Erciyes Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-öğretim Yönetmeliği

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS


EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


Amaç ve kapsam


MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; Erciyes
Üniversitesinin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarındaki ön lisans ve
lisans eğitim-öğretimi ile kayıt, sınav ve değerlendirme esaslarını
düzenlemektir.


Dayanak


MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli
ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a)
Birim: Erciyes Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarını,


b)
Dekan: İlgili fakültenin dekanını,


c)
Fakülte: Erciyes Üniversitesine bağlı fakülteleri,


ç)
İlgili kurul: Fakültelerde fakülte kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul
kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu kurulunu,


d)
İlgili yönetim kurulu: Fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda
yüksekokul yönetim kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu
yönetim kurulunu,


e)
Müdür: Yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürlerini,


f)
ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığını,


g)
Rektör: Erciyes Üniversitesi Rektörünü,


ğ)
Senato: Erciyes Üniversitesi Senatosunu,


h)
TYYÇ: Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesini,


ı)
Üniversite: Erciyes Üniversitesini,


i)
Yüksekokul: Erciyes Üniversitesine bağlı yüksekokulları ve meslek
yüksekokullarını,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Eğitim ve Öğretime İlişkin Esaslar


Eğitim-öğretime başlama tarihi


MADDE 4- (1) Üniversitenin fakülte, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarında eğitim-öğretime başlama tarihi, öğretim faaliyetlerinin üç
dönemi aşmamak üzere yıl içinde kaç döneme ayrılarak sürdürüleceği,
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara uygun olarak Senato
tarafından belirlenir.


Öğrenim süresi


MADDE 5- (1) (Değişik:RG-23/7/2024-32610) Sınıf geçme esasına
göre eğitim-öğretim yapan birimler ile Senato tarafından yıl esasına göre
eğitim-öğretim yapmasına karar verilen birimler dışında, Üniversitede
eğitim-öğretim, dönem esasına göre düzenlenir. Ancak, ilgili kurullar derslerin
hangi dönem veya dönemlerde açılacağına karar verebilir. Bir eğitim-öğretim
yılı en az iki dönemden oluşur. Bir eğitim ve öğretim dönemi sınavlar hariç en
az 14 hafta (70 iş günü)’dır.


(2) (Değişik:RG-23/7/2024-32610) Senato kararıyla üçüncü
dönem açılabilir.


(3) Öğrenciler, bir yıl süreli yabancı dil
hazırlık sınıfı hariç, kayıt oldukları programa ilişkin derslerin verildiği
dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına
bakılmadan öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans programlarını azami dört yıl,
öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim
süresi beş yıl olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı
yıl olan lisans programlarını azami dokuz yıl içinde tamamlamak
zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır.


(4)
Azami süreler içinde katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt
yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilmez. Ancak yetkili
kurulların kararı Yükseköğretim Kurulunun onayı ile dört yıl üst üste katkı
payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle
öğrencilerin ilişikleri kesilebilir.


(5)
Azami süreleri dolduran son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün
dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar en erken takip eden
yarıyılın final ve bütünleme sınavlarında kullandırılır. Bu sınavlardan sonra başarısız ders sayısını beş derse indirenlere,
bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız
olan öğrencilere dört yarıyıl (yıl esasına göre eğitim-öğretim yapan birimlerde
iki eğitim-öğretim yılı); bir dersten başarısız olanlara ise öğrencilik hakkından
yararlanmaksızın sınırsız, başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı
tanınır.


(6) Kayıtlı olduğu diploma programından mezun olmak için gerekli
bütün derslerden geçer not aldıkları halde mezuniyet için gerekli genel not
ortalaması şartını sağlayamamaları nedeniyle ilişikleri kesilme durumuna gelen
son dönem (yıl esasına göre eğitim-öğretim yapan birimlerde son sınıf)
öğrencilerine not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri derslerden
sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması
olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz.


(7)
Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı
hiç girmeyen öğrenciler, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu
haktan yararlanamazlar. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler 2547
sayılı Kanunun 46 ncı maddesinde belirtilen
şartlara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini
ödemeye devam ederler. Ancak bu öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik
haklarından yararlanamazlar.


(8)
Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri hâlde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen
hükümlere uygun olarak yerine getiremedikleri için ilişiği kesilen hazırlık
sınıfı ve birinci sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç
dersten başarısız olan öğrencilere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı,
not ortalamasını tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dâhil ara sınıflarda da
sene kaybeden öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav
hakkı verilenler, yıl içi veya yıl sonu sınavı
olduğuna bakılmaksızın başvurmaları hâlinde her eğitim-öğretim yılı başında
açılacak sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri
başaranların kayıtları yeniden yapılır ve öğrenimlerine kaldıkları yerden devam
ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim
süresinden sayılmaz. Bu sınavlara katılan öğrenciler öğrencilik haklarından
hiçbir şekilde yararlanamazlar.


