Onaylanmış Kuruluşlar ve Teknik Servisler Tebliği (sgm: 2024/12)

ONAYLANMIŞ
KURULUŞLAR VE TEKNİK SERVİSLER TEBLİĞİ


(SGM: 2024/12)


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


Amaç


MADDE 1- (1) Bu Tebliğin amacı; Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığının yetki ve sorumluluğunda bulunan teknik düzenlemeler kapsamında
faaliyet gösterecek onaylanmış kuruluşlar ve teknik servislerin başvurularının
değerlendirilmesi, görevlendirilmesi, izlenmesi ve denetlenmesi ile uygunluk
değerlendirme süreçlerinde yer alan tarafların yükümlülükleri, idari tedbir ve
yaptırım kararlarının uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu Tebliğ, Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığının yetki ve sorumluluğunda bulunan teknik düzenlemeler kapsamında
faaliyet gösterecek onaylanmış kuruluşlar ile teknik servisleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3- (1) Bu Tebliğ; 5/3/2020 tarihli ve 7223
sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanununun 14 üncü maddesine, 1
sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 388
inci maddesi birinci fıkrasının (e) bendine, 26/5/2021 tarihli ve 4022 sayılı
Cumhurbaşkanı Kararıyla yürürlüğe konulan Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ve
Onaylanmış Kuruluşlar Yönetmeliğinin 5 ila 12 inci maddelerine, 27/5/2021 tarih
ve 31493 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Uygunluk Değerlendirme Yöntemleri
Yönetmeliğinin 5 inci maddesine, 19/4/2020 tarihli ve 31104 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Motorlu Araçlar ve Römorkları ile Bunların Aksam, Sistem
ve Ayrı Teknik Ünitelerinin Tip Onayı ve Piyasa Gözetimi ve Denetimi Hakkında
Yönetmelik (AB/2018/858)’in 67 nci maddesine, 11/9/2020 tarihli ve 31241 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Karayolu Dışında Kullanılan Hareketli Makinalara
Takılan İçten Yanmalı Motorlar İçin Gaz ve Partikül Halindeki Kirletici Emisyon
Sınırları ve Tip Onayı ile İlgili Gereklilikler Hakkında Yönetmelik
(2016/1628/AB)’in 46 ncı maddesine, 14/8/2014 tarihli ve 29088 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Tarım ve Orman Araçlarının Tip Onayı ve Piyasa Gözetimi ve
Denetimi Hakkında Yönetmelik (AB/167/2013)’in 57 nci maddesine, 22/8/2015
tarihli ve 29453 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İki veya Üç Tekerlekli
Motorlu Araçların ve Dört Tekerlekli Motosikletlerin Tip Onayı ve Piyasa
Gözetimi ve Denetimi Hakkında Yönetmelik (AB/168/2013)’in 61 inci maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4- (1) Bu Tebliğde geçen;


a) AB: Avrupa Birliğini,


b) Bakanlık: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını,


c) BM/AEK: Birleşmiş Milletler Avrupa Ekonomik Komisyonunu,


ç) Değerlendirme: Kuruluşun görevlendirme ve kapsam genişletme
başvurusunda, bu Tebliğ ile belirlenen şartların yerine getirilip
getirilmediğini kontrol etmek üzere Bakanlık tarafından yerinde veya çevrim içi
gerçekleştirilen incelemeyi,


d) Denetim: Bu Tebliğin amaçları doğrultusunda kuruluşların
yükümlülüklerini yerine getirip getirmediklerine ilişkin şikâyet üzerine ya da
resen Bakanlık tarafından yerinde veya çevrim içi gerçekleştirilen faaliyeti,


e) Dış kaynaklı teknik uzman: Tam zamanlı istihdam edilen teknik
personel haricinde, ilgili teknik düzenleme kapsamında yürütülen uygunluk
değerlendirme faaliyetleri için görevlendirilen sözleşmeli uzmanı,


f) Kapsam genişletme: Kuruluşun görevlendirilmiş olduğu ilgili
teknik düzenlemedeki uygunluk değerlendirme yöntemlerine yeni uygunluk
değerlendirme yöntemlerinin ilave edilmesini,


