Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

TOROS
ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA

VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ
BÖLÜM

Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE
1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
bu organların görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.

Kapsam

MADDE
2 – (1)
Bu Yönetmelik; Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, bu
organların görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE
3 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE
4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;

a)
Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,

b)
Merkez: Toros Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,

c)
Müdür: Merkezin Müdürünü,

ç)
Rektör: Toros Üniversitesi Rektörünü,

d)
Senato: Toros Üniversitesi Senatosunu,

e)
Uzaktan eğitim ve öğretim: Daha geniş kitlelere eğitim hizmeti
götürebilmek, eğitimde fırsat eşitliğini sağlayabilmek amacıyla farklı
fiziksel ayrı mekânlardaki öğretim elemanları ve öğrencilerin, çeşitli
iletişim teknolojileri yardımıyla etkileşimde bulundukları, öğretme-öğrenme
faaliyetlerini gerçekleştirdikleri öğrenim şeklini,

f)
Üniversite: Toros Üniversitesini,

g)
Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,

ifade
eder.

İKİNCİ
BÖLÜM

Merkezin
Amaçları ve Faaliyet Alanları

Merkezin
amaçları

MADDE
5 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:

a)
İletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı olarak Üniversitedeki önlisans,
lisans, lisansüstü ve yaşam boyu eğitim dâhil tüm eğitim programları
kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program, koordinasyon ve
uygulama faaliyetlerine destek sağlamak, bu eğitimlerin etkin yapılabilmesi
için e-öğrenme tabanlı ders ve programlar geliştirmek ve Üniversitede örgün
öğretim kapsamında verilmekte olan dersleri uzaktan eğitim teknolojileri
ile desteklemek.

b)
Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları
gerçekleştirmek.

c)
Uzaktan eğitim yoluyla mezuniyet sonrası eğitim programları düzenleyerek
mesleki bilgi güncellemesine yardımcı olmak.

ç)
İhtiyaç duyulan alanlarda toplumun her kesimine yönelik sertifika
programları düzenleyerek bilgiyi topluma yaymak ve yaşam boyu öğrenim
ilkesini topluma benimsetmek.

d)
Üniversite içinde ve dışındaki birim, kamu kurumları, özel kurum ve
kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarının uzaktan eğitim ihtiyaç ve
isteklerine yardımcı olmak.

e)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki diğer
uzaktan eğitim birim ve merkezleriyle işbirliği yapmak; uzaktan eğitim
konusunda oluşan bilgi birikimi ve tecrübeyi ilgili kurum ve kuruluşlara
aktarmak ve bunları gerçekleştirmeye yönelik idari ve teknik uygulama
esaslarını belirlemek, projeler geliştirmek, bilimsel toplantılar düzenlemek,
uzaktan eğitim konusunda süreli ve/veya süresiz yayınlar yapmak.

Merkezin
faaliyet alanları

MADDE
6 – (1)
Merkezin faaliyet alanları şunlardır:

a)
Üniversite bünyesinde yürütülen lisans ve lisansüstü eğitim dâhil tüm
uzaktan eğitim programları için gereken akademik ve teknik desteği
sağlamak.

b)
Üniversitede örgün öğretim kapsamında verilmekte olan dersleri ihtiyaç ve
talep olması halinde uzaktan eğitim teknolojileri ile desteklemek; örgün
derslerin, ihtiyaç duyulması halinde uzaktan eğitim yöntemi ile yapılması
için destek sağlamak.

c)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında ulusal ve uluslararası düzeyde özel
sektör ile kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarının ihtiyaç
duyacakları alanlara yönelik uzaktan eğitim sertifika programları düzenlemek.

ç)
Üniversite tarafından uzaktan eğitim yoluyla yürütülecek olan diploma ve
sertifika programlarının standartlarını belirlemek, ders içeriklerini
hazırlamak, paydaşlara gerekli eğitimleri vermek, gerekli öğrenim yönetim
sistemi ve sunucu altyapılarını hazırlamak.

d)
Üniversitenin uzaktan eğitim programlarına öğrenci kabulleriyle ilgili
gerekli planlamaları yapmak; kayıt, sınav, kredilendirme ve benzeri
işlemleri gerçekleştirmek, bu işlerle ilgili Üniversitenin Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığı ile koordinasyon sağlamak.