Üniversiteye kayıt


MADDE 6- (1) Fakültelere, yüksekokullara ve meslek yüksekokullarına
öğrencilerin kayıtları, Yükseköğretim Kurulu ve Senato tarafından belirlenen
esaslara uygun olarak adayın bizzat kendisi tarafından yapılır. Ancak haklı ve
geçerli mazereti olanların kayıtları, resmî vekâlet verdiği kişi tarafından  yapılabilir. Kayıt için gerekli
şartlar şunlardır:


a)
Lise veya dengi meslek okulu ya da denkliği Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanan
yabancı ülke liselerinden birinden mezun olmak.


b)
ÖSYM tarafından yapılan sınav sonucunda Üniversitenin ilgili birimine
yerleştirilmiş olmak.


c)
Özel yetenekle öğrenci kabul eden birimler için ÖSYM tarafından yapılan sınav
sonucunda yeterli puanı almış ve ilgili birim tarafından yapılan özel yetenek
sınavını başarmış olmak.


(2)
Yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları, ilgili mevzuat hükümleri
ile Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.


(3)
Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği
kabul edilir. Askerlik ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına
dayanılarak işlem yapılır. Eksik belge veya posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz.
Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak
iddia edemezler.


(4)
Üniversiteye kesin kayıt yaptıran öğrenciye öğrenci kimlik kartı verilir.
Kimlik kartının kaybedilmesi durumunda, yerel veya ulusal bir gazetede
yayımlanan kayıp ilanına istinaden yenisi verilir. Üniversiteden mezun olan
veya ilişiği kesilen öğrencilerin kimlik kartları geri alınır.


Kayıt yenileme


MADDE 7- (1) Kayıt yenileme ve ders alma işlemleri, eğitim-öğretim
yılı veya dönemi başında Senato tarafından belirlenen tarihler arasında
yapılır. Kayıt yenilemenin ve alınan derslerin geçerli olabilmesi için katkı
payı veya öğrenim ücretinin yatırılmış olması gerekir.


(2)
Haklı ve geçerli nedenlerle belirtilen süreler içinde kaydını yenilemeyen
öğrenciler Senato tarafından belirlenen sürenin sonuna kadar ilgili birime
başvurmak zorundadırlar. Başvurular, ilgili yönetim kurulunca karara bağlanır.


(3)
Belirlenen süreler içinde kaydını yeniletmeyen öğrenciler, o dönemde derslere
devam edemez, sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar.


Eğitim-öğretim planları


MADDE 8- (1) Sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapan birimler
dışındaki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ders geçme ve kredi
sistemi uygulanır. İlgili kurullar, bir sonraki eğitim-öğretim yılının teorik
ve uygulamalı dersleri ile bitirme tezi, bitirme ödevi, proje ve stajlarını
gösteren eğitim-öğretim planlarını ilgili mevzuat hükümlerine ve TYYÇ’ye uygun olarak hazırlayarak her yıl akademik
yılın başlangıcından en geç bir ay öncesine kadar Rektörlüğe sunar.
Eğitim-öğretim planları Senatonun onayından sonra uygulamaya konulur. İlgili
birimler, akademik programlara ilişkin ders kataloglarını Türkçe ve İngilizce
hazırlayarak ders bilgi paketlerinin yer aldığı internet sitesinde yayımlar.


Yandal programları


MADDE 9- (1) Üniversitede yandal programları; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve
Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.


Çift anadal programları


MADDE 10- (1) Üniversitedeki eşdeğer diploma
programları arasında uygulanacak çift anadal programları;
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve
Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.


Dersler


MADDE 11- (1) Programlarda yer alan dersler;
zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Zorunlu dersler, öğrencinin
almak ve başarılı olmak zorunda olduğu derslerdir. Seçmeli dersler, öğrencinin
belirli ders grupları içinden seçerek almak durumunda olduğu derslerdir. İlgili
birimler bazı dersler için ön şartlar tanımlayabilir. Belirlenen ön şartlar ve
ön şartlı dersler ilgili birim tarafından belirlenir.


(2)
Öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm veya program dışındaki birimlerden alacağı
dersler, içerik ve kredileri dikkate alınarak, ilgili kurullar tarafından
belirlenir.


