Ufuk Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve araştırma Merkezi Yönetmeliği

UFUK ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN
EĞİTİM UYGULAMA VE

ARAŞTIRMA MERKEZİ
YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar

Amaç

MADDE 1 –
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Ufuk Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına
ve bu organların görevlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 –
(1) Bu Yönetmelik; Ufuk Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 –
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ve
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 –
(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Merkez
(UFUZEM): Ufuk Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,

b) Müdür:
Merkezin Müdürünü,

c) Rektör: Ufuk
Üniversitesi Rektörünü,

ç) Üniversite:
Ufuk Üniversitesini,

d) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Merkezin Amaçları ve
Faaliyet Alanları

Merkezin
amaçları

MADDE 5 –
(1) Merkezin amaçları şunlardır:

a) Üniversitede
uzaktan eğitim ile ilgili araştırma, geliştirme ve uygulama çalışmaları
yapmak.

b) İletişim ve
bilgi teknolojilerine dayalı olarak Üniversitedeki ön lisans, lisans,
lisansüstü program, sürekli eğitim programları, hizmet içi eğitim ve
benzeri programlar kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program,
koordinasyon ve uygulama faaliyetlerine destek sağlamak, bu eğitimlerin
etkin yapılabilmesi için e-öğrenme tabanlı programlar geliştirmek.

c) Bilgi ve
iletişim teknolojilerinin sağladığı çoklu ve etkileşimli ortam olanakları
ile eğitim-öğretimin başarısını artırmak.

ç) Üniversitedeki
akademik birimler ve farklı yerleşkeler arasında etkileşimi ve
yardımlaşmayı sağlamak.

d) Uzaktan eğitim
yöntemiyle mezuniyet sonrası eğitim programlarına destek olarak mesleki
bilgi güncellemesine yardımcı olmak.

e) Kamu ve özel
kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının talep etmeleri halinde
uzaktan eğitim ihtiyaçlarını karşılamak.

f) İlgili mevzuat
kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki diğer uzaktan eğitim birim ve
merkezleriyle iş birliği yapmak.

g) Üniversite içi
ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan ders içeriklerini sağlamak,
bu konularda danışmanlık yapmak ve gerekli koordinasyonu gerçekleştirmek.

ğ) Üniversitede
örgün eğitim kapsamında verilmekte olan dersleri, bilgi ve iletişim
teknolojilerinin sağladığı çoklu ve etkileşimli ortam olanakları ve uzaktan
eğitim teknolojileri ile desteklemek.

h) Başta öğretim
teknolojileri kullanma becerisi olmak üzere, sağlanan teknoloji alt
yapısının doğru ve etkin kullanımı ve iş akışındaki aksaklıkları gidermek
için verilmesi planlanan kısa süreli eğitimleri, bilgi ve iletişim
teknolojilerinin sağladığı çoklu ve etkileşimli ortam olanakları ve uzaktan
eğitim teknolojileri ile desteklemek ve planlanmasına yardımcı olmak.

ı) Bilgi ve
iletişim teknolojileri ve uzaktan eğitim teknolojilerinin kullanılması için
akademik ve idari personele gerekli desteği vermek.

Merkezin
faaliyet alanları

MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:

a) Uzaktan eğitim
kapsamında Üniversite bünyesinde yürütülen ön lisans, lisans, lisans
tamamlama, lisansüstü programlar ile hizmet içi eğitim, kurs, seminer ve
benzer programlar dâhil tüm uzaktan eğitim programları için gereken teknik
desteği sağlamak ve bu kapsamda, ders yükleme, sanal sınıf, beyaz tahta,
çevrimiçi sınav ve benzeri uzaktan eğitim uygulamalarını hazırlamak.

b) Üniversite
tarafından uzaktan eğitim yoluyla yürütülecek olan diploma ve benzer
programların standartlarını belirlemek, paydaşlara gerekli eğitimleri
vermek, öğretim-yönetim sistemi ve sunucu altyapılarını hazırlamak.

c) Uzaktan eğitim
programlarında görev alacak öğretim elemanlarının görevlendirilmesi için
gerekli iş birliği ve koordinasyonu sağlamak.

