Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.ş. İhale ve Alım Yönetmeliği

Kurum yönetmeliğiNo: 42394Resmî Gazete: 05.05.2025 / 32891

Bu mevzuatla ilgili sorunuz mu var? AvAi yapay zekâ asistanı madde madde açıklar, ilgili içtihatları bulur.

Ücretsiz deneyin

Tam metin

BORU HATLARI
İLE PETROL TAŞIMA A.Ş.


İHALE VE
ALIM YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ
BÖLÜM


Başlangıç
Hükümleri


Amaç


MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Boru Hatları ile Petrol Taşıma
A.Ş. tarafından 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi ile geçici 4 üncü maddesinin beşinci
fıkrası uyarınca yapılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde
uygulanacak usul ve esasları belirlemektir.


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.
tarafından yapılacak;


a) 4734 sayılı Kanunun 3
üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi uyarınca Kamu İhale Kurumu
tarafından belirlenen mal ve hizmet alımları ile,


b) 4734 sayılı Kanunun
geçici 4 üncü maddesinin beşinci fıkrası uyarınca petrol ve doğal gaz arama,
sondaj, üretim, taşıma, depolama ve gazlaştırma faaliyetleri ile ilgili olarak
yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerini,


kapsar.


(2) Uluslararası anlaşmalar
gereğince sağlanan dış finansman ile yaptırılacak olan ve birinci fıkra
kapsamındaki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalelerinde, öncelikle
finansman anlaşmasında belirtilen ihale usul ve esasları uygulanır. Dış
finansman anlaşmasında farklı ihale usul ve esaslarının uygulanacağı
belirtilmeyen hallerde, bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.


(3) Aralarında kabul
edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece bu Yönetmelik kapsamında olan mal
ve hizmet alımları ile yapım işleri bir arada ihale edilemez.


Dayanak


MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin
birinci fıkrasının (g) bendi ile geçici 4 üncü maddesinin beşinci ve on üçüncü
fıkralarına, 8/6/1984 tarihli ve 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnameye ve Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Ana Statüsüne
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a) Aday: Yeterlik sistemine
kayıtlı olan veya ön yeterlik için başvuran tedarikçi, hizmet sunucusu,
danışman veya yapım müteahhidi ile bunların oluşturdukları ortak girişimleri,


b) Alt yüklenici: Sözleşme
konusu işin nev’i itibarıyla bir kısmını yüklenici ile yaptığı sözleşmeye
dayalı olarak gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişiyi,


c) Alternatif teklif: İhale
dokümanında alternatif teklif verilebilmesine yönelik hüküm bulunması halinde,
asıl teklifin yanı sıra sunulan ve alternatif teklif şartlarını sağlayan
teklifi,


ç) Benzer iş: İhale konusu
iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren,
aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan işleri,


d) BOTAŞ: Boru Hatları ile
Petrol Taşıma A.Ş.’yi,


e) Çevreye duyarlı tasarım:
Yaşam döngüsü boyunca çevresel performansı artırmak amacıyla, mal ve hizmet
alımı ile yapım işinin tasarımına, çevre ile etkileşim halinde bulunabilen
unsur veya fonksiyonları dâhil etmeyi,


f) Danışman: Bilgi ve
deneyimini İdarenin yararı için kullanan, danışmanlığını yaptığı işin
yüklenicileri ile hiçbir organik bağ içinde bulunmayan, İdareden danışmanlık
hizmeti karşılığı dışında hiçbir kazanç sağlamayan ve danışmanlık yapan gerçek
veya tüzel kişileri,


g) Danışmanlık: 2 nci maddenin
birinci fıkrası kapsamındaki mal ve hizmet alımları ile yapım işleriyle ilgili
istişari veya mesleki nitelikte olan ve danışmanlar tarafından sunulan;
jeolojik etüt, zemin etüdü, harita işleri ve ölçümü ile heyelan, deprem,
topoğrafya ve kadastro çalışmaları; etüt ve proje, fizibilite, kamulaştırma
planı, imar planı, teknik rapor, ÇED raporu, plan, tasarım, piyasa araştırması,
teknik şartname, yaklaşık maliyet ve ihale dokümanı hazırlanması; proje
yönetimi, mimarlık, mühendislik, eğitim, finans, muhasebe, yazılım geliştirme,
yapım işi kontrollüğü, yapı denetimi, yapımla ilgili mühendislik ve mimarlık
tasarım kontrollüğü, uluslararası projeler ve iş geliştirme faaliyetlerine
ilişkin sözleşme hazırlıkları kapsamında ihtiyaç duyulan hizmetler gibi teknik,
mali, hukuki, sosyal veya benzeri alanlarda özel uzmanlık veya teknik bilgi
gerektiren hizmetleri,


ğ) Dövize bağlılığı yüksek
olan ihaleler: İdarece yaklaşık maliyet hesaplanırken girdi kalemleri
içerisinde yurt dışından temin edilecek kalemlerin oranının %50’den fazla
olduğu ihaleleri,


h) EKAP: Kamu İhale Kurumu
tarafından yönetilen Elektronik Kamu Alımları Platformunu,


ı) Elektronik teklifler:
Elektronik ortamda hazırlanarak e-imzalı olarak gönderilen teklifi,


i) Enerji verimliliği:
Yaşam standardı ve hizmet kalitesinin veya üretim kalitesi ve miktarının
düşüşüne yol açmadan birim hizmet veya ürün miktarı başına enerji tüketiminin
azaltılmasını,


j) Fiyat dışı unsurlar:
İhalenin konusu ile bağlantılı olmak şartıyla maliyet etkinliği temelinde
değerlendirme yapmak için fiyat teklifi ile birlikte değerlendirilecek olan;
işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, yaşam döngüsü maliyetleri,
verimlilik, kalite, teknik değer, işlevsel, sosyal, çevresel ve yenilikçi
özellikler, satış sonrası hizmetler, teslim tarihi, idareye karşı yükleniminde
bulunan işlerin miktarı veya tutarı bakımından kapasite durumu ya da ihale
konusu işi oluşturan bileşenler itibarıyla isteklinin teklifi ile yaklaşık
maliyet yapısının birbiri ile uyumu, yerli girdi oranı, yüklenici performans
değerlendirmesi, iş kazası istatistiği, ihale dokümanında yeterlik şartı olarak
belirlenmeyen ekonomik, mali, mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve
belgeler gibi niceliksel ve/veya niteliksel unsurları,


k) Hizmet: Kamu İhale
Kurumu tarafından BOTAŞ’ın ana faaliyetlerine ilişkin olarak 4734 sayılı
Kanunun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi uyarınca istisna
kapsamında kabul edilen hizmetler ile Kamu İhale Kurumu tarafından 4734 sayılı
Kanunun geçici 4 üncü maddesinin beşinci fıkrası uyarınca petrol ve doğal gaz
arama, sondaj, üretim, taşıma, depolama ve gazlaştırma faaliyetlerine ilişkin
olduğu belirlenen bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve
geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, tanıtım, basım
ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon,
sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel
sanat, sosyal medya tanıtım projeleri, bilgisayar sistemlerine yönelik
hizmetler, yazılım hizmetleri, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanması,
finansal kiralama, faaliyet kiralaması, gümrük işlemleri, sistem kurulumu,
işletme faaliyetleri ve benzeri diğer hizmetleri,


l) İdare: Boru Hatları ile
Petrol Taşıma A.Ş.’yi,


m) İhale: Bu Yönetmelikte
yazılı usul ve şartlar kapsamında mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin
belli bir istekli üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını
müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri,


n) İhale birimi: İhalenin
yapılması için görevlendirilmiş birimi,


o) İhale dokümanı: İhalenin
türüne ve usulüne göre hazırlanması gereken, ilan veya davet mektubunu da
içeren ön yeterlik şartnamesi ve/veya idari şartname, yaptırılacak işin
projesini de kapsayan teknik şartname, sözleşme tasarısı, standart formlar ile
gerekli diğer bilgi ve belgeleri,


ö) İhale onay belgesi:
İhale işlemlerine başlanılması için ihale yetkilisince onaylanan belgeyi,


p) İhale yetkilisi: İhale
ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi ve kurullar ile usulüne
uygun olarak yetki devri yapılmış görevlileri,


r) İstekli: Teklif veren
tedarikçi, hizmet sunucusu, danışman veya yapım müteahhidi ile bunların
oluşturdukları ortak girişimleri,


s) Kesin proje: Belli bir
yapının onaylanmış ön projesine göre; mümkün olan arazi ve zemin araştırmaları
yapılmış olan, yapı elemanlarının ölçülendirilip boyutlandırıldığı, inşaat
sistem ve gereçleri ile teknik özelliklerinin belirtildiği projeyi,


ş) Mal: Kamu İhale Kurumu
tarafından BOTAŞ’ın ana faaliyetlerine ilişkin olarak 4734 sayılı Kanunun 3
üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi uyarınca istisna kapsamında kabul
edilen mallar ile Kamu İhale Kurumu tarafından 4734 sayılı Kanunun geçici 4
üncü maddesinin beşinci fıkrası uyarınca petrol ve doğal gaz arama, sondaj,
üretim, taşıma, depolama ve gazlaştırma faaliyetlerine ilişkin olduğu
belirlenen mallar, her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve
hakları,


t) Ön mali kontrol: Bu
Yönetmelik kapsamındaki iş, işlem, eylem, karar ve süreçlerin; İdarenin
belirlenmiş amaçları ve politikaları doğrultusunda ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesi ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde
kullanılmasına yönelik ihale birimleri ile diğer birimlerde, bunların
gerçekleştirilmesi ya da uygulanması aşamasında yapılan kontrolü,


u) Ön proje: Belli bir
yapının kesin ihtiyaç programına göre; gerekli arazi ve zemin araştırmaları
yapılmadan, bilgilerin hâlihazır haritalardan alındığı, çevresel etki
değerlendirme ve fizibilite raporları dâhil elde edilen verilere dayanılarak
hazırlanan plân, kesit, görünüş ve profillerin belirtildiği bir veya birkaç
çözümü içeren projeyi,


ü) Satın alma talep formu:
Talep sahibi birimin satın alma talebini satın alma birimine gönderirken
hazırladığı, içerisinde alımın niteliklerine, niceliklerine, ödenek miktarına,
yaklaşık maliyetine, yeterlik kriterlerine, talep gerekçeleri ile benzeri
bilgilere yer verilen İdare tarafından belirlenmiş standart formu/formları,


v) Sözleşme: Mal ve hizmet
alımları ile yapım işlerinde İdare ile yüklenici arasında yapılan yazılı
anlaşmayı,


y) Talep sahibi birim: Mal
ve hizmet alımları ile yapım işleri için ihtiyaç sahibi birimlerle koordinasyon
içinde satın alma talep formu hazırlayarak talepte bulunan birimi,


z) Uluslararası projeler ve
iş geliştirme faaliyetleri: İdarece her türlü iş fırsatlarının oluşturulması,
geliştirilmesi, modellenmesi ve değerlendirilmesi için gerekli fizibilite
çalışmaları yapılarak iş fırsatlarının projelendirilmesi ve projelerin
yürütülmesi faaliyetlerini,


aa) Uygulama projesi: Belli
bir yapının onaylanmış kesin projesine göre yapının her türlü ayrıntısının
belirtildiği projeyi,


bb) Yaklaşık maliyet: İhale
konusu mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin öngörülen bedelini,


cc) Yapım: Petrol ve doğal
gaz arama, sondaj, üretim, taşıma, depolama ve gazlaştırma faaliyetleri ile
ilgili bina, rıhtım, liman, altyapı, boru hattı, santral, toprak ıslahı,
dekapaj gibi her türlü inşaat işleri ve bu işlerle ilgili tesisat, imalat,
ihzarat, nakliye, tamamlama, büyük onarım, restorasyon, çevre düzenlemesi,
sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri ile benzeri yapım işlerini,


çç) Yerel üretici: Türkiye
Cumhuriyeti sınırları içerisinde ihale konusu ürünün üretimini yapan yerli
istekliyi,


dd) Yerli istekli: Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre
kurulmuş tüzel kişilikleri,


ee) Yeterlik sistemi:
Tedarikçi, hizmet sunucusu, danışman veya yapım müteahhidinin ihalelerde
istenen katılım ve yeterlik şartları ile fiyat dışı unsurlara yönelik bilgi ve
belgelerinin değerlendirilerek elektronik ortamda kaydedilmesi, kayıtlı
adayların katılabilecekleri ihalelerin türü, konusu, niteliği, miktarı,
yaklaşık maliyeti ve benzeri hususlar yönünden sertifikalandırılması ve
adayların kayıtlı bilgi ve belgelerinin ihalelerde tekrar sunulması
zorunluluğunun kaldırılması amacıyla kurulan sistemi,


ff) Yönetim Kurulu: Boru
Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Yönetim Kurulunu,


gg) Yüklenici: İdare ile
sözleşme imzalayan istekliyi,


ğğ) Yüklenici performans
değerlendirmesi: Yükleniciler ve alt yüklenicilerin tamamlanan veya devam eden
işlerindeki performansının İdarece belirlenen usule göre değerlendirilmesi için
tutulan kayıt ve bilgileri,


ifade eder.


İlke ve kurallar


MADDE 5- (1) Bu Yönetmelik kapsamındaki mal ve hizmet alımları ile
yapım işlerinin ihalelerinde, 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde belirtilen
temel ilkelerin yanı sıra; kurumsal strateji, politika ve eylem planları ile
uyumlu olarak arz güvenliği ve iş sürekliliğinin sağlanması, kamu hizmetlerinin
aksamaması, yerli ve milli imkânların kullanılması ve geliştirilmesi,
ölçülülük, amaca uygunluk ilkeleri dikkate alınır.


(2) İhalelerde temel
ilkeler yönünden şartlara en uygun ihale usulü uygulanır. Bu ilkenin
gözetilmesi şartıyla ihtiyaçlar kamu kurum ve kuruluşlarından karşılanabilir.


(3) Mal ve hizmet alımları
ile yapım işleri her bir kısım için ayrı teklif alınmasını sağlamak üzere kısmi
teklif alma yoluyla ihale yapılabilir. Bu durumda ihale dokümanında teklif
verilebilecek her bir kısım ve bu kısımlar için tespit edilen yeterlik
kriterleri ayrı ayrı gösterilir. Aday ve isteklinin yeterlik değerlendirmesi,
başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği her bir kısım için ayrı ayrı yapılır.
İhaleler bileşenlerinin miktarı, teslim tarihi, yapılma yeri ve niteliği gibi
hususlar dikkate alınarak kısımlara ayrılır.


(4) İhalelere katılım ve
yeterlik şartları; temel ilkeler göz önüne alınarak ihalenin türü, konusu,
niteliği, miktarı, yaklaşık maliyeti, karmaşıklığı ve riskleri dikkate alınarak
belirlenir.


(5) İhale süreçlerinde
hata, eksiklik, yanlışlık ve usulsüzlük gibi riskleri ortadan kaldırmak
amacıyla görevler ayrılığı ilkesine uyulur. Bu Yönetmelik kapsamındaki iş,
işlem, eylem ve kararların uygulanması, kontrol edilmesi, onaylanması ve
denetlenmesi görevlerinin farklı kişi ve/veya birimler tarafından yerine
getirilmesi esastır.


(6) Aralarında kabul
edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal ve hizmet alımları ile yapım
işleri bir arada ihale edilemez, ancak birlikte ihale edilmesi halinde ihalenin
türü; alımın ana konusu ile yaklaşık maliyet içerisindeki payı en yüksek olan
kısım birlikte dikkate alınarak belirlenir.


(7) Ödeneği bulunmayan
hiçbir iş için ihaleye çıkılamaz. Ancak ödeneği her yıl rutin olarak
programlanan ertesi mali yılda gerçekleştirilecek veya süreklilik arz eden mal
ve hizmet alımları ile yapım işleri için bir önceki mali yıl sona ermeden ihaleye
çıkılabilir. İlk yıl için öngörülen ödenek, proje maliyetinin %10’undan az
olamaz.


(8) İhale dokümanı
hazırlanmadan, ihale ilanı yapılamaz.


(9) İlgili mevzuatı
gereğince Çevresel Etki Değerlendirme (ÇED) raporu gerekli olan yapım işlerinde
ihaleye çıkılabilmesi için ÇED olumlu belgesinin alınmış olması zorunludur.


(10) Yapım işlerinde arsa
temin edilmeden, mülkiyet ve kamulaştırma ile gerekli hallerde imar işlemleri
tamamlanmadan ihaleye çıkılamaz. Ancak petrol ve doğal gaz boru hattı
projelerinin hat kısımları için bu işlemler iş programına uygun olarak sözleşme
süresince yapılabilir.


(11) İdare, ihaleyi yapıp
yapmamakta veya herhangi bir aşamasında iptal etmekte serbesttir.


(12) İhalelerde yerli ve
milli imkânların kullanılması ve geliştirilmesi esastır.


(13) Yapım işlerinde teknik
çözümlerin belirlenemediği veya teknik şartname ve projelerin hazırlanamadığı
haller ile ivedi haller dışında kesin veya uygulama projesi ile ihaleye
çıkılır. Tasarım ve yapım işlerinin birlikte ihale edildiği işlerde ise, ön
proje veya kesin ihtiyaç programı ile ihaleye çıkılır.


(14) İhalelerde ülkemizin
taraf olduğu ikili veya çok taraflı uluslararası anlaşmaların kamu alımlarına
ilişkin hükümleri uygulanır.


(15) Yönetim Kurulu,
pazarlık usulü ve doğrudan temin için belirlenen parasal limitleri, ihale türü
veya ihale birimi bazında azaltmaya yetkilidir. Bu hususa ilişkin kararlar
onaylanmış ihale planında belirtilebilir.


(16) Yurt dışı alımlar ile
kamu veya özel kurum ve kuruluşlarına ait internet siteleri, çevrim içi elektronik
ticaret siteleri veya benzeri uygulamalar üzerinden yapılan alımlarda faks,
elektronik posta veya internet üzerinden teklif alınabilir.


(17) Bu Yönetmelik
kapsamında yapılacak tüm iş ve işlemler ile eylemler, taleplerin bildirilmesi,
ihale planının hazırlanması, onaylanması ve izlenmesi, ihalelerin onaylanması,
teklif verme, bildirimler ve yeterlik sistemine kayıt dâhil kısmen veya tamamen
İdarece işletilen elektronik sistemler, uygulamalar veya araçlar kullanılarak
gerçekleştirilebilir.


(18) İdare, bu Yönetmelik
kapsamında yapacağı ihalelerde, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç
4734 sayılı Kanun ile ilgili mevzuat hükümlerine tabi değildir.


(19) Bu Yönetmelik
kapsamındaki mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde, kendilerine görev
verilen her kademedeki personel, üstlenmiş olduğu görev ve yetki çerçevesinde
sorumludur.


(20) Bu Yönetmelik
kapsamındaki tüm iş, işlem, eylem, karar ve süreçler ön mali kontrole tabi
tutulabilir. Ön mali kontrol bu Yönetmelik kapsamındaki iş, işlem, eylem, karar
ve süreçlerin öncesinde veya sonrasında uygulanabilir. Bunlar risk düzeyine
bağlı olarak yapılan önleyici, tespit edici ve düzeltici nitelikteki
değerlendirmeler olup, dikkate alınmak üzere ilgili yetkili veya görevlilere
sunulur. Söz konusu değerlendirmeler, danışma ve önleyici niteliği haiz olup
bağlayıcı değildir ve uygulayıcıların sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.


