Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Resmi Okullarda Yatılılık, Bursluluk, Sosyal Yardımlar ve Okul Pansiyonları Yönetmeliği

Bu Yönetmelik; 17/6/1982 tarihli ve 2684 sayılı İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun ile 11/8/1982 tarihli ve 2698 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Okul Pansiyonları Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

(Değişik:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/1 md.) Bu Yönetmeliğin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı yatılılık, bursluluk, sosyal yardımlar ve okul pansiyonlarına yönelik iş ve işlemlerde uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.(2) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/1 md.) Bu Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı yurt içi örgün ve resmî ortaokullar, imam-hatip ortaokulları, ortaöğretim kurumları ve özel eğitim okullarında öğrenim gören öğrencileri kapsar.

Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,b) Belletici öğretmen: Okul pansiyonlarında görevli oldukları günlerle sınırlı olmak üzere, yatılı öğrencilerin eğitim öğretim ve gözetimleri ile ilgili iş ve işlemleri yürüten öğretmeni,c) Burslu öğrenci: Bakanlıkça yapılan bursluluk sınavını kazanan ve bursluluk kaydını yaptıran öğrenciyi,ç) Ders yılı: Derslerin başladığı tarihten kesildiği tarihe kadar geçen süreyi,d) Etüt: Öğrencilerin, belletici öğretmen ve/veya nöbetçi belletici öğretmenin gözetim ve denetimi altında, derse ve sınavlara hazırlanma, ödev yapma, okulda öğrendiklerini pekiştirme ve benzeri etkinlikleri gerçekleştirmeleri için okul yönetimince belirlenen çalışma saatlerini,e) Evci öğrenci: Velinin yazılı talebi doğrultusunda bildirilen adreste okul yönetimince kalmasına izin verilen öğrenciyi,f) Kapasite: Bakanlık onayı ile pansiyonlarda yatılı barındırılabilecek azami öğrenci sayısını,g) Kılavuz: Bursluluk sınavıyla ilgili başvuru, tercih, yerleştirme ile diğer usul ve esasları kapsayan ve Bakanlıkça elektronik ortamda yayımlanan dokümanı,ğ) Kontenjan: Pansiyon kapasitesi dikkate alınarak okul türü ve sınıflara göre her yıl paralı veya parasız yatılı ve burslu olarak alınacak öğrenci sayısını,h) Nöbetçi belletici öğretmen: Gece dahil görev yapan belletici öğretmeni,ı) Okul: Bakanlığa bağlı örgün ve resmi ortaokullar, imam-hatip ortaokulları, ortaöğretim kurumları ile özel eğitim okullarını,i) Öğretim yılı: Ders yılının başladığı tarihten bir sonraki ders yılının başladığı tarihe kadar geçen süreyi,j) Pansiyon: Okullarda yatılı olarak öğrenim gören öğrencilerin barınma, beslenme, etüt ve diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılandığı yeri,k) Paralı yatılı öğrenci: Ortaöğretim kurumları pansiyonlarında ücret karşılığında barınan örgün ve resmi ortaöğretim kurumlarında öğrenim gören öğrenciyi,l) Parasız yatılı öğrenci: Okullarda parasız yatılı okuma hakkı elde eden öğrenciyi,m) Veli: Öğrencinin annesini, babasını veya kanuni sorumluluğunu üstlenmiş kişiyi,n) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/2 md.) Düzey: İlköğretim ve ortaöğretim kademelerinin her birini,o) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/2 md.) Tür: Bakanlığa bağlı resmî ortaokul, imam-hatip ortaokulu, özel eğitim ortaokulu, özel eğitim lisesi, Anadolu lisesi, fen lisesi, sosyal bilimler lisesi, güzel sanatlar lisesi, spor lisesi, mesleki ve teknik Anadolu lisesi, çok programlı Anadolu lisesi, mesleki eğitim merkezi, mesleki ve teknik eğitim merkezi, Anadolu imam-hatip lisesi ve özel eğitim meslek lisesinin her birini,ö) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/2 md.) e-Ambar: Pansiyonlu okullarda alınan malzemelerin günlük, haftalık ve aylık maliyetlerinin yanı sıra tüketim durumlarının anlık olarak takip edildiği sistemi,ifade eder.

