Dahiliye Vekaleti Memurları Sicil Nizamnamesi

DAHİLİYE VEKALETİ MEMURLARI SİCİL


NİZAMNAMESİ


 


Bakanlar
Kurulu Kararının Tarihi       : 31/1/1932        No     : 12226


Dayandığı
Kanunun Tarihi                    : 9/6/1930          No     : 1700


Yayımlandığı
Resmî Gazetenin Tarihi  : 22/2/1932        No     : 2032


Yayımlandığı
Düsturun Tertibi             : 3                      Cildi : 13      Sayfa: 88


 


Birinci fasıl


Tercümeihal


 


Madde
1 – Dahiliye
Vekaleti hizmetinden birine ilk girenlerden bir tercümeihal alınır.


 


Madde
2 – Tercümeihal
matbu bir varakaya yazılır ve aşağıdaki hususları ihtiva eder.


Hizmete
giren zevatın:


A
- Yeni çıkarılmış bir fotoğrafı,


B
- Adı ve sanı, babasının adı ve mesleği, anasının adı, doğduğu yer vetarih,
nüfus sicillinden kayıtlı olduğu yer, Devlet işine girdiği tarih, evliliği ve
bekarlığı, evli ise evlenme tarihi ve zevcesnin ecnebi olup olmadığı,


C
- Tahsili ve derecesi, bildiği diller,


Ç
- İfa etmiş olduğu memuriyetlerle tarihleri ve aldığı maaşları, açıkta veya
Vekalet emrinde kalmışsa müddetleri ve açık maaşları, beriüzzimme oldukları,
evvelce bulunmuş olduğu memuriyetlerden ne suretle ayrıldığı, açıkta bulunduğu
zamandaki iştigali,


D
- Nişan ve madalyaları,


E - Gerek vazifelerinden ve gerek vazifelerine taallük
etmiyen ahvalden sorguya çekilmiş olduğu halde men'i muhakemesi beraati veya
mahkümiyeti kararlariyle resmen hakkında verilen diğer kararlar.


F
- Askerlik muamelesi,


G
- Ahvali sıhhiyesi,


 


Madde 3 – Tercümeihal
varakasında yazılı bütün ifadelerin müsbit evrak veyahut bunların resmen
tasdikli suretleri ile teyit ve tevsikı mecburidir. Binaenaleyh tercümeihal
varakaları aşağıda yazılı müsbit evrak ile birlikte verilmelidir. Hüviyet
cüzdanı, tahsiline ve bildiği dillere ait vesikalar, tayin ve işe başlama ve
ayrılma ve kat'ı maaş tarihleriyle maaş miktarını gösterir mazbatalar, men'i
muhakeme, beraet veya mahkümiyet evrakı ile resmen hakkında verilmiş olan diğer
kararlara ait evrak, açıkta kaldığı zamandaki iştigaline dair vesikalar, sıhhat
raporu,


(Ek: 15/11/1944 - 3/1824 K.) Bu Nizamnamenin meriyet tarihinden sonraki zamanlarda
harb, yangın, tuğyan ve yer sarsıntısı gibi fevkalede haller dolayısiyle müsbit
evrak ve sicilleri zayi olan hizmetlere mütaallik hususlar için o yerde
yapılacak idari tetkikat ve tahkikata müstenit mahalli idare heyetlerinden
istihsal olunacak mazbatalara göre muamele yapılır.


(Ek:
15/11/1944 - 3/1824 K.) Ancak yukardaki fıkrada gösterilen
zamandan evvelki hizmet ve memuriyetlerin tescilinde; resmi vesikalarla ispat
olunamayan ve mahallerinen sorulup araştırıldığı halde kaydı bulunamıyan
memuriyetlere mütaallik hususlar için bilgi sahibi ve sözüne inanılır iki zat
tarafından verilmiş ve muteber resmi bir makamdan tasdik edilmiş şahadetnameler
nazarı itibara alınır.


 


Madde
4 – Vekaletin
merkez teşkilatına mensup memurları ile merkezden nasbedilen memurlarının ve
nahiye müdürlerinin tercümeihal varakaları Vekalete ve diğer memurlarınki
vilayetlere verilir. Müfettişi Umumilik memurları tercümeihalleri Vekalete
gönderilir.


 


Madde
5 – Münderecatı
tarifata uygun tercümeihaller bu makamlarca usulen tescil ettirilir.
Münderecatı noksan görülenler sahiplerine iade olunarak noksanları ikmal
edilir.


 


Madde
6 – Namzetlerin
tercümeihalleri ilerde memuriyete kabulleri halindetescil edilir. Ancak
namzetlere mahsus ayrıca bir sicil kaydı tutulacaktır.


 


İkinci fasıl


Sicil cüzdanları


 


Madde 7 – Her
memur için melfuf numunesi veçhile bir sicil cüzdanı tutulur. Tercümeihaller
merkezde Vilayetler Umum İdaresince ve Vilayetlerde Mektupçular tarafından
tetkik olunarak münderecatının usule muvafık olduğu anlaşıldıktan sonra
numunesine tevfikan matbu sicil cüzdanlarına geçirilir. Cüzdanların kabına bu
memurların sicil numarası konulduktan sonra numara sırasiyle hıfzolunur.


