Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

KÜTAHYA DUMLUPINAR
ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER VE ULUSLARARASI


ÖĞRENCİ KOORDİNASYON
UYGULAMA VE ARAŞTIRMA


MERKEZİ YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


Amaç


MADDE 1- (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve
Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu
Yönetmelik, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası
Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına,
yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline
ilişkin hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3- (1) Bu
Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun
7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt
bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4- (1) Bu
Yönetmelikte geçen;


a) Birim: İlgili fakülte,
enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokulunu,


b) Merkez: Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Dış İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve
Araştırma Merkezini,


c) Müdür: Merkezin Müdürünü,


ç) Rektör: Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Rektörünü,


d) Senato: Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi Senatosunu,


e) Üniversite: Kütahya Dumlupınar
Üniversitesini,


f) Yönetim Kurulu: Merkezin
Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amaçları ve
Faaliyet Alanları


Merkezin amaçları


MADDE 5- (1) Merkezin
amaçları şunlardır:


a) Üniversitenin uluslararası
platformlarda tanıtımını yapmak, kültürel ve bilimsel konularda uluslararası
ilişkileri geliştirmek, öğrenciler ve akademik personelin entelektüel,
kültürel, kişisel deneyimlerini zenginleştirmek, geliştirmek ve Üniversitenin yurt
dışına açılma stratejisi çerçevesinde çeşitli faaliyetlerle destek olarak dünya
standartlarında bilimsel faaliyet üretilmesi ve eğitim-öğretim sunulmasına
katkıda bulunmak.


b) Yükseköğretim Kurulu ve
Üniversite uluslararasılaşma stratejilerini sağlamak amacıyla
uluslararası öğrencilere yönelik kapsayıcı ve bağlayıcı bir politika izlemek.


c) Üniversiteyi uluslararası
öğrenciler açısından cazibe/çekim merkezi haline getirme yönünde sistemli
çalışmalar ve araştırmalar yapmak.


ç) Üniversitede öğrenim gören ön
lisans öğrencilerini lisans, lisans öğrencilerini ise lisansüstü programlara
teşvik etmek.


d) Üniversiteden mezun olup
ülkesine dönen uluslararası öğrencilerle Üniversitenin bağını devam ettirmek.


e) Uluslararası öğrencilerin
geldiği ve uluslararası öğrencilerin gelmesi muhtemel ülkelerde Üniversitenin
diplomasının tanınırlığını sağlama yönünde çalışmalar yapmak.


f) Üniversitenin ilgili akademik
birimlerinin iş birliği ile yurt içi ve yurt dışında ilgili mevzuat kapsamında
rehberlik ve danışma alanlarıyla ilgili araştırmalar, uygulamalar ve
danışmanlıklar yapmak.


g) Uluslararası öğrencilerin
kendilerini tanımalarını, sağlıklı kararlar verebilmelerini, problem çözme ve
iletişim becerisi kazanmalarını, kültürel uyum seviyelerini ve ders
başarılarının arttırılmasını sağlamak için hizmet vermek.


ğ) Uluslararası öğrencilerin
Üniversite olanaklarından yeterli düzeyde yararlanabilmeleri için Üniversite
yaşamına uyum sağlamalarına ve sosyal, duygusal, bilişsel ve kariyer
gelişimlerine yardım etmek amacıyla rehberlik hizmetleri sunmak.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6- (1) Merkezin
faaliyet alanları şunlardır:


a) Öğrenci ve akademik personel
değişimi ilkeleriyle sürdürülen uluslararası program ve projeleri Üniversite
adına yürütmek.


b) Uluslararası ortak eğitim programları
ve projelerin Üniversite genelinde uygulanmasını sağlamak.


c) Üniversite ile diğer
ülkelerdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları arasında kültürel, sanatsal,
bilimsel alanlar ile eğitim-öğretim konularında iş birliğini geliştirmek.


