Elektronik Tebligat Sistemi Genel Tebliği (sıra No: 1)

ELEKTRONİK
TEBLİGAT SİSTEMİ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 1)

 

Amaç ve kapsam

MADDE 1 – (Değişik:RG-1/4/2021-31441)


(1) Bu Tebliğin
amacı, Ticaret Bakanlığınca ve Bakanlığın görev alanı kapsamında olan il ve
ilçe tüketici hakem heyetlerince düzenlenen ve muhataplarına 11/2/1959 tarihli
ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu ile 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme
Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 8 inci maddesi uyarınca
4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tebliği
gereken evrakın elektronik ortamda tebliğ edilmesi ile ilgili usul ve
esasları belirlemektir.

Dayanak

MADDE 2 – (1)
Bu Tebliğ, 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayılı Gümrük Kanununun 10 uncu
maddesi, 30/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 20 ve 26 ncı
maddeleri, 3/6/2011 tarihli ve 640 sayılı (Değişik ibare:RG-1/4/2021-31441)
Gümrük Personeli ile Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun Hükmünde
Kararnamenin 40/A maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3 – (1)
Bu Tebliğde geçen;

a) (Değişik:RG-1/4/2021-31441)
Bakanlık: Ticaret Bakanlığını,

b) (Değişik:RG-1/4/2021-31441)
Başkanlık: Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığını,

c) Elektronik
imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü
maddesinde tanımlanan güvenli elektronik imzayı,

ç) (Değişik:RG-1/4/2021-31441)
Elektronik tebligat: Ticaret Bakanlığının görev ve yetkileri kapsamında
7201 sayılı Tebligat Kanunu ile 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine
göre tebliği gereken evrakın 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 107/A maddesi
hükümlerine göre Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı
tarafından kurulan teknik altyapısı üzerinden muhatapların elektronik
adreslerine tebliğ edilmesini,

d) (Değişik:RG-1/4/2021-31441)
Elektronik tebligat adresi: Ticaret Bakanlığı ve Bakanlığın görev alanı
kapsamında olan il ve ilçe tüketici hakem heyetlerinin işlemlerinde
kullanılmak üzere Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca
gerçek ve tüzel kişilere verilen tebliğe elverişli elektronik ortamı,

e) Elektronik
Tebligat Talep Bildirimi: 27/8/2015 tarihli ve 29458 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 456)’nin Ek 1 ve Ek
2’sinde yer alan başvuru formunu,

f) Elektronik
Tebligat Sistemi: Bilişim sistemleri vasıtasıyla muhatabın elektronik
tebligat adresine iletilmek üzere, tebliğ evrakının gönderildiği ve
elektronik ortamda delillendirilerek tesliminin sağlandığı sistemi,

g) Elektronik
Tebligat Portalı: Bakanlıkça gerekli görülen tebligat işlemlerinin
yapıldığı elektronik ortamı,

ğ) (Değişik:RG-1/4/2021-31441)
İdare: Muhataplara 7201 sayılı Tebligat Kanunu ile 213 sayılı Vergi
Usul Kanunu hükümlerine göre tebliğ edilecek evrakı düzenleyen birimi,

h) İşlem zaman
bilgisi: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği,
alındığı ve/veya kaydedildiği zaman bilgisini,

ı) Muhatap:
Elektronik ortamda tebligat yapılacak olanları,

i) Olay kaydı:
Elektronik tebligat hizmetinin verilmesi esnasında meydana gelen tüm
bilişim sistemi işlem kayıtlarını,

ifade eder.

Elektronik
tebligat yapılacak kişiler

MADDE 4 – (1)
4458 sayılı Kanuna göre gümrük yükümlülüğünü yerine getirmekle sorumlu
bütün kişiler dâhil olmak üzere, (Değişik ibare:RG-1/4/2021-31441) Hazine
ve Maliye Bakanlığınca kendilerine tebliğe elverişli elektronik adres
kullanma zorunluluğu getirilenler ve isteğe bağlı olarak elektronik
tebligat yapılmasını talep edenler, bu Tebliğ kapsamında Elektronik
Tebligat Sisteminden yararlanabilirler.

(2) Tüzel kişilik
bünyesinde faaliyet gösteren veya göstermeyen bütün gümrük müşavirleri ve
yetkilendirilmiş gümrük müşavirleri Elektronik Tebligat Sistemini kullanmak
zorundadır.

(3) Birinci ve
ikinci fıkrada belirtilen kendisine elektronik ortamda tebliğ yapılabilecek
olanlar, elektronik tebligat adresi almak ve Elektronik Tebligat Sistemini
kullanmak zorundadır.

(4) Elektronik
tebligat adresinin edinimine ilişkin usul ve esaslar Başkanlıkça
belirlenir.

Elektronik tebligatın
gönderilmesi ve muhatabına iletilmesi

MADDE 5 –
(1) Bu Tebliğ kapsamında tebliği gereken evrak, elektronik imza ile
imzalanır ve Bakanlık tarafından Başkanlık teknik alt yapısı kullanılarak
tebliğ yapılacak muhatabın elektronik tebligat adresine iletilir.

(2) Kullanıcı
kodu, parola ve şifre Başkanlık teknik altyapısı üzerinde üretilir ve
muhatabına verilir. Kullanıcı kodu, parola ve şifresi olmayan gerçek
kişiler ise Elektronik Tebligat Sistemine her girişte yapılan kimlik
doğrulaması ile elektronik tebligat adreslerine erişebilirler.

