İstanbul Topkapı Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

İSTANBUL TOPKAPI ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ YÖNETMELİĞİ[1]


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar


Amaç


MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı;
İstanbul (Değişik ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı Üniversitesi
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet
alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma
şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; İstanbul (Değişik
ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı Üniversitesi Uzaktan Eğitim
Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim
organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin
hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a)
Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,


b)
Merkez ((Değişik ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı UZEM):
İstanbul (Değişik ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı
Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini,


c)
Müdür: Merkezin Müdürünü,


ç)
Rektör: İstanbul (Değişik ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı
Üniversitesi Rektörünü,


d)
Üniversite: İstanbul (Değişik ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı
Üniversitesini,


e)
Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları


Merkezin amaçları


MADDE 5 – (Değişik:RG-28/8/2022-31937)


(1)
Merkezin amaçları şunlardır:


a)
Üniversitede iletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı olarak uzaktan yapılacak olan
ön lisans, lisans, lisans tamamlama, lisansüstü, sürekli eğitim merkezi
faaliyetleri ile kurslar dâhil bütün eğitim-öğretim programlarını yürütmek ve
bu faaliyetler kapsamındaki program ve uygulamalar arasında eşgüdüm sağlamak.


b)
Üniversite bünyesindeki uzaktan eğitim ve karma eğitim süreçlerinin planlaması
ile bunların uygulama ve değerlendirme faaliyetlerini yürütmek.


c)
Bilgi ve iletişim teknolojilerini eğitim ve öğretim sürecine uyarlayarak
uzaktan eğitim ve karma eğitimi desteklemek ve yüz yüze eğitimi bu teknolojiler
ışığında zenginleştirmek, teknolojinin sağladığı çoklu
ve interaktif etkileşimli ortam imkânlarıyla eğitimin etkinliğini
artırmak.


ç)
Üniversitenin eğitimde teknoloji kullanımı hedefine ilişkin tüm faaliyetlerini
yürütmek.


d)
Üniversitede uzaktan eğitimin aksatılmadan yürütülmesiyle ilgili her türlü
idari, teknik ve akademik faaliyetlerin ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesini sağlayacak tedbirlere uymak, bu çerçevede altyapı ve eleman
ihtiyacını Rektöre rapor etmek.


e)
Üniversitede uzaktan eğitim sistemi için ihtiyaç duyulacak her türlü yazılımı
tasarlamak veya mevcut yazılımları ihtiyaca göre düzenlemek.


f)
Uzaktan eğitim uygulaması olarak gerçekleştirilecek ders, seminer veya kurslar
için web tabanlı öğretim materyalleri geliştirmek.


g)
Uzaktan eğitim ve karma eğitim programlarına yönelik tüm faaliyetlerin
yürütülmesinde diğer birimlere akademik ve teknik destek vermek, Üniversite
tarafından uzaktan eğitim yoluyla yürütülmekte olan diploma ve sertifika
programlarının standartları konusunda öneride bulunmak.


ğ)
Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma, geliştirme ve uygulama çalışmalarını
yürütmek ve yayınlar yapmak.


h)
Üniversite içinde ve dışındaki tüm akademik ve mesleki eğitimlere destek
vermek, mesleki bilgi güncellenmesinde, yaşam boyu eğitim, lisanslama,
sertifikasyon ve diğer uzmanlık alanları için verilecek eğitimlere destek
olmak.


ı)
Rektörün onayıyla yerli ve yabancı kamu ve özel sektör kurumlarıyla işbirliği
yapmak.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:


a)
Uzaktan eğitim ve karma eğitimin gerektirdiği bilgi ve iletişim
teknolojilerinin gelişimini takip ederek araştırma ve geliştirme çalışmaları
yapmak.


b)
Üniversite tarafından yürütülen uzaktan eğitim ve karma eğitim programları için
gerekli teknolojileri seçmek ve Üniversitenin diğer birimleriyle beraber
çalışarak seçilen teknolojilerin kullanıma hazır hale getirilmesini sağlamak.


c)
Uzaktan eğitime ilişkin mevzuatı takip etmek, bu kapsamda yeni gelişme ve
uygulamaları planlayıp düzenlemek.


