Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun

7021








7021


 


Bu Kanun 2/7/2018 tarihli
ve 703 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 230 uncu maddesiyle yürürlükten
kaldırılmıştır.


 


MUHAFAZASINA
LÜZUM KALMAYAN EVRAK VE


MALZEMENİN YOK EDİLMESİ HAKKINDA
KANUN


HÜKMÜNDE KARARNAMENİN
DEĞİŞTİRİLEREK


KABULÜ HAKKINDA KANUN


 


         
Kanun
Numarası                  
: 3473


         
Kabul
Tarihi                         
: 28/9/1988


         
Yayımlandığı R. Gazete         : Tarih
: 4/10/1988   Sayı : 19949


         
Yayımlandığı
Düstur             
: Tertip : 5   Cilt :   


 


            
Amaç ve Kapsam


            
Madde 1 – Bu Kanunun amacı, genel ve katma bütçeli dairelerle (saklama, ayıklama
ve imha işlemleri kendi mevzuatına tabi olmak kaydıyla Cumhurbaşkanlığı,
Türkiye Büyük Millet Meclisi, Genelkurmay Başkanlığı, Milli Savunma Bakanlığı,
İçişleri Bakanlığı, (Ek ibare: 1/2/2000 - 4516/1 md.) Dışişleri
Bakanlığı ve Milli İstihbarat Teşkilatı hariç) mahalli idareler, üniversiteler
ve bunlara bağlı sabit ve döner sermayeli kuruluşlar, kamu iktisadi
teşebbüsleri, özel kanunlarla kurulan kamu bankaları ve teşekkülleri elinde
bulunan ve arşivlerinde arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme niteliği taşımayan,
muhafazasına lüzum görülmeyen, yok edilecek evrak ve her türlü malzemenin,
ayıklama ve imha işlemlerine dair usul ve esasları düzenlemektir.


            
Tarifler:


            
Madde 2 – Bu Kanunda geçen;


            
a) Arşiv malzemesi: Türk Devlet ve Millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem
tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş veya üzerinden onbeş yıl geçtikten sonra kesin
sonuca bağlanmış olup, birinci maddede belirtilen kuruluşların işlemleri
sonucunda teşekkül eden ve onlar tarafından muhafazası gereken, Türk Milletinin
geleceğine tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer olarak
intikal etmesi gereken belgeler ve Devlet hakları ile milletlerarası hakları
belgelemeye, korumaya, bunlarla ilgili işlem ve münasebetler bakımından tarihi,
hukuki, idari, askeri, iktisadi, dini, ilmi, edebi, estetik, kültürel,
biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye,
tespite yarayan, ayrıca ait olduğu devrin ahlak, örf ve adetlerini veya çeşitli
sosyal özelliklerini belirten her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan,
harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, plak, ses ve görüntü bandı, baskı
ve benzeri belgeleri ve malzemeyi,


            
b) Arşivlik malzeme: Yukarıdaki bentte sayılan her türlü belge ve malzemeden
zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını kazanmayanlarla, son işlem
tarihi üzerinden yüzbir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları, Devletin gerçek
ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği
ikili ve çok taraflı milletlerarası andlaşmalar, tapu tahrir defterleri, tapu
ve nüfus kayıtları, aynı özellikteki vakfiyelerden ait oldukları kamu kurum ve
kuruluşları ile il, ilçe, köy ve belediyelere ait sınır kağıtları gibi
belgeleri,


            
c) Ayıklama: Arşiv malzemesi ile, cari işlemleri devresinde bir değere sahip
olduğu halde, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmis, ileride
kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin
birbirinden ayırımı ile ileride arşiv malzemesi vasfını kazanacak olan arşivlik
malzemenin tespiti işlemini,





7022


 


            d) İmha: İleride kullanılmasına ve
muhafazasına lüzum görülmeyen, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında
kalan hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş malzemenin
ayrılarak, yönetmelikte belirtilecek usul ve esaslara göre imhası işlemini,


             İfade
eder.


             Mükellefiyet:


             Madde
3 – Bu Kanun kapsamına giren ve elinde arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme
bulunduran kurum ve kuruluşlar, ellerinde bulundurdukları arşiv malzemesi ile
arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, asli
düzenlerine göre tasnif edip saklamak, yönetmelikte belirtilecek bekletme ve
saklama süreleri sonunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim etmek ve
muhafazasına lüzum kalmayan evrak ve malzemeyi yok etmekle mükelleftirler.


             Arşiv
malzemesi ve arşivlik malzeme temliki tasarruflar amacıyla kullanılamaz, tahrip
ve tahrif edilemez ve yurt dışına çıkartılamazlar.


             Ayıklama ve İmha
Komisyonlarının Teşkili :


             Madde
4 – Bu Kanun kapsamına giren kurum ve kuruluşların kurum arşivlerinde yapılacak
ayıklama ve imha işlemleri için, bünyelerinde ayıklama ve imha komisyonları
teşkil edilir.


             Müsadere Olunan
Malzeme :


             Madde
5 – Bu Kanun kapsamına giren ve ilgili kanunlara göre suçta kullanıldığı
anlaşılarak, müsaderesine dair kararı kesinleşen malzeme, derhal Devlet
Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim edilir.


             Yönetmelik:


             Madde
6 – Kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar elinde bulunan arşiv malzemesi
ve ileride arşiv malzemesi haline gelecek arşivlik malzemenin tespit
edilmesine, herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramamasına, gerekli
şartlar altında korunmalarına ve milli menfaatlere uygun olarak Devletin,
gerçek ve tüzelkişilerin ve ilmin hizmetinde değerlendirilmelerine, muhafazasına
lüzum görülmeyen malzemenin ayıklama ve imhası ile 4 üncü maddeye göre kurulacak
komisyonlara dair usul ve esaslar Cumhurbaşkanınca çıkarılacak yönetmelikte
gösterilir. (1)


             Kaldırılan Hükümler :


             Madde
7 – 26.3.1956 tarihli ve 6696 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve
Vesaikin İmha Edilmesi Hakkında Kanun hükümleri yürürlükten kaldırılmıştır.


             Yürürlük :


             Madde
8 – Bu Kanun yayımı tarihinde yürürlüğe girer.


             Yürütme :


Madde 9 – Bu
Kanun hükümleri Bakanlar Kurulu yürütür.


 


–––––––––––––––––––––


(1) 2/7/2018 tarihli ve 700 sayılı
KHK’nin 109 uncu  maddesiyle, bu fıkrada yer alan “Başbakanlıkça” ibaresi “Cumhurbaşkanınca” şeklinde
değiştirilmiştir.





7022-1


 


3473 SAYILI KANUNA EK VE DEĞİŞİKLİK GETİREN MEVZUATIN
VEYA


ANAYASA MAHKEMESİ KARARLARININ


YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ TARİHLERİNİ GÖSTERİR TABLO


 







Değiştiren Kanunun/KHK’nin veya İptal Eden Anayasa
Mahkemesi Kararının Numarası



3473 sayılı Kanunun değişen veya iptal edilen
maddeleri



Yürürlüğe Giriş Tarihi






4516



-



6/2/2000






KHK/700



6



24/6/2018 tarihinde birlikte yapılan
Türkiye Büyük Millet Meclisi ve Cumhurbaşkanlığı seçimleri sonucunda
Cumhurbaşkanının andiçerek göreve başladığı tarihte (9/7/2018)