Koç Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

KOÇ ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM


VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


Amaç ve kapsam


MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Koç
Üniversitesinde yürütülen lisansüstü programlarına öğrenci kabul ve kayıt
işlemleri ile lisansüstü eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları
düzenlemektir.


(2) Bu Yönetmelik; tezli ve tezsiz yüksek lisans,
doktora ile bunların gerektirdiği eğitim, bilimsel araştırma ve uygulama
faaliyetlerine ilişkin lisansüstü eğitim-öğretim hükümlerini kapsar.


Dayanak


MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli
ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a) AK: Koç Üniversitesi Akademik Kurulunu,


b) Akademik danışman: Ders, tez/proje danışmanı ile
tez/proje konusu seçiminde öğrenciye yardımcı olmak üzere atanan öğretim
elemanını,


c) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,


ç) ALES: Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi
Giriş Sınavını,


d) Anabilim dalı başkanı (ABD): Anabilim dalları
altındaki lisansüstü eğitim programları anabilim dalı başkanlarını,


e) Araştırma Teknikleri ve Bilimsel Etik Dersi:
Bilimsel araştırma teknikleri ile araştırma ve yayın etiği konularını içeren
dersi,


f) Doktora: Öğrenciye bağımsız araştırma yapma,
bilimsel olayları geniş ve derin bir bakış açısı ile irdeleyerek yorum yapma ve
yeni sentezlere ulaşmak için gerekli adımları belirleme yeteneği kazandırmayı
ve öğrencinin ilgili bilim alanında uzmanlaşıp yapacağı araştırmanın
sonuçlarını ortaya koymasını amaçlayan lisansüstü eğitim-öğretimini,


g) EK: Koç Üniversitesinin ilgili enstitüsünün
enstitü kurulunu,


ğ) ENGL 500: Tezsiz yüksek lisans programları dışında
kalan İngilizce yüksek lisans ve doktora programlarında bir dönem başarılı
olarak tamamlanması zorunlu olan kredisiz akademik yazım tekniği dersini,


h) ENGL 502: Fen Bilimleri Enstitüsü İngilizce tezsiz
yüksek lisans programlarında bir dönem başarılı olarak tamamlanması zorunlu
olan kredisiz akademik yazım tekniği dersini,


ı) Enstitü: Koç Üniversitesine bağlı olarak
lisansüstü eğitim ve öğretim yapan enstitüleri,


i) EYK: Koç Üniversitesinin ilgili enstitüsünün
yönetim kurulunu,


j) Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü: Koç
Üniversitesi Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğünü,


k) KOLT 500/600: Tezli yüksek lisans ve doktora
programlarında bir dönem başarılı olarak tamamlanması zorunlu olan kredisiz
KOLT Öğretim Asistanlığı Eğitimi Dersini,


l) LIBR 500: Lisansüstü öğrenciler için kütüphane
araştırmacı gelişim dersini,


m) Lisansüstü program: Koç Üniversitesi tarafından
yürütülen tezli ve tezsiz yüksek lisans ve doktora programlarını,


n) Mütevelli Heyet: Koç Üniversitesi Mütevelli
Heyeti,


o) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
Başkanlığını,


ö) Program koordinatörü: Anabilim dalı başkanlığının
önerisi ve enstitü yönetim kurulu kararı ile atanan, anabilim dalı altındaki
lisansüstü eğitim programı koordinatörünü,


p) Proje dersi: Tezsiz yüksek lisans programlarında
yer alan kredisiz, bir yarıyıl süreli, öğrencinin yarıyıl sonunda yaptıklarıyla
ilgili yazılı bir rapor sunduğu proje çalışmasını,


r) Rektör: Koç Üniversitesi Rektörünü,


s) Seminer dersi: Öğrencilerin yarıyıl boyunca
dinleyici olarak katıldığı veya ek olarak kendilerinin de sunum yaptıkları
akademik seminerler dizisinden oluşan kredisiz dersi,


ş) TEAC 500: Tezli yüksek lisans ve doktora
programlarında her dönem alınması zorunlu olan kredisiz eğitim ve öğretim
asistanlığı dersini,


t) Tez dersi: Tezli yüksek lisans ve doktora
programlarında yer alan kredisiz tez çalışmasını,


u) Tez/proje danışmanı: Tez/projenin hazırlanmasında
öğrenciye nezaret etmek üzere atanan öğretim elemanını,


ü) TİK: Doktora programları için tez izleme
komitesini,


v) Üniversite: Koç Üniversitesini,


y) VPRI: Koç Üniversitesi Araştırma ve İnovasyondan Sorumlu
Rektör Yardımcılığı Ofisini,


z) Yabancı dil sınavı: ÖSYM tarafından eş değerliği
kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavını,


aa) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Lisansüstü Programlar, Başvuru ve
Kabul, Eğitim-Öğretim Dili ve Dil Yeterliliği,


Bilimsel Hazırlık, Özel Öğrenci, Yatay
Geçişler, Ücretler, Kayıt, Kayıt


Dondurma, İzinler, Tatiller ve
Disiplin


Lisansüstü programlar


MADDE 4- (1) Üniversitenin lisansüstü
programları tezli, tezsiz yüksek lisans ve doktora olarak yürütülür.


(2) Tezsiz yüksek lisans programları toplam kredisi
30’dan az olmamak üzere en az on adet kredili ders, araştırma teknikleri ve
bilimsel etik dersi ve bir adet proje dersinden oluşur. Programda yer alan
kredili derslerin en çok üçü daha önce alınmamış lisans dersleri arasından
danışman onayı ile seçilebilir.


(3) Tezli yüksek lisans programları toplam kredisi
21’den az olmamak üzere en az yedi adet kredili ders, araştırma teknikleri ve
bilimsel etik dersi, bir adet seminer dersi, bir kez başarı ile tamamlanmış
olması koşulu ile kredisiz ENGL 500 dersi, KOLT 500 dersi ve LIBR 500 dersi,
öğrencinin en geç danışmanın atanmasını izleyen dönemden itibaren her yarıyıl kayıt
olması koşulu ile tez dersi ve eğitim süresi boyunca her dönem kayıt olmak
koşulu ile kredisiz TEAC 500 derslerinden oluşur. Programda yer alan
kredili derslerin en çok ikisi daha önce alınmamış lisans dersleri arasından
danışman onayı ile seçilebilir.


(4) Doktora programlarında kredili ve kredisiz
dersler, doktora yeterlik sınavı, tez önerisi savunması, TİK değerlendirme
toplantıları ve tez savunması aşamaları yer alır. Doktora programları
toplam kredisi, tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için
21’den az olmamak üzere en az yedi adet kredili ders, araştırma teknikleri ve
bilimsel etik dersi, bir adet seminer dersi, bir kez başarı ile tamamlanmış
olması koşulu ile kredisiz ENGL 500 dersi, KOLT 600 dersi ve LIBR 500 dersi,
öğrencinin en geç danışmanın atanmasını izleyen dönemden itibaren her yarıyıl
kayıt olması koşulu ile tez dersi ve eğitim süresi boyunca her dönem kayıt
olmak koşulu ile kredisiz TEAC 500 derslerinden oluşur.


