Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
DIŞ İLİŞKİLER VE ULUSLARARASI


ÖĞRENCİ KOORDİNASYON UYGULAMA VE ARAŞTIRMA


MERKEZİ YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar


 


Amaç


MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kütahya
Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul
ve esasları düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a)
Anabilim dalı koordinatörü: Lisansüstü alanda eğitim veren anabilim dallarında
uluslararası öğrenciler ile ilgilenen koordinatörü,


b)
Birim: İlgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulunu,


c) Değişim programı: Öğrencinin uluslararası ikili anlaşmalar
veya Erasmus+, Erasmus programı kapsamında anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda
öğrenim görmesini, bir kuruluşta staj yapmasını, öğretim üyelerinin ders
vermesini, öğretim elemanlarının/personelin eğitim almasını veya öğrencinin
Mevlana Programı kapsamında anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda öğrenim
görmesini, öğretim üyelerinin ders vermesini veya öğrencinin Farabi programı kapsamında
anlaşmalı bir üniversitede öğrenim görmesini,


ç)
DPÜYÖS: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavını,


d)
Merkez: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci
Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezini,


e)
Müdür: Merkezin Müdürünü,


f)
Müdür yardımcısı/uzman/koordinatör: Merkezde sunulan hizmetleri yetkinlik
düzeyine göre gerçekleştiren personeli,


g)
Koordinatörlük: Merkezin faaliyet alanları çerçevesinde gerçekleştirilecek tüm
iş ve işlemlerin yürütüldüğü alt birimleri,


ğ)
Rektör: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörünü,


h)
Uluslararası öğrenci: Ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyde Yükseköğretim
Kurulu tarafından yürürlüğe konulan Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin
Esaslar ile 20/4/2016 tarihli ve 29690
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğine
göre Kütahya Dumlupınar Üniversitesine kabul edilen öğrencileri,


ı)
Üniversite: Kütahya Dumlupınar Üniversitesini,


i)
Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları


Merkezin amaçları


MADDE 5 – (1) Merkezin amaçları şunlardır:


a)
Üniversitenin uluslararası platformlarda tanıtımını yapmak, kültürel ve
bilimsel konularda uluslararası ilişkileri geliştirmek, öğrenciler ve akademik
personelin entelektüel, kültürel, kişisel deneyimlerini zenginleştirmek ve
geliştirmek.


b)
Üniversitenin yurt dışına açılma stratejisi çerçevesinde bilimsel faaliyet
üretmek.


c)
Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite uluslararasılaşma stratejilerini
sağlamak amacıyla uluslararası öğrencilere yönelik kapsayıcı ve bağlayıcı bir
politika izlemek.


ç)
Üniversiteyi uluslararası öğrenciler açısından tercih edilebilir hale getirme
yönünde sistemli çalışmalar ve araştırmalar yapmak.


d)
Üniversitede öğrenim gören ön lisans öğrencilerini lisans programlarına, lisans
öğrencilerini ise lisansüstü programlara teşvik etmek.


e)
Üniversiteden mezun olup ülkesine dönen uluslararası öğrencilerle Üniversitenin
bağını devam ettirmek.


f)
Uluslararası öğrencilerin geldiği ve gelmesi muhtemel ülkelerde Üniversitenin
diplomasının tanınırlığını sağlama yönünde çalışmalar yapmak.


g)
Üniversitenin ilgili akademik birimlerinin iş birliği ile yurt içi ve yurt
dışında rehberlik ve danışma alanlarıyla ilgili araştırmalar, uygulamalar ve
danışmanlıklar yapmak.


ğ)
Uluslararası öğrencilerin kendilerini tanımalarını, sağlıklı kararlar
verebilmelerini, problem çözme ve iletişim becerisi kazanmalarını, kültürel
uyum seviyelerini ve ders başarılarının arttırılmasını sağlamak için hizmet
vermek.


h)
Uluslararası öğrencilerin Üniversite olanaklarından yeterli düzeyde
yararlanabilmeleri için Üniversite yaşamına uyum sağlamaları ve sosyal,
duygusal, bilişsel ve kariyer gelişmelerine yardım etmek amacıyla rehberlik
hizmetleri sunmak.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:


a)
Öğrenci ve akademik personel değişimi ilkeleriyle sürdürülen uluslararası
program ve projeleri Üniversite adına yürütmek.


b)
Uluslararası ortak eğitim programları ve projelerin Üniversite genelinde
uygulanmasını sağlamak.


c)
Üniversite ile diğer ülkelerdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları arasında
kültürel, sanatsal, bilimsel alanlar ile eğitim‒öğretim konularında iş
birliğini geliştirmek.