g) Komisyon: Avrupa Komisyonunu,


ğ) Kuruluş: İlgisine göre teknik servisi, onaylanmış kuruluşu ya
da uygunluk değerlendirme kuruluşunu,


h) LABS: Bakanlık laboratuvar ve araştırma alt yapısı bilgi
sistemini,


ı) Muayene kuruluşu: TS EN ISO/IEC 17020 standardında tanımlı
muayene kuruluşu olma şartlarını karşılayarak ürünlerin periyodik kontrolleri
kapsamında TÜRKAK tarafından akredite edilen ve Bakanlık tarafından
yetkilendirilen, Türkiye’de yerleşik özel kuruluş veya kamu kuruluşu
niteliğindeki uygunluk değerlendirme kuruluşunu,


i) ONTEK: Bu Tebliğ kapsamındaki iş ve işlemlerin
gerçekleştirilmesine, verilerin toplanmasına ve izlenmesine yönelik olarak
Bakanlıkça oluşturulan dijital sistemi,


j) Periyodik kontrol: Tescil öncesi ilk kontrolü, yıllık periyodik
kontrolü ve takip kontrolünü,


k) Teknik düzenleme sorumlusu: Kuruluşun uygunluk değerlendirme
işlemleri kapsamında yürütülecek faaliyetleri planlayan, sonuçlarını kontrol
eden, raporları onaylayan ve gerektiğinde teknik uzman olarak
görevlendirilebilen personeli,


l) Teknik personel: Kuruluş tarafından tam zamanlı istihdam edilen
teknik düzenleme sorumlusunu ve teknik uzmanı,


m) Teknik uzman: İlgili teknik düzenleme kapsamında kuruluş
tarafından yürütülen uygunluk değerlendirme faaliyetlerini gerçekleştiren ve
sonuçları teknik düzenleme sorumlusunun onayına sunan personeli,


n) TÜRKAK: Türk Akreditasyon Kurumunu,


o) Yapısal değişiklik: Kuruluşun görevlendirilme kapsamı, unvanı,
ortaklık yapısı veya adresinde oluşan değişiklikleri,


ö) Yüklenici: Kuruluş tarafından bu Tebliğ kapsamındaki faaliyetlerini
gerçekleştirmek üzere hizmetinden faydalanılan laboratuvar veya uygunluk
değerlendirme kuruluşunu,


ifade eder.


(2) Bu Tebliğde geçen ancak birinci fıkrada yer almayan tanımlar
için ilgili mevzuatta yer alan tanımlar geçerlidir.


İKİNCİ BÖLÜM


Yükümlülükler


Bakanlığın yükümlülükleri


MADDE 5- (1) Bakanlık, bu Tebliğ kapsamındaki iş ve
işlemlerin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini temin etmek üzere aşağıda
belirtilen yükümlülükleri yerine getirir:


a) Kuruluşun görevlendirme başvurusunu incelemek, değerlendirmek
ve görevlendirmeye ilişkin gerekli bildirimleri yapmak.


b) Kuruluşun performansını izlemek, değerlendirmek ve gerekli
durumlarda idari tedbir almak veya idari yaptırım uygulamak.


c) Performans değerlendirme sonuçlarını kamuoyu ile paylaşmak.


ç) Kuruluşları denetlemek ve gerekli durumlarda idari tedbirleri
alarak yaptırımları uygulamak.


d) Talep edilmesi halinde belgelendirme veya raporlama
faaliyetlerine ilişkin verileri ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşmak.


e) Bu Tebliğde belirtilen kuruluşlar arasındaki eşgüdümü sağlamak.


f) Kamuoyundaki farkındalığı artırmak amacıyla bilgilendirici,
bilinçlendirici ve eğitici faaliyetler gerçekleştirmek.


Kuruluşun yükümlülükleri


MADDE 6- (1) Kuruluş, bu Tebliğ kapsamındaki iş ve
işlemlerin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini temin etmek üzere aşağıda
belirtilen yükümlülükleri yerine getirir:


a) Bu Tebliğ kapsamındaki tüm iş ve işlemleri aksi
belirtilmedikçe, ONTEK üzerinden yürütmek.


b) Mesleki sorumluluk sigortasını yaptırmak ve görevlendirme süresi
boyunca sürekliliğini sağlamak.


c) Gerekli tecrübe ve yetkinliğe sahip yeterli sayıda teknik
personeli tam zamanlı olarak istihdam etmek.


