Sayıştaya Verilen Her Çeşit Gider ve Gelir Evrakı ile Her Çeşit Belgelerin Saklanma Süreleri ve Yokedilme Usulleri Hakkında Tüzük

SAYIŞTAYA
VERİLEN HER ÇEŞİT GİDER VE GELİR EVRAKI İLE


HER ÇEŞİT BELGELERİN SAKLANMA
SÜRELERİ VE


YOKEDİLME USULLERİ HAKKINDA TÜZÜK


 


Bakanlar
Kurulu Kararının Tarihi       : 16.11.1970      No     : 7/1564


Dayandığı
Kanunun Tarihi                    : 21.2.1967        No     : 832


Yayımlandığı
Resmî Gazetenin Tarihi  : 7.12.1970        No     : 13867


Yayımlandığı
Düsturun Tertibi             : 5                      Cildi : 10      Sayfa  :
340


 


Kapsam:


Madde
1 –
Hesapla ilgili olarak Sayıştay'a verilen her çeşit gider ve gelir evrakı ile
her çeşit belgelerin saklanma süreleri ve yokedilme usulleri bu Tüzük'te
gösterilmiştir.


 


Saklama süresi ve yeri:


Madde
2 –
Sayıştay'a verilen her çeşit gider ve gelir evrakı ile her çeşit belgeler, ekli
cetvelde yazılı sürelerle Sayıştay'da saklanır.


Ancak,
832 sayılı Sayıştay Kanununun 38 inci maddesinin son fıkrası gereğince istisnai
bir denetim usulüne tabi tutulan mal hesaplarının evrakı müsbitesinden
Sayıştayca henüz getirtilmeyenlerle, yapılan inceleme sonunda ilişiksiz
görülenler hesap devrelerinin bitiminden itibaren 8 yıldan az olmamak kaydiyle
Milli Savunma Bakanlığı ve Jandarma Genel Komutanlığı arşivlerinde saklanır.
Sözkonusu belgelerden daha fazla bir süre saklanması gerekenler, Sayıştay Genel
Kurulunca verilecek kararda belirtilen sürece saklanır.


 


Yokedilme usulleri:


Madde
3 – (Değişik birinci fıkra : 21.2.1983 - 83/6094 K.)
Hesapla ilgili olarak Sayıştay'a verilen gider ve gelir evrakı ve belgeleri ile
bunlarla ilgili karar, tutanak ve haberleşme evrakından saklanma sürelerini
doldurmuş olanlar yokedilir. Yokedilme kıyılarak ya da kıyılmadan Türkiye Selüloz
ve Kağıt Fabrikaları İşletmesine (SEKA'ya) gönderilmek suretiyle yapılır. Evrak
ve belgeler Tüzüğe ekli saklama sürelerini gösterir cetvelde öngörülen hallerde
Devlet Arşivine ya da ilgili idareye gönderilir. Bu durumda Sayıştay'ın saklama
yükümlülüğü sona eder.


Ancak,
gizli nitelikteki evrak ve belgeler yakılmak veya kıyılmak, ya da ıslatılmak
suretiyle yokedilir.


Yokedilme işlemleri Sayıştayca teşkil olunacak bir
komisyonca yürütülür. Bu komisyonun kuruluş ve görevleri ile SEKA'ya
gönderilecek evrakın hazırlanış şekli Sayıştayca düzenlenecek bir iç
yönetmelikte belirtilir.


Milli Savunma Bakanlığı ve Jandarma Genel Komutanlığınca
saklanması gereken mal hesapları evrakı
müsbitesi; 832 sayılı Sayıştay Kanununun 38 inci maddesi gereğince düzenlenecek
yönetmelikte kuruluş şekli ve görevleri gösterilen
yoketme komisyonları tarafından, yukarıdaki fıkralarda belirtilen esaslara göre yokedilir.


 


Kaldırılan hükümler:


Madde 4 – 19
Eylül 1934 tarihli ve 2/1282 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe
konulmuş olan (Resmi Evrak ve Defterlerden Lüzumsuz Olanların Yokedilme Tarzı
Hakkındaki Nizamname) yürürlükten kaldırılmıştır.