Akademik danışmanlık


MADDE 12- (1) Öğrencilerin eğitim-öğretim,
kişisel ve yönetimle ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve öğrencileri
yönlendirmek üzere, eğitim-öğretim yılı başlamadan önce ilgili birim
başkanlıklarının önerisi ve ilgili yönetim kurullarının kararıyla öğretim
elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Akademik
danışmanlar, danışmanı olduğu öğrencilerinin kayıt yenileme, ders seçme ve
mezuniyet gibi işlemleri yanında eğitim-öğretim sürecini ilgilendiren konularda
yardımcı olur; eğitim-öğretim yılı boyunca haftada en az  iki saat
zaman ayırır. Danışmanların görev ve sorumluluklarına ilişkin esaslar, Senato
tarafından belirlenir.


Yabancı dil hazırlık sınıfı, yeterlik ve muafiyet sınavları


MADDE 13- (1) Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı
bulunan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarına kayıt olan öğrencilerin
yabancı dil eğitimi; 23/3/2016 tarihli ve 29662 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan  Yükseköğretim Kurumlarında
Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara
İlişkin Yönetmelik, 14/10/2015 tarihli ve 29502 sayılı  Resmî
Gazete’de yayımlanan   Erciyes Üniversitesi Yabancı Diller
Yüksekokulu Yabancı Dil Hazırlık Programı Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Hazırlık sınıfı bulunmayan birimlere
kaydolan öğrencilerden yabancı dil dersinden muaf olmak isteyenler için ayrıca
yabancı dil muafiyet sınavı yapılır.


Ders alma


MADDE 14- (1) Öğrenciler, kayıt yeniletme süresi
içinde internet aracılığıyla alacakları dersleri belirlerler. Kayıt yenileme
işlemi danışmanın onayından sonra kesinleşir.


(2)
Kayıt yenileme süresi içinde; birinci yıl öğrencileri açılan tüm dersleri,
diğer öğrenciler ise öncelikle başarısız oldukları ve daha önce almaları
gerekip de alamadıkları dersleri almak zorundadırlar. Öğrenciler, azami ders
yükü sınırı içinde kalmak şartıyla aldıkları dersleri, kayıt yenileme süresi
içinde değiştirebilir, sildirebilir veya yeni ders alabilirler. Haftalık ders
programında diğer derslerle kısmen de olsa çakışan derslere kayıt yapılamaz. Bu
koşul devamsızlık sebebiyle tekrar alınan dersler için de geçerlidir.


(3)
Eğitim-öğretim planlarından kaldırılan derslerden başarısız olan öğrenciler, bu
derslerin yerine konulan dersleri alırlar, yerine konulan ders yoksa bu
derslerden sorumlu tutulmazlar, ancak mezun olabilmeleri için gerekli toplam
krediyi tamamlamak üzere başka ders alırlar.


(4)
Öğrenciler, ilgili yönetim kurulu kararıyla Üniversitenin diğer birimlerinden
veya diğer yükseköğretim kurumlarından da ders alabilirler.


(5)
Öğrenciler, sadece kaydoldukları derslere devam ederler ve bu derslerin
sınavlarına girerler. Kaydolmadığı dersin sınavına giren öğrencinin notu iptal
edilir.


(6)
Herhangi bir yükseköğretim kurumunda okuduğu derslerden muaf tutulmak isteyen
öğrenciler, Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları yarıyılın başlangıcından
itibaren iki hafta içinde başvurmaları hâlinde, ilgili yönetim kurulu kararıyla
bu derslerden muaf tutulabilir. (Mülga ikinci ve üçüncü
cümleler:RG-23/7/2024-32610) Yatay geçiş yapan öğrencilerin, yatay geçişle
geldiği diğer yükseköğretim kurumunun diploma programında almış oldukları
dersleri gösteren transkripti esas alınarak
muafiyet işlemi yapılır. 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendinde belirtilen ortak zorunlu dersler hariç olmak üzere,
mezun olunan bir yükseköğretim diploma programında alınan derslere ilişkin
muafiyet işlemi yapılmaz. Öğrencinin muaf olduğu dersler dikkate alınarak hangi
yarıyıla intibaklarının yapılacağına ilgili yönetim kurulu karar verir.
Muafiyet ve intibak usul ve esasları Senato tarafından belirlenir.


(7)
Bir öğrencinin her dönemde alabileceği haftalık azami ders saati birimlerce
tespit edilir ve Senatonun onayı ile yürürlüğe girer. Azami ders saatini
belirtmeyen birimlerin haftalık azami ders saati kırk saat kabul edilir. Aynı
şekilde değişim programları kapsamında diğer yükseköğretim kurumlarına giden
öğrencilerin gittikleri üniversitelerde aldıkları derslerle kendi birimlerinde
aldıkları derslerin toplamı da kırk saati geçemez. Azami ders saatlerine;
zorunlu ve seçmeli dersler ile ders niteliğinde olan yıl içi projeleri, bitirme
ödevi, bitirme tezi ve benzeri haftalık ders programında yer alan bütün dersler
dâhildir.


