Erzurum Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

ERZURUM TEKNİK
ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA

VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Erzurum Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama
ve Araştırma Merkezinin amaçlarını, faaliyet alanlarını, yönetim
organlarını, yönetim organlarının görevlerini ve çalışma usul ve esaslarını
düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; Erzurum Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına,
yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri
kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile
14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;

a) Merkez
(ETÜ-UZEM): Erzurum Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezini,

b) Müdür:
Merkezin Müdürünü,

c) Rektör:
Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörünü,

ç) Senato:
Erzurum Teknik Üniversitesi Senatosunu,

d) Üniversite:
Erzurum Teknik Üniversitesini,

e) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Merkezin Amaçları ve
Faaliyet Alanları

Merkezin
amaçları

MADDE 5 – (1)
Merkezin amaçları şunlardır:

a)
Yükseköğretimde bilgi ve iletişim teknolojileri kullanımının
yaygınlaştırılmasına dayalı olarak Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen
ön lisans, lisans, lisansüstü ve sürekli eğitim dâhil tüm eğitim hizmetleri
için plan, program, koordinasyon ve uygulama faaliyetleri yürütmek.

b)
Yükseköğretimin yeni öğrenci kitlelerine yayılmasını sağlamak suretiyle
verimliliği artırmak, bilgiyi tüm kitlelere yaygınlaştırmak.

c) Eğitim
teknolojilerinin gelişmesiyle ortaya çıkan çoklu ortamlar ve etkileşimli
araçlar yardımıyla eğitim faaliyetlerinin etkinliğini artırmak.

ç) Eğitim-öğretim
olanaklarının paylaşımını sağlayarak Üniversite içinde, üniversiteler
arasında, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği anlamında
akademik etkileşimi ve yardımlaşmayı kolaylaştırmak; bu amaçla kurum ve
kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak, ön
lisans, lisans, lisansüstü ve sürekli eğitimde e-öğrenmeyi desteklemek;
e-öğrenme etkinlikleriyle ilişkili program, materyal ve uygulamalar
geliştirmek.

d) Uzaktan eğitim
ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak.

e) İlgili mevzuat
hükümleri kapsamında kamu ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu eğitim
faaliyetlerini e-öğrenme ortamlarına uyarlayarak, bu kurumların uzaktan
eğitim sistemlerini geliştirmelerine katkıda bulunmak.

f) Uzaktan eğitim
sisteminin tüm aşamalarına akademik ve teknik destek sağlamak.

g) Üniversitede uzaktan
eğitimin aksatılmadan yürütülmesiyle ilgili her türlü idari, teknik ve
akademik faaliyetlerin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini
sağlayıcı tedbirleri almak.

ğ) Uzaktan
eğitimin yürütüldüğü öğretim-yönetim sistemi yazılımının sağlıklı biçimde
çalışmasını temin etmek ve yönetimini gerçekleştirmek.

h) Üniversitede
uzaktan eğitim sistemi için ihtiyaç duyulacak her türlü yazılımı tasarlamak
veya mevcut yazılımları ihtiyaca göre güncellemek.

ı) Uzaktan
eğitimle gerçekleştirilecek ders, seminer ve kurslar için web tabanlı
eğitim materyalleri geliştirmek, bunların kullanılmasına yardımcı olmak ve
ölçme-değerlendirme faaliyetlerini desteklemek, gerçekleştirilecek
e-sertifika programları için dijital rozetleri düzenlemek.

i) Farklı
birimlere veya diğer üniversitelere uzaktan eğitim sistemlerinin kurulması
ya da Üniversite altyapısının kullanılarak bu tür hizmetlerin yürütülmesi
konusunda çözümler geliştirmek, ürün ve danışmanlık hizmetleri vermek,
bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak, uzaktan eğitimle
ilgili araştırma ve uygulamalarda ilgili mevzuat hükümleri kapsamında yerli
ve yabancı kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yayınlar yapmak.

