Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü Tarafından Tertiplenecek Uluslararası Organizasyonlar ve Toplantılardan Cumhurbaşkanı Tarafından Belirlenenlerin Yürütülmesine Yönelik 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (z) Bendi Kapsamında Yapılacak Alımlara İlişkin Usul ve Esaslar

ULAŞTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİ VE
DIŞ İLİŞKİLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN TERTİPLENECEK ULUSLARARASI
ORGANİZASYONLAR VE TOPLANTILARDAN CUMHURBAŞKANI TARAFINDAN BELİRLENENLERİN
YÜRÜTÜLMESİNE YÖNELİK 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (z)
BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK ALIMLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR


 


Cumhurbaşkanı Kararının Tarihi: 21/1/2026     
  Sayısı:10896


Yayımlandığı Resmî Gazetenin Tarihi: 22/1/2026 Sayısı: 33145


 


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


 


Amaç


MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı; Ulaştırma
ve Altyapı Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından
tertiplenecek uluslararası organizasyonlar ve toplantılardan Cumhurbaşkanı
tarafından belirlenenler için bu organizasyonlar ve toplantıların yürütülmesine
yönelik 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun     3 üncü
maddesinin (z) bendi kapsamında yurt içinde veya yurt dışında yerli veya
yabancı gerçek ve tüzel kişilerden yapılacak mal ve hizmet alımlarında
uygulanacak usul ve esasları belirlemektir.


 


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, Ulaştırma
ve Altyapı Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından
tertiplenecek uluslararası organizasyonlar ve toplantılardan, Cumhurbaşkanı
tarafından belirlenen organizasyonlar ve toplantıların yürütülmesine yönelik
olarak sorumlu idare tarafından yurt içinde veya yurt dışında yerli veya
yabancı gerçek veya tüzel kişilerden yapılacak mal ve hizmet alımları ile
bunlara yönelik iş ve işlemleri kapsar.


 


Dayanak


MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslar, 4/1/2002
tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (z) bendi ile ek
11 inci maddesinin birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.


 


Tanımlar


MADDE 4- (1) Bu Usul ve Esasların
uygulanmasında;


a) Alım komisyonu: Bu Usul ve Esaslarda belirtilen
hâllerde alım işlemlerini yürütmek ve karara bağlamak üzere kurulan komisyonu,


b) Alım onay belgesi: Bu Usul ve Esaslar kapsamında
gerçekleştirilecek mal ve hizmet alımlarında hazırlanan, harcama yetkilisinin
imzasını taşıyan ve alım konusu işin niteliğini, miktarını, yaklaşık maliyeti,
harcanacak ödeneğin tertibini ve tutarını, ön ödeme yapılacaksa şartlarını ve
alım işleri ile görevli olanlara ilişkin bilgiler ile ihtiyaç duyulan diğer
bilgileri içeren belgeyi,


c) Bakan: Ulaştırma ve Altyapı Bakanını,


ç) Bakanlık: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı,


d) Doğrudan alım: İdarenin bu Usul ve Esaslar
kapsamında yapacağı her türlü mal ve hizmet alımı ihtiyacının, ilan
yapılmaksızın piyasa araştırması ve müzakereler sonucunda, yeterlik ya da fiyat
yönünden uygun görülen istekli veya isteklilerden doğrudan temin edilebildiği
usulü,


e) Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek
tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimi,


f) Harcama yetkilisi: Bütçeyle ödenek tahsis edilen
her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,


g) İdare: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Avrupa
Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünü,


ğ) İstekli: Bu Usul ve Esaslar kapsamında
gerçekleştirilen mal veya hizmet alımlarına teklif veren tedarikçi veya hizmet
sunucusunu,


h) Sözleşme: Mal ve hizmet alımlarında İdare ile
yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,


ı) Uluslararası organizasyon ve toplantı: Ulaştırma ve
Altyapı Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından tertiplenen
uluslararası organizasyon, toplantı, konferans, zirve, forum ve benzeri
faaliyetler ile bu faaliyetler kapsamındaki organizasyonlardan, Cumhurbaşkanı
tarafından Türkiye Cumhuriyeti adına tertiplenecek uluslararası organizasyon ve
toplantı olarak belirlenenleri,


i) Yüklenici: Bu Usul ve Esaslarda belirtilen hâllerde
sözleşme imzalanan istekliyi,


ifade eder.


(2) Bu maddede tanımı bulunmayan hususlar hakkında
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatında yer alan tanımlar esas alınır.