ç) Uzaktan eğitim
programlarında görevli öğretim elemanlarına, e-öğrenme platformunun
kullanımı, ders materyali tasarımı ve geliştirilmesi ile ölçme ve
değerlendirme konularında eğitim ve danışmanlık hizmeti sunmak.

d) Uzaktan eğitim
konusunda uygulanmakta olan ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamaları bu
kapsamda düzenlemek.

e) Uzaktan eğitim
programlarına öğrenci kabulleriyle ilgili gerekli duyuruları yapmak, kayıt,
giriş sınavı, kredilendirme ve benzeri işlemleri gerçekleştirmek.

f) Uzaktan eğitim
programlarına katılan öğrencilere uzaktan eğitim sistemiyle ilgili
eğitimler vermek.

g) Öğrencilerin
derse katılımı, başarı durumları ve verimlilikle ilgili gerekli ölçme ve
değerlendirmeleri yapmak, sistemle ilgili görüş ve önerileri
değerlendirmek.

ğ) İlgili mevzuat
kapsamında uzaktan eğitim programlarını başarıyla bitirenlere belge vermek.

h) Uzaktan eğitim
programlarında sunulan altyapının yeterliliği, sistem performansı, öğrenci
destek hizmetleri ölçme ve değerlendirme çalışmaları yapmak.

ı) Örgün eğitim
programlarında görevli öğretim elemanlarına, e-öğrenme platformunun
kullanımı, ders materyali tasarımı ve geliştirilmesi konularında destek
sunmak.

i) Göreve yeni
başlamış akademik ve idari personel ve yeni kayıt olan öğrenciler için
Üniversitenin sağladığı teknolojik alt yapının doğru ve etkin kullanımı
için gerekli planlamaların yapılmasını ve eğitimlerin uzaktan verilmesini
sağlamak.

j) Üniversite içi
ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan ders içeriklerinin
hazırlanmasına destek olmak, bu konularda danışmanlık yapmak ve gerekli
koordinasyonu sağlamak.

k) Bilgi
toplumuna geçiş sürecinde Ülkemizin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki
eğitimlerin e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve
teknolojik araştırmaları yapmak veya önermek.

l) İlgili mevzuat
kapsamında uzaktan eğitim ile ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve
yabancı kuruluşlarla iş birliği yapmak.

m)  İlgili
mevzuat kapsamında Üniversite dışındaki ulusal ve uluslararası düzeyde kamu
ve özel kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının ihtiyaç
duyacakları alanlara yönelik ortak uzaktan eğitim, sertifika, ön lisans,
lisans ve lisansüstü programlar düzenlemek, uzaktan öğretim yoluyla
verilebilecek kurs ve seminerleri önermek ve bu faaliyetleri
projelendirmek.

n) Merkezin
amaçları doğrultusunda, Rektörlükçe kararlaştırılan diğer faaliyetleri
gerçekleştirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri

Merkezin
yönetim organları

MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları şunlardır:

a) Müdür.

b) Yönetim
Kurulu.

Müdür

MADDE 8 –
(1) Müdür, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili Üniversitenin öğretim
elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi
biten Müdür yeniden görevlendirilebilir.

(2) Müdürün
önerisi ile Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Merkezin faaliyet
alanı ile ilgili Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından en fazla
iki kişi, üç yıl için Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak
görevlendirilir.

(3) Müdür görevi
başında bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birini vekil olarak
bırakır. Vekalet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir.
Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcılarının da görevi sona erer.

(4) Müdür,
Merkezin amaçları doğrultusundaki çalışmaların düzenli bir şekilde
yürütülmesinden, Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu
konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre karşı sorumludur.

Müdürün
görevleri

MADDE 9 –
(1) Müdürün görevleri şunlardır:

a) Merkezi
temsil, Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.

b) Merkez
çalışmalarının gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak.

c) Her öğretim
yılı sonunda ve istenildiğinde Merkezin genel durumu ve işleyişi hakkındaki
raporunu Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak.

