Pamukkale Üniversitesi Kalite Yönetimi ve Veri değerlendirme Uygulama ve Araştırma merkezi Yönetmeliği

PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ
KALİTE YÖNETİMİ VE VERİ

DEĞERLENDİRME UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA

MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; Pamukkale Üniversitesi Kalite Yönetimi ve
Veri Değerlendirme Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;  

a) Çalışma
birimleri: Merkezin çalışma birimlerini,

b) Çalışma grupları:
Merkezin çalışma gruplarını,

c) Kalite
Komisyonu: Üniversitenin Kalite Komisyonunu,

ç) Merkez
(KAVDEM): Pamukkale Üniversitesi Kalite Yönetimi ve Veri Değerlendirme
Uygulama ve Araştırma Merkezini,

d) Müdür:
Merkezin Müdürünü,

e) Müdür
yardımcısı: Merkezin müdür yardımcısını,

f) Rektör:
Pamukkale Üniversitesi Rektörünü,

g) Üniversite:
Pamukkale Üniversitesini,

ğ) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Merkezin Amaçları ve
Faaliyet Alanları

Merkezin
amaçları

MADDE 4 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:

a) Üniversitede
yapılan kalite çalışmalarının planlanması, organize edilmesi ve
uygulamalarının koordinasyonu süreçlerine katkı sağlamak ve bu süreçlerde
gerekli verilerin toplanması ve analiz edilmesi faaliyetlerini yürütmek.

b) Kalite odaklı
gerçekleşen çalışmaları izleyerek kaliteyi geliştirici faaliyet önerileri
sunmak, ilgili organizasyonel birimlerle birlikte çalışmak.

Faaliyet
alanları

MADDE 5 – (1)
Merkezin faaliyet alanları şunlardır:

a) Üniversite ve
Üniversite alt birimleri başta olmak üzere, diğer kamu kurum ve
kuruluşlarına ve özel sektör kuruluşlarına yönetim, kalite yönetimi ve
akreditasyon konuları kapsamında danışmanlık yapmak.

b) Ulusal ve
uluslararası kalite geliştirme ve akreditasyon projeleri planlamak,
uygulamak, değerlendirmek ve yürütmek.

c) Kalite ve
akreditasyon konularında Üniversite içinde ve dışında eğitimler
gerçekleştirmek.

ç) Üniversitede,
kalite kültürünün kamu kurum ve kuruluşlarında ve özel sektörde toplam kalite
yönetimi ilkelerinin ve uluslararası standartlarının yaygınlaşmasını
sağlamak üzere çalışmalar yürütmek.

d) Kalite
Komisyonunun faaliyet alanlarına giren kalite politikalarının ve
hedeflerinin değerlendirmesi, stratejik planlama, iç ve dış değerlendirme,
kalite geliştirme ve iyileştirme çalışmaları ile mezun izleme, eğitim
planlama, iç kontrol süreçleri ve ilgili bilgi işlem çalışmalarında Kalite
Komisyonu ile etkileşimli olarak faaliyetler gerçekleştirmek.

e) Merkezin
kuruluş amacına, gerçekleştirdiği faaliyetlere uygun olarak yurt içinde ve
yurt dışında bilimsel nitelikli yayınlar yapmak.

f) Yurt içinde ve
yurt dışında diğer üniversiteler, uygulama-araştırma merkezleri ve ilgili
birimler ile işbirliği yapmak ve ortak çalışmalar yürütmek.

g) Ulusal ve
uluslararası düzeyde seminer, konferans, kongre, sempozyum, panel, kurs,
yaz okulu ve benzeri bilimsel toplantılar düzenlemek.

ğ) Kuruluş
amacına uygun olarak Üniversite birimleri başta olmak üzere yurt içi ve
yurt dışındaki kuruluşlar ile gerçek kişilerin istekleri üzerine etüt,
proje, analiz ve benzeri çalışmaları yapmak, rapor hazırlamak, danışmanlık
ve bilirkişilik hizmetleri vermek.

h) Üniversite ile
ilgili gerekli kurumsal verileri toplamak, sınıflandırmak, analiz etmek,
raporlayarak ilgili birimlere sunmak.