 


Temel ilkeler


MADDE 5- (1) İdare, bu Usul ve Esaslara göre
yapılacak alımlarda; gerçekleştirilecek uluslararası organizasyonlar ve
toplantıların ülkemiz imajı için büyük önemi haiz olduğu ve kısıtlı zaman
diliminde ivedilikle hareket edilmesini göz önünde bulundurarak, ihtiyaçların
uygun kalitede ve zamanında temin edilmesini sağlamakla sorumludur.


(2) Bu Usul ve Esaslara göre yapılacak alımlarla
ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinde ve ihtiyaçların belirlenmesinde,
Devletin yüksek menfaatleri ile Devlet itibarının gereklerine uygun hareket
edilir.


(3) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki alımlarda;
saydamlığın, eşit muamelenin, rekabetin, güvenilirliğin, gizliliğin, kamuoyu
denetiminin sağlanması ve kaynakların maksadına uygun
azami tasarruf prensiplerine riayet edilerek etkili, ekonomik ve verimli kullanılması esastır.


 


İKİNCİ BÖLÜM


Alımlara İlişkin Hususlar


 


Uluslararası organizasyonlar ve
toplantıların belirlenmesi


MADDE 6- (l) İdare tarafından
gerçekleştirilecek veya katılım sağlanacak uluslararası organizasyonlar ve
toplantılardan, hangisinin veya hangilerinin, bu Usul ve Esaslar kapsamında
Türkiye Cumhuriyeti adına tertiplenecek uluslararası organizasyon ve toplantı
olduğu hususu Cumhurbaşkanı onayı ile belirlenir.


 


Alım usulü


MADDE 7- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
gerçekleştirilen uluslararası organizasyonların ve toplantıların yürütülmesine
yönelik olarak İdare tarafından yurt içinde veya yurt dışında yerli veya
yabancı gerçek veya tüzel kişilerden yapılacak mal ve hizmet alımları, doğrudan
alım usulüyle temin edilir. Bu usulle yapılan her türlü mal ve hizmet alımları,
4734 sayılı Kanun kapsamında belirlenmiş parasal limitlere tabi değildir. Mal
ve hizmet alımları kısımlar hâlinde de yapılabilir.


(2) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak alımlarda;
ilana çıkılması, geçici veya kesin teminat alınması, yeterlilik kurallarının
aranması, sözleşme yapılması, alım komisyonu kurulması zorunluluğu aranmaz.
Alım işlemleri, harcama yetkilisince alım komisyonu kurularak da yapılabilir.


(3) İdare tarafından hazırlanan alıma ilişkin
dokümanda, alım yapılacak mal veya hizmetin nitelikleri ayrıntılı olarak
belirtilir.


(4) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak alımlarda,
alımı yapacak birimin harcama yetkilisince görevlendirilen kişi ya da kişilerce
piyasa fiyat araştırması yapılır. Piyasa fiyat araştırması yapıldıktan sonra,
teklif istenecek veya ihtiyaçların temin edileceği ve alım yapılacağı gerçek
veya tüzel kişiler harcama yetkilisince belirlenir.


(5) Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilen
uluslararası organizasyon ve toplantıların yurt dışında düzenlenmesi durumunda,
mal ve hizmet alımı yurt içi veya yurt dışı firmalardan yapılabilir.


(6) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki uluslararası
organizasyon ve toplantılar için gerekli olan ihtiyaçlar tek bir gerçek ya da
tüzel kişiden temin edilebileceği gibi ihtiyaçların çeşitliliği, işin niteliği
ve kapsamı, tek yerden tedarik edilememe durumu göz önünde bulundurularak
birden fazla gerçek veya tüzel kişiden de temin edilebilir.


(7) Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılacak alımlar,
kısmen veya tamamen elektronik ortamda ya da EKAP üzerinden
gerçekleştirilebilir.


 


Yaklaşık maliyet ve piyasa fiyat
araştırması


MADDE 8- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
alım yapılmadan önce İdarece her türlü fiyat araştırması yapılarak katma değer
vergisi hariç olmak ve dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilmek
üzere yaklaşık maliyet hazırlanır. Ancak onay belgesinde gerekçeli olarak
belirtilmesi şartıyla, işin aciliyeti ve olağanüstü nedenlerle, yaklaşık
maliyetin tespit edilebilmesi için gerekli süre bulunmadığı veya yeterli
olmadığı durumlardaki yapılacak alımlarda yaklaşık maliyet hazırlanmayabilir.