ç) Teknik personel için tanıtıcı kimlik belgesi düzenlemek.


d) Teknik personel için gerekli donanımı sağlamak.


e) Teknik personelin aynı anda farklı bir işveren bünyesinde
hizmet sunmamasına yönelik gerekli tedbirleri almak.


f) İlgili teknik düzenlemesine ve bu kapsamda yer alan standardına
uygun kontrol dokümanlarını oluşturmak ve kullanmak.


g) Teknik personelin uygunluk değerlendirme dokümanlarına tam ve
doğru bilgi girmesini sağlamak.


ğ) Talep üzerine veya resen uygunluk değerlendirme işlemini yapmak.


h) Uygunluk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin düzenlenen belge
ve raporları, ONTEK’e yüklemek ve bunları ilgili teknik düzenlemesinde
belirtilen süre boyunca, sürenin belirtilmediği durumlarda ise bu belge ve
raporların düzenlendiği tarihten itibaren en az on yıl süreyle saklamak.


ı) Teknik personele ilişkin güncel bilgi ve belgeleri ONTEK’e
yüklemek.


i) Reddedilen veya geri çekilen uygunluk değerlendirme işlemine
ilişkin bilgileri ONTEK üzerinden Bakanlığa iletmek.


j) Uygunluk değerlendirme sürecindeki iş ve işlemlerin
gerçekleştirilmesine, verilerin toplanmasına ve izlenmesine yönelik veri tabanı
oluşturmak.


k) Gerçekleştireceği uygunluk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin
aylık planlamaları yapmak ve talep edilmesi halinde Bakanlığa iletmek.


l) Faaliyetlerine ilişkin şikâyetleri ve itirazları kayıt altına
almak, incelemek ve cevaplandırmak.


m) Düzeltici faaliyetleri süresinde tamamlamak.


n) Herhangi bir sebeple görevi sonlanan teknik personeli, ayrılma
tarihinden itibaren yirmi iş günü içerisinde Bakanlığa bildirmek.


o) İptal edilen ve geri çekilen belgelere ilişkin diğer
kuruluşları bilgilendirmek.


ö) Bu Tebliğde belirtilen bildirimleri süresi içerisinde yapmak.


p) İlgili mevzuatta belirtilen diğer yükümlülükleri yerine
getirmek.


r) Bakanlık tarafından düzenlenen eğitimlere teknik personelin
katılımını sağlamak.


s) Uygunluk değerlendirme faaliyeti sonucunda, 4/1/1961 tarihli ve
213 sayılı Vergi Usul Kanununa uygun şekilde fatura düzenlemek.


ş) Bu Tebliğ kapsamında Bakanlık tarafından verilen diğer
görevleri yerine getirmek.


(2) Kuruluş; kaza, şikâyet, performans, uygunluk değerlendirme
yöntemi, teknolojik altyapı hususları göz önünde bulundurularak Bakanlık
tarafından belirlenen ve duyurulan yönteme göre uygunluk değerlendirme
faaliyetlerini dijital olarak kaydeder, saklar ve talep edilmesi durumunda Bakanlığa
sunar.


(3) Kuruluş, 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanunu,
20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 24/3/2016
tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükte bulunan
diğer mevzuata uygun şekilde faaliyetlerini yürütür.


Teknik personelin yükümlülükleri


MADDE 7- (1) Teknik personel, bu Tebliğ kapsamındaki
iş ve işlemlerin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini temin etmek üzere
aşağıda belirtilen yükümlülükleri yerine getirir:


a) Farklı bir işveren bünyesinde hizmet sunmamak.


b) Uygunluk değerlendirme faaliyetlerinde tarafsız davranmak.


c) Etik olmayan tutum ve davranışlardan kaçınmak.


ç) Uygunluk değerlendirme faaliyetlerinde kullanılan dokümanlara
tam ve doğru bilgi girmek.


d) Faaliyetleri esnasında tanıtıcı kimlik belgesini bulundurmak.


e) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak.


f) İlgili taraflarla çıkar ilişkisinde bulunmamak.


g) Uygunluk değerlendirme faaliyetlerinde elde ettiği bilgi ve
belgelerin gizliliğini sağlamak.