ı) Yönetim Bilgi
Sistemlerinde yer alan kurumsal verilerin elde edilmesine yönelik veri
tabanlarının ve ilgili yazılımların tasarlanması süreçlerine destek olmak.

i) Kurum içi öz
değerlendirme sisteminin kurulmasını ve etkin olarak çalışmasını sağlamak,
elde edilen sonuçları periyodik olarak farklı iletişim yöntemleri ile
ilgili birimlerle paylaşmak.

j) Kalite ile
ilgili lisans ve lisansüstü çalışmalarında öğrencilere ve araştırmacılara
uygulama alanı sağlamak.

k) Merkezin
kuruluş amacına uygun diğer çalışmaları yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri

Merkezin
yönetim organları

MADDE 6 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:

a) Müdür.

b) Yönetim
Kurulu.

Müdür

MADDE 7 –
(1) Müdür, Üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl
süre ile görevlendirilir. Süresi biten Müdür tekrar görevlendirilebileceği
gibi, görev süresi dolmadan aynı usulle görevden alınabilir.

(2) Müdür,
Merkezin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesinden ve
geliştirilmesinden Rektör ve Rektör tarafından görevlendirilen Merkezin
bağlı olduğu ilgili rektör yardımcısına karşı sorumludur.

(3) Müdürün
önerisi ile Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere Rektör tarafından
Üniversitenin öğretim üyeleri arasından en fazla iki müdür yardımcısı görevlendirilir.
Müdürün görev süresinin dolması ya da herhangi bir sebeple görevinden
ayrılması halinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer.

(4) Müdür görevi
başında bulunmadığı zaman müdür yardımcılarından birini vekil bırakır.
Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir Müdür görevlendirilir.

Müdürün
görevleri

MADDE 8 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:

a) Merkezi temsil
etmek, Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak, bu Yönetmelik ve ilgili diğer
mevzuat hükümleri çerçevesinde Merkezi yönetmek.

b) Merkezin idari
çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini ve geliştirilmesini
sağlamak.

c) Yönetim Kurulu
kararlarının çalışma birimleri tarafından uygulanmasını sağlamak.

ç) Yönetim
Kurulunu toplantıya çağırmak, bu toplantıların gündemini hazırlamak ve
toplantılara başkanlık etmek.

d) Merkezin ve
çalışma gruplarının faaliyetleri ile ilgili olarak her yılın sonunda bir
faaliyet raporu ve bir sonraki yıla veya uzun vadeye ilişkin çalışma
programını hazırlayıp, Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün
onayına sunmak.

e) Çalışma
gruplarında ya da araştırma projelerinde görev alacak elemanlar ile proje
düzenleyenleri belirlemek, görevlendirilmelerini sağlamak üzere Yönetim
Kuruluna sunmak.

(2) Müdür
yardımcısının görevleri şunlardır:

a) Müdürün
görevleri kapsamındaki tüm faaliyetleri yetkilendirilmesi halinde yerine
getirmek, Müdürün yönlendireceği diğer süreçleri yönetmek.

b) Müdürün
katılamadığı birim içi toplantılara başkanlık etmek, dış toplantılara
Merkezi temsilen katılmak.

c) Müdürün görevi
başında bulunmadığı durumlarda bu göreve vekalet etmek.

Yönetim Kurulu

MADDE 9 – (1)
Yönetim Kurulu; Müdür, müdür yardımcıları ve Müdürün önerisi ile Rektörün
belirleyeceği üç öğretim üyesinden oluşur. Yönetim Kurulu Başkanı Müdürdür.

(2) Yönetim
Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi biten üyeler yeniden
görevlendirilebilir. Görevden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak
için yeni üye görevlendirilir.