 


Geçici Madde 1 – (Ek: 21.2.1983 - 83/6094 K.) Bu Tüzüğün yürürlüğe girdiği tarihte, 16/11/1970 günlü
ve 7/1584 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Tüzüğe ekli cetvelde gösterilen evraktan, bu cetvelin 4 üncü bendiyle
6 ncı bendinin a ve c fıkralarında yazılı olanlar, kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla eski
hükümlere göre 5 yıllık saklama süresine tabi olup anılan süreyi doldurmuş
bulunanlar, kesin hesap kanununun çıkmış olması koşulu aranmaksızın yokedilir.


 


Yürürlük:


Madde
5 –
21 Şubat 1967 tarihli ve 832 sayılı Sayıştay Kanununun 102 nci maddesine
dayanılarak hazırlanan ve Danıştayca incelenmiş olan bu Tüzük hükümleri Resmi
Gazete ile yayımı tarihinde yürürlüğe girer.


 


Yürütme:


Madde
6 –
Bu Tüzük hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.


 


Saklama Sürelerini Gösterir Cetvel


 


1 – Sözleşmeler ve onlarla ilgili
defterler:


Evrakın cinsi Saklama
süreleri


a)
Devletçe yapılan ikraz ve istikrazlara ait sözleşmeler.


b)
İstikraz niteliğindeki avanslara ait sözleşmeler sözleşmelerinde yazılı
sürelerin bitiminden itibaren beş yıl.


c)
İkraz ve istikrazlara ait bordro, kayıt örnekleri ve defterler.


d)
Tescile tabi sözleşmeler


e)
Sözleşme tescil defteri İlgili bütçe yılının bitiminden sonra yirmibeş yıl.


Saklama
süreleri


2 – Zat maaşlarına ait belge ve
defterler:


a)
Zat maaşları tahsis evrakı.


b)
Zat maaşları tescil defteri. Süresiz.


Evrakın
cinsi


3- Bütçe içi ve dışı işlemlere ait
evrak:[1]


a)
Nakit ve mahsup verile emirleriyle ekleri.


b)
Gelir tahakkuk ve tahsil evrakı, gider tahakkuk ve ödeme belgeleri.


c)
Yevmiye defterleri, aylık mizanla ilgili cetveller.


d)
Adi ve bütçe emanetlerine ait tahsilat ve reddiyat evrakı, her türlü avans evrakı
ile sair bütçe dışı işlemlere ait belgeler.


4 - İdare hesabı ile ilgili evrak:


a)
İdare hesabını teşkil eden cetveller.


b)
Denetçi raporları.


c)
Üye düşünceleri.


d)
Savcı düşünceleri.


e)
Daire kararları.


f)
Ödeme emri ve vize bordoları, red takrirleri, fişler ve idare hesapları
dosyalarındaki bütünbelgeler.


5 - İlam ve tutanaklar:


a)
Daire ve Temyiz Kurulu ilamları.


b)
Daire tutanakları.


c)
Daireler kurulu tutanakları.


d)
Temyiz Kurulu tutanakları.


e)
Genel Kurul tutanakları.


6 - Kesin
hesaba ilişkin belgeler ile Elektronik Bilgi İşlem Merkezi kayıt ve belgeleri:


a)
Kesin hesaplar


b)
Gelir ve gider belgelerine ve bütçe ile verilen ödeneklere ilişkin Eloktronik
Bilgi İşlem Merkezi bant ve diskleri


Saklama
süreleri


Hesabın
ilgili bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak, on yıl


Ancak;


I
- Sayıştay'da yargılaması devam edenlerle ilgili evrak, on yıllık saklama
sürelerini tamamlamış olsalar bile, ilam kesinleşmedikçe,


II
- 832 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca ilgili mercilere gönderilen ya da yargılama, tahkik, teftiş vb. nedenlerle yargı
organları ya da diğer mercilerce istenilen evrak, iadelerinde, on yıllık
saklama sürelerini tamamlamış olsalar bile, Sayıştay'ca gereği yapılmadıkça
yokedilemez.