ç) Öğrencilerin, temel mesleki
eğitim içinde tüm düzeylerde beceri ve yeterliklerinin arttırılmasına katkı
sağlamak.


d) Uluslararası
hareketlilik/değişim programları kapsamında gerçekleştirilecek projelerin
yararlanıcıları için başvuru duyurularını, yabancı dil ve mülakat sınavlarını
organize etmek ve yararlanıcıların seçimini yapmak.


e) İlgili mevzuat kapsamında
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları ile bu programların alt
alanlarıyla ilgili olarak Türk Ulusal Ajansı veya Avrupa Komisyonu
tarafından Erasmus Hareketliliği ve diğer proje başlıkları konusunda
yapılan teklif çağrılarının takibini yapmak, sözleşmelerin Rektör tarafından
imzalanmasını sağlamak ve düzenli olarak Türk Ulusal Ajansına ara ve final
raporları göndermek.


f) Yürütücü veya ortak olunan
uluslararası projelerin yürütülmesine katkıda bulunmak ve projelerle ilgili
birimlerin koordinasyonunu sağlamak.


g) Üniversiteye gelen yabancı
öğrencilerin ve personelin resmî başvuru, kabul ve benzeri işlemlerini yürütmek
ve izlemek.


ğ) Çalışma alanına giren tüm
ulusal/uluslararası eğitim, fuar, konferans, seminer ve benzeri etkinliklerde
Üniversitenin temsiline katkıda bulunmak.


h) Yurt dışında bulunan ve
protokol imzalanan üniversiteleri ve kuruluşları ziyaret edecek heyetlerin ve
bu kapsamda Üniversiteye gelecek heyetlerin programlarını koordine etmek.


ı) Üniversitede programlardan
yararlanacak kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak, rapor istemek ve
değerlendirmek.


i) Uluslararası organizasyonlara
üyelik başvurularını, bilgi güncellemelerini, yazışmaları yapmak ve izlemek,
ulusal ve uluslararası ortaklar arasında iş birliğini desteklemek, organize ve
koordine etmek.


j) Üniversitenin uluslararası
düzeyde tanıtımına yönelik her türlü materyalin hazırlanmasına katkıda
bulunmak; uluslararası ilişkiler alanına giren konularda Üniversite içinde her
türlü duyuru, tanıtım ve bilgilendirmeyi yaparak yazışma, haberleşme ve belge
hazırlama konularında teknik destek sağlamak.


k) Uluslararası öğrencilerin
Üniversiteye kayıt ve sonrası ihtiyaç duydukları öğrenci işlerine yönelik tüm
konularda Üniversitedeki ilgili birimlere yönlendirme, ilgili birimler ile
koordinasyon ve iş birliği faaliyetleri içinde olmak.


l) Yurt içinde ve yurt dışında,
Merkezin faaliyet alanı ile ilgili her konuda uygulama, araştırma, inceleme
yapmak ve yapılmakta olan bu gibi çalışmalara katılmak ve bunları desteklemek,
bu alanda proje hazırlamak, danışmanlık yapmak ve eğitimler sunmak.


m) Yurt içi ve yurt dışındaki
üniversite ve diğer kurumlar ile Merkezin amaçlarına uygun iş birliği yapmak.


n) Üniversiteye yeni gelen
uluslararası öğrencilere yönelik oryantasyon çalışması yapmak,
uluslararası öğrencileri sosyal destek kaynakları, olanaklar ve koşullar
hakkında bilgilendirmek.


o) Uluslararası öğrencilerin
kişisel ve sosyal sorunlarını çözmeleri, gerçekçi kararlar almaları,
kapasitelerini geliştirmeleri, çevrelerine sağlıklı ve dengeli şekilde uyum
sağlamaları, kendilerini akademik, kültürel ve sosyal anlamda geliştirmeleri
amacıyla rehberlik hizmeti sunmak.