(8)
Birinci sınıf öğrencileri ile genel not ortalaması 2,00’ın altında olan
öğrenciler üst dönemlerden ders alamazlar. Genel not ortalaması 2,00’ın üstünde
olan ve alttan dersi olmayan öğrencilerle alttan dersi olduğu halde genel not
ortalaması 2,50’nin üstünde olan öğrenciler en fazla iki üst dönemden olmak kaydıyla,
her dönemde azami ders yükünü dolduracak ölçüde ders alabilirler. Genel not
ortalaması 1,00-1,99 arasında olan öğrenciler, azami ders yükünün en fazla
%75’i kadar ders alabilirler. Genel not ortalaması 1,00’ın altında olan
öğrenciler ise azami ders yükünün en fazla %50’si kadar ders alabilirler. Sınıf
geçme sistemi uygulayan birimlerle yıl esasına göre eğitim-öğretim yapılmasına
karar verilen birimlerde bu maddenin uygulanıp uygulanmayacağı, uygulanacaksa
uygulama şekli Senato tarafından belirlenir.


(9)
Aynı anda yan dal veya çift anadal programına
devam eden öğrencilerin haftalık toplam ders saati 40 saati geçemez.


(10)
Gerektiğinde bölümün isteği, ilgili yönetim kurulunun teklifi ve Üniversite
Yönetim Kurulunun onayı ile bazı dersler her iki dönemde de açılabilir.
Bulunduğu dönemden farklı bir dönemde açılan dersler de açıldığı dönemin ders
yüküne dâhildir.


(11)
Yurt içi ve yurt dışı öğrenci değişim programları kapsamında yurt içi ve yurt
dışı üniversitelere gönderilen öğrencilere ilişkin esaslar ilgili bölümün
görüşü üzerine ilgili yönetim kurulu kararı ile belirlenir.


(12)
Öğrencilerin değişim programlarından aldığı derslerin, kredileri de göz önünde
bulundurularak Üniversiteden almak zorunda oldukları derslerden hangisinin
karşılığı olarak sayılacağına ilgili yönetim kurulu tarafından karar verilir.
Ayrıca yurt dışında alınan ve başarılı olunan ders/dersler kredi karşılığı ile
birlikte yurt dışındaki orijinal isim ve kodları ile transkriptlerde yer
alır.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Derse Devam ve Yoklamalar, Sınavlar, Başarının Ölçülmesi,


Değerlendirilmesi ve Geçişlere İlişkin Esaslar


Derse devam ve yoklamalar


MADDE 15- (1) Öğrenciler derslere, uygulamalara
ve sınavlara katılmak zorundadır. Devam zorunluluğunun sınırı, teorik derslerde
en az %70, uygulamalı derslerde ise en az %80’dir. Bu şartları yerine
getiremeyen öğrenciler dönem veya yıl sonu sınavlarına
giremezler. Öğrencilerin devam durumları, ders sorumlularınca izlenir.
Öğrencilerin alacakları sağlık raporları, derse devam sürelerinin hesabında
dikkate alınmaz. Bir dersin devamını alıp da başarısız olan öğrencilerin, dersi
tekrarlamaları durumunda yeniden devam şartı aranmaz, ancak uygulamalı
derslerden başarısız olan öğrencilerden yeniden devam şartı aranabilir.


Sınavlar


MADDE 16- (1) Ara sınavları, mazeret sınavları,
dönem veya yıl sonu sınavları, bütünleme ve
Senato tarafından belirlenen diğer sınavlar aşağıdaki esaslara göre yapılır:


a)
Sınavlar; test, yazılı, sözlü, uygulamalı veya yazılı-sözlü, yazılı-uygulamalı
ya da yazılı-sözlü-uygulamalı olarak yapılabilir. Bir ders için her dönemde en
az bir ara sınav yapılır. Sınavların yapılış şekillerine ve sayılarına ilgili
kurul karar verir.


b)
Öğrenciler, sınav programlarında belirtilen gün, saat ve yerde sınava girmek
zorundadır. Öğrencinin girmemesi gereken bir sınava girmesi hâlinde aldığı not
iptal edilir. Öğrenciler, sınavlarda öğrenci olduğunu gösterir kimlik
belgelerini ibraz etmek zorundadır.


c)
Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.