Merkezin
faaliyet alanları

MADDE 6 – (1)
Merkezin faaliyet alanları şunlardır:

a) İlgili mevzuat
hükümleri kapsamında kamu, özel sektör, ulusal ve uluslararası kurum,
kuruluş ve kişiler için uzaktan eğitim kapsamında kurslar, seminerler,
konferanslar ve benzeri dersler planlamak; uzaktan eğitim programları
geliştirmek ve bu faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak.

b)
Yükseköğretimde uzaktan eğitim faaliyetleri kapsamında Üniversiteye bağlı
eğitim kurumları ile diğer yükseköğretim kurumları için dersler ve
programlar planlamak ve yürütmek.

c) İlgili mevzuat
hükümleri çerçevesinde Türkiye’nin ve dünyanın farklı üniversitelerinde
görev yapan alanında uzman akademisyenlerle, lisansüstü düzeyde sınavların
gerçekleştirilebilmesi için ihtiyaç duyulan altyapıyı sağlamak.

ç) Merkezin
amaçları doğrultusunda, uzaktan eğitimin gerektirdiği bilgi ve iletişim
teknolojilerinin gelişimini takip etmek, uygulamalar için sistem tasarımı
yapmak ve uzaktan eğitime ilişkin tüm teknik işleri yürütmek.

d) Uzaktan
eğitimin teknoloji ve iletişim altyapısıyla ilgili konularda ulusal ve
uluslararası kurum ve kuruluşlarla etkileşimi ve işbirliğini sağlamak.

e) Üniversite ve
iletişim hizmeti sunan diğer kurum ve kuruluşlarla uzaktan eğitim
konularına ilişkin paydaş etkileşimi geliştirmek.

f) Uzaktan
eğitime ilişkin mevzuatı takip etmek, bu kapsamda yeni gelişmeleri ve
uygulamaları takip ederek özgün uygulamalar planlamak ve düzenlemek.

g) Uzaktan eğitim
konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak.

ğ) Üniversite
tarafından yürütülmekte olan uzaktan eğitim çalışmaları için ders
içerikleri hazırlamak, bu içeriklerin öğrenme-öğretme süreçlerindeki
işlerliğini desteklemek ve ölçme-değerlendirme süreçlerine yardımcı olmak.

h) Üniversite içi
ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan yazılım otomasyonlarını ve
ders içeriklerini hazırlamak, akreditasyonları yapmak, ihtiyaç halinde bu
konularda danışmanlık yapmak, kurumlar arası koordinasyonları sağlamak.

ı) Bilgi
toplumuna geçiş sürecinde Türkiye’nin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı
nitelikteki uygulamaların e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için
bilimsel ve teknolojik araştırmalar yapmak, özgün fikirler ortaya koymak.

i) Kamu
kurumlarına, özel kuruluşlara ve toplumu oluşturan bireylere yönelik
uzaktan eğitim kapsamında verilecek yaşam boyu eğitim süreçlerinin
etkinliğini artıracak projeler geliştirmek, geliştirilen projelerin hayata
geçirilmesini sağlamak, kurum bünyesinde gerçekleştirilecek e-sertifika
programlarının işleyişine akademik ve teknik destek vermek.

j) Uzaktan
eğitimle ilgili araştırma ve uygulamalarda ilgili mevzuat hükümleri
kapsamında yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak.

k) Değişen ve
gelişen teknoloji veya koşullara göre uzaktan eğitime bağlı her türlü
görevin işlerliğini korumak ve güncel kalmasını sağlamak amacıyla gerekli
çalışmaları yürütmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri

Merkezin
yönetim organları

MADDE 7 – (1)
Merkezin yönetim organları şunlardır:

a) Müdür.

b) Yönetim
Kurulu.

Müdür

MADDE 8 – (1)
Müdür; Üniversitenin aylıklı ve devamlı statüdeki öğretim üyeleri arasından
Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi sona eren Müdür
yeniden görevlendirilebilir.