(2) Yaklaşık maliyete, alıma ilişkin dokümanda yer
verilmez ve yaklaşık maliyet isteklilere veya alım süreci ile resmi ilişkisi
olmayan diğer kişilere açıklanmaz.


(3) Yaklaşık maliyet hesabı için harcama yetkilisince
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından, İdarenin daha önce yaptığı işler
için aldığı fiyat teklifleri, istekli olabilecek firmaların fiyat teklifleri,
internet kaynakları, telefon veya elektronik posta yoluyla alınan fiyat
bilgileri, broşürler ve benzeri bilgiler kullanılarak araştırma yapılabilir. Araştırma
sonucu hazırlanan tutanak, araştırmayı yapan kişi veya kişilerce imzalanır ve
alım onay belgesine eklenir.


(4) İdare, yaklaşık maliyetin belirlenmesi süresince
görüşme yapılan gerçek veya tüzel kişiyi teklif vermeye davet etmek zorunda
değildir.


(5) Bu Usul ve Esaslar kapsamında ihtiyaç duyulan mal
ve hizmetlerin, piyasa fiyat araştırması yapılarak temin edilmesinin uygun
görüldüğü hâllerde, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen kişi veya
kişiler tarafından alım konusu iş ile iştigal eden birden fazla istekliden
fiyat teklifleri alınarak piyasa fiyat araştırması yapılır. Araştırma sonucu
hazırlanan tutanak araştırmayı yapan kişi veya kişilerce imzalanır.


 


Alım komisyonunun kurulması ve
çalışma esasları


MADDE 9- (1) Harcama yetkilisince mal alımı
veya hizmet sunumunun alım komisyonu kurularak temin edilmesinin uygun
görüldüğü hâllerde, alımı gerçekleştirmek üzere alım komisyonu kurulur.


(2) Alım komisyonu, tek sayıda olmak üzere başkan
dâhil en az üç kişiden oluşur. Alım komisyonunun görevlendirilmesi sırasında,
asıl üyeler ile bu üyelerin yerine geçecek yedek üyelerin isimleri ve bu
üyelerin komisyonda hangi sıfatla yer alacakları belirtilir.


(3) Harcama yetkilisi, alım komisyonunda yer alamaz.


(4) Alım komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve
kararlar çoğunlukla alınır. Alım komisyonu üyeleri, kararlarda çekimser
kalamaz. Alım komisyonu başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup
karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve
imzalamak zorundadır. Alım komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen
tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin ad ve soyadları, ünvanları ve
komisyondaki sıfatları belirtilerek imzalanır.


(5)
Alım komisyonu, teklif veya başvuru kapsamında sunulan belgelerin doğruluğunu
teyit için gerekli gördüğü belge ve bilgileri isteyebilir. Alım komisyonu
tarafından bu doğrultuda yapılan talepler, isteklilerce ivedilikle yerine
getirilir. İstekliler tarafından sunulan belgelerde, teklifin esasını
değiştirmeyecek nitelikte eksiklik veya maddi hata bulunması hâlinde, alım
komisyonu süre belirterek istekliden tespit ettiği maddi hata veya eksikliği
gidermesini talep edebilir. 


(6)
Alım komisyonu tarafından gerekli görülen hâllerde, uygun görülen istekli veya
isteklilerden bir veya daha fazla sayıda indirimli teklif sunmaları
istenebilir.


 


İsteklilerde aranacak şartlar


MADDE 10- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
yapılacak alımlarda, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinde sayılan bilgi ve
belgeleri isteyip istememek veya ilave bilgi ve belgeler talep etmek İdarenin
takdirindedir. İşin niteliği, önceliği, kapsamı ve süresi dikkate alınarak
belgelerden hangilerinin isteneceği İdare tarafından belirlenir.


(2) Alım işine teklif verebilmek için
alıma ilişkin dokümanda belirtilen gerekli nitelik ve yeterliğe sahip bulunmak,
bu dokümanlarda belirtilen bilgi ve belgeler ile talep edilmiş ise geçici
teminat vermek ve tebligat için adres beyanında bulunmak zorunludur.