ç)
Haklı ve geçerli sebeplerle ara sınava giremeyen öğrencilere ilgili yönetim
kurulunca mazeret sınavı hakkı tanınabilir. Ara sınavların dışındaki sınavlar
için mazeret sınavı hakkı tanınmaz. Mazeret sınavından yararlanmak isteyen
öğrencilerin ders dönemi bitmeden ve mazeretin sona ermesinden itibaren en geç
yedi iş günü içinde ilgili birime başvurmaları gerekir. Mazeret sınavı hakkı,
aynı ders için birden fazla kullanılamaz. Mazeret sınavları ilgili dönem içinde
yapılır.


d)
Derse kayıt ve devam şartlarını sağlayan öğrenciler, akademik takvime uygun
olarak dönem veya yıl sonu sınavlarına
girerler.


e)
Azami ders yükü sınırları içinde kalmak şartıyla öğrenciler, notlarını
yükseltmek üzere her dönem başında başarılı oldukları derslere yeniden
kaydolarak o dersin sınavlarına girebilirler. Ayrıca yarıyıl sonu sınavı
sonucunda başarılı olan öğrenciler not yükseltmek amacıyla bütünleme sınavına
girebilirler. Her iki durumda da en son alınan not geçerli sayılır. Not
yükseltmek için sınava girmek isteyen öğrenciler, o dersin bütünleme sınavının
yapılacağı tarihten en az üç gün önce öğrenci bilgi sisteminden sınava
gireceklerini belirtmek zorundadırlar. Aksi durumda sınava giremezler, sınava
girseler dahi sınavları geçersiz sayılır. Ancak Erciyes Üniversitesi Uzaktan
Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde verilen derslerin bütünleme
sınavlarına başvurular Erciyes Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve
Araştırma Merkezi tarafından yıl sonu sınav
sonuçları açıklandıktan sonra yedi gün içinde öğrenci bilgi sistemi üzerinden
yapılır. Aksi durumda öğrenciler sınava giremezler.


f)
(Değişik:RG-23/7/2024-32610) Bütünleme sınavları her dönem sonrasında
ilgili dönem dersleri için yapılabilir. Bu sınavın yöntemine ve tarihine ilgili
kurul karar verir.


g)
Bütünleme sınavlarından sonra devamını almış olmak kaydıyla dönemine
bakılmaksızın mezun olabilmek için ders hükmünde olmayan bitirme ödevi, bitirme
tezi, staj, işyeri eğitimi ve hazırlık sınıfı hariç tek dersi kalan öğrencilere
tek ders sınav hakkı verilir. Tek ders sınavında ara sınav notu dikkate
alınmaz. Tek ders sınavına giren öğrencilerin başarı notu, sadece tek ders
sınav notuna göre belirlenir.


ğ)
Final ve bütünleme sınavlarının yapıldığı tarihlerde Türkiye’yi ya da
Üniversiteyi temsil etmek üzere görevli olması sebebiyle sınavlara katılamayan
öğrenciler için durumlarını belgelendirmeleri hâlinde sınav tarihleri ilgili
birimler tarafından yeniden belirlenir.


h) Sınavlarda kopya çekmeye teşebbüs eden, kopya çeken veya
çektiren, sınav düzenini bozan, kendi yerine başkasını sınava sokan veya
başkasının yerine sınava girenler ile sınav kâğıtlarının değerlendirilmesi
sırasında kopya çektiği veya yardım ettiği tespit edilen öğrenciler o sınavdan
sıfır almış sayılır ve haklarında 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi
hükümlerine göre işlem yapılır. Disiplin soruşturması sonucunda;
disiplin cezası alan  öğrencinin sıfır
almış sayılan notu kesinleşir. Aynı esaslar sınav yerine geçen ödev, rapor,
teknik rapor ile seminer ve tez çalışmalarında intihal yapan öğrenciler
hakkında da uygulanır.


Sınav düzeni ve sonuçların ilanı


MADDE 17- (1) Sınavlar, sorumlu öğretim
elemanları ve birim yönetimi tarafından görevlendirilen gözetmenler tarafından
yapılır.


(2)
Sorumlu öğretim elemanı, sınav sonuçlarını sınav tarihinden itibaren en geç
yedi gün içinde öğrenci bilgi sisteminde ilan eder ve sınav evrakını ilgili
birim yönetimine teslim eder. Sınav evrakı, sınav tarihinden itibaren en az iki
yıl süreyle saklanır.


