Samsun Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA


VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


Amaç


MADDE 1- (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Samsun Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu
Yönetmelik; Samsun Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma
Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim
organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3- (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547
sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin
birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4- (1)
Bu Yönetmelikte geçen;


a) Araştırmacı: Samsun
Üniversitesi kaynaklarını kullanan ve Samsun Üniversitesinde araştırma görevi
icra eden ya da harici destekleyici ve bağışçılar tarafından finanse edilenler
de dâhil olmak üzere başka bir şekilde Samsun Üniversitesi tarafından yürütülen
araştırma projelerine katılan tüm personeli ve öğrencileri,


b) Ar-Ge:
Araştırma ve geliştirmeyi,


c) Merkez: Samsun Üniversitesi
Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezini,


ç) Müdür: Merkezin Müdürünü,


d) Müdür yardımcısı: Merkezin
müdür yardımcısını,


e) Rektör: Samsun Üniversitesi
Rektörünü,


f) Uzman: Rektör tarafından
görevlendirilen öğretim elemanı veya hizmet alımı yoluyla istihdam edilen
personeli,


g) Üniversite: Samsun
Üniversitesini,


ğ) Yönetim Kurulu: Merkezin
Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları


Merkezin amaçları


MADDE 5- (1)
Merkezin amaçları şunlardır:


a) Merkezin, Üniversitede
gerçekleştirilen araştırmalar sonucu üretilen bilginin ekonomik ve toplumsal
faydaya dönüştürülmesini sağlamak amacıyla; ticarileştirme, patentleme ve lisanslama faaliyetlerine destek
sağlamak.


b) Araştırma faaliyetlerini
destekleyecek fon kaynaklarını araştırmacılar için erişilebilir hale getirmek.


c) Üniversite-sanayi iş birliğini
artırmak, girişimcilik eğitimleri ve start-up destekleri ile Üniversitenin girişimcilik
ekosisteminin geliştirilmesinde rol oynamak.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6- (1)
Merkezin faaliyet ve sorumluluk alanları şunlardır:


a) Fikri ve sınai mülkiyet haklarının yönetilmesi ve lisanslama
hizmetleri kapsamında; patent, faydalı model, endüstriyel tasarım başvurusu
yapılması, sürecin takibi, tescil edilen mülkiyet haklarının pazarlanması ve
ticarileştirilmesi ile lisans sözleşmesinin yapılması da dâhil olmak üzere, tüm
süreç boyunca destek olunmasını sağlayacak hizmetler sunmak.


b)
Üniversite içinde ulusal ve uluslararası Ar-Ge fonlarının tanıtımını yapmak, bu fonlardan ve diğer
araştırma faaliyetlerini finansal olarak destekleyecek kaynaklardan daha fazla
yararlanabilmek adına eğitim, seminer, çalıştay ve benzeri etkinlikler düzenlemek, proje hazırlama, başvuru,
yürütme ve izlemede destek olmak, Üniversite içinde proje yazma ve yönetme
kültürünün geliştirilmesine katkı sağlamak.


c) Üniversite/sanayi iş birliği
kapsamında değerlendirilen Ar-Ge, danışmanlık,
bilirkişilik, mentörlük sözleşmelerinin
sayısını artırmak amaçlı; araştırmacıların yeterliliklerini listeleyen bir
katalog oluşturmak ve ilgili sanayici, tüccar ve iş insanlarıyla bu
yeterlilikleri eşleştirip sonuçlandırmak.


ç) Girişimcilik ekosistemini tüm
öğrenciler ve araştırmacılar için zenginleştirmek, bu amaçla girişimcilik
eğitimlerini organize etmek, verilmesini sağlamak, kuluçkalama faaliyetlerine
destek olmak, girişimcilik yarışmaları düzenlemek, girişimci adaylarının
fonlarla buluşması için geliştirilmiş mekanizmaları etkin şekilde kullanmak,
her türlü şirketleşme ve özellikle start-up kurulmasına destek olmak.


d) Üniversite içinde ve dışında
teknoloji transferi ve girişimcilik konularında farkındalığı artırmak;
fikri mülkiyet, proje yönetimi ve ticarileştirme konularında eğitim programları
ve seminerler düzenlemek.


e) Toplumda Ar-Ge ve inovasyon kültürünün
gelişmesine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapmak amacıyla ilgili
kurum/kuruluşlarla koordinasyon içinde çalışmak.


f) Ulusal stratejilerin ve
kalkınma planlarının öncelediği alanlardaki araştırma konularını yakından takip
etmek ve bu konuların Üniversite araştırmacıları için bilinirliğini sağlamak.


g) Üniversitede yürütülen
lisansüstü araştırmaların sanayiye kazandırılmasını sağlamak ve sanayi odaklı
tezlerin yapılmasını teşvik etmek.


