Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kariyer Planlama uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA


UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar


Amaç


MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Hasan
Kalyoncu Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezinin
amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının
görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Hasan Kalyoncu
Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim
Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a)
Akademik kariyer danışmanı: Merkezde görev alan öğretim elemanını,


b)
Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,


c)
Merkez (HKÜ-KPM): Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve
Araştırma Merkezini,


ç)
Mezun: Hasan Kalyoncu Üniversitesi mezununu,


d)
Müdür: Merkezin Müdürünü,


e)
Öğrenci: Hasan Kalyoncu Üniversitesi öğrencisini,


f)
Rektör: Hasan Kalyoncu Üniversitesi Rektörünü,


g)
Senato: Hasan Kalyoncu Üniversitesi Senatosunu,


ğ)
Üniversite: Hasan Kalyoncu Üniversitesini,


h)
Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amaçları ve Faaliyet Alanları


Merkezin amaçları


MADDE 5 – (1) Merkezin amaçları; sunduğu
hizmetler ve yaptığı faaliyetlerle, öğrenci ve mezunları ile iş dünyası
arasında sağlam ve etkin bir köprü ve bağ oluşturarak, öğrenci ve mezunların
kendi yeteneklerini keşfetmesini de kolaylaştırmak suretiyle, iş dünyasının güncel
gereksinimlerine uygun kariyer planı yapabilmelerini, bu kariyer planını
gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları hizmetleri alabilmelerini sağlamak ve
bu şekilde öğrenci ve mezunların iş gücü piyasalarına geçiş sürecini ve entegrasyonunu hızlandıracak ulusal ve uluslararası
düzeyde uygulama ve araştırmalar yapmaktır.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6 – (1) Merkezin faaliyet alanları
şunlardır:


a)
Kariyer rehberliği ve danışmanlığı hizmetleri sunmak.


b)
Öğrenci ve mezunların kendi yeteneklerini keşfedebilmeleri ve yetkinliklerini
geliştirebilmeleri için eğitim programları ve etkinlikler düzenlemek.


c)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında özel/kamu kurum ve kuruluşları ile birlikte
kariyer fuarları organize etmek, düzenlenen kariyer fuarlarına ve
etkinliklerine katılmak.


ç)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında öğrenci ve mezunların iletişim ağlarını
kurabilecekleri ve geliştirebilecekleri platformlar oluşturarak, öğrenciler,
mezunlar ve iş dünyası arasındaki iş birliği ve etkileşimi artırıcı ve
kolaylaştırıcı hizmetler sunmak, ulusal ve uluslararası kariyer platformları
ile iletişim ağlarına katılmak.


d)
İş ve staj imkânlarını araştırarak derlenen bilgileri paylaşmak, yönlendirmek
ve kariyer fırsatları konusunda firmalar ile öğrencileri ve mezunları
buluşturacak etkinlikler düzenlemek.


e)
Üniversite bünyesinde faaliyet gösteren Kariyer Topluluğu ile iş birliği
yapmak, ortak projeler geliştirmek ve yürütülmesine destek vermek.


f)
Üniversite bünyesinde faaliyet gösteren Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma
Merkezi, Uluslararası İlişkiler Ofisi, Teknopark, Teknoloji Transfer Ofisi ve
benzeri merkez ve birimlerle iş birliği yapmak, ortak projeler geliştirmek ve
yürütülmesine destek vermek.


g)
Güncel mezun iletişim bilgilerini içeren ve kariyer gelişimlerini izleyen Mezun
Bilgi Sistemini kullanarak mezunlar ile öğrenciler ve Üniversite arasındaki
bağı kuvvetlendirmek.


ğ)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Üniversitenin mezunlarının kurmuş olduğu
mezun dernekleri ile iş birliği yapmak ve projeler üretmek.


h)
Üniversite aidiyetini artırmak için mezunlar günü ve benzeri sürdürülebilir
etkinlikler düzenlemek.


