin sonuçlarını,

elektronik ortamda
görüntüleyebilecektir.

İnteraktif
Vergi Dairesinde yapılabilecek işlemler

MADDE 7 –
(1) Aşağıda yer alan işlemleri, Kanunun mükerrer 257 nci maddesinin birinci
fıkrasının (4) numaralı bendinin Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden, dileyen kişilerin İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden
gerçekleştirmesine imkân tanınmıştır:

a) Borç ödeme,

b) e-Tebligat
sistemine dahil olmak için talepte bulunulması,

c) Kanunun 376 ncı
maddesi kapsamında vergi ziyaı, usulsüzlük ve özel usulsüzlük cezalarında
indirim talebinde bulunulması,

ç) Uzlaşma
talebinde bulunulması,

d) Mükellefiyet
durum yazısı alınması,

e) Borç durum
yazısı talebinde bulunulması,

f) Özelge talep
edilmesi,

g) İşe başlama
bildiriminde bulunulması,

ğ) Adres
değişikliği bildiriminde bulunulması,

h) İş yerlerinin
(şubelerin) sayısında meydana gelen artış veya azalışlara ilişkin
bildirimde bulunulması,

ı) İşi bırakma
bildiriminde bulunulması,

i) İzaha davet
müessesi kapsamında izahta bulunulması,

j) 21/7/1953
tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 48
inci maddesi kapsamında tecil talebinde bulunulması,

k) Vergi türü
dönem değişikliğine ilişkin talepte bulunulması,

l) Muhtasar
beyanname verilmeyeceğine dair dilekçe verilmesi,

m) Bu fıkrada
sayılmayan iş ve işlemler için “genel dilekçe” verilmesi,

n) Başkanlıkça
uygun görülen diğer iş ve işlemler.

(2) Bildirim,
yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgelerin internet veya mobil
uygulama üzerinden alınması aşamasında kişilerin Sistemde tanımlı mobil
telefon numarasına gönderilen şifrenin Sistem tarafından doğrulanmasının
istenilmesi halinde ancak şifre doğrulandıktan sonra işlemler
gerçekleştirilebilecektir.

(3) İnteraktif
Vergi Dairesi kullanıcı denetiminin kullanıcı kodu, şifre ve diğer güvenlik
mekanizmaları ile elektronik ortamda gerçekleştirilmesi, Sistemin
kullanımına ilişkin tüm işlemlerin elektronik olarak yapılması ve her
işleme ait logların kayıt altına alınmasına bağlı olarak kaynağının inkâr
edilemezliği söz konusu olduğundan, Sistem üzerinden verilen bildirim,
yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgelerin güvenli elektronik imza
ile imzalanmasına gerek bulunmamaktadır.

(4) Sistem
üzerinden hangi bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve belgelerin
verilebileceği, bu belgelerin aktarımında hangi format, standart, kural ve
usullere uyulacağı, belirlenen format, standart, kural ve usullerde
yapılacak değişiklikler ile Sistemin kullanımına yönelik kılavuzlar
https://ivd.gib.gov.tr adresi üzerinden duyurulacaktır.

(5) İnteraktif
Vergi Dairesi üzerinden verilen “genel dilekçe”, başvuru sahibinin Sistemde
tanımlı mobil telefon numarasına gönderilen şifrenin Sistem tarafından
doğrulanmasını müteakip ilgili vergi dairesi başkanlığının/vergi dairesi
müdürlüğünün ilgili birimine aktarılır. Dilekçenin kayıtlarına intikal
ettirildiği birim, aşağıda sayılan hallerde dilekçeyi işlem yapmaksızın
hıfz edebilir veya gerekçesini belirterek red edebilir:

a) Konusu itibarı ile
Başkanlığın görev ve sorumluluk alanına girmeyen dilekçeler,

b) Başvuru sahibi
dışındaki kişilere ilişkin dilekçeler,

c) Başvuru usulü
yürürlükte bulunan mevzuat gereğince belli bir format, standart, kural ve
usule bağlanmış iş ve işlemlere ilişkin dilekçeler (10/10/2013 tarihli ve
28791 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
(Sıra No: 429) kapsamında verilen iade talep dilekçeleri vb.),

ç) İnteraktif
Vergi Dairesi üzerinde tanımlı iş akışı bulunan iş ve işlemlere ilişkin
dilekçeler.

(6) İnteraktif
Vergi Dairesinde yapılan bir işlem sırasında herhangi bir belgenin mevzuatı
gereğince ek yapılması gerekiyorsa söz konusu belgenin taranmış hali veya
çekilen fotoğrafı Sistem üzerinden verilen bildirim, yazı, dilekçe,
tutanak, rapor ve diğer belgelere eklenebilecektir. Ek yapılan belgelerin
vergi dairesine kağıt ortamında ibrazının istenmesi durumunda söz konusu
belgeler elektronik ortamda müracaat tarihini takip eden 15 gün içinde
ilgili vergi dairesi başkanlığına/vergi dairesi müdürlüğüne evrak kayıt
veya Sistem işlem numarası belirtilmek suretiyle elden ibraz edilebileceği
gibi istenirse iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilecektir. Kişilerin
yaptığı başvurular sonucunda vergi dairesince yoklama yapılması durumunda,
yoklamaya yetkili personel tarafından nezdinde yoklama yapılandan
belgelerin ibraz edilmesi istenebilecektir. İbraz edilen belgelerin
fotoğrafı çekilerek Elektronik Yoklama Sistemine aktarılacaktır. İnteraktif
Vergi Dairesi üzerinden yapılan işlemler sırasında eklenen belgelerin
ibrazıyla ilgili kurallar https://ivd.gib.gov.tr adresinde yayınlanacak
kılavuzlarda yer alacaktır.