Hıfız
mahalleri kilitli olup anahtarları merkezde sicil şefinin, Vilayetlerde İdare
Heyeti Başkatibinin nezdinde bulunur.


 


Madde
8 – Sicil
cüzdanları tercümeiha l varakalarına yazılması lazım gelen ve ikinci maddede
beyan edilmiş olan hususlar ile beraber mükafatları, cezaları, mezuniyetleri,
borç ve ilişiklikleri, eserleri, şarkta geçirmiş olduğu müddetleri, kıdem
zamları, memuriyet haricinde şerefi mucipve fahri hizmetleri, emlak ve zati
serveti, kanunen maaşa müstahak olan kimseleri ihtiva eder. Bu muhteviyatın
kaffesinin altı, resmi mühürle mühürlenir ve salahiyettar bir memur tarafından
imzalanır.


 


Üçüncü fasıl


Müsbit evrak zarfı


 


Madde
9 – Her
memur için müsbit evrakı havi bir zarf bulunur. Sicil cüzdanı ve bu cüzdana
geçirilmiş olan tercümeihal varakası ile müsbit evrak buzarfa konur ve zarfın
üzerine memurun ismi, sicil numarası ve içindeki evrakın nev'i ve adedi yazılır
ve mahalli mahsusunda hıfzolunur. Bu zarfa memurlaların mucipli tayin kararnameleri
ile ikinci maddenin (Ç) bendinin son fıkrasıyle (C) bendinde yazılı hususlara
mütaallik kararlara ait evrak dahi vazedilir. Bundan sonra sicil cüzdanlarına
tezyil edilecek vukuata ait bütün müsbitevrak dahi bu zarfa konur.


 


Madde
10 – Tercümeihal ve cüzdan muameleleri sabit mürekkeple
yazılır. Tashih icabederse tashihi
lazımgelen kısmın üzeri okunacak veçhile çizilerek kırmızı mürekkeple yazılır.


 


Madde
11 – Sicil cüzdanlarının muhafazasna itina lazım olup
bunlar, merkezde Vekalet makamından Müdürler Encümeni ve her sınıf memur için
tabi oldukları makam amirleri ve vilayetlerde valilerle alakadar heyetlerden ve
makamlardan başka hiç bir kimse tarafından görülemez. Aksi halde doğrudan
doğruya alakadar memurlar mes'ul tutulur.


 


Dördüncü fasıl


Sicil karneleri


 


Madde 12 – Her
memur için nümunesi veçhile bir sicil karnesi tanzim olunarak kendine verilir.
Bu karne nümunesine tevfikan matbu bir deftercik olup sicil cüzdanlarının
muhteviyatını hulasatan gösterir; ve memurlar hakkındaki mahren muameleleri,
takdirleri ihtiva etmez. Her bendin altı resmi mühürle mühürlenerek
salahiyettar memur tarafından imzalanır.


 


Madde
13 –
Sicil cüzdanlarına tezyil edilecek vukuat karnelere de geçirilir ve altları
usulen mühürlenir ve imzalanır.


 


Beşinci fasıl


Mahrem muamelat


 


Madde 14 – Bir
memur için bir mahrem sicil tutulur. Bu sicil memurların tezkiye varakaları,
müfettiş raporları, amirlerinin mütaleaları gibi mahremhususları ihtiva eder.
Mahrem sicil, merkezde Vilayetler İdaresi Umumi Müdürünün ve vilayetlerde
valilerin yanlarında mahsus mahallerde hıfzolunur.


 


Madde 15 – Yukarki
maddede yazılı mahrem muameleler neticesi olarak vaki tayin, beçayiş, nakil, ve
ihraç hususlarına ait tebliğ emirleri ve mucipleri ile memurların haklarındaki
şikayetler gibi şahsi ve mahrem evrak dahi bu mahrem evrak zarfına hıfzolunur.


 


Altıncı fasıl


Tezkiye varakaları


 


Madde
16 – Memurların ahval ve evsafını göstermek üzere senede
bir defa amirleri tarafından melfuf nümunesine tevfikan bir tezkiye varakası
doldurulur.


 


Madde 17 – Tezkiye
varakaları müsteşar hakkında Vekil ve merkez teşkilatına mensup memurlar
hakkında Umum Müdürler ve Müsteşar, ve Umum Müdürler hakkında Müsteşar ve
Vekil, Nahiye Müdürleri hakkında Kaymakam ve Vali, ve Nahiye Memurları hakkında
Nahiye Müdürü ve Kaymakam, kaymakamlar hakkında Vali ve Müsteşar, Mektupçular
hakkında Vali ve Müsteşar, Vilayet memurları hakkında Mektupçu ve Vali, Nüfus
müdürleri hakkında Vali ve Umumi Nüfus Müdürü, Hukuk İşleri Müdürleri hakkında
Vali ve Müsteşar, ve Vali hakkında Müsteşar ve Vekil tarafındandoldurulur.
Merkez memurlariyle Valiler müstesna olmak üzere diğerlerinde mülkiye
müfettişlerinin tezkiyeleri de mahrem dosyaya girer.