ğ) Disiplinler arası çalışma
gerektiren çalışma alanlarında ve teknoloji faaliyetlerinde ilgili tarafları
bir araya getirmek.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7- (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:


a) Müdür.


b) Yönetim Kurulu.


Müdür


MADDE 8- (1)
Müdür; Üniversitenin kadrolu öğretim elemanları arasından, teknoloji transferi,
proje yönetimi, fikri mülkiyet, ticarileştirme, girişimcilik konularından en az
ikisinden bilgi sahibi kişiler arasından Rektörün onayı ile üç yıllık bir süre
için görevlendirilir. Görev süresi biten Müdür, aynı usulle yeniden
görevlendirilebilir.


(2) Müdür; kendisine
çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Üniversitenin kadrolu öğretim elemanları
arasından en fazla iki kişiyi müdür yardımcısı olarak önerir. Müdür
yardımcıları; Rektörün onayıyla üç yıllık süre için görevlendirilir ve görev
süreleri biten müdür yardımcıları, aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
Müdür ve müdür yardımcıları, Rektör tarafından görevden alınabilir. Müdürün
görev süresinin herhangi bir nedenle sona ermesi durumunda, müdür
yardımcılarının da görev süresi sona erer.


(3) Müdür
ve müdür yardımcıları; Merkezin amaç ve faaliyetlerini etkin bir şekilde
gerçekleştirmek için gerekli idari ve teknik çalışmaları yürütür, Merkez
personelinin koordinasyonunu sağlar, Merkez faaliyetlerini Üniversite
yönetimine raporlar ve talep gelmesi durumunda proje sayıları, patent sayıları,
girişimci sayıları gibi performans verisini Yükseköğretim Kurulu, Yükseköğretim
Kalite Kurulu veya Türkiye İstatistik Kurumuna sunulmak üzere hazırlar.


Müdürün görevleri


MADDE 9- (1)
Müdürün görevleri şunlardır:


a) Merkezi temsil etmek.


b) Her yıl Ocak ayının ilk
haftasında, Üniversite öğretim elemanlarına Merkezle ilgili memnuniyet
düzeylerini ölçen anketin yapılmasını sağlamak ve anket sonuçlarını Yönetim
Kuruluna sunmak.


c) Her yılın Ocak ayında; içinde
bulunan yıl sonu için performans hedeflerini
ve hedeflerle ilgili stratejik planı, Üniversitenin genel stratejileriyle
uyumlu olacak şekilde hazırlayıp, Yönetim Kurulu kararı ile Rektörün onayına
sunmak.


ç) Her yılın Aralık ayının ikinci
haftasının son iş gününe kadar ya da Rektörün isteği üzerine; talebin geldiği
tarihten itibaren on beş gün içinde Üniversitenin genel durumu, Ocak ayında
belirlenen hedeflerin gerçekleştirilme oranı ve Merkezin faaliyetleri
hakkındaki yıllık çalışma raporunu hazırlamak ve Yönetim Kurulu kararı ile
Rektörün onayına sunmak.


d) Yönetim Kurulunun kararları
ile çalışma programının ve Merkezin diğer çalışmalarının Merkezin amaçları
doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.


e) Merkeze bağlı uzmanların
düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak.


f) Merkez ve Üniversitenin tüm
birimleri ile ekosistemde yer alan kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarıyla
Merkezin amaçları doğrultusunda iş birliğini sağlamak.


g) Merkezin faaliyet alanları
kapsamında yer alan ulusal ve uluslararası tüm etkinliklere Merkezin temsilcisi
olarak katılmak veya Merkezi temsil edecek uzmanı görevlendirmek.