ç)
Öğrencilerin, temel mesleki eğitim içinde tüm düzeylerde beceri ve
yeterliklerinin arttırılmasına katkı sağlamak.


d)
Uluslararası hareketlilik/değişim programları kapsamında gerçekleştirilecek
projeler için başvuru duyurularını, yabancı dil ve mülakat sınavlarını organize
etmek ve başvuranların seçimini yapmak.


e)
Yürütücü veya ortak olunan uluslararası projelerin yürütülmesine katkıda
bulunmak ve projelerle ilgili birimlerin koordinasyonunu sağlamak.


f)
Üniversiteye gelen yabancı öğrencilerin ve personelin başvuru, kabul ve benzeri
işlemlerini yürütmek ve izlemek.


g)
Çalışma alanına giren tüm ulusal/uluslararası eğitim, fuar, konferans, seminer
ve benzeri etkinliklerde Üniversiteyi temsil etmek.


ğ)
Yurt dışında bulunan ve protokol imzalanan üniversiteleri ve kuruluşları
ziyaret edecek heyetlerin ve bu kapsamda Üniversiteye gelecek heyetlerin
programlarını koordine etmek.


h)
Üniversitede programlardan yararlanacak kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak,
rapor istemek ve değerlendirmek.


ı)
Uluslararası organizasyonlara üyelik başvurularını, bilgi güncellemelerini,
yazışmaları yapmak ve izlemek, ulusal ve uluslararası ortaklar arasında iş
birliğini desteklemek, organize ve koordine etmek.


i)
Üniversitenin uluslararası düzeyde tanıtımına yönelik her türlü materyalin
hazırlanmasına katkıda bulunmak; uluslararası ilişkiler alanına giren konularda
Üniversite içinde her türlü duyuru, tanıtım ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma,
haberleşme ve belge hazırlama konularında teknik destek sağlamak.


j)
Uluslararası öğrencilerin Üniversiteye kayıt ve sonrası ihtiyaç duydukları
öğrenci işlerine yönelik tüm konularda Üniversitedeki ilgili birimlere
yönlendirmeyi yapmak, ilgili birimler ile koordinasyon ve iş birliği içinde
olmak.


k)
Yurt içinde ve yurt dışında, Merkezin faaliyet alanı ile ilgili her konuda
uygulama, araştırma, inceleme yapmak, çalışmalara katılmak ve bunları
desteklemek, bu alanda proje hazırlamak, ilgili mevzuat kapsamında danışmanlık
yapmak ve eğitimler vermek.


l)
Uluslararası öğrencilerin, kişisel ve sosyal sorunlarını çözmeleri, gerçekçi
kararlar almaları, kapasitelerini geliştirmeleri, çevrelerine sağlıklı ve
dengeli şekilde uyum sağlamaları, kendilerini akademik, kültürel ve sosyal
anlamda geliştirmeleri amacıyla rehberlik hizmeti sunmak.


m)
Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (DPÜYÖS) ve benzeri
sınavları yurt içinde ve yurt dışında düzenlemek, sınavın hazırlama, uygulama
ve değerlendirmesini yapmak.


n)
Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (DPÜYÖS) ve
benzeri sınavları yurt içinde ve yurt dışında yapmak için ilgili mevzuat
çerçevesinde kurumlarla iş birliği ve ikili anlaşmalar yapmak.


o)
Üniversitenin ön lisans ve lisans programlarına başvuran adayların Kütahya
Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul ve Kayıt Yönergesine göre
yerleştirme işlemlerini yürütmek.


ö)
Programların uluslararası öğrencilere yönelik kontenjanları ve diğer önemli
duyurularını güncel web sayfasında yayımlamak.


p)
Uluslararası öğrenciler için gerekli bilgileri içeren tanıtım materyallerini
hazırlamak.


r)
Üniversiteye kayıtlı uluslararası öğrencilere kampüs,
barınma, oturma izni ve sağlık hizmetleri hakkında rehberlik hizmeti vermek.


s)
Uluslararası öğrencilerden sorumlu birim koordinatörleri aracılığıyla, ilgili
birimlerde öğrencilerin akademik ve idari sorunlarına koordineli çözümler üretmek.


ş)
Uluslararası öğrenciler için, Üniversite kampüsünde sosyal,
kültürel ve sanatsal etkinlikler düzenlenmesine yardımcı olmak.


t)
Kayıtlar sırasında, öğrencileri yetenek ve ilgi alanları doğrultusunda
Üniversitede faaliyet gösteren öğrenci kulüplerine yönlendirmek.


u)
Uluslararası öğrencilerle ilgili çalışmalar, projeler ve araştırmalar
gerçekleştirmek.


ü)
Uluslararası öğrencilerle ilgili yapılacak etkinlikleri hem Üniversite
bülteninde hem de web sayfasında duyurmak.


v)
Uluslararası eğitim, tanıtım, fuar ve etkinliklere Üniversite adına katılmak,
bu tür uluslararası fuarların düzenlenmesine yardımcı olmak.


y)
İlgili mevzuat kapsamında Merkezin amaçları doğrultusunda yayım yapmak.


z)
Yönetim Kurulunun kararlaştıracağı diğer faaliyetlerde bulunmak.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:


a)
Müdür.


b)
Yönetim Kurulu.


Müdür


MADDE 8 – (1) Müdür, Üniversite öğretim üyeleri
arasından, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür
yeniden görevlendirilebilir.