(5) Lisans derecesi ile kabul edilen öğrenciler için
doktora programları toplam kredisi 42’den az olmamak üzere en az on dört adet
kredili ders, araştırma teknikleri ve bilimsel etik dersi, bir adet seminer
dersi, bir kez başarı ile tamamlanmış olması koşulu ile kredisiz ENGL 500
dersi, KOLT 600 dersi ve LIBR 500 dersi, öğrencinin en geç danışmanın
atanmasını izleyen dönemden itibaren her yarıyıl kayıt olması koşulu ile tez
dersi ve eğitim süresi boyunca her dönem kayıt olmak koşulu ile kredisiz TEAC
500 derslerinden oluşur.


(6) Lisans dersleri doktora programı ders yüküne
sayılmaz ve not ortalamasına dahil edilmez.


Başvuru ve kabul


MADDE 5- (1) Lisansüstü
programların 20/4/2016 tarihli ve 29690 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda
asgari kabul koşulları, müfredatları ve mezuniyet koşulları EK’nın önerisi
üzerine AK kararı ile belirlenir. AK tarafından tüm lisansüstü programlarda yer
almasına karar verilen dersler programa eklenir.


(2) Tıp, diş hekimliği, veteriner, eczacılık
fakülteleri ile hazırlık sınıfları hariç en az on yarıyıl süreli lisans eğitimi
alanlar, yüksek lisans derecesine sahip sayılır.


(3) Tezli yüksek lisans programına başvurabilmek için
adayların, lisans diplomasına ve başvurduğu puan türünde 55 puandan az olmamak
üzere AK tarafından belirlenen ALES puanına sahip olmaları gerekir.


(4) Doktora programına tezli yüksek lisans derecesi
ile başvurabilmek için adayların, başvurduğu program için uygun olan puan
türünde 55 puandan az olmamak üzere AK tarafından belirlenen ALES puanına sahip
olmaları gerekir. Programlar özelinde AK tarafından onaylanmış ilgili
enstitünün EK kararı ile asgari şartlarda farklılaştırma uygulanabilir, ek
şartlar getirilebilir.


(5) Doktora programına lisans derecesi ile başvuracak
adayların, başvurduğu program için uygun olan puan türünde 80 puandan az
olmamak üzere AK tarafından belirlenen ALES puanına sahip olmaları ve lisans
mezuniyet not ortalamasının 4.00 üzerinden en az 3.00 veya eşdeğeri olması
gerekir.


(6) ALES puanı yerine, eşdeğerliği YÖK tarafından
kabul edilmiş Graduate Record Examination (GRE), Graduate Management Admission Test
(GMAT) sınavı, Graduate Assesment Test (GAT) veya benzeri diğer
sınavlardan alınan puanlar kabul edilebilir. Hangi sınavın, hangi puanla kabul
edileceği AK tarafından belirlenir.


(7) Lisans sonrası yüksek lisans programına başvuran
adayların kabul almaları durumunda kayıt sırasında lisans programından mezun
olmuş olmaları; yüksek lisans sonrası doktora programına başvuran adayların
kabul almaları durumunda kayıt sırasında yüksek lisans eğitimlerini tamamlamış
olmaları gerekir.


(8) Doktora/tıpta uzmanlık/diş hekimliğinde
uzmanlık/veteriner hekimliğinde uzmanlık/ eczacılıkta uzmanlık mezunlarının
doktora programlarına başvurularında ALES şartı aranmaz.


(9) Tezsiz yüksek lisans programlarına öğrenci
kabulünde, ALES veya benzeri sınav puanı aranmayabilir. Aranması durumunda,
ALES veya eşdeğerliği YÖK tarafından kabul edilmiş (Graduate Record Examination (GRE), Graduate Management Admission Test
(GMAT) sınavı, Graduate Assesment Test (GAT) veya benzeri diğer
sınavlardan alınacak hangi sınavın, hangi puanla kabul edileceği AK tarafından
belirlenir.


Başvuru değerlendirme


MADDE 6- (1) Başvurular, değerlendirilmek
üzere ilgili lisansüstü programlara iletilir. Başvuruların değerlendirme süreci
program koordinatörü tarafından belirlenen ilgili öğretim üyeleri tarafından
yürütülür. Başvurular arasından seçilen adaylar mülakata ve/veya sınava
çağrılabilir. Değerlendirme sonucunda ilgili programlar kabul kriterlerini sağlayan
öğrencileri ve burs önerilerini enstitüye iletir. Lisansüstü programlara kabul
edilecek adaylar, İşletme Enstitüsü tezsiz yüksek lisans programları dışında
EYK tarafından incelenir ve VPRI’nın onayına sunulur.


Eğitim-öğretim dili ve dil yeterliliği


MADDE 7- (1) Üniversitenin eğitim-öğretim
dili İngilizcedir. Ancak AK kararı ve YÖK onayıyla bazı eğitim-öğretim birim ve
programlarında kısmen veya tamamen Türkçe eğitim-öğretim yapılabilir.
Programların eğitim-öğretim dili, Üniversitenin duyurularında gösterilir.


(2) Lisansüstü programlara başvuran adayların başvuru
sırasında İngilizce dil düzeylerini belgeleyen bir sınav sonucu getirmeleri istenir. Doktora
programlarına öğrenci kabulünde anadilleri İngilizce olan adaylar dışında YÖK
tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavları ile eşdeğerliği kabul
edilen uluslararası yabancı dil sınavlarından en az 80 puan veya ÖSYM
tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarından bu
puan muadili bir puan alınması zorunlu olup bu asgari puanların girilecek
programların özelliklerine göre gerekirse yükseltilmesine AK tarafından karar
verilir. Tezli/tezsiz yüksek lisans programlarında aranılan İngilizce dil
şartı ve varsa asgari puanları ilgili enstitü tarafından belirlenerek programa
başvuru aşamasında adaylara duyurulur.


(3) AK, belirli programlar için birden çok yabancı
dilde yeterlik koşulunu getirebilir.


(4) Türkçe eğitim veren programlarda, program
koordinatörünün önerisi ve EYK onayına bağlı olarak ENGL 500 dersi seçmeli ders
olarak verilebilir.