İKİNCİ BÖLÜM


Hazırlık
İşlemleri


Teknik şartname


MADDE 6- (1) İhale konusu mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin
teknik özellikleri ve şartları ile projesini de kapsayan teknik şartnameler
hazırlanarak ihale dokümanına dâhil edilir. Teknik şartnamelerde belirlenecek
teknik kriterlerin, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması,
rekabeti engelleyici hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat
eşitliği sağlaması zorunludur.


(2) Teknik şartnamelerde;
yapılacak işler açık şekilde tanımlanarak ilgili teknik standartlar, performans
kriterleri, üretim, teslim, montaj ve eğitim koşulları, gerekli ekipmanlar,
asgari şartlar, test yöntemleri, muayene ve kabul koşulları, enerji verimliliği
ve çevreye duyarlı tasarım kriterleri, satış sonrası hizmetler ve benzeri
hususlardan uygun olanlara yer verilir.


(3) Teknik şartnamelerde
aşağıdaki durumlar haricinde belirli bir ürün, marka, model, patent, menşei
veya kaynak belirtilemez ve bunlara yönelik özellik ve tanımlamalara yer
verilemez:


a) Teknik standartların
bulunamaması veya teknik özelliklerinin belirlenememesi halinde “veya dengi”
ibaresine yer verilmek şartıyla belli bir ürün, marka, model, patent, menşei
veya kaynak belirtilebilir.


b) Mevcut mal, donanım,
teçhizat, sistem, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun
sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmet alımlarında.


c) Teknik özelliği,
performansı veya fonksiyonu nedeniyle ihtiyaç duyulan veya istisnai nitelikte
olan mal alımlarında.


ç) Yerli ve milli
imkânların kullanılması ve geliştirilmesi amacıyla yapılacak mal ve hizmet
alımlarında.


(4) Yapım işlerinde; imalat
iş kalemleri veya iş gruplarının teknik tarif ve özellikleri, yapım şartları,
ölçü yeri ve şekli, birimi, birim fiyat ve imalat tarifleri, mahal listesi ve
projelerden gerekli olanlar hazırlanır.


(5) İhalenin teknik ve mali
koşullarının belirlenmesi için ihale konusu işte faaliyet gösteren firmalar ile
rekabet koşullarını bozmamak ve bu firmalara rekabet avantajı sağlamamak
şartıyla görüşmeler yapılabilir.


(6) Teknik şartnameler
İdare tarafından hazırlanabilir veya gerek görülmesi halinde danışmanlara
hazırlattırılabilir.


Yaklaşık maliyet


MADDE 7- (1) İhale işlemlerine başlamadan önce, ihale onay
belgesinin ekine konulmak üzere, İdarece her türlü fiyat araştırması yapılarak
katma değer vergisi (KDV) hariç olmak üzere yaklaşık maliyet belirlenir ve
dayanaklarıyla birlikte bir hesap cetvelinde gösterilerek hazırlayanlar
tarafından imzalanır. Gerçek piyasa fiyatlarını yansıtmayan, istenen
özellikleri sağlamayan ve yaklaşık maliyetin hesaplanmasında hatalara sebep
olabilecek fiyatlar değerlendirmeye alınmaz.


(2) İdare, yaklaşık
maliyetin hesaplanabilmesi için öncelikle ihale konusu mal ve hizmet alımları
ile yapım işini oluşturan iş kalemlerini veya gruplarını ve bunlara ilişkin
miktarları tespit eder. Yapım işlerinde miktarlar proje ve mahal listelerine
dayanılarak belirlenir. İhale konusu işin bünyesine girecek veya yardımcı
olarak kullanılacak malzeme, araç, teçhizat, makine ve ekipman gibi unsurların
İdare tarafından verilmesi durumunda; yaklaşık maliyet, bu unsurların bedeli hariç
tutularak hesaplanır ve bu unsurların listesi yaklaşık maliyet hesap cetvelinin
ekine konulur.


(3) Fiyat araştırması;
internet siteleri, çevrim içi elektronik ticaret siteleri veya benzeri
uygulamalar üzerinden veya faks, yazı, elektronik posta ve benzeri yazılı
iletişim araçlarıyla yapılabilir.


(4) İhalelerde piyasa
araştırması yapılabilir. Piyasa araştırması ihale konusu alanda faaliyet
gösteren yerli ve yabancı firmalar, ihtiyaca uygun ürünler ve özellikleri,
ürünlerin bulunabilirliği, fiyatı, sözleşme koşulları, ihalede aranacak
yeterlik şartları gibi hususlarda bilgi sağlar.


(5) İdare tarafından
yaklaşık maliyete ilişkin ücret, fiyat ve rayiçlerin tespitinde aşağıda
belirtilen yöntemlerden biri, birkaçı veya tamamı bir öncelik sırası
gözetmeksizin ve gerekmesi halinde bu madde uyarınca güncellenmek suretiyle
kullanılabilir:


a) Kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca belirlenerek
yayımlanmış fiyat, ücret ve rayiçler.


b) İdare veya kamu kurum ve
kuruluşlarınca gerçekleştirilmiş aynı veya benzer işlere ait güncellenen fiyat
ve ücretler.


c) İlgili meslek odaları,
üniversiteler veya benzeri kuruluşlarca belirlenerek yayımlanmış fiyat, ücret
ve rayiçler.


ç) İhale konusu alanda
faaliyet gösteren yerli ve yabancı gerçek veya tüzel kişilerden alınan fiyat
bildirimleri ile proforma faturalar.


d) Konusunda uzman kişi
veya kuruluşlardan araştırılarak bulunacak fiyat, ücret ve rayiçler.


e) Kamu veya özel kurum ve
kuruluşlarına ait internet siteleri, çevrim içi elektronik ticaret siteleri
veya benzeri uygulamalar üzerinden elde edilen fiyatlar.


(6) Birden fazla fiyat,
ücret ve rayicin elde edilmesi halinde yaklaşık maliyetin tespitinde bunların
ortalaması kullanılır.


(7) İş kalemlerinin ve
gruplarının birim fiyatları, maliyet analizi yapılarak veya benzer nitelikteki
maliyet analizleri uyarlanarak belirlenebilir.


(8) Yapılan her türlü
araştırmaya rağmen gerçek piyasa fiyatının tespit edilemediği durumlarda;
İdarece resen fiyat belirlenebilir ve gerekçesi yaklaşık maliyet hesap
cetvelinde gösterilir.


(9) Yaklaşık maliyetin
tespitinde, bulunan fiyatların sözleşme giderleri ve genel giderler ile
yüklenici kârını içermemesi halinde, bu tutarlar üzerinden işin niteliği
dikkate alınarak sözleşme giderleri, genel giderler ve yüklenici kârı eklenerek
yaklaşık maliyet hesaplanır. Hizmet alımlarında yüklenici kârı için % 7’yi,
danışmanlık hizmet alımlarında yüklenici kârı için % 20’yi geçmemek üzere belirlenecek
oran kullanılır. Yapım işlerinde % 25 oranında yüklenici kâr ve genel gider
karşılığı eklenmek suretiyle yaklaşık maliyet tespit edilir. Hizmet ve
danışmanlık hizmet alımlarında yüklenici kârına karşılık gelen tutar, kâr hariç
belirlenen genel toplam tutar üzerinden hesaplanan sözleşme giderleri ve genel
giderler ile toplanarak yaklaşık maliyet hesaplanır.


(10) Kısmi teklife açık
ihalelerde, yaklaşık maliyet her bir kısım için ayrı hesaplanır.


(11) Yaklaşık maliyet
gizlidir. Yaklaşık maliyete ihale ve ön yeterlik ilanlarında yer verilmez,
isteklilere veya ihale süreci ile resmî ilişkisi olmayan diğer kişilere
yaklaşık maliyet açıklanmaz. İhale komisyonu tarafından yaklaşık maliyet teklif
fiyatları ile birlikte açıklanır. Pazarlık usulüyle veya elektronik eksiltme
yapılan ihalelerde ise yaklaşık maliyet, son teklifler ile birlikte açıklanır.


(12) Yaklaşık maliyet İdare
tarafından hazırlanabilir veya gerek görülmesi halinde danışmanlara
hazırlattırılabilir. Bu durumda yaklaşık maliyeti hesaplayan danışman, o işin
ihalesine katılamaz.


(13) Yaklaşık maliyetin
belirlenemediği, belirlenmesinde güçlükler yaşandığı, ihtiyacın niteliğinden
ötürü alımın yurt dışından doğrudan, acil olarak veya derhal yapılması gereken
hallerde, gerekçeleri onay belgesinde belirtilmek kaydıyla yaklaşık maliyet
tespit edilmeden planlanan bütçesiyle ihaleye çıkılabilir.


(14) Yaklaşık maliyetin ilk
ilan veya davet tarihine kadar geçen sürede güncelliğini kaybettiği durumlarda,
değişikliğin gerekçeleri belirtilmek suretiyle ilgisine göre yaklaşık maliyet
veya bileşenleri; ilgili Türkiye İstatistik Kurumu yurt içi veya yurt dışı
endeksleri, güncel ücret, fiyat ve rayiçler, maliyeti döviz üzerinden
belirlenen bileşenler için ise Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış
kuru veya çapraz kur dikkate alınarak İdare tarafından güncellenebilir.


Taleplerin bildirilmesi


MADDE 8- (1) Mal ve hizmet alımları ile yapım işleri, onaylanmış
ihale planı doğrultusunda satın alma talep formu ile talep edilir.


(2) Talep sahibi birim
tarafından hazırlanan satın alma talep formu ve ekleri, yetki limitlerine göre
onaylanarak ihale birimine gönderilir. Satın alma talep formu ve ekleri; talep
edilen mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin konusu, niteliği, miktarı,
yaklaşık maliyeti, uygulanacak mevzuat, ihale usulü ve gerekçesi, ihale
usulünün belirlenmesinde dikkate alınacak şartlara ilişkin bilgi ve belgeler,
davet edilecek firmalar listesi veya bunların belirlenmesinde kullanılacak
yeterlik şartları, ödenek kalemi ve tutarı, sözleşme tasarısına konulması
istenen avans ve fiyat farkı ve benzeri özel hükümler, teknik şartname ve
projeler gibi ihale onayı için gereken bilgi ve belgeleri içermelidir. Talep
sahibi birimin ihale usulü ile ilgili teklifi tavsiye niteliğinde olup, ihale
usulünü ihale yetkilisi belirler.


(3) Tip teknik şartnameler
hariç, teknik şartnameler hazırlayanlar tarafından tarafsızlık ve gizlilik
beyanı imzalanarak gönderilir.


(4) Talep edilen mal ve
hizmet alımı ile yapım işinin tek kaynaktan temin edilmesi zorunlu ise
hazırlanan gerekçe raporu yetkililerce imzalanarak satın alma talep formunun
ekinde ihale birimine gönderilir.


(5) İhale usulünün
belirlenmesinde dikkate alınacak şartların mevcudiyeti konusundaki sorumluluk
talep sahibi birime aittir.


(6) Satın alma taleplerinde
varsa ihalenin diğer ihalelerle ilişkisi ve etkisine de yer verilir.


İhale planı


MADDE 9- (1) Talep sahibi birimler tarafından 36 aya kadar olası
ihale planları hazırlanabilir. İhale planları, birleştirilmek ve Yönetim
Kurulundan toplu olarak onay alınmak üzere ilgili ihale birimine gönderilir.


(2) İhale planında;
ihalelerin İdarece belirlenen amaç, strateji, politika, hedef, eylem planları
ve yatırım programları ile ilişkisi gösterilerek; uygulanacak mevzuat, ihalenin
türü, konusu, niteliği, miktarı, usulü, davet edilecek firmalar listesi veya
bunların belirlenmesinde kullanılacak yeterlik şartları, ödeneği, sözleşmenin
yürütülmesi aşamalarını da kapsayan uygulama takvimi ve benzeri hususlardan
belirlenebilenler belirtilir.


(3) İhale planları, Yönetim
Kurulu tarafından onaylanması halinde geçerli olur.


(4) İhale planı, ihale
yetkilisi tarafından gerekli görülen değişiklikler ve eklemeler yapılarak da
onaylanabilir.


(5) İhale planında
gerekçesi belirtilerek yetki limitleri kapsamında tekrar onay alınmak suretiyle
her türlü değişiklik ve eklemeler yapılabilir.


(6) Onaylanmış ihale
planının ilgili bölümleri sektöre bilgi vermek amacıyla İdarenin resmî internet
adresinde yayımlanabilir.


(7) Onaylanmış ihale
planına göre hazırlık işlemleri ile sözleşmenin yürütülmesi aşamasında ihale
birimiyle gerekli koordinasyonu sağlamak için ihale biriminden sorumlu personel
görevlendirilebilir.


(8) İhale sonuçları ile
ihale ve sözleşmenin yürütülmesi, iş artışı ve eksilişi, fiyat farkı, geçici
veya ön kabul, kesin kabul, bakım ve işletme sürecinin ana aşamaları, fesih ve
devir gibi hususlardaki gerçekleşmeler, analiz ve değerlendirmeler ile sonraki
işlemlerde kullanılmak üzere elektronik ortamda oluşturulan veri tabanına
kaydedilir.


(9) Onaylanmış ihale planı
ile gerçekleşmelerin karşılaştırılması sağlanarak, İdarenin ihalelere yönelik
hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı izlenir, analiz edilir ve değerlendirilir.


(10) İhale birimi
tarafından onaylanmış ihale planı esas alınarak ihaleler birleştirilebilir,
kısımlara ayrılabilir veya toplulaştırılabilir.


İhale yetkilisi ve ihale
birimi


MADDE 10- (1) İhale yetkilisi, Yönetim Kuruludur. Yönetim Kurulu bu
yetkisini, sınırlarını açıkça belirlemek kaydıyla devredebilir.


(2) Yetki limitleri ile bu
limitlere kadar olan ihtiyaç taleplerini onaylama yetkisi, Yönetim Kurulu
tarafından belirlenir.


(3) İhale yetkilisi
tarafından, tüm, birkaç veya belli bir ihale için ya da ihalelerin türü,
konusu, niteliği, miktarı, yaklaşık maliyeti, usulü ve benzeri gruplar esas
alınarak uygulanacak kurallar, yeterlik şartları ve özel hükümler
belirlenebilir. Bu tür belirlemeler yetki limitlerine bağlı olarak ihale
yetkililerince ihale veya ihale planı onayı ile birlikte, onaya ek olarak veya
bunlardan bağımsız olarak da yapılabilir.


(4) İhale birimleri
şunlardır:


a) Genel Müdürlük
teşkilatında ihale yetkisi verilmiş birimler.


b) Bölge, işletme ve şube
müdürlüklerinde ihale yetkisi verilmiş birimler.


İhale onayı


MADDE 11- (1) İhale taleplerine ilişkin hazırlık işlemlerinin
tamamlanması üzerine ihale birimi tarafından ihale onay belgesi hazırlanır.
Onaylanmış ihale planı ile talep sahibi birimlerden gelen satın alma talep
formu ve ekleri esas alınarak hazırlanan ihale onay belgesi, ön mali kontrol
yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlanmasından sonra ihale
yetkilisinin onayına sunulur.


(2) İhale onay belgesi,
ihale yetkilisince onaylanmadan ihaleye çıkılmaz.


(3) İhale onay belgesi,
ihale yetkilisi tarafından gerekli görülen değişiklikler ve eklemeler yapılarak
da onaylanabilir.


(4) İhale onay belgesinde
gerekçesi belirtilerek yetki limitleri kapsamında tekrar onay alınmak suretiyle
her türlü değişiklik ve eklemeler yapılabilir.


(5) Belli bir ihale için
birden fazla uygulanabilir mevzuat ve ihale usulü seçeneğinin bulunması
durumunda bu seçenekler ihale onay belgesinde belirtilmek suretiyle ihale
yetkilisinin bunlar arasından seçim yapması sağlanabilir.


İhale komisyonunun
kurulması


MADDE 12- (1) İhale yetkilisi, ihaleyi gerçekleştirmek üzere ihale
komisyonunu görevlendirir.


(2) İhale komisyonu, tek
sayıda olmak üzere başkan dâhil en az beş ve en fazla dokuz kişiden oluşur.
Üyelerden en az ikisinin ihale konusu işin uzmanı ve diğer bir üyenin muhasebe
veya mali işlerden sorumlu personel olması zorunludur. İhaleyi gerçekleştiren
birimde görevli üyelerden biri raportör üye olarak belirlenir. İhale
komisyonunun görevlendirilmesi sırasında komisyonun eksiksiz toplanacağı
dikkate alınarak, asıl üyeler ile bu üyelerin yerine geçecek aynı niteliklere
sahip yeterli sayıda yedek üyenin isimleri ve bu üyelerin komisyonda hangi
sıfatla yer alacakları belirtilir.


(3) İhale komisyonunun
ihaleyi gerçekleştirecek birim, talep sahibi birim ve ilgili diğer birimlerin
personelinden oluşturulması esastır. Ancak; ihaleyi yapan idarede yeterli
sayıda veya nitelikte personel bulunmaması halinde, başka idarelerden komisyona
üye alınabilir.


(4) İhale sürecindeki
değerlendirmeleri yapmak üzere oluşturulan ihale komisyonu dışında, başka adlar
altında komisyonlar kurulamaz.


(5) İhale yetkilisi
komisyon üyesi olamaz. Yönetim Kurulunun ihale yetkilisi olması halinde,
Yönetim Kurulu üyeleri ihale komisyonlarında görev alamazlar.


(6) İhale komisyonu karar
ve tutanaklarının hazırlanması dâhil tüm idari işlem ve yazışmalar, ihaleyi
gerçekleştiren birimde görevli raportör üye tarafından yürütülür.


İhale komisyonunun
görev, yetki ve sorumlulukları


MADDE 13- (1) İhale komisyonu, gelen başvuru veya teklifleri
değerlendirerek gerekçeli kararını ihale yetkilisinin onayına sunmakla
görevlidir.


(2) İhale komisyonu
eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları oy çokluğu ile alınır. İhale
komisyonu üyeleri çekimser oy kullanamazlar. Karşı oy kullanan komisyon
üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. İhale
komisyon başkanı ve üyeleri, kararlarından sorumludur. İhale komisyonunca
alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkanı ve komisyon
toplantılarına katılan üyelerin adları, soyadları ile görev unvanları
belirtilerek imzalanır.


(3) İhale komisyonu üyeleri
kararlarında bağımsız olup üyelerin görevlerine müdahale edilemez ve üyelere
herhangi bir telkinde bulunulamaz.


(4) İhale komisyonu
üyelerinin, ihalenin ilk oturumundan önce gizlilik ve tarafsızlık beyanını
imzalaması zorunludur.


(5) İhale komisyonunun asıl
üyeler ile toplanması esastır. İzin, rapor veya görevlendirme gibi sebeplerin
varlığı halinde asıl üye, ihale komisyonundaki görevinden mazeretli sayılır. Bu
durumda mazeretine esas belgesini komisyon başkanına sunmak zorundadır. Asıl
üyenin yerine geçen yedek üye, geçerli mazeret durumları hariç ihale
sonuçlanıncaya kadar komisyon üyeliğine devam eder.