Yatılılık başvurusu veli tarafından;[1]a) Ortaöğretim kurumlarında bu Yönetmelik hükümlerine göre doğrudan veya elektronik ortamda öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğüne,1b) Ortaokul veya imam-hatip ortaokullarında 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre okul müdürlüklerine,c) Özel eğitim okullarında öğrenim gören öğrenciler için 7/7/2018 tarihli ve 30471 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine göre okul veya kurum müdürlüklerine,1yapılır.(2) Parasız yatılılığa başvuracak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır.a) Türkiye Cumhuriyeti veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti vatandaşı olmak.b) (Değişik:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/3 md.) Okulların hazırlık sınıfı dâhil 5-12 nci sınıflarında öğrenci olmak.c) Bir önceki veyahut içinde bulunulan ders yılında okul değiştirme cezası almamış olmak.[2]ç) Ailenin bir önceki mali yıla ait yıllık gelir toplamından fert başına düşen net miktarın, içinde bulunulan mali yılın merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen Millî Eğitim Bakanlığı okul pansiyon ücretinin en azının beş katını geçmemesi kaydıyla maddi imkânlardan yoksun bulunmak.2d) Yatılı okumasına engel hastalığı bulunmadığına dair hekim raporu almak.2e) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/3 md.) Mesleki eğitim merkezlerine devam eden öğrenciler için örgün eğitim çağı dışına çıkmamış olmak.(3) Paralı yatılılığa başvuracak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır.a) Türkiye Cumhuriyeti veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti vatandaşı olmak.b) (Değişik:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/3 md.) Resmî veya özel örgün ortaöğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak.c) Bir önceki veyahut içinde bulunulan ders yılında okul değiştirme cezası almamış olmak.[3]ç) Yatılı okumasına engel hastalığı bulunmadığına dair hekim raporu bulunmak.3d) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/3 md.) Mesleki eğitim merkezlerine devam eden öğrenciler için örgün eğitim çağı dışına çıkmamış olmak.(4) Bursluluk sınavına başvuru, kılavuzda belirtilen esaslara göre, velinin yazılı başvurusu üzerine öğrencinin öğrenim gördüğü okul veya kurum müdürlüğünce elektronik ortamda yapılır.(5) Bursluluk sınavına başvuracak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır.a) Türkiye Cumhuriyeti veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti vatandaşı olmak.b) Ortaokullar, imam-hatip ortaokulları veya özel eğitim ortaokullarının 5 inci, 6 ncı, 7 nci ve 8 inci sınıfları ile ortaöğretim kurumlarının hazırlık sınıfı ve 9 uncu, 10 uncu ve 11 inci sınıflarında öğrenci olmak.c) Ortaöğretim okullarında, sınavın yapıldığı ders yılında okul değiştirme cezası almamış olmak.ç) Ailenin bir önceki mali yıla ait yıllık gelir toplamından fert başına düşen net miktarın, içinde bulunulan mali yılın merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen Millî Eğitim Bakanlığı okul pansiyon ücretinin en azının beş katını geçmemesi kaydıyla maddi imkânlardan yoksun bulunmak.[4]d) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/3 md.) Mesleki eğitim merkezlerine devam eden öğrenciler için örgün eğitim çağı dışına çıkmamış olmak.[1] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 3 üncü maddesi ile birinci fıkraya “Yatılılık başvurusu” ibaresinden sonra gelmek üzere “veli tarafından” ibaresi eklenmiş, (a) bendine “hükümlerine göre” ibaresinden sonra gelmek üzere “doğrudan veya elektronik ortamda” ibaresi eklenmiş, (c) bendinde yer alan “Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için 31/5/2006 tarihli ve 26184 sayılı” ibaresi “Özel eğitim okullarında öğrenim gören öğrenciler için 7/7/2018 tarihli ve 30471 sayılı” şeklinde değiştirilmiştir.[2] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 3 üncü maddesi ile (c) bendine “Bir önceki” ibaresinden sonra gelmek üzere “veyahut içinde bulunulan” ibaresi eklenmiş, (ç) bendinde yer alan “dört” ibaresi “beş” şeklinde değiştirilmiş, (d) bendinde yer alan “rahatsızlığı” ibaresi “hastalığı” şeklinde değiştirilmiştir. [3] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 3 üncü maddesi ile (c) bendine “Bir önceki” ibaresinden sonra gelmek üzere “veyahut içinde bulunulan” ibaresi eklenmiş, (ç) bendinde yer alan “rahatsızlığı” ibaresi “hastalığı” şeklinde değiştirilmiştir.[4] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 3 üncü maddesi ile bu bentte yer alan “dört” ibaresi “beş” şeklinde değiştirilmiştir.