Bilimsel hazırlık programı


MADDE 8- (1) Öğrenci kabul aşamasında,
önceki lisans veya yüksek lisans derecesinin kabul edildiği yüksek lisans veya
doktora programından farklı bir alanda veya farklı bir üniversiteden almış olan
ve akademik düzeyi kabul edildiği lisansüstü program için yeterli görülmeyen
adaylara bilimsel hazırlık programına kayıt yaptırma koşulu getirilebilir.
Bilimsel hazırlık programı bir veya iki yarıyıl sürelidir. Kabul aşamasında,
her öğrenci için ayrı ayrı bilimsel hazırlık programının kaç yarıyıl
süreli olduğu, hangi dersleri içerdiği ve bunların kredi yükü EYK kararı ile
belirlenir. Bilimsel hazırlık programı kapsamında alınacak dersler yüksek
lisans programları için lisans, doktora programları için yüksek lisans ve
lisans programlarının müfredatı arasından seçilebilir.


(2) Bilimsel hazırlık programını başarıyla tamamlamak
için tüm bilimsel hazırlık derslerinin İşletme Enstitüsü dışında en az C notu
ile başarılmış olması ve bu derslerin genel not ortalamasının en az 3.00 olması
gereklidir. İşletme Enstitüsü kapsamındaki bilimsel hazırlık programlarında
olan öğrencilerin hazırlık programı derslerinin en az D notu ile başarılmış
olması ve bu derslerin genel not ortalamasının en az 3.00 olması gereklidir.
Tüm bilimsel hazırlık programlarında, belirlenen süre sonunda gerekli şartları
sağlamayan öğrencilerin ilişiği kesilir. Bilimsel hazırlık programında ders
tekrarı yapılmaz.


(3) Bilimsel hazırlık programı kapsamında alınan
dersler lisansüstü programlarda alınması gereken derslere veya kredilere
sayılmaz, notları lisansüstü genel not ortalamasına dahil edilmez.


(4) Bilimsel hazırlık programındaki öğrenciler,
bilimsel hazırlık programı derslerine ek olarak, ilgili program koordinatörünün
önerisi ve EYK kararı ile lisansüstü program müfredatında yer alan derslerden
de alabilir. Bu derslerin notları ve not ortalaması bilimsel hazırlık
derslerinden ayrı değerlendirilir. Lisansüstü müfredat derslerine kayıt için
dersin alınacağı yarıyıldaki ders ekleme-bırakma süresinin bitimine kadar EYK’nın onayı
alınması gerekir. Bilimsel hazırlık programını başarıyla tamamlayan öğrencilerin
bu program süresince aldıkları lisansüstü müfredat dersleri, lisansüstü program
kapsamında alınmış kabul edilir; bu derslerden alınan notlar lisansüstü
programın genel not ortalamasına dahil edilir, ancak yarıyıl not
ortalamalarına katılmaz. Bilimsel hazırlık programı sırasında alınıp ilgili
lisansüstü programa sayılan müfredat derslerinin toplam kredisi, söz konusu
lisansüstü program müfredatının toplam kredisinin dörtte birini geçemez.


(5) Bilimsel hazırlık programı sırasında bilimsel
hazırlık programı dersleri veya EYK onayıyla alınan lisansüstü müfredat
dersleri dışında başka ders alınamaz.


İngilizce hazırlık programı


MADDE 9- (1) Lisansüstü programlara kesin
kayıt yaptıracak adayların AK tarafından belirlenmiş asgari İngilizce dil
koşulunu sağlayamadığı durumlarda program koordinatörünün önerisi ve EYK kararı
ile öğrenciye İngilizce hazırlık programına kayıt yaptırma hakkı verilebilir.
Bu şekilde koşullu olarak kabul edilen öğrencilerin İngilizce hazırlık
programındaki eğitim süresi Koç Üniversitesi İngilizce Dil Merkezi internet
sayfasında belirtildiği biçimde gerçekleştirilir. Lisansüstü öğrenciler için
İngilizce hazırlık programının azami süresi iki yarıyıldır; bu süre sonuna
kadar İngilizce dil koşullarını sağlayamayan öğrencilerin Üniversite ile
ilişikleri kesilir.


(2) İngilizce dil koşulları sağlanmadan önce bilimsel
hazırlık programı dersleri veya lisansüstü program kapsamındaki dersler
alınamaz, tez çalışması yapılamaz.


Özel öğrenciler


MADDE 10- (1) Üniversitelerin herhangi
bir lisansüstü eğitim programına kayıtlı olan öğrenciler, lisansüstü derslere
özel öğrenci statüsünde devam etmek üzere başvurabilir. Başvuru sırasında
İngilizce dil yeterliği koşullarının sağlandığının belgelenmesi gereklidir.
Özel öğrencilik başvuruları enstitüye yapılır. Program koordinatörü ve EYK
tarafından değerlendirilerek olumlu karar verilen başvurular, ücretlendirme
bilgileri ile birlikte kayıt için Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğüne
gönderilir. Özel öğrencilerden Üniversite Yönetim Kurulunca ders başına belirlenen
ücret alınır.


(2) Özel öğrencilik statüsü, en fazla bir akademik
takvim yılını kapsar. Akademik takvim yılı sonunda bu öğrencilerin kaydı
silinir.


(3) Özel öğrenci statüsünde ders alanlar öğrencilik
haklarından yararlanamaz. Ancak bu statüdeki öğrenciler derse devam, sınav,
disiplin ve benzeri yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Özel öğrencilere
diploma veya ünvan verilmez; ancak aldıkları dersleri ve notları
gösteren bir not çizelgesi verilir.


(4) Öğrencinin daha sonra bir lisansüstü programa
kayıt yaptırması durumunda, son iki yıl içerisinde özel öğrenci statüsünde
aldığı ve en az B notu ile başarmış olduğu derslerden uygun bulunanlar, ilgili
EYK kararı ile kesin kayıt aşamasında/sonrasında söz konusu lisansüstü
programın yükümlülüklerini sağlamak üzere notlarıyla birlikte transfer
edilebilir. Ancak transfer edilen kredili derslerin sayısı program
müfredatındaki kredili derslerin sayısının %50’sini geçemez.


Yatay geçiş


MADDE 11- (1) Başka bir üniversitede
lisansüstü programa kayıtlı olup Üniversitedeki bir lisansüstü programa geçmek
isteyen öğrenciler, olağan lisansüstü başvuru süreci içinde değerlendirilir;
ayrıca yatay geçiş başvurusu alınmaz. Tezli yüksek lisans ve doktora
programlarında kurumlar arası yatay geçiş başvurusu kabul edilmez, başvurular
yeni başvuru olarak değerlendirmeye alınır. Tezsiz yüksek lisans programları
hariç başvurusu kabul edilen öğrencilerin Üniversiteye kesin kayıt yaptırmadan
önce eski programlarıyla ilişiklerini kesmeleri gereklidir. Öğrencinin önceki
lisansüstü eğitiminde almış olduğu dersler ve sınavların (doktora yeterlik
sınavı, tez önerisi, tez izleme) kayıt yaptırdığı mevcut programda sayılması
danışman ve program koordinatörlerinin onayını takiben, EYK ve gerekli
durumlarda Üniversite Yönetim Kurulu onayına sunulur.