ı)
Bilgi, beceri, tecrübe ve başarılarıyla mesleğinde temayüz etmiş kişilerin, iş
insanlarının, uzmanların ve mezunların, öğrencilere danışman olarak
eşleştirilmesini sağlayacak çalışmalar yapmak.


i)
Üniversite yerleşim sonuçları, işe yerleşim oranları, istihdam oranları ve
benzeri güncel verileri kullanarak analizler yapmak, Üniversitenin tercih
edilebilirliğini değerlendirmek ve kariyer planlamaya yönelik stratejilerin
geliştirilmesine ve uygulanmasına yönelik önerileri hazırlayarak Rektörlüğe
sunmak.


j)
İnsan kaynakları ve kariyer merkezleri konusunda geliştirilen ulusal
standartlara ve politikalara eklemlenmek ve bunlara uygun hizmet geliştirmek.


k)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Kariyer danışmanlığı, planlama ve
geliştirme ile insan kaynakları konusunda bilimsel araştırmalar yapmak ve
raporlamak, ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim, kurs, seminer, konferans,
kongre, sempozyum, panel, çalıştay ve benzeri etkinlikleri organize etmek ve
ihtiyaç halinde bu tür etkinliklere katılmak.


l)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Merkezin faaliyet alanına giren konularda,
ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği yapmak ve projeler üretmek,
gerektiğinde konuya ilişkin çatı kuruluşlara üye olmak.


m)
Merkezin sunduğu hizmetleri duyurmak, tanıtımını yapmak, sunulan hizmetlerin
kalitesini ölçmek için anketler uygulamak ve bu hususta ölçme ve değerlendirme
birimi ile iş birliği yapmak.


n)
Girişimcilik, sosyal medya, teknoloji yönetimi ve dijitalleşme konularının
kariyer planlama ve geliştirme üzerindeki etkileri hakkında çalışmalar
yapmak, farkındalık oluşturmak ve
yaygınlaştırmak.


o)
Merkezin amaçları ve faaliyetleri doğrultusunda her türlü basılı, görsel,
işitsel ve dijital yayınlar yapmak ve arşivlemek.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları
şunlardır:


a)
Müdür.


b)
Yönetim Kurulu.


c)
Danışma Kurulu.


Müdür


MADDE 8 – (1) Müdür; Üniversitenin tam
zamanlı çalışan öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl süre ile
görevlendirilir. Görev süresi sona eren Müdür, Rektör tarafından yeniden
görevlendirilebilir. Müdürün altı aydan fazla görevi başında bulunmaması
durumunda görevi sona erer.


(2)
Müdüre çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Üniversitenin tam zamanlı çalışan
öğretim elemanları arasından iki kişi Müdürün önerisiyle Rektör tarafından
müdür yardımcısı olarak görevlendirilir.


(3)
Müdür yardımcılarının altı aydan fazla görevi başında bulunmaması durumunda
görevleri sona erer. Görevinden ayrılan müdür yardımcısının yerine kalan süreyi
tamamlamak üzere yenisi görevlendirilebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde,
müdür yardımcılarının da görevi sona erer.


Müdürün görevleri


MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:


a)
Merkezi temsil etmek.


b)
Merkez organlarını toplantıya çağırmak ve bu toplantılara başkanlık etmek.


c)
Yönetim Kurulu kararlarının bu Yönetmelik çerçevesinde uygulanmasını sağlamak.


ç)
Gerektiğinde çalışma grupları oluşturmak.


d)
Merkez bünyesinde gerekli hizmet birimlerinin oluşturulmasını sağlamak, bu
birimlerin çalışmalarını düzenlemek, koordinasyonunu ve denetimini sağlamak.


e)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Merkezin ulusal ve uluslararası tüm
paydaşları ile iş birliğini ve ilişkilerinin koordinasyonunu sağlamak.


f)
Her eğitim-öğretim yılı sonunda veya istenildiğinde, Merkezin genel durumu ve
işleyişi hakkında rapor hazırlamak ve Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra
Rektöre sunmak.


g)
Merkezin personel, bütçe ve diğer kaynak ihtiyaçlarının tespitine yönelik
çalışmalar yapmak ve bu konularda Yönetim Kurulunun onayladığı raporları
Rektöre sunmak.


Yönetim Kurulu


MADDE 10 – (1) Yönetim Kurulu, Müdür ve
müdür yardımcıları ile birlikte Müdürün önerdiği Üniversitenin tam zamanlı
çalışan öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilecek dört
üye olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur.


 (2)
Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi biten üyeler,
yeniden aynı usulle görevlendirilebilir. Görev süresinin bitiminden önce
ayrılan veya altı aydan daha fazla Üniversite dışında görevlendirilenlerin
yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye görevlendirilir.


(3)
Yönetim Kurulu, Müdürün daveti üzerine toplanır. Yönetim Kurulu salt çoğunlukla
toplanır ve kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Oyların
eşitliği halinde Müdürün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış olur.


(4)
Üst üste üç kez veya toplamda altı kez izinsiz ve mazeretsiz Yönetim Kurulu
toplantısına katılmayan üyenin üyeliği Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı
ile sona erdirilir.