ğ) Bakanlık tarafından düzenlenen eğitimlere katılım sağlamak.


h) Kuruluş bünyesinde, yönetim kurulu üyesi, genel müdür, genel
müdür yardımcısı, ticari temsilci ve ticari vekil olarak görev almamak.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Başvuru, Değerlendirme ve Görevlendirme


Başvuru


MADDE 8- (1) Başvuruda aşağıda belirtilen bilgi ve
belgeler Bakanlığa sunulur:


a) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sureti veya kuruluşuna dair
kanun veya resmî karar.


b) Kuruluşun bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi kimlik
numarası.


c) Mesleki sorumluluk sigortası poliçesi.


ç) Kuruluşun, kendi bünyesinde yer alan yetki ve sorumlulukları
belirlenmiş olan birim ve birim yetkililerini gösteren ayrıntılı organizasyon
şeması.


d) Gizlilik, tarafsızlık, bağımsızlık ve sorumluluk taahhütnamesi.


e) Görevlendirme talep edilen ilgili teknik düzenlemenin adı ve
numarası, modüller veya kategoriler ve varsa kapsadığı ürün grupları.


f) Teknik personele ilişkin bilgi ve belgeler.


g) Akreditasyon sertifikasının/sertifikalarının tüm sayfalarının
Türkçe ve İngilizce suretleri.


ğ) Kuruluşun Kayıtlı Elektronik Posta adresi.


(2) Kuruluşun, başvuruya esas ilgili teknik düzenleme kapsamında
TÜRKAK’tan akredite olması gerekir.


Değerlendirme


MADDE 9- (1) Başvuruda sunulan bilgi ve belgeler,
Bakanlık tarafından incelenir. Eksik veya hatalı belge ya da yanlış bilgi
tespit edilmesi hâlinde kuruluşa bu eksikliklerin giderilmesi için yirmi iş
günü süre verilir. Bu sürenin sonuna kadar istenen düzeltmenin yapılmaması
durumunda başvuru, en az altı ay süreyle değerlendirmeye alınmamak üzere iade
edilir.


(2) Bilgi ve belgeleri eksiksiz olan başvurular için Bakanlık
tarafından yerinde veya çevrim içi değerlendirme gerçekleştirilir.


(3) Değerlendirme esnasında kuruluşun teknik ve idari altyapısı
ile teknik yeterliliği incelenir.


(4) Değerlendirme aşamasında, başvuru kapsamında sunulan belgelere
ilave olarak Bakanlıkça talep edilen diğer bilgi ve belgeler kuruluş tarafından
sağlanır.


(5) Değerlendirmede tespit edilen eksiklikler tutanakla kayıt
altına alınır. Kayıt altına alınan eksikliklere yönelik düzeltici faaliyetler
yirmi iş günü içerisinde kuruluş tarafından ONTEK’e yüklenir. Düzeltici
faaliyetlerin süresi içerisinde tamamlanmaması halinde başvuru Bakanlık
tarafından reddedilir.


(6) Hakkında inceleme veya araştırma başlatılan kuruluşun
başvurusu bu süreç tamamlanıncaya kadar değerlendirilmez.


(7) Bakanlık; ülke sanayisinin ihtiyacı, teknik ve hukuki uygunluk,
sürdürülebilirlik ve rekabet koşulları çerçevesinde uygunluk değerlendirme
kuruluşunun potansiyeli, tecrübesi ve birikimini değerlendirerek akreditasyon
şartı aramaksızın teknik servis görevlendirmesi yapabilir.


(8) Yedinci fıkra kapsamında başvuruda bulunan kuruluşlar,
görevlendirilmek için ilgili teknik düzenlemede aranan niteliklere sahip
olduklarını teyit ve tasdik edecek kanıt ve belgeleri Bakanlığa sunar. Bakanlık
gerektiğinde yerinde inceleme gerçekleştirebilir.