Üniversitenin lisansüstü programları arası yatay
geçiş


MADDE 12- (1) Üniversite bünyesinde bir
lisansüstü programa kayıtlı olup farklı bir lisansüstü programa geçmek isteyen
öğrenciler kayıtlı olduğu lisansüstü programda geçirmiş olduğu süre de
sayıldığında geçmek istediği programı tamamlamasına olanak sağlayacak kadar
süresi var ise dilekçe ile enstitüye başvurur. Enstitü dilekçeyi mevcut ve geçilecek
olan program koordinatörlerinin değerlendirmesine sunar, program
koordinatörleri aday kriterleri sağlıyorsa dilekçeyi karara bağlanmak
üzere EYK’ya iletir.


(2) Öğrencinin programlar arası geçiş yapabilmesi
için başvurduğu programın AK tarafından belirlenmiş asgari kabul koşullarını
sağlaması, genel not ortalamasının en az 3.00 olması ve kayıtlı olduğu
lisansüstü programda en az bir yarıyılı başarı ile tamamlamış olması gerekir.
Başvuru yapan öğrenciden geçerli ALES puanı, programın uyguladığı giriş sınavı
ve sözlü mülakattan başarı ile geçme koşulu istenebilir. Programlar arasındaki
geçişlerde, önceki programda geçirilmiş süreler, yeni programdaki sürelere
sayılır. Program koordinatörü önerisini takiben, EYK onayı ile eski programda
alınmış ve en az B notu veya eşdeğeri ile tamamlanmış tüm dersler, notları ile
birlikte yeni programa transfer edilir.


(3) Bir tezli yüksek lisans programına kayıtlı bir
öğrenci, tezsiz yüksek lisans programına geçmek istediği takdirde, tezsiz
yüksek lisans programının eğitim ve öğretim ücretinin normal eğitim süresi için
tanımlı ücretinin tamamını ödeme yükümlülüğünü alır. Tezsiz yüksek lisans
programından tezli yüksek lisans programına geçiş yapılması durumunda, tahsis
edilmiş olan eğitim ve öğretim ücreti öğrenciye geri ödenmez.


Ücretler ve burslar


MADDE 13- (1) Üniversitede eğitim-öğretim
ücretlidir. Yıllık eğitim ücretleri Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.
Ücretler iki taksitte, her yarıyıl için akademik takvimde ilan edilen son ödeme
tarihine kadar ödenir. Ücretini zamanında ödemeyen veya geçmiş yarıyıllardan
borcu bulunan öğrencilerin kayıtları askıya alınır ve kayıtlı olunan lisansüstü
programın azami süresinin bitiminde Üniversite ile ilişiği kesilir.


(2) Burs kesilme ve varsa tekrar tesis edilme kararı
ve uygulama koşulları (başlangıç zamanı ve tekrar tesis edilme şartları gibi)
ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile takip
edilir ve uygulanır.


(3) Üniversite ile ilişiği disiplin veya azami
sürelerin aşımı nedeniyle kesilen öğrencinin program ücreti geri ödenmez.


Lisansüstü programlarına kesin kayıt


MADDE 14- (1) Lisansüstü programa kesin
kayıt hakkı kazananların kayıt işlemleri Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğünce
ilan edilen tarihlerde ve istenilen belgelerle yapılır. Bir yükseköğretim
kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış olanların kaydı yapılmaz, yapılmışsa
iptal olunur. Kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan adayların kayıtları, ilan
edilen tarihlerde, adaylar tarafından bizzat yaptırılır. Ancak haklı ve geçerli
mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan adaylar, belirledikleri vekilleri
aracılığı ile kayıt süresi içerisinde kayıt yaptırabilir. Belirlenen kayıt
tarihlerinde kayıt yaptırmayan adaylar kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar.


(2) Tezsiz yüksek lisans programları hariç, aynı anda
birden fazla lisansüstü programa kayıt yaptırılamaz.


(3) Tıpta uzmanlık programının doktoraya eşdeğer
düzeyde olmasına istinaden, tıpta uzmanlık eğitimi almakta olan öğrenciler eş
zamanlı tezli yüksek lisans veya doktora programlarına kayıt yaptıramaz, devam
edemez.


(4) Kesin kaydını yaptıran öğrencinin sunduğu belge
ve bilgilerin doğru olmadığının veya tahrifat yapıldığının belirlenmesi
durumunda, hangi yarıyılda olduğuna bakılmaksızın enstitüdeki kaydı, EYK kararı
ile iptal edilir. Söz konusu öğrencinin mezun olması halinde kendisine verilmiş
olan tüm belgeler, diploma dâhil iptal edilir ve hakkında kanuni işlem yapılır.


(5) İletişim bilgileri değişen öğrenciler,
değişikliği takiben en geç on beş gün içinde Kayıt ve Öğrenci Müdürlüğüne
yazılı olarak başvurarak bilgilerini güncellemekle yükümlüdür.


Yarıyıl kayıtları


MADDE 15- (1) Öğrenciler her yarıyıl
başında akademik takvimde belirlenen tarihler içinde en az bir derse kayıt
yaptırmak zorundadır. Ücret ödeyen öğrencilerin yarıyıl kaydının yapılması için
yarıyıl ücretinin ödenmiş olması gerekir. Ders ekleme süresi bitene kadar kayıt
yaptırmayan, öğrenim ücretini ödemeyen ve mazeretleri ilgili EYK tarafından
kabul edilmeyen öğrenciler, ilgili yarıyıl öğrencilik haklarını kaybetmiş olur.
Kaybedilen yarıyıl öğrenim süresinden sayılır ve dönem kaydı yapılmadan
öğrencilik haklarından yararlanılamaz.


Kayıt dondurma


MADDE 16- (1) Geçerli mazereti bulunup
eğitimine ara vermek isteyen öğrenciler, kayıtlarının bulunduğu enstitüye kayıt
dondurma başvurusunda bulunurlar. Başvurular, öğrencinin danışmanının ve ilgili
program koordinatörünün görüşü alınarak EYK tarafından değerlendirilerek karara
bağlanır.


(2) Öğrenciler haklı ve geçerli bir mazerete
dayanarak ilgili lisansüstü programın EYK kararı ile bir defada en çok iki
yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl kayıt
dondurabilir. Kayıt dondurulan süre azami öğrenim süresinden sayılmaz.
Rahatsızlığı ve tedavi sürecinin devam etmesi nedeniyle kayıt dondurma
talebinde bulunan öğrenciler ile hükümlü öğrenciler için mazeretleri EYK
tarafından değerlendirilerek azami öğretim süresinden sayılmadan dört
yarıyıldan fazla kayıt dondurabilir.