Mazeretler ve izinli sayılma


MADDE 18- (1) (Değişik:RG-23/7/2024-32610) Kayıt
yenileme, derse devam ve sınavlara girme şartlarından birini, Yükseköğretim
Kurulu tarafından belirlenen haklı ve geçerli bir sebeple yerine getiremeyen
öğrencilerin hakları saklı tutulur ve kaybettikleri süre 2547 sayılı Kanunda
yer alan azami öğrenim süresinden sayılmaz. Öğrencilerin kayıtları,
belgeleyecekleri önemli ve haklı sebeplerinin bulunması hâlinde, ilgili yönetim
kurulu kararı ile bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca en
çok dört yarıyıl dondurulabilir ve bu süre azami öğrenim süresinden sayılmaz.
Ancak rahatsızlığı ve tedavi sürecinin devam etmesi nedeniyle kayıt dondurma
talebinde bulunan öğrenciler ile hükümlü öğrenciler için mazereti ilgili birim
yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek azami öğretim süresinden sayılmadan
dört yarıyıldan fazla kayıtları dondurulabilir. Kayıt dondurma başvurularının
dönemin başlangıcından itibaren bir ay içinde yapılması gerekir.


(2)
Türkiye’yi veya Üniversiteyi temsil amacıyla bilimsel, sosyal, kültürel ve
sportif faaliyetlere ve yarışmalara katılan öğrenciler ilgili yönetim kurulunca
derslerden ve ara sınavlardan izinli sayılır ve bu süreler devamsızlık olarak
değerlendirilmez.


(3)
Öğrencilere, öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak burslu veya burssuz yurt
içi/yurt dışı eğitim, staj, araştırma, bilgi-görgü artırma gibi imkânların
doğması halinde; ilgili yönetim kurulu kararı ile her seferinde en fazla bir
yıla kadar izin verilebilir. Ancak bu izin süresi azami öğrenim süresine
dâhildir ve bu konudaki başvuruların, kayıt yenileme süresinin sonuna kadar
yapılması gerekir. Bu haklardan yararlanmak isteyen öğrenciler, her defasında
öğrenim harcını yatırmak ve kayıt yenilemek zorundadır. Bu imkânlardan
yararlanan öğrencilerin elde edecekleri eğitim-öğretim kazanımları, ilgili
mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilir.


(4)
Nörolojik ve psikiyatrik rahatsızlıklar nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde
devamsızlığı iki yılı aşan öğrenciler, yeni bir sağlık raporu
getirdikleri taktirde öğrenimlerine
kaldıkları yerden devam ederler ve rapor süreleri azami öğrenim süresinden
sayılmaz.


Başarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi


MADDE 19- (1) Sınavlar 100 puan üzerinden
ölçülür. Bir dersin ara sınav ve dönem sonu sınav sonuçları sayısal puan ile
gösterilir. Öğrencinin girmediği sınavların puanı sıfırdır.


(2)
Ara sınav puan ortalaması, öğrencinin ara sınavlarda almış olduğu puanların
toplamının yapılmış olan ara sınav sayısına bölünmesi ile belirlenir. Bu
suretle bulunacak buçuklu sayı, en yakın tam sayıya yuvarlanır.


(3)
Ham başarı puanı,  ders geçme esasına göre eğitim-öğretim yapan
birimlerde, dönem veya yıl sonu sınav
puanının %60’ına ara sınavların puan ortalamasının %40’ının eklenmesi ile
hesaplanır. Sınıf/yıl geçme esasına göre eğitim-öğretim yapan birimlerde de ara
sınav ve dönem veya yıl sonu sınavlarının
hangi oranda katkı verileceği, birim yönetim kurulu kararı ve Senatonun
onayıyla belirlenir. Bu oran, ara sınavlar için en fazla %60, dönem veya yıl sonu sınavları için en az %40 olabilir. Oranların
hesabında kesirler aynen korunur, ancak ham başarı puanının hesabında buçuklu
sayılar, en yakın tam sayıya yuvarlanır. Sınavlar yazılı olarak yapılır. Ancak
bölümlerden gelecek istek üzerine ilgili kurullar sınavın sözlü,
sözlü-yazılı, portfolyo, ödev, araştırma, proje,
görüşme, performans değerlendirme, öz/akran/grup değerlendirme gibi süreç
değerlendirme ve/veya sunum olarak yapılmasına karar verebilir. Bu yöndeki
karar yarıyılın başında öğrencilere verilen bilgilendirme formunda ilan edilir.


(4)
Ham başarı notları, birimlerin yaptıkları tercihe göre, esasları Senato
tarafından belirlenen bağıl not dönüşüm yöntemlerinden biri kullanılarak veya
yine birimler tarafından belirlenen mutlak not dönüşüm tabloları aracılığıyla
belirlenir.