(6) İhale komisyonu, aday
veya isteklilerce sunulan belgelerde tereddüt duyulan hususlara ilişkin gerekli
incelemeyi yapmaya yetkilidir. Bu kapsamda kurum ve kuruluşlardan bilgi ve
belge isteyebilir. Komisyon tarafından bu doğrultuda yapılan taleplerin ilgililerce
ivedilikle yerine getirilmesi istenir. İhale komisyonu gerek gördüğü takdirde
teknik konularda ilgili birimler, üniversiteler, o işe özel tutacağı
danışmanlar, özel kuruluşlar ve/veya kamu kurum ve kuruluşlarından istişari
mahiyette görüş alabilir. İhale komisyonu bu görüşlere katılıp katılmamakta
serbest olup alınan görüşler, ihale komisyonunun sorumluluğunu ortadan
kaldırmaz.


(7) Gerekli incelemeyi
yapmalarını sağlamak amacıyla ihale dokümanının bir örneği, ilan veya daveti
izleyen üç gün içinde elektronik ortamda veya basılı şekilde ihale komisyonu
üyelerine verilir.


(8) İhale komisyonunun,
aday ve isteklilerden veya kurum ve kuruluşlardan bilgi veya açıklama isteme ya
da görüş sorma dâhil değerlendirmeye esas bilgi ve belgelerin tamamlandığı günden
itibaren beş iş günü içinde değerlendirmeyi tamamlaması esastır.


İhale komisyonu
kararlarında bulunması gereken hususlar


MADDE 14- (1) İhale komisyonu kararında aşağıdaki hususlardan uygun
olanlara yer verilir:


a) Karar tarihi ve
numarası.


b) İşin adı.


c) İhale tarih ve saati.


ç) İhale usulü.


d) Yaklaşık maliyet.


e) Başvuru yapan adayların
adları ve ticaret unvanları.


f) Teklif veren
isteklilerin adları ve ticaret unvanları ile teklif ettikleri bedeller.


g) Sınır değer.


ğ) Aşırı düşük, dengesiz ve
ön yüklemeli teklifler.


h) Geçerli teklifler.


ı) Ekonomik açıdan en
avantajlı teklif sahibinin adı ve ticaret unvanı ile teklif fiyatı.


i) Belirlenmişse ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin adı ve ticaret unvanı ile teklif
fiyatı.


j) Başvuru veya teklifleri
değerlendirme dışı bırakılan aday ve isteklilerin değerlendirme dışı bırakılma
gerekçeleri.


k) İhale iptal edilmiş ise
gerekçesi.


l) İhale komisyonunca
yapılan toplantı tarihleri ve alınan kararlar ile yazışmalar.


m) Diğer hususlar.


İhale işlem dosyası


MADDE 15- (1) Tüm ihaleler için bir işlem dosyası düzenlenir. Bu
dosyada satın alma talep formu, ihale onay belgesi, yaklaşık maliyete ilişkin
hesap cetveli, ihale dokümanı, ilan ve davet metinleri, adaylar veya istekliler
tarafından sunulan başvurular ve teklifler, ihale komisyonu tutanak ve
kararları, şikâyetler, ön mali kontrol işlemlerine ilişkin belgeler, imzalanan
sözleşme gibi ihale süreci ile ilgili bütün bilgi ve belgeler bulunur. İhale
işlem dosyasının bir bölümü veya tamamı elektronik ortamda hazırlanabilir
ve/veya saklanabilir.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


İhale ve
Alım Usulleri ile Gümrük ve Nakliye İşlemleri


İhale usulleri


MADDE 16- (1) Bu Yönetmelik kapsamında aşağıdaki ihale usulleri
uygulanır:


a) Açık ihale usulü.


b) Belli istekliler
arasında ihale usulü.


c) Pazarlık usulü.


Açık ihale usulü


MADDE 17- (1) Açık ihale usulü, bütün isteklilerin teklif verebildiği
usuldür.


(2) İhale tarihinden en az
yedi gün önce ilan yayımlanır.


Belli istekliler
arasında ihale usulü


MADDE 18- (1) Belli istekliler arasında ihale usulü, yapılacak ön
yeterlik değerlendirmesi sonrasında İdarece davet edilen isteklilerin teklif
verebildiği usuldür.


(2) Yeterlik sistemi
kurulan, özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî
özellikleri gerekli olan netlikte belirlenemeyen, araştırma ve geliştirme
sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan, yapım tekniği açısından
özellik arz eden, uzmanlık, ileri teknoloji veya tasarım gerektiren ihaleler bu
usule göre yapılabilir.


(3) İdarece ihale konusu
alanda bir yeterlik sistemi kurulması halinde, ön yeterlik şartlarını sağlayan
en az beş isteklinin belirlenebilmesi kaydıyla yeterli bulunan isteklilerin
tamamı teklif vermeye davet edilir. Diğer durumlarda teklif vermeye davet
edilecek isteklilerin belirlenebilmesi için en az yedi gün süreyle ön yeterlik
ilanı yayımlanır.


(4) Ön yeterlik dokümanında
belirtilen değerlendirme kriterlerine göre adayların ön yeterlik
değerlendirmesi yapılır. Belirtilen asgari yeterlik koşullarını sağlayamayanlar
yeterli kabul edilmez. Ön yeterlik dokümanında belirtilmek kaydıyla,
yeterlikleri tespit edilenler arasından dokümanda belirtilen kriterlere göre
sıralanarak listeye alınan belli sayıda istekli veya yeterli bulunan
isteklilerin tamamı teklif vermeye davet edilir.


(5) İsteklilere,
tekliflerini hazırlayabilmeleri için ihale tarihinden en az yedi gün önce davet
mektubu ve ihale dokümanı gönderilir. İhale dokümanı ile davet mektubunda
belirtilen değerlendirme kriterlerine göre tekliflerin değerlendirmesi
yapılarak ihale sonuçlandırılır.


(6) İhaleye davet
edilebilecek aday sayısının beşten az olması veya teklif veren istekli
sayısının üçten az olması ve yurt dışı alımlar hariç yeniden ilan yayımlanması
halinde daha etkin rekabet sağlanacağının öngörülmesi durumunda gerekçesi
belirtilmek kaydıyla ihale yetkilisinin onayı ile ihale iptal edilebilir.


(7) Davet edilmeyen
istekliler tarafından verilen teklifler değerlendirmeye alınmaz.


(8) İsteklilerden teknik
çözümlerini ve/veya fiyat tekliflerini birlikte veya sonraki aşamalarda
vermeleri istenebilir.


(9) İsteklilerle teknik
şartnamenin ve/veya sözleşme koşullarının netleştirilmesi veya sunulan teknik
çözümlerin değerlendirilmesi ya da sayısının azaltılması amacıyla görüşmeler
yapılabilir. İsteklilerin izin vermediği bilgiler diğer isteklilerle
paylaşılmaz.


(10) Teklif verme süresi
içerisinde hiç teklif gelmemesi halinde, ihale yetkilisinin onayıyla teklif
verme süresi uzatılabilir. Teklif verme süresinin uzatılması halinde bu durum,
davet edilen isteklilere bildirilir.


(11) İhaleye hiç teklif
gelmemesi veya teklif veren istekli sayısının üçten az olması nedeniyle
ihalenin iptal edilmesi durumunda, teklif vermeyen isteklilerden teklif vermeme
gerekçeleri yazılı olarak istenerek ihale dokümanı gözden geçirilir, varsa
hatalar ve eksiklikler giderilmek suretiyle, ön yeterliği tespit edilen bütün
istekliler tekrar davet edilerek ihale sonuçlandırılabilir.


(12) Elektronik eksiltme
uygulanmayan ihalelerde, teklif veren istekli sayısının üçten az olması
durumunda, ihale komisyonu teklif sunan isteklilerden ilk tekliflerini aşmamak
kaydıyla bir kez daha fiyat teklifi ister. Bu durumda, ikinci kez teklif vermeyen
isteklilerin ilk teklifleri geçerli kalmak üzere, verilen ikinci tekliflere
göre ihale sonuçlandırılır.


Pazarlık usulü


MADDE 19- (1) Aşağıdaki hallerde pazarlık usulü ile ihale
yapılabilir:


a) Açık ihale usulü veya
belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif
çıkmamasında.


b) Doğal afetler, salgın
hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya yapı
veya can ve mal güvenliğinin sağlanması ya da olası tehlikelerin engellenmesi
açısından ivedilikle yapılması gerekliliği İdarece belirlenen hallerde veyahut
İdare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine
ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olmasında.


c) İdarenin taraf olduğu
mevcut bir sözleşmenin ortadan kalkması sebebi ile yeni bir ihalenin
sonuçlandırılmasına kadar geçecek süre içindeki ihtiyaçların temin edilecek
olması.


ç) İşlerin yüklenici nam ve
hesabına yapılmasında.


d) Savunma ve güvenlikle ilgili
özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının
zorunlu olmasında.


e) İdarenin ana
faaliyetlerini, enerji arz güvenliğini, çevre güvenliğini, iş sürekliliğini
veya kamu hizmetlerini aksatabilecek nitelikte olayların ortaya çıkması
nedeniyle acil olarak temin edilmesi gereken mal ve hizmet alımları ile yapım
işlerinde.


f) Yaklaşık maliyeti 4734
sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde belirtilen ve
Kamu İhale Kurumunca güncellenen limit tutarının üç katına kadar olan
danışmanlık hizmetlerinde.


g) İdarenin yaklaşık
maliyeti 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde
belirtilen ve Kamu İhale Kurumunca güncellenen limit tutarının beş katına kadar
olan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde.


(2) Yeterlik sistemi,
geçmiş deneyim, ticaret odalarıyla yapılan görüşmeler, internette yer alan
bilgiler ve piyasa araştırmalarından faydalanılarak ihale konusu alanda
faaliyet gösteren, en az beş istekli davet edilerek teklif istenir. Ancak yurt
dışı alımlarda, ivedi hallerde veya davet edilebilecek beş istekli bulunamaması
durumunda, gerekçesi belirtilmek kaydıyla ihale yetkilisinin onayı ile tespit
edilebilen istekliler, sayı şartı aranmaksızın, teklif vermeye davet
edilebilir.


(3) İsteklilerden yeterlik
belgelerini ve fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir.


(4) Geçerli teklif sunan
bütün isteklilerden ilk tekliflerini aşmamak kaydıyla bir kez daha fiyat
teklifi istenir. Bu durumda, ikinci kez teklif vermeyen isteklilerin ilk teklifleri
geçerli kalmak üzere, verilen ikinci tekliflere göre ihale sonuçlandırılır.


(5) Mal alımlarında, malın
sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması
halinde, sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu değildir.


Doğrudan temin


MADDE 20- (1) Aşağıda belirtilen hallerde ihtiyaçların ilan
yapılmaksızın doğrudan temini usulüne başvurulabilir:


a) İhtiyacın sadece gerçek
veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesinde.


b) Sadece gerçek veya tüzel
tek kişinin ihtiyaçla ilgili özel bir hakka sahip olmasında.


c) Mevcut mal, ekipman,
teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için ihtiyaç
duyulan mal ve hizmetin, fiyatın makul olması ve sözleşmesindeki iş artış
oranını geçmemek koşuluyla asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve süresi
beş yılı geçmeyen sözleşmeyle ilk alım yapılan yükleniciden alınmasında.


ç) Çıkılan ihalenin
herhangi bir nedenden dolayı iptal edilmesi veya ihale sürecinin
neticelendirilememesi durumunda, yeniden çıkılacak ihalenin sonuçlandırılmasına
kadar geçecek sürede doğacak acil ihtiyaçların temin edilmesinde.


d) Yetkili servislere
yaptırılması gereken malzeme dâhil bakım ve onarım hizmetlerine ilişkin
alımlarda.


e) Bir mal, ekipman veya
tesis için gerekli performansın veya fonksiyonel garantinin sağlanabilmesi
amacıyla belirli mal ve hizmetlerin belirli bir tedarikçi veya hizmet
sunucusundan temin edilmesinin gerekli olmasında.


f) İdarenin, bu Yönetmelik
kapsamındaki ihtiyaçlarına yönelik yapılacak taşınmaz mal alımında veya
kiralanmasında.


g) Yurt içi ve yurt dışı
gümrük ve nakliye hizmetlerinde.


ğ) Türk veya yabancı
uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak danışmanlık ve
hizmet alımlarında.


h) Bireysel danışmanlardan
hizmet alımlarında.


ı) İhtiyaçların kamu kurum
ve kuruluşlarından karşılanmasında.


i) Niteliği gereği
ihtiyacın yükseköğretim kurumlarından karşılanmasının uygun görülmesinde.


j) 4734 sayılı Kanunun 22
nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinde büyükşehir belediyesi sınırları
için belirtilen ve Kamu İhale Kurumunca güncellenen limit tutarın beş katına
kadar olan ihtiyaçların temin edilecek olmasında.


(2) Bu maddeye göre
yapılacak alımlarda, komisyon kurma, yeterlik kurallarını arama, teminat alma
ve sözleşme yapma zorunluluğu bulunmaksızın ihale yetkilisince
görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından, piyasada fiyat araştırması
yapılarak ihtiyaçlar temin edilir.


(3) İsteklilerden idarenin
ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak üzere teklifini hazırlaması için
yeterli süre tanınarak teklif istenir. Teklif isteme ve alma dâhil olmak üzere
yapılacak her türlü yazışmalar, posta ile yapılabileceği gibi faks, elektronik
posta, kurye veya internet üzerinden de yapılabilir.


(4) Bu maddeye göre
yapılacak alımlarda; yaklaşık maliyetin tespiti, teklif alma ve sipariş verme
işlemleri kamu veya özel kurum ve kuruluşlarına ait internet siteleri, çevrim
içi elektronik ticaret siteleri veya benzeri uygulamalar üzerinden yapılabilir.
Bu durumda ihtiyaçlar, bu yerlerden aynı tarihte fiyat araştırması yapılarak ve
sipariş verilerek ya da bu yerlerde aynı veya benzer nitelikteki ürünlerin
birden fazla tedarikçi tarafından teklif edilebilmesi ve İdarece en uygun
olanın tercih edilebilmesi halinde yaklaşık maliyet belirlenmeksizin ve başka
firmalardan teklif istenmeksizin doğrudan bu yerlerden sipariş vermek suretiyle
temin edilebilir.


(5) Fiyatların ve
tekliflerin ivedi hallerde veya zorunlu nedenlerle veya yurt dışı alımlarda
daha fazla kişi veya yer belirlenememesi hali hariç en az üç farklı kişi veya
yerden istenmesi esastır.


(6) Gelen fiyat
bildirimleri ve tekliflerin sayısına bakılmaksızın alım sonuçlandırılır.


Gümrük işlemleri


MADDE 21- (1) Tüm ithalat, ihracat ve gümrük işlemleri İdarece yetki
verilmiş birimler tarafından yapılır. Gümrükleme işlemleri, gümrük müşavirliği
hizmeti veren firmalara da yaptırılabilir.


(2) Gümrük işlemlerinin
yürütülmesi ile görevlendirilen birimler aşağıdaki gümrük işlemlerini takip
eder:


a) Sipariş edilen mal ve
hizmetin belirtilen sevk süresi içinde belirlenen gümrük müdürlüğüne
getirilmesi dış satın alma birimi ile koordineli olarak sağlanır.


b) İthalat vesaiki, mali
işler birimi tarafından temin edilerek gümrük işlemlerini yürütmekle görevli
birime teslim edilir. Bedelsiz gelen mal ve hizmetlerde gümrük evrakları
sipariş veren birim tarafından temin edilerek gümrük birimine teslim edilir.


c) Gümrük işlemlerini
yürütmekle görevli birim, gerekli evraklar ile birlikte gümrük giriş
beyannamesini düzenleyerek tescilini yapar. Tescili yapılan beyannameye ait
malzemeyi veya hizmetin gümrük işlemlerini tamamlar ve gümrükten çeker.


ç) Gümrük işlemlerinin
tamamlanmasından sonra açılan akreditifin kapatılması için ilgili evraklar mali
işler birimine veya akreditifi açan birime gönderilir.


d) İthalatı yapılacak
malzemeler, giriş yaptığı gümrükte işlemleri tamamlanarak, ilgili birime
gönderilir. Ağırlık ve boyut bakımından uygun olan malzemeler ekonomik bakımdan
daha düşük maliyetle ithalatı yapılabilecek gümrüklere aktarılabilir. Yurt
dışından gelen mal ve hizmetlerin ithalatın yapılamayacağı gümrüklere gelmesi
halinde, bu tür mal ve hizmetlerin gümrükleme işlemleri ithalatın
yapılabileceği gümrüklere aktarılarak yapılır.


e) Tamir ve bakım amacı ile
yurt dışına gönderilecek malzemeye ait proforma fatura, teknik rapor, garanti
belgesi, bakım onarım sözleşmesi, malzemenin hangi vasıta ile gönderileceği,
malzemelerin ölçüleri, kap miktarı, kap içindeki malzeme miktarı, fotoğrafı,
seri numarası, teslim şekli ve gideceği adres ile tamirat ve bakımın bedelli mi
yoksa bedelsiz mi yapılacağını içeren yazı gümrük işlemlerinin yapılmasını
talep eden birim tarafından gümrük işlemlerini yürütmekle görevli birime
gönderilir.


Nakliye işlemleri


MADDE 22- (1) Dış piyasalardan temin edilen malzemelerin nakil
işlemlerinin Türk bayraklı vasıtalar ile nakledilmesi esastır. Aktarma
yapılmasında sakınca olmayan malzemelerin nakledilmesinde; Türk bayraklı nakil
vasıtalarının bulunmadığı noktalardan Türk bayraklı vasıtaların bulunduğu
noktaya kadar yabancı bayraklı vasıtalar ile nakil işlemleri yapılabilir. Aksi
takdirde yabancı bayraklı vasıtalar ile direkt olarak nakledilmesi sağlanır.


(2) Bu Yönetmelik
kapsamında yurt içinden veya yurt dışından satın alınan veya bakım ve onarım
hizmet alımı kapsamında yurt içinde başka bir yere veya yurt dışına gönderilen
ve bakımı yapıldıktan sonra geri getirilen her türlü malzeme için hava, kara
veya deniz nakliyesi işleri hizmeti alımı, yeterlikleri İdarece tespit edilen
firmalardan doğrudan temin yoluyla karşılanabilir.


İhtiyaçların kamu kurum
ve kuruluşlarından karşılanması


MADDE 23- (1) İhale yetkilisinin onayı ile genel bütçeli idareler, il
özel idareleri, belediyeler ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar, özel
kanunlarla kurulmuş kendilerine kamu görevi verilmiş tüzel kişiliğe sahip
kuruluşlar, özel bütçeli kuruluşlar, kamu iktisadi teşebbüsleri, sayılan bu
kuruluşların sermayesindeki payı %50’yi aşan her çeşit kuruluş, müessese ve
ortaklıkları ile 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (e)
bendi kapsamında sayılan kurum ve kuruluşlardan ve Türk Silahlı Kuvvetlerini
güçlendirmek amacıyla özel kuruluş kanunları ile kurulan vakıf veya bunların
doğrudan veya dolaylı olarak birlikte ya da ayrı ayrı sermayesinin yarısından
fazlasına sahip oldukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik işletme veya
şirketlerden, bu Yönetmelik kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları ile
yapım işleri, yaklaşık maliyet belirlenmek şartıyla başka firmalardan teklif
istenmeksizin bu kuruluşlardan teklif almak ve sipariş vermek suretiyle
doğrudan temin edilebilir.