(3) Elektronik
imzalı tebligat, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi
izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

(4) Olay
kayıtları, işlem zaman bilgisi eklenerek, erişilebilir şekilde arşivlerde
otuz yıl süreyle Başkanlık tarafından saklanır. Hesaba erişim bilgilerinin
iletimi ile Elektronik Tebligat Sistemine erişimin güvenli bir şekilde
yapılması için gerekli tedbirler Başkanlık tarafından alınır ve talep
halinde elektronik tebligata ilişkin delil kayıtları ilgilisine veya
yetkili mercilere sunulur.

Elektronik
Tebligat Sisteminden çıkış

MADDE 6 –
(1) Zorunlu veya isteğe bağlı Elektronik Tebligat Sistemine dâhil olanların
aşağıdaki durumlar dışında Elektronik Tebligat Sisteminden çıkmaları mümkün
değildir. İlgilinin elektronik tebligat adresi;

a) Tüzel kişilerde
ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği ve birleşme halleri
dâhil) tarih itibarıyla,

b) Gerçek
kişilerde ise ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin idare
tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla re’sen,

Başkanlıkça
kapatılır.

(2) Mirasçıların
bağlı olunan vergi dairesine başvurması halinde de vefat eden kişinin
elektronik tebligat adresi, birinci fıkrada belirtilen tarihler esas
alınarak kullanıma kapatılır.

Muhatabın
sorumluluğu

MADDE 7 – (1)
Muhatap;

a) Elektronik
Tebligat Talep Bildirimini süresinde tam ve doğru olarak Başkanlığa beyan
etmekle,

b) Beyan edilen
bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri öncesinde veya en geç değişiklik
tarihinde Başkanlığa bildirmekle,

c) Elektronik
Tebligat Talep Bildiriminde belirtilen tüm şartlara riayet etmekle,

ç) Elektronik
Tebligat Sisteminin kullanımına ilişkin olarak kendisine verilmiş olan
kullanıcı kodu, parola ve şifre gibi bilgilerini korumakla, üçüncü
kişilerle paylaşmamakla ve başkasına kullandırmamakla,

d) Elektronik
Tebligat Sisteminin kullanımına ilişkin olarak kendisine verilmiş olan
kullanıcı kodu, parola ve şifre gibi bilgilerin istenmeyen şekilde üçüncü
kişilerin eline geçtiğini tespit ettiğinde derhal Başkanlığa bilgi
vermekle,

yükümlüdür.

(2) Birinci
fıkrada yer verilen sorumlulukların yerine getirilmemesinden doğacak hukuki
sonuçlar muhatabın sorumluluğunda olup tüm bildirimler ilgili mercilere
ulaştığı anda sonuç doğurur.

Cezai hüküm

MADDE 8 –
(1) (Değişik ibare:RG-1/4/2021-31441) Hazine ve Maliye Bakanlığı
tarafından Elektronik Tebligat Sistemini kullanma zorunluluğu getirilenler
hariç olmak üzere, bu Tebliğ ile kendilerine Elektronik Tebligat Sistemi
kullanma zorunluluğu getirilenler, Tebliğ hükümlerine uymamaları halinde
4458 sayılı Kanunun 241 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca
cezalandırılır.

Diğer hususlar

MADDE 9 – (1)
Bu Tebliğ hükümlerine göre tebliği gereken evrak muhataplara Elektronik
Tebligat Sistemi ile tebliğ edilebileceği gibi 7201 sayılı Tebligat
Kanununda (Ek ibare:RG-1/4/2021-31441) ve 213 sayılı Vergi Usul
Kanununda yer verilen diğer tebligat hükümlerine göre de tebliğ
edilebilir.

(2) Elektronik
tebligat yapılması amacıyla Bakanlık tarafından Elektronik Tebligat Sistemi
üzerinden tebliğ edilmek üzere Başkanlığa gönderilen belgeler için
muhatabına ayrıca kâğıt ortamında tebliğ yapılmaz.

(3) 5326 sayılı
Kabahatler Kanununun 20 nci maddesi kapsamında zamanaşımı süresi dolmuş
veya dolmasına 10 günden az süre kalan belgeler için Elektronik Tebligat
Sistemi kullanılmaz ve Başkanlığa gönderilmez.

(4) Bu Tebliğ
kapsamında Başkanlıkça yapılması gereken tahsilat işlemleri, Başkanlığın
ödeme kanalları üzerinden yapılır.

Yetki

MADDE 10 – (1)
Bu Tebliğin uygulanmasını temin etmek amacıyla gerekli göreceği her türlü tedbiri
almaya, özel, istisnai ve zorunlu durumlar ile bu Tebliğde yer almayan
hususları inceleyip sonuçlandırmaya Bakanlık yetkilidir.

Yürürlük

MADDE 11 –
(1) Bu Tebliğ 1/2/2018 tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12 –
(1) Bu Tebliğ hükümlerini (Değişik ibare:RG-1/4/2021-31441) Ticaret
Bakanı yürütür.

 





 



Tebliğin
Yayımlandığı Resmî Gazete’nin






Tarihi



Sayısı






25/1/2018



30312






Tebliğde
Değişiklik Yapan Tebliğlerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin






Tarihi



Sayısı






1.     
 



1/4/2021



31441






2.