(5)
Üniversitede kullanılan 4’lük sistem başarı notları ve katsayıları aşağıdaki
tabloda gösterilmiştir:


Başarı Notu                Katsayı                 Başarı
Derecesi


AA                             4,00                      Mükemmel


BA                             3,50                      Pekiyi


BB                             3,00                      İyi


CB                             2,50                      Orta


CC                             2,00                      Yeterli


DC                             1,50                      Kalır


DD                             1,00                      Kalır


FD                             0,50                      Kalır


FF                              0,00                      Kalır


(6)
Bir dersten başarılı olmak için başarı notunun en az CC veya daha yukarı olması
gerekir.


Sınav sonucuna itiraz


MADDE 20- (1) Öğrenciler, başarı notlarına itiraz
edemezler, ancak ara sınavlar ve dönem sonu sınav sonuçlarına itiraz
edebilirler. Öğrenciler, itirazlarını notların öğrenci bilgi sistemindeki
onay/ilan tarihinden itibaren yedi gün içinde ilgili dekanlığa veya müdürlüğe
yazılı olarak yapabilirler. İtiraz, ilgili öğretim elemanı tarafından
incelendikten sonra, anabilim dalı başkanı veya bölüm başkanı tarafından
incelenir. Sonuç, ilgili yönetim kurulunda karara bağlanır. İtirazın
incelenmesi ve değerlendirilmesi, itirazın yapıldığı tarihten itibaren en geç
on beş gün içinde sonuçlandırılır.


Genel not ortalamasının belirlenmesi


MADDE 21- (1) Öğrencilerin genel not ortalamaları
aşağıdaki şekilde belirlenir:


a)
Bir öğrencinin bir dersten aldığı ağırlıklı puanı, o dersin AKTS kredisi ile o
dersin başarı notu katsayısının çarpımıdır. Genel not ortalaması, alınan bütün
derslerin ağırlıklı puan toplamının, derslerin AKTS kredileri toplamına
bölünmesiyle bulunur. Elde edilen ortalama virgülden sonra iki haneli olarak
gösterilir.


b)
Genel not ortalamasına dâhil edilmeyecek dersler Senato tarafından belirlenir.
Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ve Yabancı Dil derslerinin genel
not ortalamasına katılmadığı durumlarda, bu derslerden başarılı olmak için en
az CC notunun alınması  gerekir.


Başarılı ve üstün başarılı öğrenciler


MADDE 22- (1) Kayıt yaptırdığı tüm dersleri
geçmiş olmak şartıyla, genel ve dönem ortalaması 2,00 olan öğrenciler başarılı
sayılırlar. Öğrencinin başarı sıralaması genel not ortalamasına göre
hesaplanır. Bu öğrencilerden bir dönem sonunda en az normal ders yükü ile o
dönemin not ortalaması 3,00-3,49 arasında olanlar dönem onur öğrencisi,
3,50-4,00 arasında olanlar ise üstün onur öğrencisi sayılırlar. Bu öğrencilere
onur ve üstün onur belgesi verilir.


Bitirme ödevi, bitirme projesi, bitirme tezi, işyeri eğitimi veya
staj


MADDE 23- (1) Öğrenciler kayıtlı oldukları
eğitim-öğretim programlarının gerektirdiği işyeri eğitimi veya stajı, bitirme
ödevini,  bitirme projesini, bitirme tezini yapmak zorundadırlar. Bu
eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.


Kredi hesabı


MADDE 24- (1) Eğitim-öğretim faaliyetlerinin
kredi değerleri, ilgili kurul kararı ve Senatonun onayı ile bir dersin
hedeflenen öğrenme çıktılarını kazandırmak amacıyla planlanan öğrenim
aktivitelerini başarıyla tamamlamak için gerekli zamanı temel alarak belirlenen
iş yüküne dayalı olarak tespit edilir.


Yatay geçişler


MADDE 25- (1) Üniversitedeki diploma
programlarına yapılacak kurumlararası yatay
geçişler; Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve
Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin
Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara uygun olarak
yapılır.


Birim içi geçişler


MADDE 26- (1) Üniversitedeki eşdeğer diploma
programları arasındaki kurum içi yatay geçişler; Yükseköğretim
Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki
Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal
ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.


Dikey geçişler


MADDE 27- (Değişik:RG-14/10/2024-32692)


(1) Dikey Geçiş Sınavı ile ön lisans programından mezun olup
lisans programına kayıt yaptıran öğrencilerin intibak işlemlerinde sadece kayıt
hakkı kazandığı ön lisans programında alınan dersler değerlendirmeye alınır.