(2) Birinci fıkra kapsamındaki
kurum ve kuruluşlarla, her türlü veya belirli mal ve hizmet alımları ile yapım
işlerinin temini amacıyla protokol imzalanabilir veya çerçeve anlaşma
yapılabilir.


(3) Kamu kurum ve
kuruluşları ile yapılacak görüşmeler; ihale biriminin koordinasyonunda, resmî
yazışma veya resmî elektronik posta adresleri kullanılarak elektronik posta
veyahut yapılacak toplantılarda görüşülen hususların tutanak altına alınması
suretiyle, bu yöntemlerden biri veya birkaçı kullanılarak yapılabilir.


(4) Resmî yazışmalar ve
yapılan görüşmeler sonunda görüşülen ve anlaşma sağlanan hususlar belirtilmek
suretiyle hazırlanan sözleşme tasarısı, talep sahibi birimin görüşü alınarak
ihale yetkilisinin onayına sunulur.


(5) İhale yetkilisi;


a) Uygun görmesi halinde
mutabakat sağlanan konularda hazırlanan sözleşmeyi imzalar.


b) Yeniden görüşülmek üzere
iade eder.


c) Görüşmeleri sonlandırmak
suretiyle alımı iptal eder.


(6) Bu madde kapsamında
yapılan ihalelerde sipariş verilebilir veya sözleşme yapılabilir ancak teminat
şartı aranmayabilir.


(7) Birinci fıkra
kapsamındaki kurum ve kuruluşların ürettikleri, sattıkları veya kiraladıkları
mal ve hizmetler için yaklaşık maliyetin tespiti ile teklif alma ve sipariş
verme işlemleri bunların resmî internet siteleri, bunlar tarafından işletilen
çevrim içi elektronik ticaret siteleri veya idareye özel benzeri uygulamalar
üzerinden yapılabilir.


(8) İdarenin ihtiyaçları
benzer nitelikteki mal ve hizmetlerin birden fazla tedarikçi tarafından teklif
edilebilmesi ve İdarece en uygun olanın tercih edilebilmesi şartıyla, yaklaşık
maliyet belirlenmeksizin ve başka firmalardan teklif istenmeksizin doğrudan
birinci fıkra kapsamındaki kurum ve kuruluşların resmî internet siteleri,
bunlar tarafından işletilen çevrim içi elektronik ticaret siteleri veya idareye
özel benzeri uygulamalar üzerinden teklif almak ve sipariş vermek suretiyle
temin edilebilir.


Çerçeve anlaşmalar


MADDE 24- (1) Çerçeve anlaşma, İdare ile bir veya birden fazla
istekli arasında, belirli bir zaman aralığında gerçekleştirilecek mal ve hizmet
alımları ile yapım işlerinin özellikle fiyat ve mümkün olan hallerde öngörülen
miktarlarının tespitine ilişkin şartları belirleyen anlaşmadır.


(2) Aşağıdaki durumlarda 48
aya kadar çerçeve anlaşma yapılabilir:


a) Aynı veya benzer
gerekliliklere, şartnamelere veya iş tanımlarına dayalı olarak sık sık veya
periyodik olarak ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde.


b) İdarenin farklı birimlerinin
aynı mal ve hizmetler ile yapım işlerine ihtiyaç duymasında ve talep
toplulaştırmanın toplu alım indirimlerini sağlayabilecek olmasında.


c) Acil durumlara ilişkin
planlama yapılmasında.


ç) Kompresör istasyonları
ile vana istasyonlarında sürekli olarak bakım ve onarım esnasında ihtiyaç
duyulan mal ve hizmetlerde.


d) Kalibrasyon
hizmetlerinde.


e) Sürekli olarak yapılan
doğal gaz ve petrol boru hatları bakım ve onarım hizmetleri ile münferit olarak
ortaya çıkan acil durum operasyonları gibi, zamanı, yeri ve yapılacak işin
miktarının baştan belli olmadığı, zaman içerisinde gerek görüldüğünde alım
yapılmak üzere, bedelinin işin tamamlanmasıyla ödeneceği durumlarda ihtiyaç
duyulan mal ve hizmetlerde.


f) Danışmanlık
hizmetlerinde.


g) Piyasada hazır halde
bulunan malların tedarikinde.


(3) Çerçeve anlaşma konusu
mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi, birim fiyat üzerinden açık
ihale usulü ile yapılır. İlan yayımlanan hallerde veya ilan yayımlanmaksızın
tek başına kamu kurum ve kuruluşları ile çerçeve anlaşma yapılabilir.


(4) Çerçeve anlaşma için
sunulan tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda teklifleri geçerli kabul edilen
istekliler, ekonomik açıdan en avantajlı tekliften başlanmak suretiyle
sıralanarak liste oluşturulur ve listedeki isteklilerin tamamıyla veya ihale
dokümanında belirtilmesi kaydıyla belirli sayıda istekli ile çerçeve anlaşma
imzalanır. Fiyatların makul olması kaydıyla bir istekli ile de çerçeve anlaşma
yapılabilir.


(5) Çerçeve anlaşma
yapılacak isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit
edilir. Çerçeve anlaşmalarda; teklif istenecek mal ve hizmetler ile yapım
işlerinin münferit sözleşme tasarılarına, şartnamelerine veya iş tanımları ile
mümkün olan hallerde öngörülen miktarlarına ve fiyatlarına yer verilir.


(6) Çerçeve anlaşma
imzalandıktan sonra teklif isteme ve sipariş verme süreçleri kısmen veya
tamamen elektronik ortamda yürütülebilir.


(7) Münferit sözleşmeye
davet edilen istekliler çerçeve anlaşmada belirlenen fiyat üzerinde fiyat
teklif edemezler.


(8) İhale dokümanında
belirtilmek kaydıyla üçten daha fazla istekli ile çerçeve anlaşma yapıldığı
durumlarda sırayla her seferinde farklı üç istekli münferit sözleşmeye davet
edilerek teklif istenebilir.


(9) Fiyat farkı ödenmesi
öngörülen hallerde ödeme sözleşmedeki koşullar uyarınca güncellenen fiyat
üzerinden yapılır.


(10) İhalede ve münferit
sözleşmede geçici teminat istenmez.


(11) Çerçeve anlaşma
yapılan kişilerin ihalede aranan katılım şartlarının ve yeterliklerinin devam
edip etmediği İdarece periyodik olarak veya gerekli görüldüğü zamanlarda
kontrol edilebilir. Yeterliği devam etmeyenler ile teklif vermeye davet
edildiği halde iki kez geçerli teklif vermeyen isteklilerin çerçeve anlaşmaları
feshedilir. Bu durumda istekliler İdareden herhangi bir hak talebinde
bulunamazlar.


(12) Münferit sözleşmeye
davet edildiği halde ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde sözleşme
imzalamayan istekliyle yapılan çerçeve anlaşma feshedilir ve istekli hakkında
4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır.


(13) Çerçeve anlaşma
yapılmış olması, İdareye alım yapma yükümlülüğü getirmez. İdare, çerçeve
anlaşma kapsamındaki ihtiyaçlarını bu Yönetmelikte yer alan diğer usulleri
kullanmak suretiyle de temin edebilir.


Yeterlik sistemi


MADDE 25- (1) İdare, onaylanmış ihale planını dikkate alarak bir
yeterlik sistemi kurabilir. Yeterlik sisteminin kapsamı; ihalelerin türü,
konusu, niteliği, miktarı, yaklaşık maliyeti, rekabet koşulları ve yapılma
sıklığı gibi hususlar değerlendirilmek suretiyle belirlenir.


(2) Yeterlik sistemine
başvuru koşulları ile değerlendirmeye ilişkin kurallar ilan edilerek duyurulur.
Bu ilanlarda teknik şartnameler ve sözleşme tasarılar da yayımlanabilir.
İdarenin yapacağı ihalelere katılmak isteyen tedarikçi, hizmet sunucusu,
danışman veya yapım müteahhidinin ilgili kategorilerde sunulması gereken bilgi
ve belgeleri tamamlayarak başvuruda bulunmaları talep edilir. Başvuru koşulları
ile değerlendirmeye ilişkin kurallar gerektiğinde güncellenebilir.


(3) Adayların yeterliği,
ilanda belirtilen hususlar esas alınarak değerlendirilir. Adaylar ihalelerin
türü, konusu, niteliği, miktarı, yaklaşık maliyeti gibi hususlar esas alınarak
farklı yeterlik seviyelerine göre gruplara ayrılabilir. Değerlendirmede fiyat
dışı unsurlara yönelik kriterlere de yer verilebilir.


(4) Yapılan değerlendirme
sonucunda teknik liyakat ve yeterlikleri İdare tarafından kabul edilerek uygun
bulunan adaylar, yeterlik sistemine kaydedilir. Kayıtlı kişiler, başvurmasalar
bile yeterli bulundukları diğer kategorilere de kaydedilebilir.


(5) Yeterlik sistemine
kayıt için başvuran ancak yapılan değerlendirme sonucunda yeterli bulunmayan
başvuru sahipleri, varsa eksik bilgi ve belgelerini tamamlayarak ya da yeterlik
şartlarını sağlayabilecek farklı bilgi ve belgelerle tekrar başvuruda bulunabilir.


(6) Yeterlik sistemine
kayıtlı bilgi ve belgeler, başvuru veya tekliflerin verildiği tarih itibarıyla
son durumu göstermesi ve güncel olması halinde tekrar beyan edilmez ve
sunulmaz.


(7) Kamu ihalelerinden
yasaklı olan gerçek veya tüzel kişiler diğer tüm yeterlikleri sağlasa bile
yeterlik sistemine kaydedilmeyeceği gibi kamu ihalelerinden yasaklandığı tarih
itibarıyla eğer yer alıyorlarsa sistemden çıkartılır.


(8) Yeterlik koşullarında
ve durumlarında değişiklik olan kişiler bu durumu ivedilikle İdareye,
herhalükârda sözleşme imzalamadan önce bildirmek zorundadır. Sözleşme
imzalandığı tarihte yeterlik koşullarını ve ihalede aranan şartları sağlamadığı
anlaşılan kişilerle yapılan sözleşmeler feshedilir ve teminatları gelir
kaydedilir, ayrıca bu kişiler hakkında 4734 sayılı Kanunda belirtilen yasaklama
hükümleri uygulanır.


(9) Kategoriler itibarıyla
gerçek kişilerin yeterlik sistemine kaydedilip kaydedilmeyeceği başvuru
koşullarında belirtilir.


(10) Bu Yönetmelik
kapsamında yapılan ihalelerde verilen geçerli başvuru ve teklif sahibi kişiler
de yeterlik sistemine kaydedilebilir.


(11) Yeterlik sistemine
kayıtlı olan kişilere ait bilgi ve belgeler ile sertifikalar İdarece periyodik
olarak veya gerekli görüldüğü zamanlarda yeni bilgi ve belge istenerek veya
mevcut kayıtların geçerli olduğu teyit ettirilerek ya da bu kişilerin ihalelere
başvuru veya teklif sunması, yüklenici olması ve yeni bilgi ve belgeler sunması
halinde güncellenebilir.


(12) İhale yetkisi verilen
birimler itibarıyla, bir veya birden fazla yeterlik sistemi kurulabilir ve/veya
İdarenin tüm ihale birimleri aynı yeterlik sistemini kullanabilir.


(13) Yeterlik sistemine
kayıtlı kişilere durumlarını gösterir sertifika düzenlenebilir. İhalelerde
yeterlik ve katılım şartlarını tevsik etmek için bu sertifikalar beyan
edilebilir. Sertifikalar İdarece belirlenen usul ile periyodik olarak ve/veya
gerekli görülmesi halinde yenilenebilir veya güncellenebilir.


(14) Başvurusu uygun
bulunup yeterlik sistemine kaydedilenler ile sertifika verilenler, ihalelerde
istenen ek bilgi ve belgeleri ihale dokümanında belirtilen şekilde beyan eder
veya sunarlar.


(15) Yeterlik sistemine
başvuru üzerine yapılacak değerlendirme ile kayıtlı kişilere sertifika
verilmesine ilişkin değerlendirme, oluşturulacak komisyonlar marifetiyle de
yapılabilir.


Danışmanlık hizmetleri


MADDE 26- (1) Danışmanlık hizmetleri danışmanlar tarafından
yürütülür.


(2) İdare, danışmanlık
hizmeti almak üzere ihaleye çıkacağı işin tanımını hazırlar. İş tanımında
aşağıda belirtilen hususlardan gerekli olanlara yer verilir:


a) Projenin amaç ve
hedeflerine.


b) İşin kapsamına.


c) Hizmetin geçmişine
ilişkin çalışmalara.


ç) Destek bilgilerine (iş
ile ilgili mevcut çalışmaların listesi, veriler ve benzeri).


d) Bilgi transferi
koşullarına.


e) Eğitim gereksinimine.


f) İstenilen hizmet ve
araştırmaların listesine.


g) Uyulacak mevzuata.


ğ) Beklenen çıktılara
(rapor, harita, tasarım ve benzeri).


h) Hizmet süresine ve/veya
takvimine.


ı) Coğrafi gereksinimler,
lojistik, işletmeye alma süresi ve benzerlerine.


i) İdare ve danışmanın
birbirlerine karşı sorumluluklarına.


j) Danışmanlık hizmetinin
(varsa) aşamalarına.


k) Danışmanlık hizmetine
konu olan işin İdarece düşünülen devamının olup olmadığına.


l) Gerekli görülen diğer
hususlara.


(3) Danışmanların seçiminde
işin niteliğine göre %20 ile %50 arasında fiyat dışı unsur belirlenmesi
esastır.


(4) İhale dokümanında belirtilmek
şartıyla danışmanlık hizmetlerinde yeterlik belgeleri ile teknik ve mali
teklifler ayrı zarflarda istenebilir, mülakat yapılabilir, geçici ve kesin
teminat istenmeyebilir.


(5) İhale ve alım
sürecinden ayrı olarak, bireysel danışmanların belirlenebilmesi amacıyla ilan
veya davet yapılabilir. İlan veya davet mektubuna görev tanımı eklenerek seçim
kriterleri belirtilir. İdare seçim sürecinde mülakat yapabilir. Danışmanların
niteliği esas alınarak yapılacak yeterlik değerlendirmesi sonucunda seçilen danışmanlar
ile İdarece belirlenecek niteliğe dayalı fiyat tarifesi veya teklif fiyatları
üzerinden sözleşme imzalanabilir.


(6) Bireysel danışmanlardan
geçici ve kesin teminat istenmez. Bireysel danışmanlar, İdare tarafından
personel olarak çalıştırılmazlar.


(7) İhale konusu işin
danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar.
Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti
ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi
olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip
oldukları şirketleri için de geçerlidir.


(8) Danışmanlık
hizmetlerinde; tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, hatalı
yaklaşık maliyet tespiti gibi sözleşme ile taahhüt ettiği işlerin yürürlükteki
mevzuata uygun olarak yapılmaması, meslek ahlakına uygun davranılmaması, bilgi
ve deneyimin İdarenin yararına kullanılmaması ve benzeri nedenlerle meydana
gelen zarar ve ziyandan danışmanlık hizmeti sunan yüklenici doğrudan, yapı
denetimi hizmetinin sunulduğu durumda ise yapım işini üstlenen yüklenici ve alt
yüklenicilerle birlikte on beş yıl süre ile müteselsilen sorumludur. Bu zarar
ve ziyan genel hükümlere göre danışmanlık hizmeti sunan yükleniciye ikmal ve
tazmin ettirilir.


DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM


Elektronik
Uygulamalar


Elektronik ihale


MADDE 27- (1) Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak ihalelerde, ihale
yetkilisinin uygun görmesi halinde ihale süreci ile ilgili aşamalar, iş, işlem
ve eylemler ile her türlü bildirimler kısmen veya tamamen elektronik ortamda
İdare tarafından veya Kamu İhale Kurumu tarafından işletilen uygulamalar
üzerinden gerçekleştirilebilir.


(2) Tekliflerin elektronik
ortamda alındığı ihalelerde elektronik ortamda verilmeyen teklifler kabul
edilmez.


(3) Elektronik ihaleye
katılacak gerçek ve tüzel kişilerin elektronik ortamda İdare tarafından
işletilen uygulamalara veya EKAP’a kayıtlı olması zorunludur. Ortak
girişimlerde ise gerçek ve tüzel kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması
gerekir. İdare tarafından işletilen uygulamalara kayıt için İdare ile gerçek ve
tüzel kişiler arasında bir protokol düzenlenir. Protokolde, kullanıcı hesapları
açılması için gerçek ve tüzel kişi adına işlem yapmaya yetkili kişiler ile en
fazla iki adet imza yetkilisi belirtilir.


(4) İdare tarafından
işletilen uygulamalarda, isteklilere, elektronik teklifler verebilmeleri için
kullanıcı adı ve şifreleri İdare tarafından gönderilir. Kendilerine verilen
kullanıcı adı ve şifrenin muhafaza edilmesi ile yetkisiz kişilere
kullandırılmamasından kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler sorumludur. Bu kişiler
tarafından yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır ve her türlü işlemde bu
kayıtlar esas alınır.


(5) Elektronik ihaleye
katılacak aday ve isteklilerin başvuru veya teklif vermek için ihale dokümanını
elektronik ortamda indirmesi zorunludur. Aday veya isteklinin ortak girişim
olması halinde, ortaklardan herhangi birinin dokümanı indirmesi yeterlidir.
Dokümanın indirilmesi için herhangi bir bedel talep edilemez.


(6) İdare tarafından
işletilen uygulamalarda, İdare ile kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler arasında
yürütülen elektronik ihale sürecine ilişkin her türlü bilgi ve belge
alışverişinin güvenliği, gizliliği ve kişisel verilerin korunması İdare
tarafından sağlanır. İhale sürecinde İdare tarafından aday ve isteklilerle
ilgili olarak elde edilen bilgiler, sadece sağlanma amacı ile sınırlı olarak
kullanılır ve hiçbir şekilde üçüncü kişilere aktarılamaz. Gerçek ve tüzel
kişiler, kendi bilgisayarlarında elektronik ihalede kullanılmak üzere
oluşturacakları bilgilerin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludur.


Elektronik teklif


MADDE 28- (1) Elektronik teklifler, elektronik ortamda EKAP üzerinden
veya İdare tarafından işletilen uygulamalar üzerinden ilgili standart formlar
kullanılarak hazırlanır ve ihale tarih ve saatine kadar elektronik imzalı
olarak gönderilir.


(2) İhalede istenen bilgi
ve belgeler ihale dokümanında belirtilen yöntem uyarınca taranarak ve/veya
ilgili standart formlar kullanılarak beyan edilmek suretiyle elektronik teklife
eklenerek sunulur.


(3) Elektronik teklifler
açılma saatine kadar şifrelenerek saklanır.


(4) Teknik arıza
yaşandığının idarece tespit edilmesi halinde ihale kaldığı yerden devam etmek
veya yeniden başlamak üzere durdurulabilir, ileri bir tarihe ertelenebilir veya
iptal edilebilir.