Ailenin maddi durumunun tespiti için aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir.a) Ek-1’de yer alan Öğrenci Ailesinin Maddi Durumunu Gösteren Beyanname ile beyana esas olan velinin ve varsa eşinin bir önceki yıla ait yıllık gelir durumunu gösteren ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan alınan belge.b) Velinin ve varsa eşinin bakmakla yükümlü olduğu aile üyelerinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları ile doğum tarihlerinin yazılı beyanı.c) Velinin ve varsa eşinin bakmakla yükümlü olduğu anne ve babası ile ilgili tedavi yardımı beyannamesi, varsa bakmakla yükümlü olduğu diğer şahıslarla ilgili mahkeme kararı örneği.(2) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde belirtilen kanunlar kapsamındaki öğrenciler ile (c) bendinde belirtilen velilerin öğrenci olan çocuklarından ek-1’de yer alan Öğrenci Ailesinin Maddi Durumunu Gösteren Beyanname istenmez.a) 24/5/1983 tarihli ve 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu.b) 3/7/2005 tarihli ve 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu.c) 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu, 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun veya bu Kanun hükümleri uygulanarak aylık bağlanmasını gerektiren kanunlar, 23/4/1981 tarihli ve 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 18/12/1981 tarihli ve 2566 sayılı Bazı Kamu Görevlilerine Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 8/6/1949 tarihli ve 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun mülga 45 inci, 56 ncı, mülga 64 üncü maddeleri ve 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi ile 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 47 nci maddesi kapsamında harp veya vazife malulü sayılanlar.(3) Kayıt kabul sürecinde ve ihtiyaç duyulduğunda öğrencinin başvuru yaptığı yıl itibarıyla ek-1’de yer alan Öğrenci Ailesinin Maddi Durumunu Gösteren Beyanname ve ekleri, öğrencilerin öğrenim gördükleri okul müdürlüğünce ilgili kurum ve kuruluşlardan araştırılır. Bu araştırma sonucuna göre Beyannamede belirtilen fert başına düşen yıllık gelir tutarı, içinde bulunulan mali yılda belirtilen limitten fazla ise öğrencinin başvurusu, parasız yatılılık veya bursluluk hakkı iptal edilir. Öğrenci velisi hakkında hukuki işlem yapılmak üzere durum ilgili makamlara bildirilir.

Bursluluk sınav komisyonu, her yıl ekim ayı içinde Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünün koordinasyonunda ilgili birim temsilcilerinden oluşturulur.(2) Bursluluk sınav komisyonu bursluluk kontenjanını, sınav tarihi ve başvuru süresini, il ve ilçe sınav komisyonları ve görevlerini belirleyerek çalışma takvimini hazırlar. Takvim, Bakanlığın ilgili birimince valiliklere duyurulur.(3) (Mülga:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/4 md.)