ö) Kütahya Dumlupınar
Üniversitesi ön lisans ve lisans programlarına başvuran uluslararası
öğrencilerin Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Uluslararası Öğrenci Kabul ve
Kayıt Yönergesine göre yerleştirme işlemlerini yürütmek.


p) Programların uluslararası
öğrencilere yönelik kontenjanları ve diğer önemli duyurularını güncel web
sayfasında yayımlamak.


r) Uluslararası öğrenciler için
gerekli bilgileri içeren tanıtım materyallerini hazırlamak.


s) Üniversiteye kayıtlı
uluslararası öğrencilere kampüs, barınma, oturma izni ve sağlık hizmetleri
hakkında rehberlik hizmeti vermek.


ş) Uluslararası öğrencilerden
sorumlu birim koordinatörleri aracılığıyla, ilgili birimlerde öğrencilerin
akademik ve idari sorunlarına koordineli çözümler üretmek.


t) Uluslararası öğrenciler için
Üniversite kampüsünde sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler
düzenlenmesine yardımcı olmak.


u) Kayıtlar sırasında,
öğrencileri yetenek ve ilgi alanları doğrultusunda Üniversitede faaliyet
gösteren öğrenci kulüplerine yönlendirmek.


ü) Uluslararası öğrencilerle
ilgili çalışmalar, projeler ve araştırmalar gerçekleştirmek.


v) Uluslararası öğrencilerle
ilgili yapılacak etkinlikleri hem Üniversite bülteninde hem de web sayfasında
duyurmak.


y) Uluslararası eğitim, tanıtım,
fuar ve etkinliklere Üniversite adına katılmak, bu tür uluslararası fuarların
düzenlenmesine yardımcı olmak.


z) Merkezin amaçları
doğrultusunda yayım yapmak.


aa) Yönetim Kurulunun
kararlaştıracağı diğer faaliyetlerde bulunmak.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim
Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7- (1) Merkezin
yönetim organları şunlardır:


a) Müdür.


b) Yönetim Kurulu.


Müdür


MADDE 8- (1) Müdür,
Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları bulunan Üniversite öğretim üyeleri
arasından, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi biten Müdür
yeniden görevlendirilebilir.


(2) Müdür, Merkezin faaliyet
alanı ile ilgili çalışmalarda kendisine yardımcı olmak üzere, Üniversitede
görevli öğretim elemanları arasından en fazla üç kişiyi, müdür yardımcısı
olarak Rektöre teklif eder ve Rektörün de onayıyla bu kişileri müdür yardımcısı
olarak görevlendirir. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da
görevi sona erer. Müdür görevi başında bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından
birini vekil bırakır. Vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir Müdür
görevlendirilir. Müdür gerektiğinde yardımcılarını aynı usulle değiştirebilir.


(3) Müdür, Merkezin amaçları
doğrultusundaki çalışmaların düzenli şekilde yürütülmesinden, tüm
etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin
alınmasından Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.


Müdürün görevleri


MADDE 9- (1) Müdürün
görevleri şunlardır:


a) Yönetim Kuruluna başkanlık
etmek.


b) Merkez çalışmalarının
gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak.


c) İstenildiğinde Merkezin genel
durumu ve işleyişi hakkındaki raporunu Yönetim Kurulunun görüşünü de aldıktan
sonra Rektöre sunmak.


ç) Merkezi temsil etmek ve ilgili
mevzuat hükümlerine göre Merkezi yönetmek.


d) Merkez çalışmalarının, düzenli
ve eşgüdüm içerisinde geliştirilmesini, planlanmasını, yürütülmesini ve
denetimini sağlamak.


e) Yurt içi ve yurt dışındaki
kurum ve kuruluşlarla Merkezin amacına uygun iş birliği yapmak ve projeler
üretmek.


f) Yönetim Kurulu kararları
doğrultusunda çalışma programını uygulamak ve denetlemek.


g) Merkezin personel ihtiyacını
belirlemek ve görevlendirmeleri ile ilgili Rektöre teklifte bulunmak.