e)
Üniversite içindeki ve dışındaki birimlerin, ilgili mevzuat hükümleri
kapsamında özel sektörün, kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum
kuruluşlarının uzaktan eğitim ihtiyaç ve taleplerini karşılayacak hizmetler
sunmak, eğitim programları planlamak ve bu faaliyetlerin koordinasyonunu
sağlamak.

f)
Uzaktan eğitim konusunda oluşan bilgi birikimi ve tecrübeyi 24/3/2016
tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat
hükümleri gözetilerek ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak ve bu amaçları
gerçekleştirmeye yönelik idari, mali ve teknik uygulama esaslarını
belirlemek, projeler geliştirmek, bilimsel toplantılar düzenlemek.

g)
Uzaktan eğitim konularında ulusal ve uluslararası toplantı, seminer,
çalıştay, konferans ve sempozyumlar düzenlemek, süreli ve/veya süresiz
yayınlar yapmak.

ğ)
Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan uzaktan eğitim
ders içeriklerini üretmek, bu konularda danışmanlık yapmak ve koordinasyonu
sağlamak.

h)
Uzaktan eğitim sistemi ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama
çalışmaları gerçekleştirmek, sistemin işleyiş ve verimliliği ile ilgili
bilimsel araştırmalar ve bu konularda yerli ve yabancı kurum ve
kuruluşlarla iş birliği yapmak.

ı)
Üniversitenin iç paydaşı olan öğretim elemanlarına uzaktan eğitim
platformunun kullanımı, ders materyali tasarımı ve geliştirilmesi ile ölçme
ve değerlendirme konularında eğitim ve danışmanlık hizmeti vermek.

i)
Uzaktan eğitim programlarını başarıyla bitiren öğrencilere sertifika, ders
geçme, katılım belgesi ve benzeri belgeleri vermek.

j)
Ulusal ve uluslararası üniversiteler ile ortak proje ve programlar yapmak.

k)
İhtiyaç, talep ve teknik yeterlilikleri göz önünde bulundurarak sınıflarda
işlenmekte olan dersleri öğretim elemanının rızasının temini ve
katılımcılardan etik taahhüt yazısı alınması koşulu ile kayıt altına alıp,
önceden yapılan başvuru çerçevesinde mazeretleri ilgili
fakülte/enstitü/yüksekokul yönetim kurulunca kabul edilen öğrencilerin
erişimine sunmak.

l)
İlgili kurullardaki mazereti nedeniyle derslere katılamayan öğretim
elemanlarının uzaktan eğitim metoduyla derse katılımlarına destek sağlamak;
aynı şekilde ihtiyaç olması ve gerekli kararların alınması halinde
yeterlilik ve tez savunma sınavları gibi sınavların uzaktan eğitim metoduyla
yapılmasını sağlamak.

m)
Rektörlük tarafından uzaktan eğitimle ilgili verilecek diğer faaliyetleri
gerçekleştirmek.

ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM

Merkezin
Yönetim Organları ve Görevleri

Merkezin
yönetim organları

MADDE
7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:

a)
Müdür.

b)
Yönetim Kurulu.

c)
Danışma Kurulu.

Müdür

MADDE
8 – (1)
Müdür, Üniversitede tam zamanlı çalışan öğretim elemanları arasından Rektör
tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür yeniden
görevlendirilebilir.

(2)
Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere, Yönetim Kurulu
üyeleri arasından en fazla iki kişiyi müdür yardımcısı olarak
görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Müdür yardımcısı, Müdür
tarafından verilen görevleri yerine getirir ve Müdürün görevi başında
olmadığı zamanlarda kesintisiz altı aydan fazla olmamak kaydıyla Müdüre
vekâlet eder. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi
sona erer.

(3)
Rektör, uygun gördüğü takdirde, sınav ve belgelendirme süreçlerinde, Rektörlüğü
temsil ve tüm süreçleri yönetmek üzere Müdüre yetki verebilir.

Müdürün
görevleri

MADDE
9 – (1)
Müdür; Merkezin amaç ve faaliyetleri doğrultusundaki çalışmaların düzenli
bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve
denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

(2)
Müdürün görevleri şunlardır:

a)
Merkezin birimlerini yönetmek ve Merkezi temsil etmek.

b)
Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.

c)
Merkezin amaçlarına yönelik faaliyetleri yönetmek.