İl ve ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonları; millî eğitim müdürlükleri bünyesinde her ders yılı sonunda millî eğitim müdürünün görevlendireceği müdür yardımcısının veya şube müdürünün başkanlığında; Ortaöğretim Genel Müdürlüğü, Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü, Din Öğretimi Genel Müdürlüğü, Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü ve Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okul veya kurumlardan seçilen birer okul müdüründen oluşturulur. Görev süresi bir sonraki ders yılı sonuna kadar devam eder. Komisyonlarda görevlendirilen okul müdürlerinin tamamının pansiyonlu okullardan olması, yeterli sayıda pansiyonlu okul bulunmaması halinde ise en az birinin pansiyonlu okul müdürü olması esastır.(2) İl ve ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonları, yatılılık ve burslulukla ilgili ildeki veya ilçedeki iş ve işlemleri yürütmek üzere haziran ayı içinde toplanarak millî eğitim müdürlüğünün koordinesinde yapılan çalışma takvimine göre bir yıl süre ile çalışır.(3) İl ve ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonlarının görevleri şunlardır:a) Okul yönetimlerince sınıflara göre yatılı ve burslu öğrenci bilgilerinin e-Okul/e-Mesem sistemi üzerinden veri girişlerinin yapılmasını sağlamak.[5]b) (Mülga:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/5 md.)c) Paralı veya parasız yatılılığa yerleştirilecek öğrenciler ile bursluluğu kazanan öğrencilerin iş ve işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.ç) Ortaöğretimde yatılılık ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla pansiyonlardaki boş kontenjanlara bu Yönetmelikteki yerleştirme esaslarına göre öğrenci yerleştirmek.d) İllerde veya ilçelerde öğrenci taşıma uygulaması kapsamında görev yapan planlama komisyonlarınca taşıma kapsamına alınamayan ilköğretim öğrencilerini yatılı bölge ortaokulu veya yatılı bölge imam-hatip ortaokulu pansiyonlarına parasız yatılı, ortaöğretim kurumu öğrencilerini paralı veya parasız yatılı olarak yerleştirmek.e) Pansiyonu olmayan okullarda öğrenim gören öğrencilerden barınma ihtiyacı olanları bu Yönetmelikteki pansiyona yerleştirme esaslarına göre açık kontenjanlara yerleştirmek.5f) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/5 md.) Pansiyona yerleştirilen öğrencilerin başvuru belgelerinin aslını veya onaylı birer örneğini pansiyonlu okul müdürlüğüne göndermek.g) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/5 md.) 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında faaliyet gösteren okullarda öğrenim gören öğrencilerin yatılılık ve bursluluk ile ilgili iş ve işlemlerini bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütmek.(4) İl ve ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonları bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilenlerin dışında gelişen istisnai durumlarda gerekli tedbirleri alır.(5) İl ve ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonları kararları ilgisine göre il veya ilçe millî eğitim müdürü tarafından onaylanır.(6) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/5 md.) Okul pansiyonlarında her dönemde bir defadan az olmamak üzere izleme değerlendirme çalışması yapar.[5] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 5 inci maddesi ile (a) bendinde yer alan “e-Okul sistemi üzerinden güncellenmesini” ibaresi “e-Okul/e-Mesem sistemi üzerinden veri girişlerinin yapılmasını” şeklinde değiştirilmiş, (e) bendine “barınma ihtiyacı olanları” ibaresinden sonra gelmek üzere “bu Yönetmelikteki pansiyona yerleştirme esaslarına göre” ibaresi eklenmiştir.

Okul yatılılık ve bursluluk komisyonu pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı ve iki öğretmen olmak üzere üç üyeden oluşur. Pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı bu komisyonun başkanıdır.(2) Okul yatılılık ve bursluluk komisyonu okulda yatılılık ve bursluluğa başvuru, kayıt kabul, nakil, geçiş ve yerleştirmeyle ilgili iş ve işlemleri yürütür.