(3) Yeterlik kriterleri; ekonomik ve
mali ile mesleki ve teknik yeterlik kriterleri şeklinde birlikte ya da ayrı
ayrı olmak üzere İdare tarafından işin niteliği göz önünde bulundurularak
belirlenebilir. Alım işine, iş ortaklığı ya da konsorsiyum şeklinde katılım
olması durumunda istenilen yeterlik kriterlerinin hangi oranda pilot ya da özel
ortak tarafından karşılanması gerektiği İdare tarafından belirlenir. İdarece
istenen yeterlik kriterlerinin tevsik edilmesi ve değerlendirilmesinde 4734
sayılı Kanun ve ikincil mevzuat hükümleri uygulanır.


(4) İstenilen yeterlik kriterlerini
taşımadığı hâlde teklif veren veya bu hususta gerçek dışı beyanda bulunan
istekliler, değerlendirme dışı bırakılır.


 


Tekliflerin değerlendirilmesi ve
yüklenici seçimi


MADDE 11- (1) Alım komisyonu kurularak
yapılan alımlarda alım komisyonu, alınan tekliflerin idari ve teknik şartnameye
uygunluğunu ve istekli firmaların sundukları belgelerin yeterliliğini
değerlendirir.


(2) Alım komisyonu, gerek görmesi
hâlinde tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde
yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak
tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.


(3) Alım komisyonu tarafından yapılan
değerlendirme neticesinde en uygun birinci ve gerekli görülmesi hâlinde en
uygun ikinci teklif tespit edilir ve harcama yetkilisinin onayına sunulur.
Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret ünvanları, teklif edilen bedeller,
son teklif verme tarihi ve alımın hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle
bırakıldığı belirtilir.


(4) Alım komisyonunun kararından
sonra yurt içinden yapılacak hizmet alımlarında alım üzerinde kalan isteklinin
ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.
İsteklinin yasaklı olması durumunda bu istekli ile sözleşme imzalanmaz.


(5) Harcama yetkilisi, alım komisyonu
karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde alım komisyonu kararını
onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle alımı iptal eder.


(6) İdare, verilmiş olan bütün
teklifleri reddederek alım işlemlerini iptal etmekte serbesttir. Alımın iptal
edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde
bulunulamaz.


(7) Alım komisyonu kurulmaması
hâlinde alımı yapacak birimin harcama yetkilisince görevlendirilen kişi ya da
kişilerce piyasa fiyat araştırması yapılarak, bu Usul ve Esaslar kapsamındaki
alımlar gerçekleştirilir.


 


Sözleşmeye davet


MADDE 12- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
yapılacak alımlarda, sözleşme yapılmasının öngörülmesi hâlinde en uygun teklif
sahibi istekliye, ön mali kontrol yapılması gereken durumlarda bu kontrolün
tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, tebliğ tarihini
izleyen on gün içinde, talep edilmiş ise kesin teminatı vermek suretiyle,
sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.


(2) Sözleşmenin imzalanacağı tarihte,
alım üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının
teyit edilmesi zorunludur. İsteklinin yasaklı olması durumunda bu istekli ile
sözleşme imzalanmaz.


(3) Sözleşmeden önce kesin teminat
alınmayan mal ve hizmet alımlarında sözleşmeye davet, kesin teminat
istenilmeksizin birinci fıkra hükümlerine göre yapılır.


(4) Alım dokümanında aksi
belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili ve onaylattırılması zorunlu
değildir.


 


Alt yükleniciler


MADDE 13- (1) Alım konusu işin özelliği
nedeniyle ihtiyaç görülmesi hâlinde, alım dokümanında gerekli düzenlemelerin
yapılması kaydıyla alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilebilir.


(2) Alt yüklenicilerin yaptıkları
işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.


 


Alım işlem dosyası


MADDE 14- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
alımı yapılacak her iş için bir işlem dosyası düzenlenir. Bu dosyada, harcama
yetkilisince onaylanan alım onay belgesi ve eki yaklaşık maliyete ilişkin hesap
cetveli, yaklaşık maliyetin belirlenemediği hâllerde bunun gerekçesi, şartname
ve sözleşme tasarısı ile istekliler tarafından sunulan teklifler ve diğer
belgeler, varsa alım komisyonu kararları ile alınan teminatlar gibi alım süreci
ile ilgili bütün belgeler bulunur.


(2) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
yapılacak alımlarda; isteklilere talimatları içeren idari şartname, yapılacak
işin teknik detaylarını tarif eden teknik şartname ve sözleşme tasarısı veya
teklif isteme yazısı gibi alıma ilişkin doküman hazırlanabilir. Yapılacak işin
büyüklüğü, organizasyon ve toplantının yapılacağı tarih dikkate alınarak, gerekçelerini
belirtmek kaydıyla bu maddede belirtilen dokümanlardan birini, birkaçını veya
hepsini düzenlemek İdarenin takdirindedir.