Elektronik eksiltme


MADDE 29- (1) İhale dokümanında belirtilmek şartıyla ihale ve çerçeve
anlaşmalarda istekliler, elektronik ortamda EKAP üzerinden veya İdare
tarafından işletilen uygulamalar üzerinden fiyat eksiltmek suretiyle
yarışabilirler.


(2) Eksiltmelerde
isteklilerin yeterliği, fiyat yarışmasından önce veya sonra tespit edilebilir.


(3) Pazarlık usulü ile
yapılan ihaleler ile danışmanlık hizmeti ihalelerinde eksiltme uygulanmaz.


(4) Eksiltme belirli bir
süre içinde istenildiği kadar teklif vermek veya her bir turda sırayla teklif
vermek şeklinde uygulanabilir. Belirli bir süre içinde istenildiği kadar teklif
verildiği hallerde son üç dakikada teklif verilmesi halinde teklif verme süresi
beş dakika uzatılır.


(5) Elektronik eksiltmeye
ilişkin teklif verme süresi, tur sayısı ve süresi, asgari indirim tutarı veya
oranı, bağlantı koşulları ve benzeri şartlar ihale dokümanında belirtilir.


(6) Tek isteklinin
katılması gibi rekabetin gerçekleşmediği durumlarda nedenleri araştırılarak
ihale iptal edilebilir.


(7) Teknik arıza
yaşandığının İdarece tespit edilmesi halinde ihale kaldığı yerden devam etmek
veya yeniden başlamak üzere durdurulabilir, ileri bir tarihe ertelenebilir veya
iptal edilebilir.


(8) Bir turda hiçbir
istekli tarafından indirim yapılmaması halinde eksiltme sona erer.


(9) Bir turda indirim
yapmayan istekli sonraki turlara katılamaz.


(10) Eksiltme süresince en
düşük teklif veya isteklinin sırası belirtilir. Yaklaşık maliyet ile istekliler
ve sayısı eksiltme sona erene kadar açıklanmaz.


BEŞİNCİ
BÖLÜM


İhale
Dokümanı ve Katılım Şartları


İdari şartname ve
sözleşme tasarısı


MADDE 30- (1) İhale birimi; talep sahibi birimlerden gelen satın alma
talep formu ve ekleri, onaylanmış ihale planı ve ihale yetkilisinin onayı
doğrultusunda talep sahibi birimin de görüşünü alarak idari şartname ve
sözleşme tasarısını hazırlar.


(2) İdari şartnamede,
sözleşme tasarısında belirtilenler dışında 4734 sayılı Kanunun 27 nci
maddesinde yer alan hususlardan ilgili olanlar ile gerekli görülen diğer
açıklama ve bilgiler de belirtilir.


(3) İdari şartnamenin ekine
başvuru veya teklif vermede kullanılacak teklif mektubu, teminat mektubu ve
benzeri standart formlar eklenir. Başvuru veya tekliflerde idari şartname eki
standart formların kullanılması zorunludur.


(4) Sözleşme tasarısında
5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 7 nci
maddesinde yer alan hususlardan ilgili olanlar ile gerekli görülen diğer
açıklama ve bilgiler belirtilir.


Yeterlik şartları


MADDE 31- (1) İhalelere katılmak için ihale dokümanında belirtilen
gerekli nitelik ve yeterliğe sahip olmak, ihale dokümanında istenen bilgi,
belge ve teminatı vermek ve tebligat için adres bildirmek zorunludur.


(2) İhaleye katılacak veya
yeterlik sistemine kaydolacak aday ve isteklilerden ekonomik ve mali yeterlik
ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin olarak aşağıda
belirtilen bilgi ve belgeler istenebilir:


a) Ekonomik ve mali
yeterliğin belirlenmesi için;


1) Bankalardan temin
edilecek mali durumla ilgili belgeler.


2) İlgili mevzuat uyarınca
yayımlanması zorunlu olan bilanço veya bilançonun gerekli görülen bölümleri ya
da bunlara eşdeğer belgeleri.


3) İş hacmini gösteren
toplam ciro.


4) Taahhüdü altında devam
eden ve bitirilen yapım işlerinden elde edilen gelirlerin toplamından oluşan
yapım işleri ile ilgili ciro.


5) Taahhüdü altındaki
işlerin miktar ve tutarını gösteren bilgi ve belgeler.


6) Mesleki sorumluluk
sigortasına ilişkin belgeler.


b) Mesleki ve teknik
yeterliğin belirlenmesi için;


1) Mevzuatı gereği ilgili
odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu tevsik eden belgeler.


2) Teklif vermeye yetkili
olunduğunu gösteren belgeler.


3) İhale konusu iş veya
benzer işlere ilişkin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru yapım
işlerinde en fazla son on beş yıl içinde, mal ve hizmet alımlarında ise en
fazla son beş yıl içinde geçici veya ön kabulü yapılan, nitelik, parasal tutar,
fiziki miktar, yapım tekniği gibi ihale dokümanında belirtilen özelliklere
sahip iş deneyimini gösteren belgeler.


4) İhale konusu işin ifası
için mevzuat gereği sahip olunması gereken sicil, izin, lisans, ruhsat veya
benzeri belgeler.


5) Üretim ve/veya imalat
kapasitesine, araştırma-geliştirme faaliyetlerine ve kalitenin sağlanmasına
yönelik belgeler.


6) Organizasyon yapısına ve
ihale konusu işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte personel
çalıştırdığına veya çalıştıracağına ilişkin bilgi ve/veya belgeler.


7) İhale konusu hizmet veya
yapım işlerinde yönetici kadro ile işi yürütecek teknik personelinin eğitimi ve
mesleki niteliklerini gösteren belgeler.


8) İhale konusu işin yerine
getirilebilmesi için gerekli görülen tesis, makine, teçhizat ve ekipmana
ilişkin belgeler.


9) Kalite kontrolden
sorumlu olan teknik personele veya teknik kuruluşlara ilişkin belgeler.


10) İhale konusu işin ihale
dokümanında belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslararası
kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından
verilen sertifikalar.


11) Tedarik edilecek
malların numuneleri, fotoğrafları, katalogları, kullanma kılavuzları ve/veya
demonstrasyonu.


12) Yerel deneyimi gösteren
belgeler.


(3) İhale konusu işin
niteliğine göre ikinci fıkrada belirtilen bilgi ve belgelerden hangilerinin
yeterlik değerlendirmesinde kullanılacağı, ihale dokümanında belirtilir. Kamu
kurum ve kuruluşları gibi ihalelere katılması halinde istenen bilgi ve
belgeleri tabi oldukları mevzuat gereği sunamayan aday ve isteklilerin yalnızca
sunabilecekleri veya dengi belgeleri sunmaları yeterli kabul edilir.


(4) Ortak girişimler için
katılım ve yeterlik şartları ihale dokümanında belirtilir.


(5) İş deneyimi bulunmayan
mühendis veya mimarların, aldıkları lisans eğitimine uygun yapım işi ihalelerine
başvurularında, toplam süresi on beş yılı geçmemek kaydıyla mezuniyetlerinden
sonra geçen her yıl, bu hususta 4734 sayılı Kanunda belirtilen ve Kamu İhale
Kurumunca güncellenen limit tutar olarak hesaplanmak üzere bu madde
kapsamındaki benzer iş deneyimi olarak dikkate alınabilir. Bu durumda ihale
dokümanında benzer işe denk sayılacak mühendislik ve mimarlık bölümleri
belirtilir.


(6) İhalelerde 4734 sayılı
Kanunun 10 uncu maddesinin ihale dışı bırakılmaya ilişkin hükümleri uygulanır.


(7) Bu madde kapsamında
istenen bilgi ve belgelerden hangilerinin taahhütname olarak sunulabileceği
ve/veya beyan edilebileceği ile belgelerin sunuluş şekli ihale dokümanında
belirtilir.


(8) Taahhütname olarak
sunulan ve/veya beyan edilen bilgi ve belgeleri tevsik edici belgeler ile kopya
olarak sunulan belgelerin aslının veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış
örneklerinin veya İdare tarafından “aslı İdarece görülmüştür” veya bu anlama
gelecek şerh düşülen suretlerinin; ihale kararı öncesinde ekonomik açıdan en
avantajlı teklif sahibi ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
olacağı öngörülen veya sözleşme öncesinde ihale üzerinde kalan istekli
tarafından sunulması zorunlu olup bu belgelerin hangi aşamada sunulacağı ihale
dokümanında belirtilir. Gerçeğe aykırı hususlar içeren taahhütname sunulması
ile gerçeğe aykırı beyanda bulunulması veya ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sahibi ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olacağı öngörülen
istekliler ile ihale üzerinde kalan istekli tarafından taahhüt altına alınan
ve/veya beyan edilen durumu tevsik eden belgeler ile kopya olarak sunulan
belgelerin aslının veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerinin veya
İdare tarafından “aslı İdarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen
suretlerinin sunulması gereken aşamada İdarece talep edilen süre içerisinde
verilmemesi halinde bu durumda olanlar, ihale dışı bırakılarak geçici
teminatları gelir kaydedilir.


(9) İhalede sunulması
gereken yabancı ülkede düzenlenen belgelerin o ülke mevzuatına göre
düzenlenmesi veya istenen belge yerine o ülke mevzuatında bulunan dengi bir
belgenin sunulması ya da ilgili ülke mevzuatında dengi bir belgenin olmaması
halinde bu hususa ilişkin noter onaylı yeminli bir beyanın sunulması
gereklidir.


(10) İhale dokümanında
belirtilmek şartıyla ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin
değerlendirilmesinde, isteklinin ihalede sunduğu teklifi ile aynı ihale türünde
İdareden aldığı, uhdesinde sözleşmesi devam eden (sözleşmesinde belirtilmiş ise
geçici veya ön kabulü, aksi halde kabulü yapılmamış) tüm işler birlikte dikkate
alınabilir.


(11) İhale konusu mal ve
hizmet alımı ile yapım işini daha önce yerine getirmiş yeterli sayıda aday ve
istekli bulunamaması durumunda rekabeti artırmak amacıyla iş deneyimini
gösteren belge aranmayabilir.


Yeterlik şartlarının
sonradan değerlendirilmesi


MADDE 32- (1) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin en düşük fiyat
esasına göre belirlendiği, piyasada hazır halde bulunan mallar ve danışmanlık
dışı hizmetlerin ihaleleri ile elektronik eksiltme uygulanan tüm ihalelerde,
isteklilerin ihaleye katılım ve yeterlik şartlarını sağlayıp sağlamadığına
yönelik değerlendirme fiyat tekliflerinin değerlendirilmesi veya fiyat
yarışması tamamlandıktan sonra yapılabilir.


(2) Taahhütname olarak
sunulan ve/veya beyan edilen bilgi ve belgeleri tevsik edici belgeler, ihale
kararı öncesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif ve en avantajlı ikinci
teklif sahibi olacağı öngörülen isteklilerden istenir. İsteklilerin, sunduğu
tevsik edici belgelerden ihalede istenen katılım ve yeterlik şartlarını
sağlamadığı anlaşılırsa teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve sırasıyla
sonraki isteklilerle devam edilir.


Yerli istekliler ve
yerli malı ile ilgili düzenlemeler


MADDE 33- (1) İhalelerde yerli istekliler ile yerli malına yönelik
olarak aşağıdaki düzenlemeler esas alınır:


a) İhalelerde sadece yerli
isteklilerin veya yerel üreticilerin katılabileceğine ilişkin düzenleme
yapılabilir.


b) Hizmet alımı ve yapım
işi ihalelerinde yerli istekliler lehine %15 oranına kadar fiyat avantajı
sağlanabilir.


c) Mal alımı ihalelerinde
yerli malı teklif eden istekliler veya yerel üreticiler lehine, %15 oranına
kadar fiyat avantajı sağlanabilir. Ancak Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
tarafından ilgili kurum ve kuruluşların görüşleri alınarak orta ve yüksek
teknolojili sanayi ürünleri arasından belirlenen ve Kamu İhale Kurumu
tarafından ilan edilen listede yer alan malların ihalelerinde, yerli malı
teklif eden istekliler lehine %15 oranına kadar fiyat avantajı sağlanması
zorunludur. Yerli yazılım ürünü teklif eden istekliler lehine de %15 oranına kadar
fiyat avantajı sağlanması zorunludur.


ç) Yapım işlerinde
kullanılacak makine, malzeme ve ekipman ile yazılımın tamamının veya belli bir
kısmının yerli malı olması şartı getirilebilir. Ancak, malzemelere ilişkin
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından, makinelere ve
ekipmanlara ilişkin Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen, Kamu
İhale Kurumu tarafından ilan edilen listede yer alan ve ihale konusu işte
kullanılacak makine, malzeme ve ekipmanın yerli malı olması şarttır.


d) İhalelerde, yerli girdi
oranı taahhüdü istenebilir, yerli girdi oranı fiyat dışı unsur olarak
belirlenebilir veya yerli girdi oranına %15 oranına kadar fiyat avantajı
sağlanabilir.


e) İsteklilerce teklif
edilen malın yerli malı olduğu, yerli malı belgesi ile belgelendirilir. Yerli
girdi oranının nasıl belirleneceği ise ihale dokümanında belirtilir.


f) İhale dokümanında
belirtilmek şartıyla mal alımı ihalelerinde yerli olmayan malların oranının,
teklifi oluşturan malların toplam değerinin %50’sini geçmesi durumunda teklif
reddedilebilir.


g) Ortak girişimlerin yerli
istekli veya yerel üretici sayılabilmesi için bütün ortaklarının yerli istekli
veya yerel üretici olması gereklidir.


(2) Fiyat avantajı oranı
ihale dokümanında belirtilir.


(3) Fiyat avantajı, avantaj
sağlanmayan isteklilerin teklif ettikleri bedellerin, fiyat avantajı oranı
kadar artırılması suretiyle uygulanır.


Ortak girişim


MADDE 34- (1) Ortak girişimler, birden fazla gerçek veya tüzel kişi
tarafından iş ortaklığı veya konsorsiyum olarak oluşturulabilir. İş ortaklığı
üyeleri, hak ve sorumlulukları ile işin tamamını birlikte yaparlar. Konsorsiyum
üyeleri ise, hak ve sorumluluklarını ayırarak işin kendi uzmanlık alanları ile
ilgili kısımlarını yapmak üzere ortaklık yaparlar.


(2) İhalelere davet edilen
aday veya istekliler, kendi aralarında veya davet edilmemekle birlikte ortak
girişime ilişkin katılım ve yeterlik şartlarını sağlayan gerçek veya tüzel
kişilerle ortak girişim yaparak başvuru veya teklif sunabilirler.


(3) İş ortaklığı her türlü
ihaleye teklif verebilir. Ancak İdare, işin farklı uzmanlıklar gerektirmesi
durumunda, ihaleye konsorsiyumların teklif verip veremeyeceğini ihale
dokümanında belirtir. İhale aşamasında ortak girişimden kendi aralarında bir iş
ortaklığı veya konsorsiyum yaptıklarına dair beyanname istenir. İş ortaklığı
beyannamelerinde pilot ortak, konsorsiyum beyannamelerinde ise koordinatör
ortak belirtilir.


(4) İhalenin iş ortaklığı
veya konsorsiyum üzerinde kalması halinde, sözleşme imzalanmadan önce
beyannameye uygun olarak düzenlenmiş noter tasdikli iş ortaklığı veya
konsorsiyum sözleşmesinin verilmesi gerekir. İş ortaklığı sözleşmesinde, iş
ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin taahhüdün yerine
getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları, konsorsiyum
sözleşmesinde ise, konsorsiyumu oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin, işin
hangi kısmını taahhüt ettikleri ve taahhüdün yerine getirilmesinde koordinatör
ortak aracılığıyla aralarındaki koordinasyonu sağlayacakları belirtilir.


Ekonomik açıdan en avantajlı
teklif


MADDE 35- (1) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat veya
fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenir.


(2) Ekonomik açıdan en
avantajlı teklifin fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak
belirleneceği ihalelerde; fiyat dışı unsurlar, bu unsurların parasal değerleri
veya nispi ağırlıkları ve hesaplama yöntemi ile değerlendirme yöntemi ihale
dokümanında belirtilir.


Teminat olarak kabul
edilen değerler


MADDE 36- (1) İhalelerde 4734 sayılı Kanun uyarınca teminat olarak
kabul edilen değerler ile teklif para cinsinden olmak şartı ile döviz teminat
olarak kabul edilir.


(2) Teminat mektupları
dışındaki teminatlar; ilgisine göre Genel Müdürlükte mali işlerden sorumlu
daire başkanlığı ile bölge müdürlükleri, işletme müdürlükleri ve şube
müdürlüklerinin muhasebe birimlerine yatırılabileceği gibi nakit teminatlar
İdarenin belirteceği banka hesaplarına da yatırılabilir. Nakit teminatın
bankaya yatırılması halinde banka makbuzu veya dekontun açıklama kısmına ihalenin
adı yazılmalıdır. İhale komisyonu gerektiğinde bankalara yatırılan nakit
teminatların teyidini isteyebilir.


(3) İstekliler teminat
mektuplarını veya diğer teminatlar karşılığı aldıkları makbuzları tekliflerin
ekine koyarlar. Teminat mektupları veya teminat karşılığı alınan makbuzlar
dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca teslim alınmaz.


(4) İlgili mevzuatına veya
standart forma aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları ile tutar ve/veya
vade açısından yetersiz olan teminat mektupları kabul edilmez.


(5) Teminat alınmayan
durumlarda teminatın gelir kaydedilmesini gerektiren hallerin ortaya çıkması
durumunda, teklif bedelinin %3’ü oranında geçici veya sözleşme bedelinin %6’sı
oranında kesin teminat ilgisine göre istekliden veya yükleniciden tahsil
edilir.


(6) Teminatlar diğer
teminatlarla değiştirilebilir.


(7) Teminatlar haczedilemez
ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.


İhale ilanı


MADDE 37- (1) İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilanda yer
verilemez.


(2) İlanlarda, ihale
gününden en az beş gün öncesinde bilgi sahibi olunmasını sağlayacak şekilde
düzeltme ilanlarıyla değişiklik yapılabilir.


(3) İhale ilanlarında
aşağıdaki hususlar belirtilebilir:


a) İdarenin adı, adresi,
telefon ve faks numarası, elektronik posta ve internet adresi.


b) İhale kayıt numarası.


c) İhalenin adı, türü,
konusu, niteliği, miktarı, iş kalemlerinin kodu ve usulü.


ç) İhalenin nerede, hangi
tarih ve saatte yapılacağı.


d) İhale dokümanının nerede
görülebileceği ve hangi bedelle alınacağı.


e) İhaleye katılabilme
şartları, tekliflerin verilmesinde ve sözleşme imzalanması esnasında istenilen
bilgi ve belgelerin neler olduğu.


f) Teslim veya iş süresi.


g) İhalenin sadece yerli
isteklilere açık olup olmadığı ve yerli istekliler lehine fiyat avantajı
uygulanıp uygulanmayacağı.


ğ) Mal alımı ihalelerinde
teslim yeri, hizmet alımı ve yapım işi ihalelerinde ise işin yapılacağı yer.


h) Ekonomik açıdan en
avantajlı teklifin nasıl belirleneceği.