Ortaöğretim kurumlarında ortaöğretim süresi boyunca bir defaya mahsus olmak üzere parasız yatılı öğrenciler bursluluğa, burslu öğrenciler parasız yatılılığa geçirilebilir. Burslu öğrencilerin parasız yatılılığa geçişleri sınavsız, parasız yatılı öğrencilerin bursluluğa geçişleri ise Bakanlıkça her yıl merkezi sistemle yapılan bursluluk sınavına başvuru şartlarını taşımaları ve sınavı kazanmaları halinde gerçekleşir.(2) Bursluluktan parasız yatılılığa geçişler için başvurular, velisi tarafından öğrencinin burslu olarak öğrenim gördüğü okul müdürlüğüne ders kesiminden itibaren eylül ayının son iş günü mesai bitimine kadar yapılır.(3) Bursluluktan parasız yatılılığa geçiş isteği, okul yatılılık ve bursluluk komisyonunca başvuru süresi bitiminden itibaren üç gün içerisinde sonuçlandırılarak e-Okul/e-Mesem sistemine kaydedilir.[9](4) Üniversite hastaneleri, eğitim ve araştırma hastaneleri veya tam teşekküllü Devlet hastanelerinde kontrol kayıtlı sürekli tedaviyi ya da organ naklini gerektiren hastalığı bulunanlar ile korunmaya muhtaç duruma düşme, anne ve babanın ayrılması veya bunlardan birisinin ölümü sonucu aile bütünlüğünün bozulması gibi nedenlerle parasız yatılılıktan bursluluğa geçiş için başvuran öğrencilerin geçişlerinde sınav şartı ve süre kaydı aranmaz. Özre dayalı bu geçişlerde, özrüne dair belgeyle birlikte velisi tarafından öğrencinin öğrenim gördüğü okul müdürlüğüne başvurulur. Geçişler Bakanlıkça yapılır.

Yatılı ve burslu öğrencilerin okullar arasındaki nakilleri, öğrencinin öğrenim gördüğü okulun tabi olduğu mevzuat hükümlerine göre e-Okul/e-Mesem sistemi üzerinden yapılır.8(2) Nakli yapılan öğrencilerden;a) Burslu olanların bursluluğu devam eder.b) Yatılı olanların yatılılığı; naklin yapıldığı okul pansiyonunda açık kontenjan bulunması halinde bu pansiyonda, açık kontenjan bulunmaması halinde ise il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonu tarafından yerleştirildiği pansiyonda devam eder. Yerleşim birimindeki pansiyonlarda açık kontenjan bulunmaması veya pansiyonu olmayan bir okula nakil olması halinde ise öğrencinin yatılılığı sona erer.8(3) Aynı yerleşim biriminde yer alan pansiyonlar arasındaki nakil işlemleri pansiyonların kapasite ve açık kontenjanları dikkate alınarak il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonu tarafından yapılır.(4) 7/9/2013 tarihli ve 28758 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre okul değiştirme cezası alan yatılı öğrenciler il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonu tarafından durumlarına uygun başka bir pansiyona yerleştirilir.

Burs miktarı, her yıl Millî Eğitim Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığınca müştereken belirlenen gösterge rakamının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu tespit edilir.[13](2) Öğrenci bursları, bursluluk sınavı kazanılarak okula kayıt yaptırılan tarihi izleyen ekim ayı başından itibaren ödenir. Ödemeler aylık veya üçer aylık dönemler halinde yapılır ve ödemelere ara tatil, yarıyıl ve yaz tatillerinde de devam edilir.[14](3) Parasız yatılı öğrencilere ayrıca burs verilmez.[14] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 16 ncı maddesi ile bu fıkrada yer alan “Ekim ayı başından itibaren okullarca ödenir” ibaresi “ekim ayı başından itibaren ödenir” şeklinde değiştirilmiş ve fıkraya “ödemelere” ibaresinden sonra gelmek üzere “ara tatil,” ibaresi eklenmiştir.