Görevlendirme


MADDE 10- (1) Kuruluşun görevlendirilmesine
ilişkin nihai karar; ülke sanayisinin ihtiyacı, uygunluk değerlendirmesinde
gelinen seviye, uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin sürdürülebilirliği,
kuruluşun teknik ve idari altyapısı ile teknik yeterliliği, kuruluşun
performans ve değerlendirme sonuçları ile şikâyetler dikkate alınarak Bakanlık
tarafından verilir.


(2) Değerlendirme sonucunda başvurusu uygun bulunan kuruluşun;


a) Onaylanmış kuruluş ise bildirim formu ve geçerli akreditasyon
sertifikası Komisyona iletilmek üzere Ticaret Bakanlığına,


b) Teknik servis ise BM/AEK kapsamındaki görevlendirme bilgileri
BM/AEK’ye iletilmek üzere Dışişleri Bakanlığına,


bildirilir.


(3) Görevlendirme, onaylanmış kuruluş için bildirimin Avrupa
Birliği Yeni Yaklaşım Onaylanmış Kuruluşlar Bilgi Sisteminde ve teknik
servisler için ise ONTEK’te yayımlanmasıyla başlar.


(4) Görevlendirme süresi, başvuru sahibine ait akreditasyonun son
geçerlilik tarihini aşmamak üzere Bakanlık tarafından belirlenir. Başvuru
yapılan teknik düzenleme kapsamında birden fazla akreditasyon sertifikası
bulunması durumunda, geçerlilik süresi olarak en yakın olan akreditasyonun son
geçerlilik tarihi esas alınır.


(5) Görevlendirme süresi içerisinde geçerli akreditasyon
sertifikası sunamayan kuruluşun;


a) Onaylanmış kuruluşlar için mevcut akreditasyon süresinin sona
erme tarihinden itibaren bildirimin Avrupa Birliği Yeni Yaklaşım Onaylanmış
Kuruluşlar Bilgi Sisteminde yayımlanmasına,


b) Teknik servislerde ise mevcut akreditasyon süresinin sona erme
tarihinden itibaren güncel akreditasyon sertifikasının ONTEK’e yüklenmesine,


kadar görevlendirmesi askıya alınır.


(6) Beşinci fıkrada belirtilen askı süresinin altmış iş gününü
geçmesi halinde kuruluşun görevlendirmesi iptal edilir.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Kuruluşlarda Aranacak Şartlar


Personel ile ilgili şartlar


MADDE 11- (1) Kuruluş, en az biri teknik
düzenleme sorumlusu olmak üzere asgari beş teknik personeli tam zamanlı olarak
istihdam eder.


(2) Kuruluş, görevlendirildiği her bir teknik düzenleme için
yapacağı belgelendirme veya raporlama faaliyetlerinde, biri teknik düzenleme
sorumlusu olmak üzere en az iki teknik personeli görevlendirir.


(3) Kuruluş, bir teknik personeli birden fazla teknik düzenleme
kapsamında görevlendirebilir. Teknik personel, bir belgelendirme veya raporlama
faaliyetinde hem teknik düzenleme sorumlusu hem teknik uzman olarak
görevlendirilemez.


(4) Teknik personel olarak görevlendirilecek kişilerde aşağıda
belirtilen şartlar aranır:


a) Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden, teknoloji
fakültelerinden veya teknik eğitim fakültelerinden lisans düzeyinde alınmış
mezuniyet belgesine ya da bunlara denkliği Yükseköğretim Kurulu tarafından
kabul edilen bir belgeye sahip olmak.


b) Teknik uzman için ilgili teknik düzenleme kapsamında uygunluk
değerlendirme faaliyetlerinde en az bir yıllık tecrübeye sahip olmak veya en az
iki yıllık sektörel tecrübeye sahip olmak.


c) Teknik düzenleme sorumlusu için ilgili teknik düzenleme kapsamında
asgari bir yılı uygunluk değerlendirme faaliyetlerinde çalışmış olmak üzere en
az üç yıllık sektörel tecrübeye sahip olmak veya en az iki yıl teknik uzman
olarak çalışmış olmak.


(5) Kuruluşta görevli teknik personel, periyodik kontrol
kapsamında gerçekleştirilen iş ve işlemlerde görevlendirilemez.