ı) Tekliflerin ihale
saatine kadar nereye verileceği.


i) Teklif ve sözleşme türü.


j) Teklif ve ödemeye esas
para birimi.


k) Kısmi teklif verilip
verilemeyeceği.


l) Alternatif teklif
verilip verilemeyeceği.


m) Geçici teminat alınıp
alınmayacağı.


n) Tekliflerin geçerlilik
süresi.


o) İhalenin, ceza ve
yasaklamalarla ilgili hususlar hariç 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanuna
tabi olmadığı.


ö) İdarenin ihaleyi iptal
etmekte serbest olduğu.


p) Gerekli görülen diğer
bilgiler.


(4) İhalelerde yalnızca
kısa ilan yayımlanabilir. Kısa ilanlarda üçüncü fıkranın (a), (b), (c), (ç) ve
(d) bentlerindeki hususların belirtilmesi zorunlu olup ayrıca gerekli görülen
diğer açıklama ve bilgilere de yer verilebilir.


(5) İhaleler için ön ilan
yayımlanabilir. Ön ilanlarda üçüncü fıkrada yer alan hususlardan uygun
görülenler ile ihalenin yılın hangi çeyreğinde yapılmasının planlandığı
belirtilir.


(6) İhale ilan süreleri ve
kuralları aşağıda belirtilmiştir:


a) İlan sürelerinin
hesaplanmasında ilanın yayımlandığı gün dikkate alınır, ihale günü veya son
başvuru günü dikkate alınmaz. İlan sürelerine uyulmak üzere, ilanın yapılmasına
kadar geçecek süre de göz önüne alınarak, ilanı yayımlayacak yerlere yeterli
süre öncesinden ilan metinleri gönderilir.


b) İlan yapılması halinde,
ilan süresi yedi takvim gününden az olamaz.


c) İhale ilanları, idarenin
internet adresinde yayımlanır. Ayrıca gerek görülmesi halinde, Kamu İhale
Kurumu Bülteni, Resmî Gazete, yerel veya ulusal gazete veya bunların biri,
birkaçı ya da tamamında da yayımlanabilir.


ç) Yerel gazetede yapılacak
ilanlar, Basın İlan Kurumu aracılığı ile işin yapılacağı yerde çıkan
gazetelerde yapılır. İşin yapılacağı yerin birden fazla olması durumunda İdare,
işin miktarına göre ilan yayımlanacak yeri tespit eder.


(7) İhale veya ön yeterlik
için tespit olunan tarih tatil gününe rastlamışsa ihale veya ön yeterlik tekrar
ilana veya davete gerek kalmaksızın tatili takip eden ilk iş gününde aynı yer
ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen başvuru veya teklifler kabul
edilir. İhale veya ön yeterlik saati çalışma saati dikkate alınarak tespit
edilir. İlan veya davetten sonra çalışma saati değişse de ihale ilan edilen
saatte yapılır.


İhale dokümanında
değişiklik veya açıklama yapılması


MADDE 38- (1) İlan veya davet yapıldıktan sonra ihale dokümanında
değişiklik yapılmaması esastır. Değişiklik yapılması zorunlu olursa, bunu
gerektiren sebep ve zorunluluklar tespit edilerek davet edilenler ile doküman
satın alanlara bildirilir.


(2) İlan veya davet
yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini
etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit
edilmesi ya da davet edilenler veya doküman satın alanlarca yazılı olarak
bildirilmesi halinde ihale yetkilisinin onayı ile ihale dokümanında değişiklik
yapılabilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin zeyilname, davet edilenlerle
ihale dokümanı satın alanlara son başvuru veya teklif verme gününden beş gün
öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde faks, elektronik posta,
posta veya kurye ile zeyilname talebinde bulunan kişiler belirtilmeksizin
yazılı olarak gönderilir. Yapılan zeyilnameler ihale dokümanına eklenir.


(3) Zeyilname ile yapılan
değişiklikler nedeniyle başvuru ve tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye
ihtiyaç duyulması halinde, son başvuru veya ihale tarihi zeyilname ile
ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi halinde, başvuru veya teklifini bu
düzenlemeden önce vermiş olan aday ve isteklilere başvuru ve tekliflerini geri
çekerek yeniden başvuru ve teklif verme imkânı sağlanır.


(4) Davet edilenler veya
doküman satın alanlarca başvuru veya teklifler hazırlanırken ihale dokümanında
açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak son başvuru veya teklif
verme gününden beş gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edilebilir.
Bu talebin ihale yetkilisi tarafından uygun görülmesi halinde yapılacak
açıklama, ihale dokümanı satın alan veya davet edilenlere son başvuru veya
teklif verme gününden üç gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek
şekilde faks, elektronik posta, posta veya kurye ile açıklama talebinde bulunan
kişiler belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir. Yapılan açıklamalar ihale
dokümanına eklenir.


İhalenin iptal edilmesi


MADDE 39- (1) İhale, ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin
yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların
bulunduğunun tespit edildiği veya İdarenin gerekli gördüğü diğer hallerde,
ihale saatinden önce iptal edilebilir.


(2) İhale komisyonu kararı
üzerine İdare, verilmiş olan bütün başvuru veya teklifleri reddederek ihaleyi
iptal etmekte serbesttir.


(3) İdare, sözleşmenin
imzalanmasından önce herhangi bir zamanda, herhangi bir başvuru veya teklifi
kabul etme veya reddetme hakkını ve sözleşme sürecini iptal edip tüm başvuru ve
teklifleri reddetme hakkını saklı tutar ve bu hakkın kullanmasından dolayı
başvuru veya teklif sahiplerine karşı hiçbir sorumluluk taşımaz, herhangi bir
yükümlülük altına girmez.


(4) İhalenin iptal edilmesi
nedeniyle aday ve istekliler İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.


(5) İhalenin iptal edilmesi
halinde verilmiş olan bütün başvuru ve teklifler reddedilmiş sayılır ve
açılmayan başvuru ve teklifler ile özellikle geçici teminatlar, gecikmeksizin
iade edilir.


(6) İlan yapılan
ihalelerde, ihalenin iptal edildiği duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş
olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.


(7) İhalenin iptal edilmesi
durumunda, iptal nedenleri gözden geçirilerek yeniden ihaleye çıkılabilir.


ALTINCI
BÖLÜM


Tekliflerin
Hazırlanması ve Değerlendirilmesi


İhale dokümanının satın
alınması


MADDE 40- (1) İlan yapılan hallerde ihale dokümanı İdarenin internet
adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ön yeterliğe başvurmak veya
ihaleye teklif vermek isteyen aday ve isteklinin, ortak girişimlerde
ortaklardan herhangi birinin bu dokümanı satın alması zorunludur. Davet yapılan
hallerde ise ihale dokümanı bedelli veya bedelsiz olarak verilebilir. Satın
alma bedeli ihale dokümanında belirtilir.


(2) İhale dokümanını satın
alanlar gizli tutulur.


(3) İhale dokümanında
belirtilmek şartıyla ihale dokümanının internet üzerinden gerekli koşullar
sağlanarak elektronik olarak indirilmesi halinde ihale dokümanı satın alınmış kabul
edilir.


Teklif mektupları


MADDE 41- (1) Teklif mektupları, ihale dokümanı eki standart formlar
esas alınarak hazırlanır.


(2) Teklif mektubunun
yazılı olması ve aşağıdaki şartları taşıması zorunludur:


a) İhale dokümanının
tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi.


b) Teklif edilen bedelin
para birimi belirtilerek rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça
yazılması.


c) Üzerinde kazıntı,
silinti, düzeltme bulunmaması.


ç) Türk vatandaşı gerçek
kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren
tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi.


d) Ad ve soyadı veya
ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması.


(3) Ortak girişim olarak
teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortak girişim üyelerinin tamamı
tarafından veya yetki verdikleri kişilerce imzalanması gerekir.


(4) Teklif mektuplarının
şekil ve içerik bakımından birinci, ikinci ve üçüncü fıkralarda belirtilen
niteliklere ve teklif mektubu standart formuna uygun olmaması teklifin esasını
değiştirecek nitelikte bir eksiklik olarak kabul edilir.


(5) Taşıması zorunlu
hususlardan herhangi birini taşımayan teklif mektuplarının değiştirilmesi,
düzeltilmesi veya eksikliklerinin giderilmesi gibi yollara başvurulamaz.


(6) Teklif mektubu usulüne
uygun olmayan isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.


(7) Tekliflerin geçerlilik
süresi, tekliflerin tahmini değerlendirme süresi, ihale kararının onaylanması
ile sözleşme imzalanmasına kadar geçecek süre ve benzeri hususlar dikkate
alınarak belirlenir ve bu süre ihale dokümanında belirtilir.


Belgelerin sunuluş şekli


MADDE 42- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında İdarece, belgelerin aslı
veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri istenir. Bu kapsamda sunulan
fatura örnekleri de asıl olarak kabul edilir. Adaylar veya istekliler, istenen
belgelerin aslı yerine ihale veya son başvuru tarihinden önce İdare tarafından
“aslı İdarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretlerini
başvuruları veya teklifleri kapsamında sunabilirler. Bu yönde yapılacak
başvuruların, ihaleden önce ilgili birim personeli tarafından karşılanması
zorunludur.


(2) Noter onaylı belgelerin
aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya
fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu
anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmez.


(3) Kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet
sayfası üzerinden temin edilebilen veya teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve
yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir.


(4) Aday ve istekliler
yeterliğini sertifika ile tevsik edebilir. Sertifikaların ihalelerde kullanım
esasları ihale dokümanında belirtilir. Yeterlik sertifikası üzerinden yeterlik
tespiti yapılan ihalelerde isteklilerin yeterlik sertifika numarasını
belirtmesi ve yeterlik sertifikasının ihale tarihi itibarıyla geçerli olması
zorunludur. İhale dokümanında fiyat dışı unsurlar dâhil, teklifle birlikte
sunulması istenen bilgi ve belgelerden, yeterlik sertifikası üzerinden
değerlendirme yapılamayan hususlar için ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelerin
ihalenin yöntemine uygun olarak beyan edilmesi veya sunulması gerekir.


(5) Belgelerin sunuluş
şekline ilişkin diğer hususlar, ihale dokümanında düzenlenir.


Geçici teminat


MADDE 43- (1) Geçici teminat istenmesi durumunda, teklif edilen
bedelin %3’ünden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda
geçici teminat alınır.


(2) Geçici teminat
istenmeyen hallerde, teminatın irat kaydedilmesi gereken durumlara ilişkin
olarak kamu kurum ve kuruluşları dışındaki isteklilerden geçici teminat
taahhütnamesi alınır.


(3) İhale üzerinde kalan
istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait
geçici teminatlar dışında diğer isteklilere ait geçici teminatlar iade edilir.
İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan
en avantajlı ikinci teklif sahibine ait geçici teminat iade edilir. Kesin
teminatın İdareye sunulması ve teyidinin alınması sonrasında sözleşmenin
imzalanmasını müteakip ihaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı iade edilir.


Tekliflerin sunulması


MADDE 44- (1) Teklif mektubu ve geçici teminat dâhil olmak üzere
ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur.
Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık
adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin adresi yazılır.
Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve kaşelenir.


(2) İhale dokümanında
alternatif teklif verilebileceğine dair hüküm bulunması halinde, alternatif
teklifler de aynı şekilde hazırlanarak sunulur.


(3) Kapalı zarf ile istenilen
teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı
alındılar karşılığında belirtilen adrese verilir. Posta ile gönderilecek
tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar ulaşması şarttır.
Postadaki gecikmelerden idare sorumlu değildir. Belirtilen saatten sonra
verilen teklifler değerlendirilmeye alınmaz ve açılmaksızın iade edilir.
Postadaki gecikme nedeni ile işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış
zamanı, bir tutanakla tespit edilir.


(4) Verilen teklifler, zeyilname
düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.


(5) Haberleşme birimlerince
alınan teklif zarfları tutanak ekinde ihale komisyonuna teslim edilir.


(6) Yurt dışı alımlar ile
ivedi hallerde ihale yetkilisince uygun görülmesi halinde teklif isteme ve
tekliflerin sunulması dâhil olmak üzere aday ve isteklilerle yapılacak tüm
işlem ve yazışmalar faks, elektronik posta, internet veya diğer elektronik ortamlar
kullanılarak da yapılabilir. Bu durumda teklif verme süresi sonuna kadar
belirtilen yöntemlerle gönderilen teklifler ihale komisyonunca değerlendirmeye
alınır.


Tekliflerin açılması


MADDE 45- (1) Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale tarih ve
saatine kadar ihale dokümanında belirtilen adrese verilir. İhale tarih ve
saatinden sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmaz ve açılmayarak ilgili
firmalara iade edilir. İhale komisyonunca, ihale dokümanında belirtilen gün ve
saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek hazır
bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif
zarflarını alınış sırasına göre inceler. Uygun olmayan zarflar bir tutanak ile
tespit edilerek açılmaz ve değerlendirmeye alınmaz. Geçerli olan diğer zarflar,
hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılır.


(2) İsteklilerin,
belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile istenmişse geçici
teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla
tespit edilir.


(3) İstekliler ve teklif
bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanağın bir sureti
isteyenlere imza karşılığı verilir. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya
kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve
tamamlanamaz.


(4) Üzerinde, o ihale ile
ilgili teklif zarfı olduğunu gösteren kayıt ve işaret bulunmaması veya yanlış
bilgiler yazılması ve benzeri nedenlerle yanlışlıkla açılan zarflar;
komisyonca, bir tutanak düzenlenerek bu tutanakla birlikte başka bir zarfa
konulur, zarfın yapıştırıldığı kısım komisyon başkanı ve üyeleri tarafından
imzalanır ve ihaleyi yapan birime verilir.


Tekliflerin
değerlendirilmesi


MADDE 46- (1) Bütün aday veya isteklilerin ihale veya son başvuru
tarihi itibarıyla ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadıkları teyit edilir.
Yasaklılık teyidi yapılırken aday ve istekliler ile bunların şahıs şirketi
olmaları halinde tüm ortakları, sermaye şirketi olmaları halinde sermayesinin
yarısından fazlasına sahip ortakları ve hisseleri toplamı şirket sermayesinin
yarısından fazlasını teşkil eden ortakları ile başvuru veya teklifi imzalayan,
başka bir ifade ile ihaleye katılan vekil ve temsilcilerinin de ihalelere katılmaktan
yasaklı olup olmadıkları teyit edilir. Teyit işlemi Kamu İhale Kurumunun
internet sayfası üzerinden ve İdare kayıtlarından sorgulanarak yapılır.


(2) Öncelikle teklif
mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı, belgeleri eksik olduğu,
yasaklı olduğu tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılmasına karar verilir. Diğer isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine başlanır. Bu aşamada, tekliflerin ihale dokümanında
belirtilen şartlara uygun olup olmadığı, isteklilerin ihale konusu işi
yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik şartlarını sağlayıp sağlamadığı,
tekliflerin teknik şartnameyi karşılayıp karşılamadığı, tekliflerde aritmetik
hata bulunup bulunmadığı, tekliflerin aşırı düşük, dengesiz ve ön yüklemeli
olup olmadığı incelenir. İhale dokümanındaki şartlara, usullere ve teknik
özelliklere aykırı bulunan, ek koşullar veya kısıtlamalar içeren teklifler
değerlendirme dışı bırakılır.


(3) Teklifin esasını
değiştirecek nitelikte olmaması kaydı ile belgelerde bilgi eksikliği bulunması
halinde, belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması
yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik bilgileri tamamlamayan
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları
gelir kaydedilir.


(4) Tekliflerin
incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net
olmayan hususlarla ilgili belirlenen sürede isteklilerden yazılı olarak
tekliflerini açıklamaları istenebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif
fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun
olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.


(5) Teklif edilen fiyatları
gösteren teklif mektubu eki cetvelde yer alan çarpım ve toplamlarda aritmetik
hata bulunması halinde; istekliler arasındaki sıralamanın değişmeyecek olması
ve oluşan fark tutarının, düzeltilen teklif fiyatının % 0,5’ini geçmemesi
halinde aritmetik hata resen düzeltilir. Aksi halde, isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır. Kısmi teklife açık ihalelerde ise bu
değerlendirme, aritmetik hata yapılan kısma ilişkin olarak uygulanır.


(6) İdare tarafından
ihtiyaç duyulması halinde tekliflerin geçerlilik süresi, teklif ve sözleşme
koşulları değiştirilmemek ve isteklinin kabulü kaydıyla uzatılabilir. Teklif
geçerlilik süresinin uzatılması halinde, gerekmesi durumunda geçici teminat
mektuplarının süresi de uzatılır.


Aşırı düşük, dengesiz ve
ön yüklemeli teklifler


MADDE 47- (1) Aşırı düşük teklif; diğer teklifler veya yaklaşık
maliyet ile karşılaştırıldığında isteklinin sözleşmeyi teklif edilen fiyatla
gerçekleştirmesi konusunda maddi şüpheye yol açacak derecede düşük olduğu
değerlendirilen veya sınır değer altında kalan tekliftir.


(2) Dengesiz ve ön
yüklemeli teklif; birim fiyatlı bir sözleşme için sunulan ve ekonomik açıdan en
avantajlı teklif ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif olacağı
değerlendirilen tekliflerin diğer teklifler veya yaklaşık maliyet ile
karşılaştırıldığında, isteklinin iş kalemlerini teklif edilen birim fiyatlarla
gerçekleştirmesi konusunda maddi şüpheye yol açacak derecede düşük veya
teklifinin ciddi derecede dengesiz veya ön yüklemeli olduğu değerlendirilen
tekliftir.


(3) Pazarlık usulü ile
yapılan ihaleler ile danışmanlık hizmeti ihalelerinde ve elektronik eksiltme
uygulanan ihalelerde aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmaz.


(4) Aşırı düşük teklif
sorgulaması yapılıp yapılmayacağı ve sınır değer hesaplama yöntemi gibi aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin yöntem ve kurallar ihale
dokümanında belirtilir.


(5) Aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesinde, ihale dokümanında belirtilmek şartıyla, aşağıdaki
yöntemlerden biri uygulanır:


a) İhalenin açıklama
istenilmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılarak
sonuçlandırılması.


b) Aşırı düşük teklifler
arasından, sınır değerin altındaki sınır değere en yakın ilk iki teklif sahibi
istekliden açıklama istenmesi ve diğer aşırı düşük tekliflerin açıklama
istenilmeksizin reddedilmesi.


c) Sınır değerin altında
olan tüm tekliflerin açıklama istenilmeksizin reddedilmesi.


(6) İhale komisyonu
yeterlik değerlendirmesinden sonra dengesiz veya ön yüklemeli teklifler ile
aşırı düşük teklifler için açıklama isteneceği ihale dokümanında belirtilen
ihalelerde aşırı düşük, dengesiz veya ön yüklemeli teklifleri tespit ederek, bu
tekliflerin sahiplerinden, belirlenen süre içinde teklifte önemli olduğunu
tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. Akabinde
ihale komisyonu;


a) İmalat sürecinin,
verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması,


b) Seçilen teknik çözümler
ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine
getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,


c) Teklif edilen mal ve
hizmetler ile yapım işinin özgünlüğü,


ç) İhalenin niteliği,
konusu, kapsamı, önerilen yöntem, yapım tekniği, iş programı, risk ve
sorumluluk dağılımı ve iş kalemleri veya grupları bazında ayrıntılı maliyet
analizleri,


gibi hususlarda yapılan
yazılı açıklamaları dikkate alarak teklifleri değerlendirir.