 


Geçici
teminat


MADDE
15-
(1)
Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılan alımlarda geçici teminat alınması
İdarenin takdirindedir. Geçici teminat alınmasına karar verilen hâllerde, alıma
ilişkin dokümanda belirtilmesi kaydıyla, teklif edilen ilk bedelin % 3’ünden az
olmamak üzere, istekli tarafından verilecek tutarda geçici teminat alınabilir.


 


Kesin
teminat


MADDE
16-
(1)
Bu Usul ve Esaslar kapsamında yapılan alımlarda kesin teminat alınması İdarenin
takdirindedir.


(2)
Alım onay belgesinde belirtilmesi kaydıyla, taahhüdün sözleşme hükümlerine
uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşmenin yapılmasından
önce alım bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat
alınabilir.


 


Teminat olarak kabul edilecek
değerler


MADDE 17- (1) Aşağıda sayılan kıymetler
teminat olarak kabul edilebilir ve birbirleri ile değiştirilebilirler:


a) Tedavüldeki Türk Parası, yabancı
para cinsinden teklif verilmesine izin verilen alımlarda teklif edilen yabancı
para.


b) Bankalar tarafından verilen
teminat mektupları.


c) Hazine ve Maliye Bakanlığınca
ihraç edilen devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen
belgeler.


ç) Türkiye’de yerleşik sigorta
şirketleri tarafından kefalet sigortası kapsamında düzenlenen kefalet
senetleri.


(2) Teminat mektupları İdare tarafından teslim alınır.
Teminat tutarının nakit para olarak verilmesi durumunda, bu paranın Ulaştırma
ve Altyapı Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüklerinin Merkez Bankası Ankara
Şubesi nezdindeki banka hesaplarına yatırılması zorunludur.


(3) Teminat mektupları süreli veya
süresiz olarak verilebilir. Süreli olarak verilen teminat mektuplarının süresi,
İdare tarafından belirlenir. Teklif geçerlilik süresinin veya işin süresinin
uzatılması hâlinde teminat mektuplarının süresi de aynı süre ile uzatılır.


(4) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
yapılacak alımlarda bankalarca verilecek teminat mektuplarının kapsamı ve şekli
konusunda, 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre Kamu İhale Kurumunun
tespit ettiği hususlar geçerlidir.


(5) İdareye verilecek teminat
mektuplarının, ilgili mevzuat gereğince Türkiye'de bankacılık faaliyetinde
bulunmalarına izin verilen yerli ve yabancı bankalarca düzenlenmesi şarttır.


 


Teminat mektuplarının iadesi


MADDE 18- (1) Geçici teminatın iadesi:


a) Alım üzerine bırakılan istekli ile
en uygun ikinci teklif sahibi istekliye ait teminatlar dışında kalan diğer
isteklilere ait teminatlar hemen iade edilir.


b) Alım üzerine bırakılan istekli ile
sözleşme imzalanması hâlinde ikinci uygun fiyatı teklif eden isteklinin geçici
teminatı iade edilir.


c) Alımın yapılacağı isteklinin geçici
teminatı, kesin teminatı İdareye teslim ettikten sonra iade edilir.


(2) Kesin teminatın iadesi:
Yüklenicinin herhangi bir borcunun veya yükümlülüğünün kalmadığının tespitini
müteakip, ödeme işlemlerinin tamamlanmasından ve Sosyal Güvenlik Kurumu ilişiksizlik
belgesinin tesliminden sonra iade edilir.


 


Sözleşme kapsamında yapılacak işin
artışı ve eksilişi


MADDE 19- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamındaki
uluslararası organizasyonlar ve toplantıların niteliği gereği ihtiyaç duyulması,
ekonomik olması ve sözleşmeye esas alım içinde kalması hâlinde imzalanmış ise
mevcut sözleşme koşulları aynen geçerli olmak üzere alım bedelinin;


a) Harcama yetkilisinin onayı ile en
çok % 20’sine kadar,


b) Bakanın onayı ile en çok % 50’sine
kadar,


artış yapılabilir. Artırılan iş için
ek süre de verilebilir.


(2) Birinci fıkrada belirtilen artış
işlemi için işin dayandığı alım kararını onaylayan harcama yetkilisinden veya
duruma göre Bakandan, artışa ilişkin onay alınması zorunludur.