(6) Bu maddede belirtilen asgari teknik personel sayısını
sağlamayan kuruluşun, personelin işten ayrıldığı tarihten itibaren otuz iş günü
içinde bu eksikliği gidermesi gerekir. Bu sürede teknik personel şartını yerine
getirmeyen kuruluşun faaliyeti ONTEK üzerinden otuz iş günü süreyle durdurulur
ve bu sürede de asgari personel şartı sağlanmazsa kuruluşun görevlendirmesi
iptal edilir.


(7) Kuruluş, gerçekleştireceği uygunluk değerlendirme
faaliyetlerinde sözleşmeli olarak dış kaynaklı teknik uzman kullanabilir.
Kuruluş söz konusu teknik düzenleme gerekliliklerine aykırılık oluşturmayacak
şekilde sözleşmeli olarak kullanabileceği dış kaynaklı teknik uzmanı, bu Tebliğde
belirtilen şartlara uygun olacak şekilde belirler ve sahip olduğu kalite
yönetim sistemine uygun olarak çalıştırır. Dış kaynaklı teknik uzman, en fazla
iki kuruluş ile sözleşme imzalayarak hizmet verir. Dış kaynaklı teknik uzman
kullanılması durumunda nihai sorumluluk kuruluşa aittir.


(8) Bakanlık, teknik personelin gelişimine yönelik teknik, idari,
teorik ve uygulamalı eğitimler gerçekleştirebilir. Teknik personelin bu
eğitimlere katılımı zorunludur. Bu eğitimlere katılım sağlamayan teknik
personel, bu Tebliğ kapsamında yürütülen faaliyetlerde görev alamaz.


Mesleki sorumluluk sigortası ile ilgili şartlar


MADDE 12- (1) Merkezi yönetim kapsamındaki
kamu idareleri haricindeki kuruluşlar, asgari teminat miktarı üç milyon TL olan
mesleki sorumluluk sigortasını yaptırır ve görevlendirme süresi boyunca sigortanın
sürekliliğini sağlar. Söz konusu tutar her yıl, bir önceki yıla ilişkin olarak
213 sayılı Kanunun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca Hazine ve
Maliye Bakanlığınca tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranında artırılır.


(2) Teknik personelin mesleki hatasından veya yanlış
uygulamalarından oluşabilecek hasarların tazmini, teminat kapsamı ve limiti
dahilinde mesleki sorumluluk sigortasından karşılanır. Hasarların tazmininin bu
sigorta tarafından karşılanmaması durumunda, her türlü sorumluluk kuruluşa
aittir.


(3) Mesleki sorumluluk sigortası, asgari şartlarda Türkiye ve AB
üye ülkelerini kapsamak zorundadır.


(4) Mesleki sorumluluk sigortası asgari olarak ilgili teknik
düzenlemeye ilişkin faaliyet konusunu, coğrafi kapsamını, poliçe değerini ve
geçerlilik süresini içerir.


(5) Görevlendirme süresi içinde, mesleki sorumluluk sigortasının
sürekliliğini yitirmesi durumunda veya ONTEK’te güncel sigorta poliçesinin
bulunmaması durumunda kuruluş faaliyetleri ONTEK üzerinden yirmi iş günü
süreyle durdurulur. Bu sürede güncel mesleki sorumluluk sigorta poliçesinin
ONTEK’e yüklenmemesi halinde kuruluşun görevlendirmesi iptal edilir.


Yüklenici görevlendirmesi ile ilgili şartlar


MADDE 13- (1) Kuruluşun hizmet alacağı
yüklenici laboratuvarın TS EN ISO/IEC 17025, muayene kuruluşunun TS EN ISO/IEC
17020 standardına göre akredite olması gerekir. Kuruluşun hizmet alacağı
kişiler TS EN ISO/IEC 17024 standardına göre akredite edilmiş uygunluk
değerlendirme kuruluşlarından ilgili kapsamda alınmış geçerli belgeye sahip
olmalıdır.


(2) Kuruluş, akredite olmuş yüklenici bulunamaması durumunda
hizmet alacağı yüklenicinin ilgili standarda veya standartlara uygunluğunu
doğrular ve doğrulama işlemine ilişkin kayıtları ONTEK’e yükler.