 


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Öğrenci Katkı Payı, Öğrenim Ücreti, Kayıt Silme ve Sildirme


Öğrenci katkı payı ve öğrenim ücreti


MADDE 28- (1) Öğrenciler, kayıtlarını
yenileyebilmek için her dönem öğrenci katkı payını veya öğrenim ücretini ödemek
zorundadır. Kaydın silinmesi hâlinde, alınan öğrenci katkı payı veya öğrenim
ücreti iade edilmez.


(2)
Öğrencilerin katkı payları veya öğrenim ücretleri, 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi hükümlerine göre tahsil edilir.


(3)
Hazırlık sınıfı hariç, bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen
asgari derslerden başarılı olan ve bu dersleri alan öğrencilerin başarı
ortalamasına göre dönem sonu itibarıyla yapılacak sıralamada ilk yüzde ona
giren ikinci öğretim öğrencileri, bir sonraki dönemde birinci öğretim
öğrencilerinin ödeyecekleri öğrenci katkı payı kadar öğrenim ücreti öder.


Kayıt silme ve sildirme


MADDE 29- (1) İlgili yönetim kurulu kararıyla,
aşağıdaki durumlarda, öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir:


a)
2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan
çıkarma cezası alması.


b)
Kendi isteği ile ve yazılı olarak kaydını sildirmek istemesi.


c)
Öngörülen kayıt kabul şartlarını yerine getirmediğinin ve sundukları belgelerin
veya verdikleri bilgilerin yanlış veya eksik olduğunun sonradan anlaşılması.


BEŞİNCİ BÖLÜM


Mezuniyet ve Diplomalar


Mezuniyet derecesi


MADDE 30- (1) Mezuniyet derecesi; derslerin AKTS
değerleri ile bu derslerin başarı notlarının karşılığı olan katsayıların
çarpımlarının cebirsel toplamının toplam AKTS’ye bölünmesiyle
belirlenir. Bir öğrencinin mezun olabilmesi için kayıtlı olduğu programın bütün
derslerini başarması ve mezuniyet derecesinin en az 2,00 olması gerekir.


Ön lisans diploması verilmesi veya meslek yüksekokullarına intibak


MADDE 31- (1) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya
tamamlayamayacağı anlaşılan ve ilk iki yılın bütün derslerini başaran
öğrencilere, talep etmeleri halinde ön lisans diploması verilir.


(2)
Lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayacağı anlaşılan öğrencilerin
başvurmaları halinde meslek yüksekokullarına intibakları ilgili mevzuat
hükümlerine göre yapılır.


(3)
İlk iki yılın bütün derslerini başarmış olsalar dahi, lisans öğrenimlerine
devam eden öğrenciler ve ilgili mevzuat gereğince yükseköğretim kurumundan
çıkarma cezası alanlara ön lisans diploması verilmez.


Diplomalar


MADDE 32- (1)
Dört dönemlik (iki yıllık) eğitim-öğretim programını başarı ile tamamlayanlara
ön lisans diploması ve eki; sekiz dönemlik (dört yıllık) eğitim-öğretim
programlarını başarı ile tamamlayanlara lisans diploması ve eki; on dönemlik
(beş yıllık) eğitim-öğretim programlarını başarı ile tamamlayanlara veteriner
hekim, diş hekimi, eczacı diploması ve eki; on iki dönemlik (altı yıllık) tıp eğitimini
tamamlayanlara tıp doktoru diploması ve eki ilgili yönetim kurulu tarafından
mezuniyeti onaylandıktan sonra verilir. Diplomalar
hazırlanıncaya kadar öğrencilere geçici mezuniyet belgesi verilir. Diploma bir
defa verilir. Kaybedilmesi hâlinde diploma ikinci nüsha olarak yeniden
düzenlenir. Diplomalar, fakültelerde dekan ve Rektör, yüksekokul ve meslek
yüksekokullarında müdür ve Rektör, dekanlığa bağlı yüksekokul ve meslek
yüksekokullarında müdür, dekan ve Rektör tarafından imzalanır.


ALTINCI BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Disiplin


MADDE 33- (1) Öğrencilerin disiplin  iş ve işlemleri, 2547 sayılı
Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yürütülür.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 34- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan
hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato ve ilgili yönetim kurulu
kararları uygulanır.


Yürürlükten kaldırılan yönetmelik


MADDE 35- (1) 15/6/2012 tarihli
ve 28324 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Erciyes Üniversitesi Ön Lisans ve
Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.


Yürürlük


MADDE 36- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 37- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Erciyes
Üniversitesi Rektörü yürütür.


 


 







 



Yönetmeliğin
Yayımlandığı Resmî Gazete’nin






Tarihi



Sayısı






8/10/2023



32333






Yönetmelikte
Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin






Tarihi



Sayısı






1.



23/7/2024



32610






2.



14/10/2024



32692