(7) Kanunun 376
ncı maddesi kapsamında İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden başvurusu yapılan
indirim talepleri üzerine düzenlenen tahakkuk fişi Sistemden iletilecektir.
Bu ileti tahakkuk fişinin muhatabına tebliği yerine geçer.

(8) Sistem
üzerinden verilen bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgeler
için ilgili vergi dairesine posta yoluyla veya elden ayrıca başvuru şartı
aranmaz. Bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgelerin
İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden alınmasından sonra yapılacak işlemler
için bu Tebliğde özel düzenleme bulunmayan hallerde, konunun düzenlendiği
ilgili mevzuat düzenlemeleri geçerlidir.

(9) Sistemin
geliştirilmesine yönelik çalışmalar sonucunda Sistemde var olan bilgiler,
iş ve işlemlerde yapılacak değişikler ile yeni eklenecek hizmetler
https://ivd.gib.gov.tr ve http://www.gib.gov.tr aracılığı ile ayrıca
duyurulur.

(10) Kişilerin
başvuruları sonucunda Sistem tarafından oluşturulan doğrulanabilir
belgeler, üçüncü kişilerce belge üzerinde yer alan doğrulama kodu
aracılığıyla https://ivd.gib.gov.tr adresinden görüntülenerek teyit
edilebilecektir.

Diğer hususlar

MADDE 8 –
(1) İnteraktif Vergi Dairesi hizmetlerinden yararlanmak isteyen kişiler
kendilerine verilen kullanıcı kodu ve şifreleri başka amaçla
kullanamayacakları gibi, bir başkasının kullanmasına da izin
vermeyeceklerdir. Kullanıcı kodu ve şifrenin yetkisiz kişilerce
kullanıldığını öğrendikleri anda (kullanıcı kodu ve şifrenin kaybedilmesi,
çalınması vb. durumlar dahil) Gelir İdaresi Başkanlığının 444 0 189
numaralı Vergi İletişim Merkezine (VİMER) telefonla veya ilgili vergi
dairesine dilekçe ile derhal bilgi vereceklerdir. Söz konusu kişiler bildirim
anına kadar yapılan işlemlerden ve taraflarına verilen kullanıcı kodu ve
şifrenin kullanımından sorumlu olacaklardır.

(2) İnteraktif
Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi edinmiş olan gerçek kişiler, tüzel
kişilikte kanuni temsilciler, tüzel kişiliği olmayan teşekküllerde ise
bunları idare edenler kendilerine verilen kullanıcı kodu ve şifrenin
kullanımından sorumludurlar. Bu nedenle kullanıcı kodu ve şifrelerini;
başka amaçlarla kullanamazlar, herhangi bir üçüncü kişiye açıklayamazlar ve
kullanımına izin veremezler, işyerinin satışı, transferi ve işi bırakmada
üçüncü kişilere devredemezler, kiralayamazlar ve satamazlar.

(3) İnteraktif
Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresinin özel yetki içeren noterde
verilmiş vekâletnameyle yetkili kılınan kişilere teslimi, kullanıcı kodu ve
şifre edinen gerçek kişiye, tüzel kişiliğe veya tüzel kişiliği olmayan
teşekküllere teslim hükmünde sayılır.

(4) Tüzel
kişiliğin veya tüzel kişiliği olmayan teşekküllerin, yetki verdiği kişinin
bu yetkilerini iptal etmesi halinde durumu derhal ilgili vergi dairesine
yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir. Bu bildirimin ilgili vergi dairesi
kayıtlarına girdiği ana kadar yapılan işlemlerden doğacak hukuki ve mali
sorumluluk tüzel kişiliğe veya tüzel kişiliği olmayan teşekküllere ait
olacaktır. Söz konusu yetkinin sona erdirildiğine dair ilgili vergi
dairesine yazılı bildirim yapılmadığı takdirde yetki verilen kişinin, tüzel
kişiliği veya tüzel kişiliği olmayan teşekkülleri temsil yetkisinin devam
ettiği kabul edilecektir.

(5) Kâğıt ortamda
düzenlenip verilen bildirim, yazı, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer
belgeler ile elektronik ortamda düzenlenip gönderilen bildirim, yazı,
dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgelerin hukuki sonuçları itibariyle
hiçbir farkı bulunmamaktadır.

(6) Elektronik
ortamda yapılan işlemlerin tespit ve tevsikinde, Gelir İdaresi
Başkanlığı/vergi dairesi kayıtları esas alınacaktır.

(7) Başkanlık
Sistemin altyapısını ve işleyişini göz önünde bulundurarak İnteraktif Vergi
Dairesinde sunulan işlemlerde kısıtlamalara gidebilir.

Yürürlük

MADDE 9 –
(1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 10 –
(1) Bu Tebliğ hükümlerini Maliye Bakanı yürütür.

 

Ekleri
için tıklayınız.