Yönetim Kurulunun görevleri


MADDE 11 – (1) Yönetim Kurulu, Müdürün
çağrısı üzerine ayda en az bir kez olmak üzere toplanır. Müdür, gerekli gördüğü
hallerde Yönetim Kurulunu olağanüstü olarak da toplantıya çağırabilir. Yönetim
Kurulu aşağıdaki görevleri yürütür:


a)
Merkezin faaliyet alanları doğrultusunda gerekli kararları almak.


b)
Merkezin yıllık çalışma programını ve faaliyet raporunu görüşerek karara
bağlamak.


c)
Danışma Kurulundan gelecek önerileri değerlendirmek ve karara bağlamak.


ç)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Merkezin çalışma alanı ile ilgili kişi,
kurum ve kuruluşlar ile iş birliği esaslarını belirlemek.


d)
Merkezin amaçlarının gerçekleşmesi ve yapacağı çalışmaların yürütülmesi için
gerekli diğer kararları almak.


Danışma Kurulu


MADDE 12 – (1) Danışma Kurulunda, Merkezin
faaliyet alanlarında çalışan, tecrübesi olan, gerektiğinde bilgisine
başvurulabilecek kişiler yer alır. Danışma Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulunun
önerisi ve Rektörün onayıyla görevlendirilir. Danışma Kurulu, Üniversite
içinden ve dışından olmak üzere dokuz üyeden oluşur. Danışma Kurulu üyelerinin
görev süresi üç yıldır. Üyelik süresi sona eren üyeler yeniden
görevlendirilebilir. Danışma Kurulu, yılda en az bir kez, Müdürün daveti
üzerine toplanır. Müdür gerektiği halde, düşünce ve deneyimlerinden
yararlanmak, görüşlerini almak ve Merkezin faaliyetleri hakkında bilgi vermek
üzere Danışma Kurulu üyelerini toplantıya çağırabilir.


Danışma Kurulunun görevleri


MADDE 13 – (1) Danışma Kurulunun görevleri
şunlardır:


a)
Merkezin faaliyetleri ile ilgili Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü konularda
değerlendirmeler yaparak tavsiye niteliğinde görüş ve önerilerde bulunmak.


b)
Merkezin faaliyetleri ile ilgili Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü konularda
rapor hazırlamak.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Merkez sekreteri


MADDE 14 – (1) Merkez sekreteri, Müdürün
önerisi ile Rektör tarafından bir yıllığına görevlendirilir. Görev süresi dolan
Merkez sekreteri tekrar görevlendirilebilir.


Merkez sekreterinin görevleri


MADDE 15 – (1) Merkezin faaliyetlerinin
yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.


(2)
Oy hakkı olmaksızın Yönetim Kurulunda ve Danışma Kurulunda raportörlük yapmak.


Akademik kariyer danışmanları


MADDE 16 – (1) Yönetim Kurulunun önerisi ile
Rektör tarafından her bölümden en az bir öğretim elemanı üç yıl için akademik
kariyer danışmanı olarak görevlendirilir. Görev süresi sona eren akademik
kariyer danışmanı tekrar görevlendirilebilir.


Akademik kariyer danışmanlarının görevleri


MADDE 17 – (1) Akademik kariyer
danışmanlarının görevleri şunlardır:


a)
Öğrenci ve mezunlara, Merkezin amaçları doğrultusunda kariyer planlama ve
geliştirme süreçlerinde danışmanlık hizmeti vermek.


b)
Uzmanlık alanlarında Yönetim Kuruluna proje önerisi sunmak ve uygun görüldüğü
takdirde bunların hayata geçirilmesi için çalışmalar yapmak.


c)
Görev yaptıkları birimlerde, kariyer planlama ve geliştirme konularında eğitim,
seminer, konferans ve benzeri etkinliklerin düzenlenmesi konusunda çalışmalar
yapmak.


ç)
Uzmanlık alanlarında, öğrenciler ve mezunlar için staj ve iş imkânları
araştırmak.


d)
Yönetim Kurulunun çalışmalarına katkı sağlamak.


Harcama yetkilisi


MADDE 18 – (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini kısmen veya tamamen rektör yardımcılarından
birine veya Müdüre devredebilir.


Personel ihtiyacı


MADDE 19 – (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesi
uyarınca, Rektör tarafından görevlendirilecek personel ile karşılanır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 20 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato ve Üniversite
Yönetim Kurulu kararları uygulanır.


Yürürlük


MADDE 21 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 22 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Hasan Kalyoncu Üniversitesi Rektörü yürütür.