I-
Kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla, hesabın ilgili bulunduğu bütçe
yılının bitiminden başlayarak on yıl.


II-
832 sayılı Kanunun 66 ncı maddesi gereğince hükmen onanmış sayılan hesaba ait
evrak, o yıla ait kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla, hesabın ilgili
bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak on yol.


Bu belgeler yokedilemez. Ancak, ilişkin bulundukları
bütçe yılının bitiminden başlayarak 30 yılı dolduranlar, Devlet Arşivine
devredilebilir.


a) Kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla ilgili
bulundukları bütçe yılının bitiminden başlayarak on yıl.


b)
İlgili bulundukları bütçe yılı uygunluk bildiriminin verildiği tarihe kadar.


Evrakın
cinsi


c)
(b) fıkrasında belirtilen ödenek kayıtlarının yıl sonu bakiyelerine ilişkin
bant ve diskler


d)
Bütçe ödeneklerine ilişkin kesin vize döküm listeleri ve aktarma belgeleri.


7 - Vize ve inceleme işlerine ait
sair evrak ve defterler:


a)
Harcamadan önce vize ile ilgili bordro, defter ve kartlar.


b)
Kadro cetvel ve defterleri.


c)
İnceleme ve denetleme işlerine ait sair belgeler.


8 - Döner sermaye ve fon hesaplarına
ait evrak ve defterler:


İncelenmek
ve yargılanmak üzere Sayıştay’a teslim edilen her türlü evrak ve defterler.


9 - Mal ve mahalli idareler hesaplarıyla
ilgili belge ve defterler:


Mal
ve mahalli idareler hesaplarıyla ilgili olarak Sayıştaya verilen her türlü
belge ve defterler.


Saklama
süreleri


c) Kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla ilgili bulundukları
bütçe yılının bitiminden başlayarak on yol.


d)
Muhasebe müdürlükleri ile uygunluk sağlanıncaya kadar.


Hesabın
ilgili bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak on yıl. Gizli kadrolar on
yıl sonunda ilgili kuruma gönderilir.


Hesap
yılının bitiminden başlayarak on yıl.


Ancak;


I
- Sayıştay'da yargılaması devam edenlerle ilgili evrak, on yıllık saklama
sürelerini tamamlamış olsalar bile, ilam kesinleşmedikçe.


II
- 832 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca ilgili mercilere gönderilen ya da
yargılama, tahkik, teftiş vb. nedenlerle yargı organları ya da diğer mercilerce
istenilen evrak, iadelerinde, on yıllık
saklama sürelerini tamamlamış olsalar bile, Sayıştay'ca gereği yapılmadıkça
yokedilemez.


Döner
sermayeli hesaplara ilişkin olup ticari usule göre tutulan defterler, hesabın yargılanmasından, bu bent kapsamına giren diğer
belgeler ise Sayıştay'ca yokedilmeleri gereken tarihten sonra yerlerine
gönderilebilirler.


İlgili
bulundukları bütçe yılı ya da hesap devresinin bitiminden başlayarak on yıl. Bu
belge ve defterlerden ilişiği bulunmayanların, ilgili idarenin istemi halinde,
on yıllık süre beklenmeden yerine gönderilmesine Sayıştay Genel Kurulunca karar
verilebilir.





16/11/1970 TARİH VE 7/1564 SAYILI
BAKANLAR KURULU KARARI İLE


YÜRÜRLÜĞE KONULAN TÜZÜĞE EK VE
DEĞİŞİKLİK GETİREN


TÜZÜKLERİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ
TARİHLERİNİ


GÖSTEREN ÇİZELGE


 


Ek ve Değişiklik Getiren Tüzüğü


Yürürlüğe Koyan Kararnamenin


 







Tarihi



Numarası



Farklı Tarihte Yürürlüğe Giren
Maddeler



Yürürlüğe

Giriş Tarihi






21/2/1983



83/6094



-



21/3/1983









 











[1]
3,4,5,6,7,8,9 Numaralı bentler 21.2.1983 tarih ve 83/6094 sayılı Kararname ile
değiştirilmiştir.