ç) Merkezin idari
işlerini yürütmek, personel ihtiyacını belirlemek ve bunlar hakkında
Rektörlüğe geri bildirim yapmak.

d) Merkezin,
Üniversitenin diğer birimleriyle uzaktan eğitim-öğretim faaliyetlerine
ilişkin koordinasyonu sağlamak.

e) Uzaktan eğitim
yapılan bölümlerin akademik programlarının oluşturulması sırasında, ilgili
akademik kurullarda bölüm/program başkanlarıyla birlikte görüşmelere
katılmak ve gerekli iş birliğini sağlamak.

f) İlgili mevzuat
kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki araştırma ve uygulama merkezleri ile
iş birliği yapılmasını sağlamak.

Yönetim Kurulu

MADDE 10 –
(Değişik:RG-19/9/2022-31958)

(1) Yönetim
Kurulu, Müdür ile akademik birim temsilcileri arasından Müdürün önerisi
üzerine Rektör tarafından görevlendirilen altı üye olmak üzere toplam yedi
üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi
biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

(2) Yönetim
Kurulu, Müdürün daveti üzerine her yarı yılda en az bir defa
toplanır. Müdür gerektiğinde Yönetim Kurulunu olağanüstü toplantıya
çağırabilir.

(3) Yönetim
Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır, toplantıya katılanların
salt çoğunluğu ile karar alır. Yönetim Kurulu üyelerinin toplantılara
mazeretsiz olarak üst üste üç defa katılmaması halinde Yönetim Kurulu
üyelikleri düşer. Boşalan üyeliğe aynı usulle görevlendirme yapılır.

(4) Yönetim
Kurulu üyeleri arasında eğitim-öğretim programı önerisinin ilişkili olduğu
bilim alanından bir öğretim elemanının bulunmadığı durumlarda, sadece bu
işle sınırlı olarak ilgili akademik birimden görevlendirilen öğretim
elemanının yazılı görüşü değerlendirilerek karar alınabilir.

Yönetim
Kurulunun görevleri

MADDE 11 –
(1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Merkezin
eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın faaliyetleri ve bu
faaliyetlerle ilgili esasları kararlaştırmak.

b) Rektörlüğe
sunulacak faaliyet raporunu görüşerek Merkezin çalışmalarıyla ilgili plan
ve programların hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.

c) Merkez
elemanlarının eğitim, uygulama, araştırma, danışmanlık ve yayın
konularındaki isteklerini değerlendirip karara bağlamak.

ç) Gerekli
hallerde Merkezin faaliyetleri ile ilgili geçici çalışma grupları kurmak ve
bunların görevlerini düzenlemek.

d) İlgili mevzuat
kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki kamu ve özel kuruluşlar ile ortaklaşa
yürütülecek çalışmaların temel ilke, esas ve usullerini tespit etmek.

e) Müdürün,
Merkezin yönetimi ile ilgili getireceği konuları değerlendirerek karara
bağlamak.

f) Merkeze gelen
iş ve proje tekliflerini değerlendirip, tavsiyede bulunmak.

g) Bölüm/program
başkanlıklarına programda okutulacak ders içeriklerine ilişkin tavsiye
kararları almak.

ğ) Bir sonraki
döneme ait çalışma programının düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek
ve sunulan raporları değerlendirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Akademik birim
temsilcileri ve görevleri

MADDE 11/A- (Ek:RG-19/9/2022-31958)

(1) Merkez
çalışmalarına yardımcı olmak üzere akademik birimler tarafından öğretim
elemanları arasından üç yıl için temsilciler görevlendirilir.

(2) Akademik
birim temsilcilerinin görevleri şunlardır:

a) Merkezin
eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın faaliyetleri ile
ilgili olmak üzere bağlı bulundukları akademik birim ile Merkez arasında
iletişimi sağlamak.

b) Merkezin
faaliyetlerini ilgilendiren konularda bağlı bulundukları akademik birimin
görüş ve önerilerini Merkeze iletmek.

c) Müdür
tarafından ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu toplantılarına yazılı
ya da sözlü görüş vermek.

Personel
ihtiyacı

MADDE 12 –
(1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı
Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel
tarafından karşılanır.

Yürürlük

MADDE 13 –
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14 –
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Ufuk Üniversitesi Rektörü yürütür.

 





 



Yönetmeliğin
Yayımlandığı Resmî Gazete’nin






Tarihi



Sayısı






5/10/2020 



31265 






Yönetmelikte Değişiklik
Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin






Tarihi



Sayısı






1.     
 



19/9/2022



31958