ç)
Bilgi ve iletişim teknolojileri destekli eğitim ve öğretim faaliyetlerinin
etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.


d)
Ders içeriğini geliştirmek amacıyla özel sektör ile görüşmeler yapmak ve iş
birliği halinde alım ve entegrasyon sürecini
koordine etmek.


e)
Uzaktan eğitim veya karma eğitim süreçlerine dahil olacak
öğretim elemanlarına ve öğrencilere akademik ve teknik destek vermek.


f)
Ders içeriklerinin geliştirmesi konusunda danışmalık hizmeti vermek.


g)
Uzaktan eğitim ve karma eğitim programlarında sunulan teknik altyapının
yeterliliği ile sistem performansının ölçülmesi ve değerlendirilmesine yönelik
dönemsel kontrol ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek.


ğ)
Uzaktan eğitim ve karma eğitim programlarına dahil olan
öğrencilere yönelik öğrenci destek hizmeti sunmak ve bu hizmetin dönemsel
olarak ölçme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.


h)
Öğrencilerin derse katılımı, başarı durumları ve verimlilikle ilgili gerekli
ölçme ve değerlendirmeleri yapmak, sistemle ilgili görüş ve önerileri
değerlendirmek.


ı)
Diğer üniversiteler ile ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla uzaktan
eğitim faaliyetlerine ilişkin iletişim, etkileşim ve iş birliği sağlamak.


i)
Kamu, özel sektör, ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişiler için uzaktan
eğitim kapsamında kurslar, seminerler, konferanslar ve eğitim programları
planlamak ve bu faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak.


j)
Uzaktan eğitimle ilgili araştırma ve uygulamalarda ulusal ve uluslararası
kurumlarla iş birliği yapmak.


k)
Rektörlükçe önerilen ve/veya Yönetim Kurulunca kararlaştırılan diğer
faaliyetleri gerçekleştirmek.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:


a)
Müdür.


b)
Yönetim Kurulu.


c)
Danışma Kurulu.


Müdür ve görevleri


MADDE 8 – (1) (Değişik:RG-28/8/2022-31937)
Müdür; Üniversitenin öğretim elemanları arasından Rektörün teklifi üzerine
Mütevelli Heyet tarafından üç yıl için görevlendirilir. Görev süresi sona eren
Müdür yeniden görevlendirilebilir. Merkez faaliyetlerinde Müdüre yardımcı olmak
üzere Üniversite öğretim elemanları arasından en fazla iki kişi Müdürün önerisi
ve Rektörün teklifi üzerine Mütevelli Heyet tarafından üç yıl süreyle müdür
yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür
yardımcılarının görevi de kendiliğinden sona erer.


(2) Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda yerine müdür
yardımcısı, müdür yardımcısının bulunmadığı durumlarda ise Yönetim Kurulu
üyeleri arasından en kıdemli üye vekâlet eder.


(3)
Müdürün görevleri şunlardır:


a)
Merkezi temsil etmek ve Merkezin birimlerini amaçları doğrultusunda yönetmek.


b)
Merkezin akademik ve idari işlerini yürütmek.


c)
Merkez çalışmalarının bu Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre
yürütülmesini sağlamak.


ç)
Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak ve toplantı gündemini belirlemek, bu
kurula başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak.


d)
Merkezde görev yapacak akademik, idari ve teknik personel ihtiyacını belirlemek
ve Rektöre sunmak.


e)
Merkezle ilgili akademik ve idari birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.


f)
Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma planını
düzenlemek ve Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına sunmak.


g)
Bilimsel çalışmalar başta olmak üzere, her türlü çalışma ve faaliyeti
belirlemek, uygulamaya koymak, çalışma ve faaliyetleri yönlendirmek.


ğ)
Ulusal ve uluslararası merkezlerle, resmî ve özel kurum ve kuruluşlarla iş
birliği yapmak.


h) (Ek:RG-28/8/2022-31937) Uzaktan eğitim yapacak olan ön
lisans, lisans ve lisansüstü program ve bölümleri; bölüm/program başkanlarının,
ilgili kurum yöneticilerinin görüşlerini alarak Rektörün onayına sunmak;
uzaktan eğitim yapan bölümlerin akademik programlarının görüşülmesi sırasında
ilgili meslek yüksekokulu, yüksekokul, fakülte ve enstitü kurullarında ilgili
bölüm/program başkanlarıyla birlikte görüşmelere katılmak.