(3) Uygunluk değerlendirme kapsamında faaliyet gösteren
laboratuvarların LABS’ta kayıtlı olmaları zorunludur.


Yurt dışında yerleşik onaylanmış kuruluşların şube, temsilcilik ve
yüklenicileri


MADDE 14- (1) Yurt dışında yerleşik
kuruluşların şube, temsilcilik veya yüklenici birimlerinin, Türkiye’de gerçekleştireceği
faaliyetleri için ONTEK’e kaydı zorunludur.


(2) Birinci fıkrada belirtilen kuruluşlar resen veya şikâyet
üzerine Bakanlık tarafından denetlenir. Denetimde eksiklik tespiti halinde
Ticaret Bakanlığına bildirimde bulunulur.


BEŞİNCİ BÖLÜM


Verilerin Paylaşımı, Performans İzleme ve Değerlendirme ile Denetim


Verilerin paylaşımı


MADDE 15- (1) Kuruluş tarafından bu Tebliğ
kapsamında tutulması gereken kayıtlarda yer alan kişisel veriler, 6698 sayılı
Kanun ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuata uygun olarak işlenir
ve muhafaza edilir.


Performans izleme ve değerlendirme


MADDE 16- (1) Kuruluşun performansı belirli
dönemler itibarıyla Bakanlık tarafından izlenir, değerlendirilir ve sonuçları
kamuoyu ile paylaşılır.


(2) Performans izleme ve değerlendirme dönemlerine ilişkin
ayrıntılar ile bu dönemlerde Bakanlıkça yapılacak analizlerde esas alınacak
bilgiye ve verilere ilişkin hususlar, Bakanlık tarafından belirlenir ve ilan
edilir.


(3) Performans değerlendirmesi sonucunda eksikliği veya yetersizliği
tespit edilen kuruluş, iyileştirme faaliyeti gerçekleştirir.


(4) Performans değerlendirmesi sonucunda eksikliği ve yetersizliği
tespit edilen kuruluşa, iyileştirme faaliyeti için Bakanlık tarafından yirmi iş
günü süre verilir. Bu süre içerisinde gerekli iyileştirmenin yapılmaması
durumunda, kuruluşun faaliyetleri ONTEK üzerinden yirmi iş günü süreyle
durdurulur. Bu sürede gerekli iyileştirme faaliyetinin yapılmaması durumunda
kuruluşun görevlendirmesi iptal edilir.


Denetim


MADDE 17- (1) Kuruluş, görevlendirmesinde
esas alınan gereklilikleri sürdürüp sürdürmediğine ve performans değerlendirmesi
sonucunda belirlenen eksiklik veya yetersizliklere ilişkin Bakanlık tarafından
yılda en az bir defa denetlenir.


(2) Kuruluş, resen veya şikâyet üzerine Bakanlık tarafından
denetlenir.


(3) Denetimde tespit edilen eksiklikler veya yetersizlikler,
Bakanlık ve kuruluş yetkilileri tarafından kayıt altına alınır ve Bakanlık
tarafından ONTEK’e yüklenir.


(4) Kuruluş yirmi iş günü içerisinde tespit edilen eksiklikleri tamamlamazsa
faaliyetleri ONTEK üzerinden yirmi iş günü süreyle durdurulur. Bu sürede
eksiklikleri tamamlanmayan kuruluşun görevlendirmesi iptal edilir.


(5) Bakanlık, kuruluşun gerçekleştirdiği uygunluk değerlendirme
faaliyetine gözlemci olarak eşlik edebilir.


ALTINCI BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Döner sermaye ücreti


MADDE 18- (1) Bakanlık, bu Tebliğ
kapsamındaki iş ve işlemler için ücret belirleyebilir. Belirlenen ücret,
kuruluş tarafından Bakanlık Döner Sermaye İşletmesine ödenir.


(2) Ödeme kaydının ONTEK üzerinden kuruluşa iletilmesini takiben
yirmi iş günü içinde ödeme yapılmaması halinde başvuru Bakanlık tarafından
reddedilir.


Bildirim


MADDE 19- (1) Kuruluş, bu Tebliğin dayanağı
olan mevzuat gereğince Bakanlığa yapılması gereken bildirimleri, aksi belirtilmedikçe
yirmi iş günü içinde yapar.