35 inci maddenin birinci fıkrası hükmü saklı kalmak üzere, pansiyonlarda Bakanlıkça izin verilenler hariç yatılı öğrenciler ve görevli oldukları günlerde belletici veya nöbetçi belletici öğretmenler dışında kimse barındırılamaz. Ancak bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif alanlarda düzenlenen faaliyetler kapsamında gelen öğrenciler, öğrencilerden sorumlu olan görevliler ile hizmetiçi eğitim ve diğer eğitim öğretim faaliyetlerine katılanlar, mülki idare amirinin onayına bağlı olarak okul pansiyon ücretinin merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen miktarın günlük maliyeti üzerinden hesaplanan bedelini ödemek kaydıyla geçici olarak barındırılabilir.(2) Okul müdürü tarafından millî eğitim müdürlüğüne bilgi verilmesi kaydıyla, okula davet edilen veya okulu ziyaret eden yatılı öğrenci velileri iki günü geçmemek üzere öğrencilerin barındıkları mekânlardan bağımsız olacak şekilde okul pansiyonundan ücretsiz olarak yararlandırılabilir.

Pansiyonla ilgili bilgiler; defterde, dosyada, çizelgede veya elektronik ortamda tutulur. Elektronik ortamda tutulan belgelerin çıktıları alınıp onaylanarak ilgili mevzuat hükümlerine göre saklanır.(2) Tutulması ve saklanması gereken defter, dosya, çizelge ve belgeler şunlardır:a) Evci izin defteri.b) Ziyaretçi defteri.c) Çarşı izin defteri.ç) Pansiyon nöbet defteri.d) Aylık yemek listesi.e) Sosyal yardım dağıtım defteri.f) Revir hasta defteri.g) Yatılı öğrenci kütük defteri.ğ) Yatılı öğrenci günlük yoklama defteri.h) Paralı yatılı öğrenci taksit defteri, öğrenci taksitleri ile ilgili gönderme pusulaları ve dip koçanları da dahil taksit alındılarının suretleri.ı) Tabela mevcudu defteri.i) Numune saklama tutanağı.j) Ambar defteri.k) İlaç dağıtım defteri.(3) Defter, çizelge ve dosyaların hiç birinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Yanlış yazıldığı takdirde yazının veya rakamın üzeri okunacak şekilde çizilir ve doğrusu yazılır.

Pansiyonlarda sosyal etkinlikler ve rehberlik hizmetleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

(Değişik:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/19 md.) Yatılı öğrencilere ders yılı içerisinde velisinin yazılı isteği ve okul yönetiminin uygun görmesi hâlinde hafta sonlarında evci izni, okul yönetimince belirlenen gün ve saatlerde çarşı izni ve bir dönemde on iş gününü geçmemek üzere pansiyondan ayrılma izni verilebilir.(2) Ortaokul, imam-hatip ortaokulu veya özel eğitim ortaokullarında evci çıkacak öğrenciler okul yönetimince velilerine teslim edilir.

Okul yönetimince, öğrenci ve görevlilerin pansiyonda uyacakları kurallar, görev ve sorumlulukları, günlük zaman çizelgesi, yerleşim planı ve benzeri hususlara yer veren pansiyonun işleyişine dair talimatname hazırlanır ve duyurulur.

Eğitim araç ve gereçleri, giyecek ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla her eğitim ve öğretim yılı için ekim ayı sonuna kadar ortaokul, imam-hatip ortaokulu, özel eğitim ortaokulu ve ortaöğretim öğrencilerine, (2.200) gösterge rakamının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu bulunan tutar üzerinden ödeme yapılır.[12](2) Ortaokul, imam-hatip ortaokulu veya özel eğitim ortaokulu öğrencilerine (225), ortaöğretim öğrencilerine (275) gösterge rakamının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu bulunan tutarda, öğrenimleri süresince ara tatil, yarıyıl ve yaz tatilleri de dahil olmak üzere, her ay harçlık olarak ödenir.(3) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/15 md.) Ortaokul, imam-hatip ortaokulu veya özel eğitim ortaokulunu tamamlayan ve ortaöğretim kurumlarından mezun olan öğrencilerin harçlıkları ders yılının sona erdiği, 12 nci sınıfta sorumluluk sınavına kalan öğrencilerin harçlıkları ise birinci dönem sınav takvimiyle sınırlı olmak üzere sorumluluk sınavlarının yapıldığı tarihi takip eden ayın 1 inci günü kesilir.[12] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 15 inci maddesi ile birinci fıkrada yer alan “her yıl Eylül ayında ortaokul, imam-hatip ortaokulu veya” ibaresi “her eğitim ve öğretim yılı için ekim ayı sonuna kadar ortaokul, imam-hatip ortaokulu,” şeklinde değiştirilmiş, ikinci fıkrada yer alan “yabancı uyruklu öğrencilere ise anılan tutarların bir buçuk katı kadarı, öğrenimi süresince” ibaresi “öğrenimleri süresince ara tatil,” şeklinde değiştirilmiştir.