Yönetim Kurulu ve görevleri


MADDE 9 – (1) Yönetim Kurulu; Müdür, müdür
yardımcıları ile Müdür tarafından önerilen ve Üniversite öğretim elemanları
arasından Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilen üç üye olmak üzere
en fazla altı üyeden oluşur. Görev süresi biten üyeler yeniden
görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması halinde kalan
süreyi tamamlamak üzere yeni üye görevlendirilir.


(2)
Yönetim Kurulu, Müdürün davetiyle yılda en az bir defa olmak üzere salt
çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların eşitliği
durumunda Müdürün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.


(3)
Yönetim Kurulu toplantısına üst üste üç defa özürsüz katılmayan üyenin üyeliği
kendiliğinden sona erer.


(4)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:


a)
Müdür tarafından getirilen teklifleri görüşmek ve karara bağlamak.


b)
Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve yıllık çalışma programını görüşerek karara
bağlamak.


c)
Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirerek önerilerde bulunmak.


ç)
Gerekli hallerde Merkezin faaliyetleri ile ilgili geçici çalışma grupları
kurmak ve bu grupların görevlerini düzenlemek.


d)
Uzaktan eğitim ve karma eğitim olarak yürütülen ders ve program içeriklerini
incelemek ve gerektiğinde ilgili bölüm başkanlıklarına bildirmek üzere tavsiye
kararları almak.


e)
Öğretim elemanlarının uzaktan eğitim ile ilgili araştırma, yayın ve bilimsel
toplantılara katılmak için yapacakları proje tekliflerini değerlendirip
önerilerde bulunmak.


f) (Ek:RG-28/8/2022-31937) Programda yer alacak web
içerikleriyle güncellenen standartları takip etmek ve konuyla ilgili
bölüm/program başkanlıklarını bilgilendirmek.


Danışma Kurulu ve görevleri


MADDE 10 – (1) (Değişik:RG-28/8/2022-31937)
Danışma Kurulu; Üniversitenin içinden veya dışından konu ile ilgili kamu ve
özel kuruluşların temsilci ve üyeleri ile uzman kişiler arasından Müdürün
önerisi ve Rektörün teklifi üzerine Mütevelli Heyet tarafından görevlendirilen
en fazla beş üyeden oluşur. Süresi dolan üyeler tekrar görevlendirilebilir.
Süreleri bitmeden ayrılan üyelerin yerine, Müdürün teklifi üzerine yenileri
görevlendirilir.


(2)
Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda en az bir kez toplanır. Müdür
gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu olağanüstü olarak da toplantıya
çağırabilir. Danışma Kurulu toplantılarında çoğunluk şartı aranmaz.


(3)
Danışma Kurulunun görevi; Merkezin çalışmaları konusunda görüşlerini bildirmek
ve yeni çalışma alanları üzerine Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmaktır.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Personel ihtiyacı


MADDE 11 – (1) Merkezin akademik, idari ve
teknik personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör
tarafından görevlendirilen personel ile karşılanır.


Harcama yetkilisi


MADDE 12 – (Değişik:RG-28/8/2022-31937)


(1) Merkezin harcama yetkilisi Mütevelli Heyet Başkanıdır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 13 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan
hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.


Yürürlük


MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
İstanbul (Değişik ibare:RG-28/8/2022-31937) Topkapı
Üniversitesi Rektörü yürütür.


 


 







 



Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî
Gazete’nin






Tarihi



Sayısı






21/1/2021



31371






Yönetmelikte Değişiklik Yapan
Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin






Tarihi



Sayısı






1.     
 



28/8/2022



31937









 

















[1] 28/8/2022 tarihli ve 31937 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan değişiklik ile bu Yönetmeliğin adı “İstanbul Ayvansaray
Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama Ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği’’ iken
Yönetmeliğe işlendiği şekilde değiştirilmiştir.