(2) Müdüre
çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Üniversitenin öğretim elemanları
arasından en fazla iki kişi müdür yardımcısı olarak Müdürce önerilir ve
Rektör tarafından görevlendirilir. Müdüre, görevi başında bulunmadığı
zamanlarda müdür yardımcılarından birisi, o da bulunmadığı zamanlarda ise
en kıdemli olanından başlamak üzere Yönetim Kurulu üyeleri vekâlet eder.
Vekâlet kesintisiz altı aydan fazla sürerse yeni bir Müdür görevlendirilir.
Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer.

(3) Müdür ve
müdür yardımcıları, gerektiğinde aynı usulle süresi dolmadan görevden
alınabilir.

(4) Müdür,
Merkezin amaçları doğrultusundaki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden,
Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda
gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre karşı sorumludur.

Müdürün
görevleri

MADDE 9 – (1)
Müdürün görevleri şunlardır:

a) Merkezi temsil
etmek.

b) Yönetim
Kurulunu toplantıya çağırmak, bu Kurula başkanlık etmek, alınan kararları
ve çalışma programını uygulamak.

c) Merkezin
birimlerini Merkezin amaçları doğrultusunda yönetmek.

ç) Merkez
çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak.

d) Üniversitenin
enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, sürekli eğitim uygulama
ve araştırma merkezi, bilgi işlem dairesi başkanlığı, diğer uygulama ve
araştırma merkezleri ve Rektörlüğe bağlı bölümlerinde uygulanan programlar
ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.

e) Merkezin
çalışma, hedef ve planları ile yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak
Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra Rektörlüğe sunmak.

f) Merkezin idari
ilişkilerini yürütmek, personel ihtiyaçlarını belirlemek ve Rektörlüğe
sunmak.

g) Yurt içindeki
ve yurt dışındaki benzer merkezler ile işbirliği yapmak.

ğ) İnternet
üzerinden gerçekleştirilecek sertifika, ön lisans, lisans ve lisansüstü
programları hakkında ilgili bölüm yöneticilerinin görüşlerini alarak,
programın ayrıntılarını Rektörün onayına sunmak.

h) İnternet
üzerinden eğitim gerçekleştirilen bölümlerin akademik programlarının
görüşülmesi sırasında ilgili yüksekokul, fakülte ve enstitünün kurullarında
ilgili bölüm başkanlarıyla birlikte görüşmelere katılmak.

Yönetim Kurulu

MADDE 10 –
(1) Yönetim Kurulu; Müdür ve müdür yardımcıları ile Rektörün Üniversite
öğretim elemanları arasından üç yıl süre ile görevlendireceği
akademisyenler olmak üzere toplam yedi üyeden oluşur. Görev süresi biten
üyeler tekrar görevlendirilebilir. Üyeliklerin herhangi bir nedenle
boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye
görevlendirilebilir.

(2) Müdür,
Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda
en az iki kez salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.
Oyların eşitliği halinde Müdürün kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış
kabul edilir.

Yönetim
Kurulunun görevleri

MADDE 11 – (1)
Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Merkezin
yönetimi ile ilgili kararları almak, çalışma programını hazırlamak.

b) Rektörlüğe
sunulacak faaliyet raporunu görüşmek.

c) Araştırmacı ve
uygulayıcı elemanların, eğitim ile ilgili araştırma, yayın ve bilimsel
toplantılara katılmak için yapacakları mali destek isteklerini
değerlendirmek.

ç) Merkeze gelen
iş ve proje tekliflerini değerlendirip, önerilerde bulunmak.

d) Merkez için
gerek duyulan çalışma grupları ve komisyonları kurmak.

e) Bölüm
başkanlıklarına bildirilmek üzere programda okutulacak ders içerikleri ve
program içeriklerinin güncelleştirilmesiyle ilgili tavsiye kararları almak.

f) Programda yer
alacak web içerikleriyle ilgili standartları oluşturmak ve gözden geçirmek,
konuyla ilgili bölüm başkanlıklarına tavsiyelerde bulunmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Personel
ihtiyacı

MADDE 12 – (1)
Merkezin akademik, idari ve teknik personel ihtiyacı Müdürün talebi
üzerine, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından
görevlendirilecek personel ile karşılanır.

Yürürlük

MADDE 13 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.