(3) Yönetim
Kurulu; Müdürün çağrısı üzerine, en geç iki ayda bir kez olağan olarak veya
gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır ve Merkezin çalışmalarını gözden
geçirerek ilgili konularda karar alır. Yönetim Kurulu salt çoğunlukla
toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Oyların
eşitliği durumunda Yönetim Kurulu başkanının oyu yönünde çoğunluk sağlanmış
sayılır.

(4) Geçerli
mazereti olmaksızın bir yılda toplam üç toplantıya katılmayanların ve altı
aydan fazla süre ile yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme, hastalık, kaza veya
başka bir nedenle görevini yapamaz durumda olanların görev süreleri
dolmadan üyelikleri sonlandırılır.

Yönetim
Kurulunun görevleri

MADDE 10 – (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Merkezin
çalışma ve yönetimi ile ilgili konularda karar almak.

b) Merkezin
yıllık faaliyet raporları ile yıllık ve uzun vadeli çalışma programını
görüşerek değerlendirmek ve onayını vermek.

c) Veri toplama,
analiz etme ve sonuçları yorumlama konusunda çalışmaları yönlendirmek.

ç) Çalışma
birimlerinde görev alacak kişileri belirlemek, birimlerin çalışmalarını
koordine etmek.

d) Üniversite
bünyesinde yapılacak projelerin konularına ve özelliklerine bağlı olarak
geçici veya sürekli çalışma grupları kurmak, bu gruplarda görevlendirilecek
kişiler hakkında Müdürün önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve
gerektiğinde görevlendirilmelerini sağlamak üzere Rektörün onayına sunmak,
çalışma gruplarının faaliyetlerini izlemek, değerlendirmek.

e) Müdürün
önerisi üzerine, Merkezin personel ihtiyaçlarını belirlemek ve yapılacak
görevlendirmeler ile ilgili önerileri karara bağlayarak, Rektörün onayına
sunmak.

f) Bilimsel
araştırma ve uygulamalarla doğrudan ilgisi olan ve Merkezin faaliyetleri
ile ilgili önemli çalışmalar yapmış Üniversite öğretim üyeleri ve ilgili
kuruluş temsilcileri arasından gerektiğinde danışmanlık hizmeti alınmasını
sağlamak.

g) Merkezin
çalışma alanına giren diğer konularda kararlar almak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çalışma
birimleri ve grupları

MADDE 11 – (1)
Çalışma birimleri; Üniversitede kadrolu olarak görev yapan personel
arasından Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve Rektör tarafından
görevlendirilen en az beş kişiden oluşur. Çalışma birimleri; Müdür
tarafından verilen işlerin koordinasyonunu sağlar, takibini yapar, etkinlik
ve verimliliğinin arttırılmasına yardımcı olur ve sonuçları, Müdüre ve
Yönetim Kuruluna iletir.

(2) Merkezde;
Merkezin faaliyet alanlarında Üniversitede gerçekleştirilecek çalışmaları
yürütmek ve verimliliği arttırmak amacıyla çalışma grupları
oluşturulabilir. Çalışma gruplarının başkan ve üyeleri, geçici veya sürekli
olarak Müdürün önerisi, Yönetim Kurulunun onayı ile görevlendirilirler.
Müdür, çalışma gruplarının faaliyetlerini izler ve denetler.

Personel
ihtiyacı

MADDE 12 – (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13
üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından
karşılanır.

Demirbaş ve
ekipmanlar

MADDE 13 – (1)
Merkez tarafından desteklenen araştırma ve uygulamalar kapsamında alınan
her türlü araç, gereç ve demirbaşlar, Merkezin kullanımına tahsis edilir.

Harcama
yetkilisi

MADDE 14 – (1)
Merkezin harcama yetkilisi Müdürdür.

Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller

MADDE 15 – (1)
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri
uygulanır.

Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik

MADDE 16 – (1)
7/4/2010 tarihli ve 27545 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Pamukkale
Üniversitesi Kalite Yönetimi ve Veri Değerlendirme Uygulama ve Araştırma
Merkezi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 17 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 18 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Pamukkale Üniversitesi Rektörü yürütür.