Parasız yatılı öğrencilerin ihtiyaç halinde ara tatil, yarıyıl ve yaz tatillerinde de pansiyonlarda barındırılmalarına ve pansiyon hizmetlerinden yararlandırılmalarına devam edilir.[15](2) Ara tatil, yarıyıl ve yaz tatillerinde ilgili mevzuatı doğrultusunda açılan kurslara devam eden öğrenciler ile işletmelerde mesleki eğitim veya staj yapan öğrencilerden barınma ihtiyacı olan gündüzlü veya paralı yatılı öğrenciler, okul pansiyon ücretinin merkezi yönetim bütçe kanununda belirlenen miktarın günlük maliyeti üzerinden hesaplanan bedelini ödemek kaydıyla kurs/eğitim süresince pansiyondan yararlandırılır.[16](3) Pansiyonda kalacak öğrenci sayısının elliden az olması halinde okul müdürlüklerince tatillerin başlama tarihinden en az on iş günü önce bu öğrencilerin listeleri, il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonuna gönderilir. Komisyon, belirlediği pansiyonlarda bu öğrencilerin barınmalarını ve pansiyon hizmetlerinden yararlanmalarını sağlar.16(4) Öğrencilerin yaz tatillerindeki faaliyetleri, il veya ilçe yatılılık ve bursluluk komisyonunca hazırlanan programlara göre yürütülür.[15] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 17 nci maddesi ile bu fıkraya “ihtiyaç halinde” ibaresinden sonra gelmek üzere “ara tatil,” ibaresi eklenmiştir.[16] 6/6/2024 tarihli ve 32568 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 8625 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 17 nci maddesi ile ikinci fıkrada yer alan “Yarıyıl ve yaz tatillerinde” ibaresi “Ara tatil, yarıyıl ve yaz tatillerinde” şeklinde değiştirilmiş, fıkraya “kurslara devam eden” ibaresinden sonra gelmek üzere “öğrenciler ile işletmelerde mesleki eğitim veya staj yapan” ibaresi ile “kurs” ibaresinden sonra gelmek üzere “/eğitim” ibaresi eklenmiş ve üçüncü fıkrada yer alan “ders kesiminden en az bir ay önce” ibaresi “tatillerin başlama tarihinden en az on iş günü önce” şeklinde değiştirilmiştir.

Parasız yatılı ve burslu öğrencilerin muayene ve tedavi işlemleri 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine göre yürütülür.

Ortaöğretim pansiyonlarında disiplin işlemleri Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği; yatılı bölge ortaokulu, imam-hatip ortaokulu veya özel eğitim ortaokulu pansiyonlarındaki öğrencilerin disiplin işlemleri ise Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Yatılı öğrencilere belletici ve nöbetçi belletici öğretmenin gözetiminde inceleme, araştırma yapmaları ve ders çalışmaları amacıyla günde iki ders saatinden az olmamak üzere etüt yaptırılır.(2) Sınavlara hazırlanmak veya ders çalışmak isteyen öğrencilere etüt saatleri dışında ayrıca izin verilebilir. Bu çalışmalar nöbetçi belletici öğretmenin bilgisi dahilinde yaptırılır. Pansiyonda yapılacak olan etkinlikler okul yönetimince hazırlanan günlük zaman çizelgesinde belirlenerek e-Okul/e-Mesem sistemine kaydedilir.[17](3) Okulun imkân ve şartlarına göre, zamanı okul yönetimince belirlenen etütlerde sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere yer verilebilir.