(2) Kuruluş, yapısal değişiklikleri, değişiklik tarihinden
itibaren yirmi iş günü içinde ONTEK’e yükler.


(3) Kuruluş, akreditasyon kapsamının daraltılması,
akreditasyonunun askıya alınması veya akreditasyonunun iptal edilmesi halinde
beş iş günü içinde ONTEK üzerinden Bakanlığa bildirim yapar.


Belge ve kayıt devri


MADDE 20- (1) Faaliyetine son verilen veya
kendi isteği ile faaliyetine son veren kuruluş, otuz iş günü içerisinde
uygunluk değerlendirme işlemleri ile ilgili kayıt ve belgeleri, aynı konuda
faaliyette bulunan başka bir kuruluşa eksiksiz bir şekilde devrettiğine dair
devir teslim tutanağını, ONTEK üzerinden Bakanlığa iletir.


(2) Başka kuruluşa devredilemeyen belge ve kayıtlar; gerektiğinde
Bakanlığa sunulmak üzere teknik düzenlemede belirtilen süre kadar, süre
belirtilmediği durumlarda ise düzenlendiği tarihten itibaren en az on yıl
süreyle kuruluş tarafından muhafaza edilir.


İdari tedbirler ve yaptırımlar


MADDE 21- (1) Bu Tebliğ kapsamında tespit
edilen eksikliklere 7223 sayılı Kanun hükümleri uygulanır.


Mücbir sebeplerde izlenecek yol


MADDE 22- (1) Bakanlık tarafından mücbir
sebep olarak kabul edilen durumlarda bu Tebliğ kapsamındaki yükümlülüklere
ilişkin geçici süreli istisnai uygulamalar yapılmasına karar verilebilir. Bu
karar, Bakanlığın resmî internet sitesinde duyurulur.


Yürürlükten kaldırılan tebliğler


MADDE 23- (1) 24/9/2019 tarihli ve 30898
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca Onaylanmış
Kuruluşların Görevlendirilmesi, İzlenmesi ve Denetlenmesinde Esas Alınacak
Temel Kriterler Tebliği (SVGM: 2019/7) ile 6/8/2016 tarihli ve 29793 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Teknik Servislere Dair Tebliğ (Tebliğ No: SGM
2016/17) yürürlükten kaldırılmıştır.


(2) Mevzuatta, birinci fıkra ile yürürlükten kaldırılan tebliğlere
yapılan atıflar, bu Tebliğe yapılmış sayılır.


Geçiş hükümleri


GEÇİCİ MADDE 1- (1) Bu Tebliğin yürürlük
tarihinden önce ONTEK’te tanımlı olan teknik personel için 11 inci maddenin
dördüncü fıkrasında belirtilen hükümler aranmaz.


(2) Bu Tebliğin yürürlük tarihinden önce ONTEK’te yer alan
yüklenici laboratuvarlar için 1/7/2025 tarihine kadar 13 üncü maddenin birinci
fıkrasında belirtilen hükümler aranmaz.


(3) Bu Tebliğin yürürlük tarihinden önce görevlendirilmiş
kuruluşlar için görevlendirmede esas alınan teknik personel sayısı ve mesleki
sorumluluk sigortası hükümleri 1/7/2025 tarihine kadar aranmaz. 1/7/2025
tarihinden sonra teknik personel sayısı ve mesleki sorumluluk sigortası
hükümlerini yerine getirmeyen kuruluşların görevlendirmeleri iptal edilir.


(4) 6 ncı maddenin birinci fıkrasının (j) bendinde belirtilen
yükümlülük 1/7/2025 tarihine kadar aranmaz.


(5) Teknik servisler için bu Tebliğin yürürlük tarihinden önce
görevlendirilmiş kapsamlarında 8 inci maddenin ikinci fıkrasında belirtilen
yükümlülük 1/7/2025 tarihine kadar aranmaz.


(6) Kuruluş, bu Tebliğin yürürlük tarihinden itibaren yirmi iş
günü içerisinde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi adresini temin eder ve
Bakanlığa iletir.


Yürürlük


MADDE 24- (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 25- (1) Bu Tebliğ hükümlerini Sanayi
ve Teknoloji Bakanı yürütür.