(3) Kayıt dondurmuş öğrenciler ilgili yarıyılda
hiçbir derse kayıt yaptıramaz, tez çalışması yapamaz, öğrencilik haklarından
yararlanamaz. İngilizce hazırlık programında veya bilimsel hazırlık programında
olan öğrenciler kayıt dondurmak için EYK’ya başvuru yapabilirler.


(4) Sağlık nedeni ile kayıt dondurmak isteyen
öğrencilerden sağlık raporu istenir ve kayıt donduracakları süre EYK tarafından
incelenerek karara bağlanır.


Akademik izinler


MADDE 17- (1) Öğrenci ilgili enstitüye
başvurarak belirli süreli akademik izin talebinde bulunabilir. Talepler,
danışman veya program koordinatörü onayı ve EYK kararı ile işleme alınır.
İzinli olduğu süre öğrencinin öğrenim süresine sayılır.


Tatil ilkesi


MADDE 18- (1) Üniversitenin de tatil
olduğu resmî tatil günleri dışında, lisansüstü öğrencilerinin kampüste olup
çalışmalarına devam etmeleri ve eğitimlerinin bir parçası olan ve kendilerini
mezuniyet sonrası akademik ve araştırma pozisyonlarına hazırlayacak olan TEAC
500 yükümlülüklerini de başarı ile yerine getirmeleri beklenir. Lisansüstü
öğrenciler dilekçe ile başvuru yaparak TEAC 500 yükümlülüklerinin olmadığı
dönemlerde en fazla iki hafta danışmanlarının onayı ile tatil yapabilirler. Bu
dönemler dışındaki tatil talepleri EYK tarafından karara bağlanır.


İlişik kesme


MADDE 19- (1) Öğrenci kendi isteği ile
ilgili enstitüye başvurarak ilişik kesme talebinde bulunabilir. Öğrencinin
Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi için Üniversite tarafından belirlenen
ilişik kesme işlemlerini tamamlamış olması gerekir.


Disiplin


MADDE 20- (1) Lisansüstü öğrencilerinin
disiplin işlemleri 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre
yürütülür.


Program süreleri


MADDE 21- (1) Tezsiz yüksek lisans
programlarının normal süresi iki yarıyıl, azami süresi üç yarıyıldır. Tezli
yüksek lisans programlarının normal süresi dört yarıyıl, azami süresi altı
yarıyıldır. Doktora programına tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilen
öğrencilerin normal süreleri sekiz yarıyıl, azami süreleri on iki yarıyıl,
lisans derecesi ile kabul edilen öğrencilerin normal süreleri on yarıyıl, azami
süreleri on dört yarıyıldır. Kayıt dondurma hali hariç olmak üzere, akademik
izin alınan, tatil yapılan veya ders kaydı yaptırılmayan yarıyıllar da süreye
sayılır.


(2) İngilizce hazırlık programında ve bilimsel
hazırlık programında geçirilmiş süreler lisansüstü programın süresine sayılmaz.


(3) Her program için tanınan azami sürenin sonuna
kadar mezun olamamış öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Tez/Proje Danışmanı Atama, Dersler,
Sınavlar ve Tez


Danışman ataması


MADDE 22- (1) Lisansüstü öğrenciler için
bir akademik danışman ve tez/proje danışmanı EYK kararı ile atanır.


(2) Tez danışmanının, tezli yüksek lisans
programlarında kayıt olunan tarihten itibaren en geç birinci yarıyılın sonuna
kadar, doktora programlarında ise kayıt olunan tarihten itibaren en geç ikinci
yarıyılın sonuna kadar atanması zorunludur.


(3) Tez danışmanı, Üniversite kadrosunda bulunan
öğretim üyeleri arasından seçilir. Doktora programlarında tez danışmanı olarak
atanacak öğretim üyelerinin daha önce başarıyla tamamlanmış en az bir yüksek
lisans tezi yönetmiş olması gerekir.


(4) Tez çalışmasının niteliğinin ikinci bir tez
danışmanı gerektirdiği durumlarda, EYK tarafından atanacak ikinci tez danışmanı
Üniversite kadrosu içinden veya dışından en az doktora derecesine sahip bir
kişi olabilir.


(5) Tezsiz yüksek lisans öğrencilerine dönem
projesinin yürütülmesinde danışmanlık yapacak bir öğretim üyesinin veya doktora
derecesine sahip bir öğretim görevlisinin en geç birinci yarıyılın sonuna kadar
atanması zorunludur.


Dersler


MADDE 23- (1) Her yarıyıl açılacak
lisansüstü dersler, ilgili program koordinatörlüğünün önerisi ile belirlenir ve
sırasıyla EK ve enstitü müdürü tarafından onaylanır.


Başka bir programda alınan derslerin saydırılması


MADDE 24- (1) Lisansüstü programlara
kesin kayıt yaptıran öğrenciler, aldıkları ve en az B notu ya da eşdeğeri ile
başarmış oldukları ve başka bir derecenin yükümlülüklerine sayılmamış
lisansüstü derslerin, kayıt oldukları lisansüstü programın kredili ders
yükümlülüklerine sayılması için başvurabilir. Ders saydırma başvuruları tezli
yüksek lisans ve doktora programına tezli yüksek lisans derecesi ile kabul
edilen öğrenciler için azami dört ders 12 kredi, lisans derecesi ile kabul
edilen öğrenciler için ise sekiz dersi 24 krediyi geçmeme koşulu ile program
koordinatörü onayı doğrultusunda EYK tarafından karara bağlanır. Sayılmasına
karar verilen dersler T notu ile transfer edilir; bu derslerin notları
lisansüstü not ortalamalarına dahil edilmez ve kayıt oldukları
programdan en az bir ders alması ve dersten en az B notu alması gerekir.


(2) Üniversiteye kesin kayıt yaptıran tezli yüksek
lisans öğrencileri ve tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilen doktora
öğrencileri en çok iki, lisans derecesi ile kabul edilen doktora öğrencileri
ise en çok dört dersi diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan
derslerden seçebilir; ilgili derslerden en az B notu ya da eşdeğeri ile
başarmış oldukları derslerin ders yükümlülüklerine sayılması için başvuru
yapabilirler. Ders transferi başvuruları program koordinatörü onayı doğrultusunda
EYK tarafından karara bağlanır. Sayılmasına karar verilen dersler T notu ile
transfer edilir ve bu derslerin notları lisansüstü not ortalamalarına dahil edilmez.


(3) Öğrenciler kayıtlı oldukları programın
müfredatına ek olarak fazladan dersler de alabilir.


Derslerde değerlendirme ve notlar


MADDE 25- (1) Lisansüstü derslerin
işlenişi, öğrencilerin değerlendirilmesi ve notlarla ilgili konular 27/3/2017 tarihli
ve 30020 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Koç Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans
Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin ilgili hükümleri doğrultusunda yürütülür.


(2) Müfredat derslerinin genel not ortalaması 3.00
veya daha yüksek olan öğrenciler başarılı kabul edilir. Genel not ortalaması
3.00 altında olan öğrenci mezun olamaz.