Yatılı öğrencilere pansiyonda nöbet görevi verilir. Ortaöğretim öğrencilerinin nöbet görevi Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği; ortaokul, imam-hatip ortaokulu ve özel eğitim ortaokulu öğrencilerinin nöbet görevi ise Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Yatılılık ve bursluluk öğrenci kontenjanlarının tespitine ilişkin iş ve işlemler Bakanlığın ilgili birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda yürütülür. Tespit edilen kontenjanlar Bakanlıkça belirlenen tarihte elektronik ortamda duyurulur.(2) (Ek:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/6 md.) Bursluluk kontenjanı,  Hazine ve Maliye Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça belirlenir.

Her yıl tespit edilen parasız yatılılık veya bursluluk kontenjanlarının;a) %10’u 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ve 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamına giren öğrenciler ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu, 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun veya bu Kanun hükümleri uygulanarak aylık bağlanmasını gerektiren kanunlar, 2453 sayılı Yurt Dışında Görevli Personele Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 2566 sayılı Bazı Kamu Görevlilerine Nakdi Tazminat Verilmesi ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun, 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun mülga 45 inci, 56 ncı, mülga 64 üncü maddeleri ve 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 47 nci maddesi kapsamında harp veya vazife malulü sayılanların öğrenci olan çocuklarına,b) %5’i Bakanlığa bağlı resmi okul veya kurumlarda kadrolu veya sözleşmeli olarak çalışan, emekli olan ya da vefat eden öğretmenlerin öğrenci olan çocuklarına,c) %5’i ailesinin oturduğu yerleşim biriminde ortaokul, özel eğitim ortaokulu veya imam-hatip ortaokulu bulunmayan öğrencilere,ç) %80’i (a), (b) ve (c) bentleri dışındaki diğer öğrencilere,ayrılır.(2) Birinci fıkradaki kontenjanlardan; (a) ve (c) bentlerinde belirtilen kontenjanların dolmaması halinde kalan kontenjan diğer öğrencilere ayrılan %80’lik kontenjana ilave edilir. Öğretmen çocuğuna ayrılan %5’lik kontenjanın dolmaması halinde ise kalan kontenjan öğretmen dışındaki Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı kadrolarında çalışan diğer eğitim personeli çocukları için kullanılır, buna rağmen dolmaması halinde kalan kontenjan %80’lik kontenjana ilave edilir.(3) Öğrencilerin birinci fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen kontenjan kapsamında olduklarını bursluluk sınavına veya parasız yatılılığa başvuru sırasında belgelendirmeleri gerekir.(4) Ortaöğretim kurumlarının pansiyonlarında her yıl tespit edilen boş kontenjanın%80’i parasız yatılı, %20’si paralı yatılı öğrencilere ayrılır.(5) (Değişik:RG-6/6/2024-32568-CK-8625/7 md.) Her yıl tespit edilen boş kontenjanın sınıflar bazında dağılımı; sınıf bazında yatılılık için başvuran, bursluluk için ise sınava giren öğrenci sayısının, toplam boş kontenjan ile çarpımının toplam başvuran öğrenci sayısına bölümü ile elde edilen sonuca göre yapılır.(6) Yatılı öğrenci yerleştirme esasları doğrultusunda açık kalan paralı yatılı kontenjanlarına parasız yatılı, parasız yatılı kontenjanlarına ise paralı yatılı öğrenciler bir ders yılıyla sınırlı olmak üzere yerleştirilebilir. Bu şartlarda yerleştirilen öğrenciler durumlarına uygun kontenjan açığı bulunması halinde öncelikli olarak bu kontenjanlardan yararlandırılır.(7) Yeni hizmete açılacak pansiyonların kontenjanı, öğrencilerin öğrenim gördükleri program türü ve süreleri gözönünde bulundurularak sınıflara göre dengeli şekilde dağıtılır.