(7) Altıncı fıkra
kapsamında yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu;


a) Teklifi kabul edebilir.


b) Masrafları teklif sahibi
tarafından karşılanmak üzere kesin teminat tutarının arttırılmasını
isteyebilir.


c) Teklifi reddedebilir.


Tekliflerin eşit olması


MADDE 48- (1) Tekliflerin eşitliği halinde sırasıyla aşağıdaki
kriterler uygulanarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile ekonomik açıdan
en avantajlı ikinci teklif belirlenir:


a) Yerli istekli olan.


b) Teklif fiyatı içinde
yerli malı belgesi sunulan ürünlerin oranı yüksek olan.


c) Ekonomik açıdan en
avantajlı teklifin fiyat dışı unsurlarla birlikte belirlendiği hallerde fiyat
teklifi düşük olan.


ç) Kura çekilerek.


Yaklaşık maliyet
üzerindeki teklifler


MADDE 49- (1) İhalede veya kısmi teklife açık ihalelerde kısımlar
itibarıyla, geçerli tüm tekliflerin yaklaşık maliyetin üzerinde olması
durumunda, ihale komisyonu teklif sunan tüm isteklilerden ilk tekliflerini aşmamak
kaydıyla bir kez daha fiyat teklifi ister. İsteklilerin ikinci kez teklif
vermemesi halinde ilk teklifleri geçerli sayılır.


(2) Geçerli tüm tekliflerin
yaklaşık maliyetin üzerinde olması halinde ihale komisyonu, yaklaşık maliyetin
doğru hazırlanıp hazırlanmadığı ve güncel olup olmadığı hususunda talep sahibi
birimden görüş ister.


(3) İlgili birim veya
görevlendirilen kişiler tarafından;


a) Yaklaşık maliyet
hesaplanırken değerlendirilmeyen herhangi bir husus olup olmadığı,


b) Yaklaşık maliyet
güncellenerek tespit edilmişse, güncellemenin doğru yapılıp yapılmadığı,


c) Verilen teklif
fiyatlarının piyasa rayiç fiyatlarını yansıtıp yansıtmadığı,


ç) Mevzuattan kaynaklanan
maliyet değişikliklerinin olup olmadığı,


hususları sorgulanarak,
yaklaşık maliyetin doğru hazırlanmadığı veya güncel olmadığının
değerlendirilmesi halinde, değişikliğin gerekçeleri belirtilmek suretiyle
ilgisine göre yaklaşık maliyet veya bileşenleri, ilgili Türkiye İstatistik
Kurumu yurt içi veya yurt dışı endeksleri, güncel ücret, fiyat ve rayiçler,
maliyeti döviz üzerinden belirlenen bileşenler için ise Türkiye Cumhuriyet
Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur dikkate alınarak
güncellenebilir.


(4) Talep sahibi birim
görüşünü, yaklaşık maliyetin güncellenmesi halinde yeterli ödenek bulunup
bulunmadığı hususunu da netleştirerek ihale komisyonuna bildirir.


İhale komisyonu
kararının onaylanması ve bildirilmesi


MADDE 50- (1) İhale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi sunan
istekli üzerinde bırakılır.


(2) İhale dokümanında,
fiyat dışı unsur belirlenen ihalelerde, fiyat ile birlikte fiyat dışındaki
unsurlar da dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.


(3) İhale dokümanında,
yerli istekliler ve yerli malı lehine fiyat avantajı sağlanacağı belirtilen
ihalelerde, bu fiyat avantajı da uygulanmak sureti ile ekonomik açıdan en
avantajlı teklif belirlenir.


(4) İhale komisyonu
gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar.


(5) İhale yetkilisi, karar
tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya
gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. İhale; kararın onaylanması
halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.


(6) İhale kararları ihale
yetkilisince onaylanmadan önce İdare, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin, çerçeve anlaşmalarda ise
sözleşme yapılması uygun görülen bütün isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı
olup olmadığını 46 ncı maddenin birinci fıkrasına göre teyit ederek buna
ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır. İki isteklinin de yasaklı
çıkması durumunda ihale iptal edilir.


(7) İhale sonucu, ihale
kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç iş
günü içinde, ihaleye başvuru veya teklif veren bütün aday veya isteklilere
bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, başvuru veya tekliflerin
değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir.
İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da
isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır. İhale sonucunun
bütün aday ve isteklilere bildiriminden itibaren beş iş günü geçmedikçe
sözleşme imzalanamaz.


Şikâyet


MADDE 51- (1) Bu Yönetmelik kapsamındaki ihalelerde, gerçekleştirilen
işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı nedeniyle bir hak kaybına veya zarara
uğradığını iddia eden aday ve istekliler ihalenin iptali kararları hariç ihale
kararının tebliğini izleyen beş iş günü içinde ve sözleşmenin imzalanmasından
önce İdareye yazılı olarak şikâyet başvurusunda bulunabilir.


(2) İhale dokümanına
ilişkin şikâyetler, ihale ilanının yayımlandığı veya ihaleye davetin
bildirildiği tarihi izleyen üç iş günü içinde yapılabilir. Bu yöndeki
başvuruların ihale veya son başvuru tarihinden önce sonuçlandırılması esastır.


(3) Birinci ve ikinci
fıkralardaki aşamalarda şikâyetlerini iletmeyenler daha sonra şikâyette
bulunamazlar. Şikâyet başvurusunda bulunulması halinde ise İdare tarafından
nihai karar verilmeden sözleşme imzalanamaz.


(4) Yeterlik sistemine
kayıt için başvuranlardan başvurusu uygun bulunmayanlar, yeterli
bulunmadıklarına dair karara karşı İdareye şikâyet başvurusunda bulunabilir.


(5) Yapılan şikâyet
başvurusu üzerine İdare, gerekli incelemeyi yaparak beş iş günü içinde
başvurunun reddi, düzeltici işlem belirlenmesi veya ihalenin iptali yönünde
gerekçeli bir karar alır. Alınan karar, tüm aday ve isteklilere karar tarihini
izleyen üç iş günü içinde bildirilir. Düzeltici işlem belirlenmesi kararı
alınması halinde bu karar, ihale komisyonuna uygulanmak üzere iletilir.


(6) Bu Yönetmelik
kapsamında yapılan ihalelere yönelik olarak Kamu İhale Kurumuna itirazen
şikâyet başvurusunda bulunulamaz.


YEDİNCİ
BÖLÜM


Sözleşmeye
Davet ve Sözleşmenin İmzalanması


Sözleşmeye davet


MADDE 52- (1) Kesinleşen ihale kararının bildirildiği, ön mali
kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen
günden itibaren üç iş günü içinde ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ
tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi
imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye on gün ilave
edilir.


(2) İhale üzerinde kalan
isteklinin sözleşme imzalamaması halinde ihale yetkilisince teklif fiyatının
uygun görülmesi kaydı ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekli birinci fıkra uyarınca sözleşme imzalamaya davet edilir.


(3) Kısmi teklife açık
ihalede İdare ve yüklenicinin anlaşması kaydıyla birden fazla kısmın ihalesinin
aynı istekli üzerinde kalması durumunda bu istekli ile kısımlar birleştirilmek
suretiyle tek bir sözleşme imzalanabilir.


Kesin teminat


MADDE 53- (1) İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan
önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif
fiyatının %6’sı, aşırı düşük, dengesiz veya ön yüklemeli olduğunun
değerlendirilmesi halinde ise teklif fiyatının %12’si oranında kesin teminat
alınır.


(2) Kısmi teklife açık
ihalede birden fazla kısım için tek bir sözleşme imzalanması durumunda, her bir
kısım için birinci fıkra uyarınca ayrı ayrı hesaplanan tutarların toplamı kadar
kesin teminat alınır.


Sözleşme yapılmasında
isteklinin görev ve sorumluluğu


MADDE 54- (1) İhale üzerinde kalan istekli, kendisine verilen süre
içerisinde kesin teminatı ve istenilen diğer belgeleri vererek sözleşmeyi
imzalamak zorundadır.


(2) Mücbir sebep halleri
hariç sözleşme imzalamayan isteklinin geçici teminatı protesto çekmeye ve hüküm
almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir ve istekli hakkında 4734 sayılı
Kanunun ihalelerden yasaklama ve cezalara ilişkin hükümleri uygulanır.


(3) İhale üzerinde kalan
isteklinin sözleşmeyi imzalamaması halinde, İdare ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif
sahibi istekli ile de bu Yönetmelikte belirtilen usul ile sözleşme
imzalayabilir. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de
sözleşmeyi imzalamaması durumunda ise, bu teklif sahibinin de geçici teminatı
protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilerek ihale
iptal edilir ve istekli hakkında 4734 sayılı Kanunun ihalelerden yasaklama ve
cezalara ilişkin hükümleri uygulanır.


Sözleşme yapılmasında
İdarenin görev ve sorumluluğu


MADDE 55- (1) İdare, sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen
görevleri yapmakla yükümlüdür. İdarenin bu yükümlülüğü yerine getirmemesi
halinde, istekli sözleşme imzalaması için verilen sürenin bitmesini izleyen
günden itibaren en geç beş iş günü içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi
ile bildirmek şartı ile taahhüdünden vazgeçebilir. Bu takdirde geçici teminatı
geri verilir.


Sözleşmenin imzalanması


MADDE 56- (1) Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale üzerinde kalan
isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının 46 ncı maddenin
birinci fıkrasına göre teyit edilmesi zorunludur.


(2) Sözleşmeler, İdare
yetkilileri ve yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin iş ortaklığı veya
konsorsiyum olması halinde, sözleşmeler bunların bütün ortakları tarafından
imzalanır.


(3) İhale dokümanında
belirtilen şartlara aykırı sözleşme düzenlenemez.


(4) Sözleşmenin yürütümü
ilgili birim tarafından yapılır.


SEKİZİNCİ
BÖLÜM


Sözleşmelerle
İlgili Esaslar


Sözleşme ilkeleri


MADDE 57- (1) Yapılan ihaleler sonucunda anahtar teslimi götürü
bedel, birim fiyatlı veya bunların birlikte uygulandığı karma sözleşmeler
düzenlenebilir. Sözleşme türü ve hükümleri ihalenin türü, niteliği, konusu,
kapsamı, süresi, riskleri ve karmaşıklığı dikkate alınarak belirlenir.


(2) İhale dokümanında
belirtilen şartlara aykırı sözleşme düzenlenemez.


(3) Tasarım, satın alma,
mühendislik, yapım, işletmeye alma ve geçici kabul sonrası beş yılı geçmemek
üzere işletme ve bakımın da dâhil olduğu sözleşmeler yapılabilir.


(4) Yapım işlerinde,
projesiyle ilgili çevre ve sosyal sorumluluk planı kapsamındaki mal ve hizmet
alımları ile yapım işleri, ayrı iş kalemleri olarak işin kapsamına dâhil
edilebilir veya ayrı bir sözleşmeyle temin edilebilir.


(5) Sözleşmelerde ihzarat
ödenmesine ilişkin düzenleme yapılabilir. Bu durumda ihzarat bedeli ödenecek
malzemelerin listesinin ve fiyatlarının ihale dokümanında gösterilmesi
zorunludur. Bu malzemeler, iş programında yer alan iş kalemleri için ve o
işlere yetecek miktarda ihzar edilir. İş programında öngörülen miktardan fazla
ihzar edilmiş malzemelerin fazla kısmına ihzarat bedeli ödenmez.


(6) Sözleşmeden doğan
alacaklar İdarenin onayı olmadıkça temlik edilemez.


(7) Bu Yönetmelikte
belirtilen haller dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek
sözleşme düzenlenemez.


(8) Yasak fiil ve
davranışlarla ilgili hususlarda 4735 sayılı Kanunda belirtilen hüküm ve
müeyyideler uygulanır.


Avans verilmesi


MADDE 58- (1) İhale onay belgesi ve ihale dokümanında yer alması ve
hakediş ödemelerinde verildiği oranda mahsup edilmesi kaydıyla yükleniciye,
avans mahsubunun bitiş tarihinden en az iki ay daha uzun süreli avans teminat
mektubu, kefalet senedi veya Devlet tahvili karşılığında avans verilebilir.
Kamu kurum ve kuruluşlarına ödenecek avanslar için teminat aranmayabilir.


(2) Avans oranı; hizmet
alımı ve yapım işlerinde sözleşme bedelinin %30’undan, mal alımlarında ise
%50’sinden fazla olmamak üzere belirlenir. Ancak yurt dışı alımlarda alımın
niteliği ve tedarikçinin şartlarına bağlı olarak bu oran %100’e kadar
artırılabilir veya peşin ödeme yapılabilir.


(3) Avans alacak
yüklenicinin, alacağı avansı tahsis edeceği hususlara ait miktar ve tutarları
ile ifa tarihlerini bildirmesi ve avans hükümlerine uyacağını taahhüt etmesi
şarttır. Yüklenici, aldığı bu avansı bildirdiği yerlere sarf ettiğini gösteren
belgeleri İdarenin tespit edeceği süre içerisinde İdareye vermekle yükümlüdür.


(4) İdare, iş programının
aksaması veya avansın şartlara uygun sarf edilmemesi veya belirlenen süre
içerisinde işe başlanılmamış olması hallerinde, mahsubu yapılmamış avansı veya
bakiyesini, bu halleri takip eden ilk hakedişten defaten kesmeye, bu yetmediği
veya hakedişi bulunmadığı takdirde avans teminatını nakde çevirmeye her zaman
yetkilidir.


(5) Avanslar, avansın
verildiği tarihten itibaren her bir hakedişin sözleşme bedeline ait tutarına,
avans mahsup oranı uygulanarak hakedişlerden kesinti yapılarak mahsup edilir.
Mahsup edilen miktar kadar avans teminatı serbest bırakılır. Eğer var ise,
avans bakiyesi son geçici hakedişten yüzde nispetine bakılmaksızın tamamen kesilir.
Hakediş tutarı yetmediği takdirde farkı, yüklenici otuz gün içinde nakden öder,
aksi takdirde avans teminatı nakde çevrilerek mahsup edilir. İşin tasfiye
edilmesi halinde, yüklenici tasfiye kabul tarihinden itibaren otuz gün
içerisinde avans bakiyesini nakden ödemek zorundadır. Bu süre sonunda ödeme
yapılmadığı takdirde, avans bakiyesi avans teminatı nakde çevrilerek mahsup
edilir.


(6) Avanslar hiçbir suretle
başkalarına temlik edilemez. Avans karşılığı alınan teminatlar haczedilemez ve
üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.


Fiyat farkı


MADDE 59- (1) İhale onay belgesi ve ihale dokümanında belirtilmek
şartıyla fiyat farkı hesaplanabilir. Bedeli yabancı para birimi cinsinden veya
kur farkları ayrıca hesaplanmak suretiyle yabancı para birimi karşılığı Türk parası
ile ödenen işler için fiyat farkı hesaplanmaz. Türk parası ile yabancı para
birimi üzerinden ayrı ayrı olmak üzere toplam bedel üzerinden sözleşme
yapılması halinde sözleşmenin Türk parası üzerinden ödeme yapılan kısmı için
fiyat farkı hesaplanacağı öngörülebilir.


(2) Hesaplanan fiyat farkı,
hakedişlere ilave olarak ödenecek veya hakedişlerden kesilecek tutarlar olup
yüklenici ile İdare arasında imzalanan sözleşme bedelini değiştirmez.


(3) Sözleşme türlerine göre
fiyat farkı hesaplanmasına ilişkin usul ve esaslar, ihale dokümanında
belirtilir.


(4) İhale dokümanında;
teklif fiyatlarının sabit olacağı veya işgücü, malzeme ve makine gibi
sözleşmenin girdilerinden hangilerinde gerçekleşen maliyet değişiklikleri için
fiyat farkı hesaplanacağı belirtilir.


(5) On iki aydan kısa
süreli sözleşmelerde fiyat farkı hesaplanmaması esastır.


(6) Fiyat farkı, ilgili
Türkiye İstatistik Kurumu yurt içi veya yurt dışı endeksleri kullanılarak
hesaplanır. Bu gibi endekslerin olmadığı durumlarda, uygun şekilde belgelenmiş
kaynaklardan endeksler türetilebilir.


(7) Sözleşmede yer
verilmesi halinde, dövize bağlılığı yüksek olan ihalelerde, yapılacak işin
niteliğine göre ilgili iş kalemlerinin bedellerinin ödenmesinde; sözleşmede
belirtilen tarihler arasında oluşan kur farkından kaynaklı maliyet
değişikliklerinin, dövize bağlılığı yüksek olan girdilerin oranı nispetinde
fiyat farkı hesaplanabilir.


(8) Karma sözleşmelerde,
işin anahtar teslimi götürü bedel ve birim fiyatlı bölümleri için ayrı ayrı
fiyat farkı hesaplanabilir. Sözleşmesinde belirtilmesi kaydıyla aynı
sözleşmede, işlerin niteliğine göre farklı iş grupları ve/veya aşamalarında
kullanılmak üzere farklı endeksler ve/veya döviz cinsleri kullanılarak altıncı ve
yedinci fıkralar uyarınca fiyat farkı hesaplanabilir.


(9) Fiyat farkı
hesaplanmasına ilişkin formül, kullanılacak endeksler ve döviz cinsi, uygulama
için baz alınacak tarihler ve benzeri hususlar sözleşmede açık şekilde
belirtilir.


(10) Bu madde uyarınca
hesaplanan fiyat farkları, fiyat farkı ödenmesine konu olabilecek tüm fiyat
artışlarını kapsar. Yüklenici gerek sözleşme süresi gerekse uzatılan süre
içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali
yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası,
sözleşmede aksi belirtilmedikçe Türk parasının yabancı paralar karşısında değer
kaybetmesi veya kazanması, yurt dışından temin edilen malzemenin menşei ülkede
fiyatının değişmesi, girdi maliyetlerinde öngörülmeyen artışlar ve benzeri
diğer nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.


(11) Sözleşmede yer alan
fiyat farkına ilişkin usul ve esaslarda sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik
yapılamaz.


(12) Avans ödemeleri için
fiyat farkı hesaplanmaz.


Sözleşmede değişiklik
yapılması


MADDE 60- (1) Sözleşme imzalandıktan sonra, iş artışı veya eksilişi
yapılması durumları hariç sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile
yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması halinde, bu Yönetmeliğin diğer
hükümleri saklı kalmak kaydıyla; işin yapılma veya teslim yeri ile işin
süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin teslim tarihi,
işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarıyla ilgili sözleşme
hükümlerinde değişiklik yapılabilir.


(2) Sözleşmelerde, değer
mühendisliğine olanak tanıyacak hükümlere yer verilebilir. Yüklenici,
maliyetleri düşürebilecek, performansı artırabilecek, tamamlama sürelerini
iyileştirebilecek veya İdare için başka faydalar üretebilecek teklifler
sunabilir. Teklif, masrafları yüklenici tarafından karşılanacak şekilde
hazırlanır ve teklifi kabul etme veya etmeme kararı İdareye aittir.