Ders tekrarı


MADDE 26- (1) Öğrenciler başarısız
oldukları zorunlu dersleri tekrarlamakla yükümlüdür. Lisansüstü programlarında
İşletme Enstitüsü programları hariç C- ve altı not başarısız olarak
değerlendirilir. Ancak zorunlu dersin iki yarıyıl içinde tekrarlanmasının
mümkün olmadığı durumlarda, ilgili program koordinatörünün önerisi ve EYK
kararı ile başarısız olunan zorunlu dersin yerine içerik ve düzey yönünden
eşdeğer başka bir ders alınabilir.


(2) Seçmeli bir derste başarısız olunması durumunda
ise öğrenci aynı dersi tekrar alabilir ya da başka bir ders alarak başarısız
olduğu dersin notunu müfredat dışı bırakarak daha yüksek not aldığı diğer
seçmeli ders ile değiştirebilir.


(3) Talebi olan lisansüstü öğrencileri akademik
danışmanlarının önerisi ve ilgili program koordinatörünün onayı ile aynı
program içerisinde daha önce alıp başarılı oldukları dersleri tekrarlayabilir;
bu durumda genel not ortalamasına yüksek alınan not katılır.


Dersleri tamamlamanın azami süresi


MADDE 27- (1) Tezsiz yüksek lisans
programında üç yarıyıl, tezli yüksek lisans ve tezli yüksek lisans derecesi ile
kayıt olunan doktora programlarında kredili dersleri ve seminer dersini
başarıyla tamamlamanın azami süresi dört yarıyıl, lisans derecesi ile kayıt
olunan doktora programlarında ise bu süre altı yarıyıldır.


(2) Kayıt dondurma hali hariç olmak üzere, akademik
izin alınan veya ders kaydı yaptırılmayan yarıyıllar dersleri tamamlamanın
azami süresine sayılır. Azami süre sonunda tüm kredili müfredat derslerini ve
seminer dersini başarıyla tamamlamamış olan veya müfredat derslerinin genel not
ortalaması 3.00’ın altında olan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir.


Tez konusu, tez dersi ve proje dersi


MADDE 28- (1) Tezli yüksek lisans
programlarına kayıtlı öğrenciler kayıt olunan dönemden itibaren ikinci
yarıyılın sonuna kadar tez konularını enstitüye iletir.


(2) Tezli lisansüstü programlarda öğrencilerin kayıt
yaptırdıkları tez derslerinin notları tez danışmanı tarafından verilir. Tez
dersinden iki yarıyıl üst üste başarısız olan öğrenciler için Üniversite
tarafından kabul edilen yönerge hükümleri uygulanır.


(3) Tezsiz yüksek lisans öğrencileri, yarıyıl projesi
yaptıkları dönemde proje dersine kayıt yaptırmak ve dönem sonunda yazılı bir
proje raporu vermek zorundadırlar. Proje dersinden başarısız olan öğrenciler
azami süreyi aşmamak koşuluyla bir sonraki yarıyılda tekrar proje dersine kayıt
yaptırır. Projede başarısız bulunan ve azami süreyi aşan öğrencinin Üniversite
ile ilişiği kesilir.


(4) Doktora programında tez konusu, doktora
yeterliliği verildikten sonra 6 ay içerisinde enstitüye iletilir.


Notlar


MADDE 29- (1) Bu Yönetmelikte yer alan
istisnalar hariç olmak üzere; öğrencilerin aldıkları her kredili ders için,
gerekli sınav ve değerlendirmelerin sonunda o dersin öğretim üyesi öğrencinin
başarısını aşağıdaki notlardan biri ile değerlendirir:





Harf notu



Tanım



Sayısal karşılık






A+



Pekiyi+



4,00






A



Pekiyi



4,00






A-



Pekiyi -



3,70






B+



İyi +



3,30






B



İyi



3,00






B-



İyi -



2,70






C+



Orta +



2,30






C



Orta



2,00






C-



Orta -



1,70






D+



Zayıf +



1,30






D



Zayıf



1,00






F



Geçmez



0,00






Tüm fakülte ve lisansüstü programlar için:






Harf notu



Tanım



Sayısal karşılık






S



Başarılı



Yoktur






U



Başarısız



Yoktur






 


Sınav notlarına itiraz


MADDE 30- (1) Lisansüstü öğrenciler için
geçerli olmak üzere, öğrenciler yarıyıl içinde verilen değerlendirme notlarına,
yarıyıl sonu değerlendirme notlarına, nihai ders başarı notlarına ve harf
notlarına bunların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz
edebilirler. İtiraz, dersi veren öğretim elemanına yazılı olarak yapılır.


(2) Öğrenci; itirazının öğretim elemanı tarafından
reddedilmesi, iki hafta içinde karara bağlanmaması veya öğretim elemanı
tarafından verilen yeni notu da yeterli bulmaması halinde dersin bağlı olduğu
enstitü müdürlüğüne ilk itiraz sonucunun öğrenciye ulaşmasından itibaren bir
hafta içinde yazılı olarak başvurabilir. Müdür gerekli gördüğü durumda en az
iki öğretim elemanından oluşan bir değerlendirme komisyonu görevlendirir,
Komisyon üyelerinin akademik ünvanının verdiği nota itiraz edilen
öğretim elemanının akademik ünvanına eş veya üst ünvan olması
gereklidir. Öğrencinin kayıtlı olduğu enstitü yönetim kurulu komisyonun itiraz
edilen hususlarda yeniden değerlendirme yaparak bildirdiği yazılı görüşünü
dikkate alarak başvuruyu dört hafta içinde karara bağlar.


(3) Öğrenci başvurusunun ilgili yönetim kurulu
tarafından reddedilmesi, dört hafta içinde karara bağlanmaması veya karara
bağlanan yeni notu da yeterli bulmaması halinde ilgili yönetim kurulu kararına
karşı ikinci itiraz sonucunun öğrenciye ulaşmasından itibaren bir hafta içinde
Üniversite Yönetim Kuruluna yazılı olarak itiraz edebilir. Üniversite Yönetim
Kurulu gerek duyduğu hallerde ek değerlendirme raporu alarak itirazı dört hafta
içinde nihai karara bağlar.


(4) Verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanı,
ilgili değerlendirme komisyonu üyeleri ile ek değerlendirme raporu alınan
öğretim elemanları ilgili yönetim kurulunun veya Üniversite Yönetim Kurulunun
konu ile ilgili başvuru ve itirazın görüşüldüğü kısmına katılamazlar.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Program Süreçleri, Tamamlama
Koşulları, Mezuniyet


Yükümlülükleri ve Diplomalar


Tezsiz yüksek lisans


MADDE 31- (1) Program yükümlülüklerini
başarıyla tamamlamış, derslerinin genel not ortalaması 3.00 veya üzeri olan ve
Üniversiteye eğitim ücreti veya başka bir borcu bulunmayan öğrencilere tezsiz
yüksek lisans diploması verilir.