ğ) Yönetim Kurulunun kararı
doğrultusunda ihtiyaç halinde Merkeze bağlı birimlerin açılması teklifini
Rektörün onayına sunmak.


h) Rektör onayı ile faaliyet
alanlarında Merkezi temsil ederek ilgili taraflarla görüşmeler yapmak, projeler
hazırlamak ya da hazırlatmak, ihalelere katılmak ya da Merkezin ihalelere
katılımını sağlamak, protokoller ve sözleşmeler yapmak.


Yönetim Kurulu


MADDE 10- (1) Yönetim
Kurulu, Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile Müdürün önerisi üzerine
Rektör tarafından görevlendirilen Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları
bulunan öğretim elemanları arasından üç üye olmak üzere en fazla yedi üyeden
oluşur. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle
görevinden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle
yeni bir üye görevlendirilir. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır.


(2) Yönetim Kurulu yılda en az
dört kez olağan olarak ve gerektiğinde Müdürün çağrısı üzerine olağanüstü
olarak toplanır. Oylanan kararlarda eşitlik olması durumunda Müdürün veya
vekilinin oyu yönünde karar verilir. Yönetim Kurulu toplantılarına mazeretsiz
olarak üst üste üç kez gelmeyen üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer.


Yönetim Kurulunun görevleri


MADDE 11- (1) Yönetim
Kurulunun görevleri şunlardır:


a) Merkezin eğitim, öğretim,
bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın ve diğer faaliyetleri ile ilgili
esasları kararlaştırmak.


b) Bu Yönetmelikte belirlenen
esaslar doğrultusunda Merkezin çalışmaları ve yönetimi ile ilgili konularda
kararlar almak.


c) Merkezin etkinliklerini gözden
geçirmek ve Merkez tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ile ilgili
kararları almak.


ç) Merkezin bilimsel, akademik ve
stratejik hedefleri ile faaliyetlerini gözden geçirerek ilgili konularda
kararlar almak.


d) Merkezin çalışma standartlarını
iyileştirmeye yönelik stratejiler geliştirmek ve değerlendirmek.


e) Merkeze bağlı birimlerin
açılmasına karar vermek.


f) İlgili mevzuat kapsamında yurt
içi ve yurt dışı kurum/kuruluşlar ile iş birliği yapmak.


g) Üniversitenin yurt dışına
açılma stratejisini destekleyici çalışmaları yürütmek, bu faaliyetlerin
görünürlüğünü sağlamak ve gerekli hâllerde kurum içi bilgilendirmelerde
bulunmak.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son
Hükümler


Koordinatörler


MADDE 12- (1)
Merkezin faaliyet alanları çerçevesinde Erasmus+, Farabi, Mevlâna
Değişim Programları ve uluslararası öğrencilerle ilgili birimlerde
gerçekleştirilecek tüm iş ve işlemler; fakültelerde dekan, enstitü, yüksekokul
ve meslek yüksekokullarında Müdür tarafından görevlendirilen koordinatörler
tarafından yürütülür.


(2) Koordinatörlerin görevleri,
çalışma usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.


Personel ihtiyacı


MADDE 13- (1)
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanun
uyarınca Rektör tarafından görevlendirilen personel ile karşılanır.


Ekipman ve demirbaşlar


MADDE 14- (1) Merkez
tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve
demirbaş ilgili mevzuat hükümlerine göre Merkez hizmetlerine ve gerektiğinde
Üniversitenin kullanımına tahsis edilir.


Harcama yetkilisi


MADDE 15- (1)
Merkezin harcama yetkilisi Müdürdür.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 16- (1) Bu
Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile
Senato kararları uygulanır.


Yürürlükten kaldırılan
yönetmelik


MADDE 17- (1) 8/10/2021 tarihli
ve 31622 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Dış
İlişkiler ve Uluslararası Öğrenci Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi
Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.


Yürürlük


MADDE 18- (1) Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 19- (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.