 


Madde
18 – Tezkiye varakaları tetkik ve tahkik ile sabit olan
veya alenenasarı görülen ahvale tebaan doldurulması ve memurların iyi ve fena
temayülleri aynı ölçü ile tartılmalı, meslek ve vazife fikri, şahsın
gözetilmesi düşüncesine daima galip gelmeli ve yazılan şeyler o me murun
mahiyetini tamamiyle göstermelidir. Memurun bazı vakaları varsa varakada
onların tahkikat evrakına ve raporlarına da işaret edilmelidir.


 


Madde
19 – Tezkiye varakaları memurların terfilerinde esas olup
kıdemsırasına göre yapılacak terfilerde tezkiye varakalarında yazılı hususlar
daima nazarı itibara alınır. Tezkiyeleri düzgün olmıyan memurlar kıdem sırası
gelsebile o sene için terfiden mahrum olurlar.


 


Madde
20 – Memurda görülecek ve tashihi kabil olacak fena
huyların ve hareketlerin ıslahı için kendisine tebligat yapılır ve ıslahıhal
edip etmediği takip edilerek bundan alınacak netice memurun mahrem siciline
dercedilir.


 


Yedinci fasıl


Hüviyet cüzdanları ve tashihler


 


Madde 21 – Memurin
Kanununun 17 nci maddesine tevfikan Dahiliye memurlarına birer fotoğraflı
hüviyet cüzdanı verilir. Ve memuriyet değiştikçe hanei mahsusuna şerh edilir.


 


Madde 22 – Tescil olunan ahval hiç bir veçhile
tebdil olunamaz ancak sicil kayıtlarındaki hükümlerin değişmesine müteallik
hususlar Şürayı Devletten, mahkemelerden ve inzıbat komisyonlarından ve
yanlışlık sebebiyle vakı olacak tashihler Müdürler Encümeninden verilecek
kararlar üzerine zeylen ve üsulüne tevfikan icra edilir.


 


Sekizinci fasıl


İnzibati hususlar


 


Madde
23 – Tescile esas tercümeihal varakası olduğuna göre bunu
vermeyenlerin tescil muamelesi yapılmaz ve ücretleri veya maaşları verilemez.


 


Madde 24 – Tercümeihal
varakalarına hakikat hilafı bir şey derç ve ilave veya memuriyetine mütaallik
bazı malümatı ketim ve tağyir ve hüviyeti ve şahsi hallerini ihfa eylediği
tebeyyün edenler hakkında ayrıca kanuni takibat yapılmakla beraber bu husus
siciline de sureti mahsusada derç olunur.


 


Madde 25 – Tercümeihal
varakalarını ve müsbit evrakı zayi eden sicil memurları hakkında takibatı
kanuniye yapılmakla beraber. Dahiliye memurları kanununun inzıbati cezalar
faslındaki hükümlere göre muamele olunur.


 


Madde 26 - Sicil
cüzdanlarında ve karnelerinde yapılacak her nevi tashihler ve ilaveler müsbit
kayıtlara göre yapılacağından hiç bir kayda müstenit olmıyarak yapılan tashih
ve ilavelerden doğrudan doğruya alakadar memurları mes'uldür. Böyle bir hal
vukuunda bu tashihler ve ilaveler hükümsüz addolunarak yapanlar hakkında kanuni
takibat ile beraber Dahiliye memurları kanununun inzıbati cezalar faslındaki
hükümlere göre muamele yapılır.


 


Madde
27 – Mahrem sicil dosyaları münderecatını ifşa eden
memurlar hakkında inzıbat komisyonu karariyle ihraç muamelesi tatbik ve ayrıca
kanuni takibat da yapılır.


 


Madde
28 – (Mülga: 15/11/1944 - 3/1824 K.)


 


Madde
29 – Dahiliye memurları kanununa müsteniden tanzim kılınmış
ve Şürayı Devletçe görülmüş olan bu Nizamnamenin hükümleri neşri tarihinden
muteberdir.


 


Madde
30 – Bu Nizamnamenin hükümlerini icrasına Dahiliye Vekili
memurdur.


 


Madde
31 – Emniyeti Umumiye ve Posta, Telgraf ve Telefon
memurları kendi kanun ve nizamnamelerine tabidir.






































































































 








31.01.1932 TARİH VE 12226 SAYILI
BAKANLAR KURULU KARARI İLE

YÜRÜRLÜĞE KONULAN TÜZÜĞE EK VE
DEĞİŞİKLİK GETİREN TÜZÜKLERİN

YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ TARİHLERİNİ
GÖSTEREN ÇİZELGE






Ek ve Değişiklik Getiren Tüzüğü
Yürürlüğe Koyan Kararnamenin






Tarihi



Numarası



Farklı Tarihte Yürürlüğe Giren
Maddeler



Yürürlüğe

Giriş Tarihi






15.11.1944



3/1824



-



3.12.1944