Sözleşmenin devri


MADDE 61- (1) Sözleşme, zorunlu hallerde yüklenicinin yazılı
başvurusu ve ihale yetkilisinin yazılı izni alınarak aynı şartlarla başka
yükleniciye devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki şartların
devir tarihi itibarıyla aranması zorunludur. Ayrıca, isim ve statü değişikliği
gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bir sözleşmenin devredildiği tarihi
takip eden üç yıl içinde aynı yüklenici tarafından başka bir sözleşme
devredilemez veya devralınamaz. İzinsiz devredilen veya devralınan veya bir
sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde devredilen veya devir
alınan sözleşmeler feshedilerek, devreden ve devralanlar hakkında 4735 sayılı
Kanunda belirtilen hüküm ve müeyyideler uygulanır.


İş artışı ve eksilişi


MADDE 62- (1) Sözleşme kapsamında öngörülemeyen durumlar nedeniyle
veya zorunlu hallerde iş artışı veya eksilişi yapılabilir.


(2) Artışa konu olan iş,
sözleşmeye esas işin kapsamında kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl
işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla
sözleşme bedelinin; anahtar teslimi götürü bedel yapım işlerinde %10 oranına,
birim fiyatlı yapım işleri ile mal ve hizmet alımlarında ise %20 oranına kadar
aynı yükleniciye sözleşmedeki hükümler çerçevesinde yaptırılabilir.


(3) Sözleşmeyi yürütmekle
görevli birim, artırma veya eksiltme ile ilgili talebi için gerekçeli bir rapor
hazırlar, ilave iş için ek süre verilecekse raporunda belirtir ve sözleşmeyi
imzalamaya yetkili makamdan onay alır.


(4) Ek sipariş veya miktar
artırımlarında yükleniciye ek süre verilebilir.


(5) Sözleşme bedelinin
%70’inden daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan işlerde, yüklenici işi
bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve
kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin %70’i ile sözleşme fiyatlarıyla
yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının %5’i geçici kabul tarihindeki
fiyatlar üzerinden ödenir.


Ek kesin teminat


MADDE 63- (1) Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde
fiyat farkı olarak ödenecek bedel ile ilave iş verilmesi veya iş artışı
yapılması halinde ödenecek bedel için ek kesin teminat alınır. Yükleniciden,
başlangıçtaki kesin teminat oranı kadar teminat olarak kabul edilen değerler
üzerinden ek kesin teminat alınır.


Mücbir sebepler


MADDE 64- (1) Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda
belirtilmiştir:


a) Doğal afetler.


b) Kanuni grev.


c) Genel salgın hastalık.


ç) Kısmi veya genel
seferberlik ilanı.


d) İdarece kabul edilecek
diğer haller.


(2) İdare tarafından
birinci fıkrada belirtilen hallerin; mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi
için yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün
yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan
kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi
izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde
bulunması ve mücbir sebep hallerinin yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi
zorunludur.


Alt yükleniciler


MADDE 65- (1) 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası
uyarınca ihale dışı bırakılacak olanlar, 11 inci maddesi uyarınca ihaleye
katılamayacak olanlar, 58 inci maddesi uyarınca ihalelere katılmaktan yasaklı
olanlar ve 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının (8) numaralı bendi gereğince
alınacak Cumhurbaşkanı Kararında belirtilen yabancı istekliler ile 4735 sayılı
Kanunun 26 ncı maddesi uyarınca yasaklı olanlar alt yüklenici olamazlar. Ayrıca
ön yeterlik/yeterlik değerlendirmesi sonucunda yeterli bulunanlar ile işin
ihalesine teklif veren istekliler bu işte alt yüklenici olamazlar. Yüklenicinin
ortak girişim olması halinde ortak girişimin ortakları da alt yüklenici olarak
çalıştırılamazlar.


(2) İşin tamamı alt yüklenicilere
yaptırılamayacağı gibi, işin niteliğinden kaynaklanan sebeplerle veya teknik
zorunluluklar nedeniyle ihale dokümanında farklı oranlar belirlenmesi durumu
hariç, tek bir alt yükleniciye yaptırılacak iş bölümlerinin toplam bedeli
sözleşme bedelinin %30’unu; alt yüklenicilere yaptırılacak işlerin toplam
bedeli ise sözleşme bedelinin %50’sini geçemez. İhale dokümanında düzenlenmesi
kaydıyla, yüklenicinin hakedişinden kesilmek suretiyle doğrudan alt
yüklenicilere ödeme yapılabilir.


(3) İhale dokümanında,
sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesinin İdarenin onayına
sunulmasının istendiği hallerde; İdare, onaya sunulan listede yer alan alt
yüklenicileri onaylayıp onaylamadığını, on beş gün içinde yükleniciye bildirir.


(4) Yüklenicinin, İdare
tarafından onaylanan alt yükleniciler ile bunlar işe başlamadan önce sözleşme
yapması ve bir örneğini İdareye vermesi zorunludur.


(5) İdarece onaylanmayan
alt yükleniciler hiçbir suretle iş yerinde çalışamaz. Ancak, ihale dokümanında
alt yüklenicilere yaptırılması düşünülen işlerin belirtilmesi istenmekle
birlikte; yüklenici teklifi kapsamında liste vermese dahi işin yürütülmesi
sırasında yüklenici tarafından ihtiyaç duyulması halinde İdarenin onayı ile alt
yüklenici çalıştırılabilir.


(6) İdarece onaylanmış alt
yüklenicilerin ve/veya bunlara ait iş kısımlarının işin devamı sırasında
değiştirilerek, işin başka alt yüklenicilere yaptırılması da İdarenin iznine ve
birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü ile beşinci fıkralarda yer alan şartlara
tabidir.


(7) Alt yüklenicilerin
yaptığı bütün işlerden İdareye karşı yüklenici sorumludur. Alt yüklenicilerin
İdarece kabul edilerek onaylanması bu sorumluluğu hiçbir şekilde değiştirmez.


(8) İdare, alt yüklenici
tarafından yapılan işlerin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olmadığını
tespit ederse, alt yüklenicinin değiştirilmesini veya alt yükleniciler
tarafından yapılmasını istemediği herhangi bir iş bölümünün bizzat yüklenici
tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir.


(9) Alt yükleniciye
yaptırılacak işin imalat grubu olarak ayrılabilir nitelikteki işler kapsamında
olması gerekir. Ayrıca, sözleşmeye konu işin bütününün karakteristiğini
yansıtan kısımları da, bir bütün halinde alt yükleniciye yaptırılamaz.


(10) İdare, işin özelliği
nedeniyle alt yüklenici çalıştırılmasını öngörmediği işlerde, işlerin tamamının
yüklenicinin kendisi tarafından yapılmasını isteyebilir. Alt yüklenici
çalıştırılmasına izin verilen işlerde, alt yükleniciler ve yapacakları iş
bölümleri İdarenin onayına sunulur. İdare onaylamak için alt yüklenicilerde
yeterlik şartı arayabilir.


Kontrol, muayene ve
kabul işlemleri


MADDE 66- (1) Kontrol, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin detaylar
ihale dokümanında düzenlenir.


(2) Muayene ve kabul
işlemleri, İdare tarafından kurulacak ikisi konunun uzmanı en az üç kişilik
muayene ve kabul komisyonları tarafından yapılır. Sözleşme hükümlerine uygun
olarak mallar teslim edilmedikçe ve hizmetler ile yapım işleri tamamlanmadan
muayene ve kabul işlemleri yapılamaz.


(3) Sözleşmesinde hüküm
bulunması halinde; imalat veya üretim süreci gerektiren işler, muayene ve kabul
komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, istenen kalite ve
özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, İdare tarafından belirli
aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.


(4) Sözleşmesinde taahhüdün
tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli kısımları için kısmi kabul
yapılacağı belirtilen işlerde veya sözleşmesinde kısmi kabul yapılması
öngörülmemekle birlikte, işin yürütülmesi sırasında önceden öngörülemeyen
zorunlu nedenlerle ihtiyaç görülmesi durumunda tamamlanmış ve müstakil
kullanıma elverişli bölümler için; kısmi geçici veya ön kabul veya kabuller
yapılabilir. İşin kısmi kabulünün yapılmış olması işin bütününün geçici veya ön
kabulü yapıldığı anlamına gelmez.


(5) İşin yürütümünde görev
alan denetim personeli, işin kabul komisyonlarında görev alamaz.


Yüklenici nam ve
hesabına işlerin yapılması


MADDE 67- (1) Yapım işlerinde İdarece asgari on gün süre verilerek
ihtar edilmesine karşın yüklenicinin sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri ile
teminat süresindeki sorumluluğunu yerine getirmemesi halinde; taahhüdün en az %
85’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı
bulunması kaydıyla, verilen sürenin sonunda veya teminat süresinde ise gecikme
otuz günü geçerse, bu sürenin bitiminden itibaren geçecek her gün için
sözleşmesinde günlük gecikme cezası olarak belirlenen miktar yerine bu miktarın
%10’u oranında günlük ceza uygulanmak suretiyle İdarece gerekli imalat, iş ve
işlemler ile kusur ve aksaklıklar yüklenici nam ve hesabına giderilebilir. Bu
durumda İdare bu Yönetmelikte öngörülen usullerden herhangi biri ile işin bir
kısmını veya tamamını yüklenici nam ve hesabına ihale etmeye, ayrıca yüklenici
nam ve hesabına yaptırılan işler için yüklenicinin teminatından veya varsa
diğer alacaklarından ödeme yapmaya yetkilidir. Yüklenicinin teminatı veya
alacaklarının yetmemesi durumunda kalan tutar yükleniciden tahsil edilir.


Teminatların geri
verilmesi


MADDE 68- (1) Taahhüdün, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine
getirilmesinden ve varsa işe ait eksik ve kusurların giderilerek geçici veya ön
kabul tutanağının onaylanmasından ve yüklenicinin bu işten dolayı İdareye
herhangi bir borcunun olmadığının tespit edilmesinden sonra, alınmış olan kesin
teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısının; mal ve hizmet alımlarında bir
garanti süresi öngörülmesi halinde garanti süresi dolduktan, yapım işlerinde
ise kesin kabul tutanağının onaylanmasından sonra kalanının, yükleniciye iade
edilebilmesi için Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksizlik belgesi getirilmesi
zorunludur.


(2) Yüklenicinin bu iş
nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret
sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin; yapım işlerinde kesin
kabul tarihine, diğer işlerde ise kabul tarihine veya varsa garanti süresinin
bitimine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek
kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup
edilir, varsa kalanı yükleniciye geri verilir.


İade edilemeyen teminatlar


MADDE 69- (1) 68 inci maddeye göre mahsup işlemi yapılmasına gerek
bulunmayan hallerde; yapım işlerinde kesin hesap ve kesin kabul tutanağının
onaylanmasından, diğer işlerde ise işin kabul tarihinden veya varsa garanti
süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına
rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları
hükümsüz kalır ve bankasına iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar
sürenin bitiminde İdareye gelir kaydedilir.


Süre uzatımı ve
sözleşmenin feshi


MADDE 70- (1) Mücbir sebeplerle veya İdareden kaynaklanan sebeplerle
sözleşmenin yürütülmesinin geçici olarak imkânsız hale gelmesi durumunda
yüklenicinin başvurusu üzerine ihale yetkilisinin kararı ile süre uzatımı
verilebilir.


(2) Mücbir sebeplerle
yürütülmesi imkânsız hale gelen sözleşmeler, yüklenicinin başvurusu üzerine
İdare tarafından feshedilebilir. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin
feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek, varsa kesin
teminat ve ek kesin teminatlar 68 inci madde hükümleri uyarınca iade edilir.


(3) İlgili kamu kurum ve
kuruluşlarca sözleşme konusu işler için verilmesi gereken izinlerin verilmemesi
ve bu durumun ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından alınacak belge ile
belgelendirilmesi halinde gecikilen gün sayısı kadar süre uzatımı verilir.


(4) Sözleşmelerde, 4735
sayılı Kanunun sözleşmenin feshine ilişkin hükümleri ile feshe bağlı
müeyyidelere ilişkin hükümleri uygulanır.


Yüklenicilerin ve alt
yüklenicilerin sorumluluğu


MADDE 71- (1) Yükleniciler ve alt yüklenicilerin sorumluluğuna
ilişkin hususlarda 4735 sayılı Kanunun 27 nci, 30 uncu, 32 nci, 33 üncü ve 34
üncü maddelerinde yer alan hüküm ve müeyyideler uygulanır.


DOKUZUNCU
BÖLÜM


Çeşitli ve
Son Hükümler


Ceza ve yasaklar


MADDE 72- (1) Bu Yönetmelik kapsamında yapılan ihalelerde; aday ve
istekliler ile İdare görevlileri ilgisine göre, 4734 sayılı Kanun ve ilgili
mevzuatında yer alan ceza ve yasaklar ile sorumluluk hükümlerine tabidir.


(2) 4734 sayılı Kanunun 11
inci maddesinde belirtilenler ihalelere katılamazlar. Bu yasaklara rağmen
ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir
kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit
edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir
kaydedilerek ihale iptal edilir.


(3) İhalelerde 4734 sayılı
Kanunun 17 nci maddesinde belirtilen fiil ve davranışlarda bulunulması
yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında 4734 sayılı Kanunun
dördüncü kısmında belirtilen hükümler uygulanır.


(4) İhale sırasında veya
sonrasında yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, ihaleye
iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe gireceği tarihe
kadar İdare tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler.


(5) Bu Yönetmelik
kapsamında yapılan ihaleler sonucunda imzalanan sözleşmelerde; 4735 sayılı
Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil ve davranışlarda bulunulması yasak
olup bu fiil ve davranışlarda bulunanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı
maddesi hükümleri uygulanır.


(6) Bu Yönetmelik
kapsamında yapılan ihaleler sonucunda imzalanan sözleşmelerde; yükleniciler,
alt yükleniciler, danışmanlar ve İdare görevlileri ilgisine göre 4735 sayılı
Kanun ve ilgili mevzuatında yer alan ceza ve yasaklar ile sorumluluk
hükümlerine tabidir.


(7) Yasaklama kararı
İdarenin ilgili olduğu Bakanlık tarafından verilir.


(8) Bu Yönetmeliğin
uygulanmasında görevliler ile danışmanlık hizmeti sunanlar; ihale süreci ile
ilgili bütün işlemlere, isteklilerin iş ve işlemleri ile tekliflerin teknik ve
mali yönlerine, yüklenicilerin iş ve işlemlerine, teknik ve mali yapılarına
ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgelerle işin ihale dokümanı
veya kısımlarını ve yaklaşık maliyetini ifşa edemezler, kendilerinin veya
üçüncü şahısların yararına kullanamazlar. Aksine hareket edenler hakkında
ilgisine göre; 4734 sayılı Kanunun 58 inci ve 60 ncı maddelerinde ya da 4735
sayılı Kanunun 26 ncı veya 28 inci maddelerinde belirtilen müeyyideler
uygulanır.


Bildirim ve tebligat
esasları


MADDE 73- (1) Bildirim ve tebligat esasları idari şartname ve/veya
sözleşmelerde düzenlenir. Bildirim ve tebligatlar elektronik ortamda
yapılabilir.


(2) Bildirim ve tebligat,
iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak aday ve
istekliler tarafından; İdare ile yapılan protokolde, ihale dokümanının satın
alındığına veya elektronik ortamda indirildiğine ilişkin formda ya da başvuru
veya teklif mektubunda, elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının
belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul
edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta
yoluyla veya faksla bildirim yapılabilir. Bu şekilde yapılan bildirimin İdare
tarafından teyit edilmesi gerekmez.


(3) Elektronik posta
yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmî elektronik posta adresi
kullanılarak yapılır.


(4) Elektronik posta
yoluyla, faksla veya elektronik ortamda İdare tarafından işletilen uygulamalar
üzerinden kullanıcıların kayıtlı elektronik postalarına yapılan bildirimlerde,
bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.


(5) İdare tarafından ortak
girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü
fıkralarda yer alan esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır.


(6) Aday ve istekliler
tarafından İdareye yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks
kullanılamaz. Elektronik ortamda İdare tarafından işletilen uygulamalar
üzerinden yazışma yapılamaz. Ancak, dokümanın posta veya kargo yoluyla
satılmasının öngörülmesi halinde, dokümanın satın alınmasına ilişkin talepler
İdareye faksla bildirilebilir.


(7) Yapılacak tebliğler
hakkında, İdarece ihale dokümanında farklı bir düzenleme yapılmadığı takdirde
4734 sayılı Kanunun 65 inci maddesi hükümleri uygulanır.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 74- (1) Bu Yönetmelikte ve İdarenin bu madde kapsamındaki
düzenleme, doküman ve kararlarında hüküm bulunmayan hallerde, bu Yönetmeliğe
aykırı olmamak koşuluyla ilgisine göre 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun
ile bu Kanunlara dayanılarak çıkarılan mevzuat ve kararlar ile 11/1/2011
tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.


Diğer hususlar


MADDE 75- (1) İdare bu Yönetmeliğin uygulanması için yol gösterici ve
açıklayıcı kılavuzlar ve alt düzenlemeler yayımlamaya, bu Yönetmeliğin
uygulanması sırasında ortaya çıkacak aksaklıkları gidermeye, ilke ve
standartları belirlemeye, uygulama birliğini sağlamaya, gerekli bilgi ve
belgeyi istemeye ve tereddüt duyulan hususlarda kararlar almaya yetkilidir.


(2) Elektronik ihale ve elektronik
eksiltme dâhil elektronik uygulamalara ilişkin olarak bu Yönetmelikte yer
almayan hususlar, Yönetim Kurulunca yürürlüğe konulacak diğer düzenlemeler ile
belirlenir.


(3) İhale dokümanlarının
hazırlanmasında, bu Yönetmeliğe ve İdarenin bu madde kapsamındaki düzenleme,
doküman ve kararlarına aykırı olmamak şartıyla; 4734 sayılı Kanun ve 4735
sayılı Kanun ile bu Kanunlara dayanılarak çıkarılan mevzuat ve kararlar ile
diğer idarelerce yayımlanan düzenlemeler veya idarelerce kullanılan genel kabul
görmüş uluslararası düzenlemeler ile bunların uygun görülen kısım ve hükümleri
kullanılabilir.


Yürürlükten kaldırılan
yönetmelik


MADDE 76- (1) 5/5/2023 tarihli ve 32181 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan BOTAŞ Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. İhale ve Alım Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.


(2) Mevzuatta birinci fıkra
ile yürürlükten kaldırılan Yönetmeliğe yapılan atıflar bu Yönetmeliğe yapılmış
sayılır.


Geçiş hükümleri


GEÇİCİ MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin yayımından önce başlanmış ve
sonuçlandırılmamış işler, ilişkilendirildikleri mevzuata göre sonuçlandırılır.


(2) 76 ncı maddenin birinci
fıkrası ile yürürlükten kaldırılan Yönetmelik hükümlerine göre ihale edileceği
veya alım yapılacağı yazılı olarak duyurulmuş veya ilan edilmiş veya anılan
Yönetmeliğe göre sipariş edilmiş veya sözleşmeye bağlanmış işler hakkında; 76
ncı maddenin birinci fıkrası ile yürürlükten kaldırılan Yönetmelik hükümleri
uygulanır.


Yürürlük


MADDE 77- (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 78- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Boru Hatları ile Petrol
Taşıma A.Ş. Genel Müdürü yürütür.


 

AvAi

Hukuki AI Asistanı
Merhaba! Ben AvAi, Avarsis Hukuki AI Asistanınız. Size nasıl yardımcı olabilirim?