ç)
Yönetim Kurulunun gündemini oluşturmak.

d)
Alınan kararları uygulamak.

e)
Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.

f)
Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma planını
düzenlemek ve Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına
sunmak.

g)
Merkezin faaliyet alanlarıyla ilgili, tüm taraflarla görüşme yapmak,
gerektiğinde ihalelere katılmak, sözleşmeler yapmak.

ğ)
Merkezin faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olan yürütücü, denetçi,
koordinatör, sınav komisyonu ve diğer komisyonları görevlendirilmek üzere
Rektörün onayına sunmak.

h)
Merkezin amaçları doğrultusunda verilen diğer görevleri yapmak.

Yönetim
Kurulu

MADDE
10 – (1)
Yönetim Kurulu; Rektörün Üniversite öğretim elemanları arasından
görevlendireceği altı üye ve Müdür olmak üzere toplam yedi kişiden oluşur.
Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi biten üyeler
aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan üyelerin
yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yenileri görevlendirilir.

(2)
Yönetim Kurulu, Müdürün daveti üzerine ayda en az bir kez üyelerin salt
çoğunluğu ile toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile
alınır. Oyların eşit olması durumunda Müdürün kullandığı oy yönünde
çoğunluk sağlanmış sayılır.

Yönetim
Kurulunun görevleri

MADDE
11 – (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a)
Merkezin eğitim, öğretim, sertifika, bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın
faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili usul ve esasları kararlaştırmak,
eğitim verecek birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması konularında
kararlar almak.

b)
Merkezin çalışmalarıyla ilgili plan ve programların hazırlanmasını ve
uygulanmasını sağlamak.

c)
Merkezin gelir getirici faaliyet cetvelini hazırlamak ve onaylanmak üzere
Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak.

ç)
Merkezde görev yapacak akademik, idari ve teknik personel ihtiyacını
belirlemek ve görevlendirilmeleri ile ilgili teklifleri Rektöre sunmak.

d)
Merkezin faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç halinde alt çalışma grupları
oluşturmak, Merkezin etkili ve verimli çalışması için gerekli kararları
almak.

e)
Merkezde görevli personelin hizmet içi eğitim amacı ile yurt içi ve yurt
dışında görevlendirilmesini Rektöre teklif etmek.

f)
Yurt içi ve yurt dışındaki kamu ve özel kuruluşlar ile ortaklaşa
yürütülecek çalışmaların temel ilke, esas ve usullerini belirlemek.

g)
Müdür tarafından Merkezin yönetimi ile ilgili getirilecek konuları
değerlendirerek karara bağlamak.

ğ)
Faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek ve sunulan
raporu değerlendirmek.

h)
Bir sonraki döneme ait çalışma programının düzenlenmesine ilişkin esasları
tespit etmek ve sunulan raporu değerlendirmek.

ı)
Merkezin amaçları doğrultusunda verilen diğer görevleri yapmak.

Danışma
Kurulu

MADDE
12 – (1)
Danışma Kurulunda, Merkezin faaliyet alanlarında çalışan, tecrübeli,
gerektiğinde bilgisine başvurulabilecek kişiler yer alır. Danışma Kurulu
üyeleri, Üniversite içinden veya istekleri halinde dışından Yönetim
Kurulunun önerisi ve Rektörün onayıyla görevlendirilen en fazla dokuz
üyeden oluşur. Danışma Kurulu başkanlığı görevini Müdür yürütür. Danışma
Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi sona eren üyeler
aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Gerekli durumlarda Müdür,
görüşlerini almak ve faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla Danışma
Kurulu üyelerini toplantıya çağırabilir.

Danışma
Kurulunun görevleri

MADDE
13 – (1)
Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

a)
Merkezin çalışmaları ile uzun vadeli bilimsel ve yönetsel planlarını değerlendirmek.

b)
Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.

c)
Merkez ile ilgili kuruluş ve sektörler arasında iletişim kurulmasını
sağlamak.

ç)
Müdür ve Yönetim Kurulu tarafından Danışma Kurulu gündemine getirilen diğer
konularda önerilerde bulunmak.

DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM

Çeşitli
ve Son Hükümler

Personel
ihtiyacı

MADDE
14 – (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13
üncü maddesi uyarınca, Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından
görevlendirilen personel ile karşılanır.

Hüküm
bulunmayan haller

MADDE
15 – (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri
uygulanır.

Yürürlük

MADDE
16 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE
17 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Toros Üniversitesi Rektörü yürütür.