Tezli yüksek lisans


MADDE 32- (1) Programın ders
yükümlülüklerini başarıyla yerine getiren ve tez çalışmasını tamamlayan öğrenci
tezini danışmanına sunar. Tez danışmanı, tezin savunma için hazır durumda
olduğuna karar verir ve enstitüye teslim eder. Enstitü söz konusu teze ilişkin
intihal yazılım programı raporunu alarak danışmana ve jüri üyelerine gönderir.
Rapordaki verilerde gerçek bir intihalin tespiti halinde gerekçesi ile birlikte
karar verilmek üzere tez EYK’ya gönderilir.


(2) Yüksek lisans tez jürisi, tez danışmanının ve
program koordinatörünün önerisi üzerine EYK onayı ile atanır. Tez jürisinde
biri öğrencinin tez danışmanı, en az biri Üniversite dışından olmak üzere üç
veya beş öğretim üyesi yer alır. Jürinin üç kişiden oluşması durumunda ikinci
tez danışmanı jüri üyesi olamaz.


(3) Jüri atandıktan sonra en erken bir hafta, en geç
bir ay içinde sözlü tez savunması yapılır. Tez savunması öğrencinin tez
çalışması sunumu ve bunu izleyen soru-cevap bölümünden oluşur ve ilgili
dinleyicilerin katılımına açıktır.


(4) Tez savunmasının ardından jüri, üye tam sayısının
salt çoğunluğuyla kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Jürinin kararı tez
sınavını izleyen üç gün içerisinde ilgili enstitüye tutanak ile bildirilir.


(5) Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci,
azami süreyi aşmamak koşuluyla en geç üç ay içinde istenen düzeltmeleri
tamamlayarak tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Düzeltilmiş tezin
savunulmasından sonra jüri, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla kabul veya ret
kararı verir.


(6) Tezi reddedilen öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri
kesilir. Tezi reddedilen öğrencinin talepte bulunması durumunda, sürdürülmekte
olan bir tezsiz yüksek lisans programının bütün koşullarını yerine getirmiş
olmak kaydıyla, EYK kararıyla tezsiz yüksek lisans diploması verilebilir.


(7) Tezi kabul edilen öğrenciler bir ay içinde
tezlerinin biçim bakımından kurallara uygun olan ciltlenmiş ve elektronik
kopyalarını enstitüye teslim eder. Gerekli durumlarda ve azami süreyi aşmamak
koşuluyla, EYK bu süreyi en çok bir ay daha uzatabilir. Bu koşulları yerine
getirmeyen öğrenci koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz,
öğrencilik haklarından yararlanamaz ve azami süresinin dolması halinde ilişiği
kesilir.


(8) Tezini enstitüye teslim eden, program
yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getiren, genel not ortalaması 3.00 veya
daha yüksek olan ve Üniversiteye herhangi bir borcu bulunmayan öğrenciye tezli
yüksek lisans diploması verilir. Mezuniyet tarihi tezin sınav jüri komisyonu
tarafından imzalı nüshasının teslim edildiği tarihtir.


(9) İlgili enstitü tarafından tezin tesliminden
itibaren üç ay içinde yüksek lisans tezinin bir kopyası elektronik ortamda,
bilimsel araştırma ve faaliyetlerin hizmetine sunulmak üzere YÖK’e gönderilir.


Doktora yeterlik sınavı


MADDE 33- (1) Yeterlik sınavı, derslerini
ve seminerini tamamlayan öğrencinin alanındaki temel konular ve kavramlar ile
doktora çalışmasıyla ilgili bilimsel araştırma derinliğine sahip olup
olmadığının ölçülmesidir. Bir öğrenci bir yılda en fazla iki kez yeterlik
sınavına girer. Ancak yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenci en geç
beşinci yarıyılın, lisans derecesi ile kabul edilmiş öğrenci en geç yedinci
yarıyılın sonuna kadar sınava girmek zorundadır.


(2) Yeterlik sınavları, ilgili program koordinatörü
tarafından önerilen ve EYK tarafından onaylanan beş kişilik doktora yeterlik
komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite, farklı alanlardaki
sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla sınav jürileri
kurar. Sınav jürisi en az ikisi Üniversite dışından olmak üzere, danışman dahil beş
öğretim üyesinden oluşur. Danışmanın oy hakkı olup olmadığı hususunda ilgili
EYK karar verir. Danışmanın oy hakkı olmaması durumunda jüri altı öğretim
üyesinden oluşur. Yeterlik sınavı lisansüstü programların belirledikleri
kurallar çerçevesinde yapılır ve yürütülür.


(3) Yeterlik sınavları yazılı ve sözlü olarak iki
bölüm halinde yapılır.


(4) Sınav jürileri öğrencinin yazılı ve sözlü
sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek öğrencinin başarılı veya başarısız
olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, enstitü program koordinatörünce
yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde enstitüye tutanakla bildirilir.


(5) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci
başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır.
Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir.
Öğrencinin talep etmesi halinde lisans derecesi ile doktora programına kabul
edilmiş ve en az yedi dersini başarı ile tamamlamış bir öğrenci azami süreyi
aşmamış olmak koşulu ile tezli yüksek lisans programına geçebilir.


(6) Yeterlik sınavı jürisi, yeterlik sınavını başaran
bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, toplam kredi miktarının üçte
birini geçmemek şartıyla fazladan ders/dersler almasını isteyebilir. Öğrenci,
ilgili enstitü kararıyla belirlenecek dersleri başarmak zorundadır.


Doktora tez izleme komitesi


MADDE 34- (1) Yeterlik sınavında başarılı
bulunan öğrenciler için ilgili program koordinatörünün önerisi ve EYK kararı
ile en geç bir ay içinde üç öğretim üyesinden oluşan bir tez izleme komitesi
oluşturulur.


(2) Komitede öğrencinin tez danışmanı, aynı anabilim
dalı içinden bir öğretim üyesi ile anabilim dalı dışından bir öğretim üyesi yer
alır. İkinci tez danışmanı oy hakkı bulunmaksızın TİK toplantılarına
katılabilir.


(3) TİK’in kurulmasından sonraki
dönemlerde, ilgili program koordinatörünün önerisi ve EYK onayı ile TİK
üyelerinde değişiklik yapılabilir.


Doktora tez önerisi savunması


MADDE 35- (1) Doktora yeterlik sınavını
başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın
amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini TİK önünde sözlü
olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü
savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.


(2) TİK, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul,
düzeltme veya reddedileceğine salt çoğunlukla karar verir. Düzeltme için bir ay
süre verilir. Bu süre sonunda kabul veya ret yönünde salt çoğunlukla verilen
karar, toplantının bitişini izleyen üç gün içinde enstitüye tutanakla
bildirilir.