(3) İşin özelliği ve ivediliği
dikkate alınarak iş artışlarında ek kesin teminat alınmayabilir.


(4) Alım konusu işin sözleşme
bedelinin % 50’sinden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması hâlinde
yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici karına karşılık olarak,
sözleşme bedelinin % 50’si ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı
arasındaki bedel farkının % 5’i ödenir. İş eksilişlerinde onay zorunluluğu
aranmaz.


 


 


Kontrol teşkilatı


MADDE 20- (1) Sözleşme imzalanan hizmet
alımlarında, alıma konu işin yürütülmesi süresince inceleme yapmak ve işin
kabule uygun bulunması hâlinde, Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi düzenlemek
üzere en az bir kişiden oluşan kontrol teşkilatı kurulur.


(2) İşin denetiminde bulunan kontrol
teşkilatı üyesi/üyeleri, muayene ve kabul komisyonlarında görev alamaz.


(3) Kontrol teşkilatı tarafından,
önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için İdarenin ihtiyacını karşılama
açısından kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse,
durum harcama yetkilisine bildirilir ve kabul aşamasına geçilmez.


 


Denetim, muayene ve kabul işlemleri


MADDE 21- (1) Teslim edilen mal veya hizmetin
muayene, geçici ve kesin kabul işlemleri; İdarece kurulacak, toplamı tek sayı
olmak üzere en az üç kişilik muayene ve kabul komisyonları tarafından yapılır.


(2) Mal veya hizmet, yüklenici
tarafından İdareye teslim edilmedikçe muayene, geçici ve kesin kabul işlemleri
yapılmaz. Ancak sözleşmesinde hüküm bulunması hâlinde; imalat veya üretim
süreci gerektiren işler, muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve
sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, alım dokümanında belirtilen kalite ve
özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, İdare tarafından belirli
aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.


(3) Muayene ve kabul komisyonu,
piyasa fiyat araştırmasında görevli kişiler ile alım komisyonunda
görevlendirilen kişilerle aynı olabilir ancak kontrol teşkilatında
görevlendirilen kişilerle aynı olamaz.


 


Yüklenicilerin sorumlulukları


MADDE 22- (1) Yükleniciler, İdarenin istediği
nitelik ve niceliklere uygun olmayan mal tedariki ve hizmet sunumu durumunda
ortaya çıkabilecek her türlü zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve
ziyan genel hükümlere göre yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilir. Ayrıca
teminat alınmışsa bu teminatlar gelir kaydedilir.


(2) Alım konusu işin özelliği nedeniyle
ihtiyaç duyulması, alım dokümanında gerekli düzenlemelerin yapılması kaydıyla
alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi hâlinde alt yüklenicilerin
yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, asıl yüklenicinin sorumluluğunu ortadan
kaldırmaz.


 


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


 


Yasak fiil ve davranışlar ile cezai
hükümler


MADDE 23- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
gerçekleştirilecek alımlarda ortaya çıkabilecek her türlü yasak fiil ve
davranışlar ile isteklilerin ve görevlilerin ceza sorumluluğuna ilişkin
hususlarda 4734 sayılı Kanun ile 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanununda belirtilen hükümler uygulanır.


 


 


Edinilen taşınırların kaydı ve devri


MADDE 24- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
yapılan alımlarla edinilen taşınırlar, alımı yapan İdare tarafından 9/10/2024
tarihli ve 9014 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal
Yönetmeliğinde belirtilen hükümlere göre kayıt altına alınır ve bu
taşınırlardan İdarede ihtiyaç fazlası olarak kalanlar, söz konusu yönetmelik
hükümleri ve ilgili mevzuat çerçevesinde diğer kamu idarelerine bedelsiz
devredilebilir.


 


Sonuç bildirimi


MADDE 25- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
yapılan mal ve hizmet alımlarının sonuçları Kamu İhale Kurumuna bildirilir.


 


Hüküm bulunmayan hâller


MADDE 26- (1) Bu Usul ve Esaslar kapsamında
hazırlanan düzenleyici işlemlerde veya alım dokümanında belirlenmeyen
konularda, bu Usul ve Esaslara aykırı olmamak kaydıyla ve mahiyetine uygun
düştüğü ölçüde, 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun ile ilgili mevzuat
hükümleri uygulanır.


 


Yürürlük


MADDE 27- (1) Bu Usul ve Esaslar yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.


 


Yürütme


MADDE 28- (1) Bu Usul ve Esasları
Cumhurbaşkanı yürütür.