ğ) Merkezin ulusal ve
uluslararası kurumlar tarafından finanse edilen Üniversite dışı kaynaklı
projelerin yönetimine ilişkin sözleşme taahhütleri çerçevesinde yürütülmesini
sağlamak, proje kaynaklarının etkin takibini yapmak, olası değişiklikler
konusunda zamanlı ve kapsamlı bilgi akışını temin etmek ve proje raporlarının
idari açıdan doğru ve zamanlı olarak üretilmesini sağlamak.


h) Gerekli durumlarda Merkezde
görev yapacak, yarı zamanlı ve tam zamanlı uzmanlar ve stajyer öğrencileri
belirlemek ve bunları görevlendirmek için Rektörlüğe öneride bulunmak.


Yönetim Kurulu


MADDE 10- (1)
Rektör veya Rektör tarafından görevlendirilecek araştırmadan sorumlu rektör
yardımcısı ve Müdür, Yönetim Kurulunun doğal üyesi olmakla birlikte; Yönetim
Kurulu, yedi öğretim elemanından oluşur.


(2) Yönetim Kurulu Başkanı,
Rektör veya Rektör tarafından görevlendirilecek araştırmadan sorumlu rektör
yardımcısıdır. Doğal üyelerin dışında kalan öğretim elemanı üyeler, Rektör tarafından
Merkez faaliyetleri ile ilgili deneyimi olan öğretim elemanlarından olmak üzere
üç yıllığına görevlendirilir. Görev süresi sona eren üye tekrar
görevlendirilebilir. Doğal üyeler dışındaki üyeler iki dönemden fazla üyelik
yapamaz. İstifa, emeklilik ve benzeri sebeplerle ayrılan üyenin yerine aynı
usulle yeni üye görevlendirilir.


(3) Yönetim Kurulu, yılda en az
bir kez ve/veya gerekli hallerde birden fazla toplanır. Yönetim Kurulu salt
çoğunlukla toplanır ve kararlar, açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların
eşit olması halinde kapalı oylama yapılır. Kapalı oylama sonucunda eşitliğin
bozulmaması durumunda Yönetim Kurulu Başkanının kararı yönünde çoğunluk
sağlanmış sayılır.


Yönetim Kurulunun görevleri


MADDE 11- (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:


a) Merkezin çalışmalarıyla ilgili
Ocak ayında sunulan yıllık performans hedeflerini ve hedeflere ulaşmak için
hazırlanan strateji planını onaylamak, yıllık hedeflerin gerçekleşme oranlarını
düzenli olarak takip etmek, sapmanın fazla olması durumunda strateji
değişiklikleri önermek.


b) Müdür tarafından her yılın
Aralık ayının ikinci haftasının son iş gününe kadar ya da Rektörün isteği
üzerine, talebin geldiği tarihten itibaren on beş gün içinde Merkezin genel
durumu ve işleyişi hakkında hazırlanan yıllık çalışma raporunu karara bağlamak.


c) Merkez ve Üniversitenin tüm
birimleri ile ekosistemde yer alan kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarıyla
Merkezin amaçları doğrultusunda iş birliğinin sağlanmasında Müdüre yardımcı
olmak.


ç) Gerekli durumlarda Merkezde
görev yapacak yarı zamanlı ve tam zamanlı gönüllü uzmanların ve stajyer
öğrencilerin görevlendirilmesini karara bağlamak.


d) Merkezin organize ettiği
eğitim programları sonunda verilecek olan katılım belgesi, sertifika ve benzeri
belgelerle ilgili esasları belirlemek.


e) Merkez bünyesinde kurulacak
olan özel odaklı çalışma gruplarını kurmak, komisyonları ve alt komisyonları
belirlemek.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Personel ihtiyacı


MADDE 12- (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13
üncü maddesi uyarınca Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından
görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 13- (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 2547 sayılı Kanun ve ilgili diğer
mevzuat hükümleri uygulanır.


Yürürlükten kaldırılan
yönetmelik


MADDE 14- (1) 21/6/2019 tarihli ve 30808 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Samsun Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma
Merkezi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.


Yürürlük


MADDE 15- (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 16- (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Samsun Üniversitesi Rektörü yürütür.