(3) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman
ve/veya tez konusu seçme hakkına sahiptir. Bu durumda yeni bir TİK atanabilir.
Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde, danışman ve
tez konusunu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi
savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen öğrencinin
Üniversite ile ilişiği kesilir.


(4) Tez önerisi savunmasına EYK tarafından kabul
edilen geçerli bir mazereti olmaksızın süresi içinde girmeyen öğrenci başarısız
sayılarak tez önerisi reddedilir.


(5) Tez önerisi savunmasını başarıyla tamamlamış
öğrencilerin tez konularının değişmesi durumunda, yeniden tez önerisi savunması
yapılması gereklidir.


Doktora tez izleme komitesi toplantıları


MADDE 36- (1) Tez önerisi kabul edilen
öğrenci için ocak-haziran ve temmuz-aralık ayları arasında birer defa olmak
üzere yılda en az iki kez TİK toplantısı yapılarak tez çalışmaları takip
edilir. TİK toplantı aralıklarının en fazla altı ay olması gerekir.


(2) Öğrenci, toplantı tarihinden en az iki hafta önce
komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan
çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir.


(3) Öğrencinin tez çalışması, komite tarafından
başarılı veya başarısız olarak belirlenir. İlgili tutanak en geç toplantı
tarihini izleyen üç gün içinde enstitüye iletilir.


(4) TİK tarafından üst üste iki kez veya aralıklı
olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.


(5) Tez önerisi kabul edilen öğrencilerin doktora tez
savunmasına girmeden önce en az üç kez başarılı sonuçlanan TİK toplantısı
yapılmış olması gereklidir.


Doktora tez savunması


MADDE 37- (1) Programın ders yükümlülüklerini
başarıyla tamamlamış olan öğrenci tezini tamamlayarak danışmanına sunar.


(2) Danışman tezin savunulabilir olduğuna ilişkin
görüşü ile birlikte tezi enstitüye teslim eder.


(3) Enstitü söz konusu teze ilişkin intihal yazılım
programı raporunu alarak tez savunma tarihinden en geç on gün önce tez
danışmanına ve jüri üyelerine gönderir. Rapordaki verilerde gerçek bir
intihalin tespiti halinde gerekçesi ile birlikte karar verilmek üzere tez
enstitü yönetim kuruluna gönderilir.


(4) Doktora tez jürisi, danışman ve program
koordinatörünün önerisi ve EYK onayı ile atanır. Jüri, üçü öğrencinin TİK’te yer
alan öğretim üyeleri ve en az ikisi Üniversite dışından olmak üzere
danışman dahil beş öğretim üyesinden oluşur. Danışmanın oy hakkı olup
olmadığı hususunda ilgili EYK karar verir. Danışmanın oy hakkı olmaması
durumunda jüri altı öğretim üyesinden oluşur. Ayrıca ikinci tez danışmanı oy
hakkı olmaksızın jüride yer alabilir.


(5) Jüri üyeleri, söz konusu tezin kendilerine teslim
edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde toplanarak öğrenciyi tez
savunmasına alır. Tez savunma sınavı, tez çalışmasının sunumu ve bunu izleyen
soru-cevap bölümünden oluşur. Tez savunma toplantıları öğretim elemanları,
lisansüstü öğrenciler ve alanın uzmanlarından oluşan dinleyicilerin katılımına
açık olarak yapılır.


(6) Tez savunmasının tamamlanmasından sonra jüri
dinleyicilere kapalı olarak, tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veya
düzeltme kararı verir. Tezi kabul edilen öğrenciler başarılı olarak
değerlendirilir. Bu karar, program koordinatörünce tez sınavını izleyen üç gün
içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir. Tezi başarısız bulunarak
reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. Tezi hakkında düzeltme
kararı verilen öğrenci en geç altı ay içinde gerekli düzeltmeleri yaparak
tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Bu savunmada da başarısız bulunan
öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. Tezde başarılı olamayan öğrencilerin
talepleri halinde, tezsiz yüksek lisans program yeterliklerini sağlamaları
şartı ve EYK onayı ile tezsiz yüksek lisans diploması verilebilir.


Doktora diploması


MADDE 38- (1) Tez çalışmasını tamamlayan
öğrenci, tezin istenen sayıda nüshasını danışmanına teslim eder. Danışman,
tezin yazım kurallarına uygunluğu yönünden yazılı olarak belirttiği görüşü ile
tezin nüshalarını enstitüye gönderir.


(2) Tez savunmasında başarılı olmak ve diğer
koşulları da sağlamak kaydıyla doktora tezinin ciltlenmiş en az üç kopyasını
tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili enstitüye teslim
eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan öğrenci doktora diploması almaya hak
kazanır. Enstitü yönetim kurulu başvuru üzerine teslim süresini en fazla bir ay
daha uzatabilir. Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, koşulları yerine
getirinceye kadar diplomasını alamaz, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve
azami süresinin dolması halinde Üniversite ile ilişiği kesilir.


(3) Tezini enstitüye teslim eden, program
yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getiren, genel not ortalaması 3.00 veya
daha yüksek olan ve Üniversiteye herhangi bir borcu bulunmayan öğrenciye
doktora diploması verilir. Doktora diploması üzerinde enstitü anabilim dalı
programının YÖK tarafından onaylanmış adı bulunur. Mezuniyet tarihi tezin sınav
jüri komisyonu tarafından imzalı nüshasının teslim edildiği tarihtir.


(4) İlgili enstitü tarafından tezin tesliminden
itibaren üç ay içinde doktora tezinin bir kopyası elektronik ortamda, bilimsel
araştırma ve faaliyetlerin hizmetine sunulmak üzere YÖK Başkanlığına
gönderilir.


BEŞİNCİ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


İntibak


MADDE 39- (1) 2016-2017 eğitim-öğretim
yılı güz dönemi ve sonrasında kayıt yaptıran öğrenciler için, kurum içi yatay
geçişte önceki öğrenim sürelerinin hesaplamaya dahil edilmesine dair
kurallar saklı olmak üzere, kayıt yaptırdıkları yarıyıldan başlamak üzere
hesaplanır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 40- (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde 2547 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.


Yürürlükten kaldırılan yönetmelik


MADDE 41- (1) 17/3/2019 tarihli
ve 30717 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Koç Üniversitesi Lisansüstü Eğitim
ve Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.


Geçiş hükümleri


GEÇİCİ MADDE 1- (1) 6/2/2013 tarihinden
önce bir tezsiz yüksek lisans programından mezun olmuş veya bu tarihte kayıtlı
olduğu tezsiz yüksek lisans programından daha sonra mezun olmuş olan
öğrenciler, doktora programlarına başvurabilir.


Yürürlük


MADDE 42- (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 43- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Koç Üniversitesi Rektörü yürütür.