(2)
Müdüre Merkezin faaliyet alanı ile ilgili çalışmalarında yardımcı olmak üzere,
Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından en fazla üç kişi, Müdürün
önerisi üzerine Rektör tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir.
Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer. Müdür
görevi başında bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birini vekil bırakır.
Vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni Müdür görevlendirilir. Müdür gerektiğinde
yardımcılarını aynı usulle değiştirebilir.


(3)
Müdür, Merkezin amaçları doğrultusundaki çalışmaların düzenli şekilde
yürütülmesinden, tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda
gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre karşı sorumludur.


Müdürün görevleri


MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:


a)
Merkezi temsil etmek ve ilgili mevzuat hükümlerine göre Merkezi yönetmek.


b)
Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.


c)
Merkez çalışmalarının gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak.


ç)
İstenildiğinde Merkezin genel durumu ve işleyişi hakkındaki raporunu Yönetim
Kurulunun görüşünü de aldıktan sonra Rektöre sunmak.


d)
Merkez çalışmalarının, düzenli ve eşgüdüm içerisinde geliştirilmesini,
planlanmasını, yürütülmesini ve denetimini sağlamak.


e)
Yurt içi ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlarla Merkezin amaçlarına uygun
şekilde iş birliği yapmak ve projeler üretmek.


f)
Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda çalışma programını uygulamak ve
denetlemek.


g)
Merkezin personel ihtiyacını belirlemek ve görevlendirmeleri ile ilgili Rektöre
teklifte bulunmak.


ğ)
Yönetim Kurulunun kararı doğrultusunda ihtiyaç halinde Merkeze bağlı birimlerin
açılması teklifini Rektörün onayına sunmak.


h)
Rektör onayı ile faaliyet alanlarında Merkezi temsil ederek ilgili taraflarla
görüşmeler yapmak, projeler hazırlamak ya da hazırlatmak, ihalelere katılmak ya
da Merkezin ihalelere katılımını sağlamak, protokoller ve sözleşmeler yapmak.


Yönetim Kurulu


MADDE 10 – (1) Yönetim Kurulu; Müdürün
başkanlığında, müdür yardımcıları ve Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından
üç yıl için görevlendirilen Merkezin faaliyet alanı ile ilgili çalışmaları
bulunan öğretim elemanları arasından üç üye olmak üzere toplam yedi üyeden
oluşur. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle
görevinden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle
yeni bir üye görevlendirilir. Yönetim Kurulu en az beş üye ile toplanır.


(2)
Yönetim Kurulu; yılda en az dört kez olağan olarak ve gerektiğinde Müdürün
çağrısı üzerine olağanüstü olarak toplanır. Yönetim Kurulunun kararları
toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır.


Yönetim Kurulunun görevleri


MADDE 11 – (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:


a)
Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, danışmanlık, yayım ve diğer
faaliyetleri ile ilgili esasları kararlaştırmak.


b)
Merkezin çalışmaları ve yönetimi ile ilgili konularda kararlar almak.


c)
Merkezin etkinliklerini gözden geçirmek ve Merkez tarafından sunulan
hizmetlerin geliştirilmesi ile ilgili kararları almak.


ç)
Merkezin bilimsel, akademik ve stratejik hedefleri ile faaliyetlerini gözden
geçirerek ilgili konularda kararlar almak.


d)
Merkezin çalışma standartlarını iyileştirmeye yönelik stratejiler geliştirmek
ve değerlendirmek.


e)
Merkeze bağlı alt birimlerin açılması tekliflerine ilişkin Rektöre sunulmak
üzere karar vermek.


f)
Yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuat kapsamında iş
birliği yapmak.


g)
Üniversitenin yurt dışına açılma stratejisini destekleyici çalışmaları
yürütmek, bu faaliyetlerin görünürlüğünü sağlamak ve gerekli hâllerde kurum içi
bilgilendirmelerde bulunmak.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Koordinatörlükler


MADDE 12 – (1) Merkez, amaçlarını gerçekleştirmek
için; Merkez bünyesinde koordinatörlük şeklinde alt birimler oluşturabilir.


(2)
Koordinatörlüklerin teşkili, çalışma şekilleri, görev, yetki ve sorumlulukları
ve diğer hususlar ile bölüm ve birim koordinatörlerinin kimler arasından
görevlendirileceğine ilişkin usul ve esaslar Yönetim Kurulu tarafından
belirlenir ve Rektörün onayına sunulur.


Harcama yetkilisi


MADDE 13 – (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini kısmen veya tamamen Müdüre devredebilir.


Ekipman ve demirbaşlar


MADDE 14 – (1) Merkez tarafından gerçekleştirilen
faaliyetler kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve
demirbaş Merkez hizmetlerine ve gerektiğinde Üniversitenin kullanımına tahsis
edilir.


Personel ihtiyacı


MADDE 15 – (1) Merkezin akademik, teknik ve idari
personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca, Rektör
tarafından görevlendirilen personel tarafından karşılanır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan
hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.


Yürürlükten kaldırılan yönetmelik


MADDE 17 – (1) 29/3/2020 tarihli
ve 31083 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.


Yürürlük


MADDE 18 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 19 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kütahya
Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.