Bayburt Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği

BAYBURT ÜNİVERSİTESİ KARİYER
PLANLAMA UYGULAMA VE


ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ


 


BİRİNCİ BÖLÜM


Başlangıç Hükümleri


 


Amaç


MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bayburt
Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına,
faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve
çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.


Kapsam


MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Bayburt Üniversitesi
Kariyer Planlama Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına,
yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline
ilişkin hükümleri kapsar.


Dayanak


MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli
ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin
birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar


MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;


a)
Aday: Tercih dönemindeki öğrencileri,


b)
Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,


c)
Kariyer danışmanları: Merkezde görev alan öğretim elemanı, sektör temsilcisi
veya kariyer danışmanı olarak seçilen kişileri,


ç)
Merkez (BAYUKARİYER): Bayburt Üniversitesi Kariyer Planlama Uygulama ve
Araştırma Merkezini,


d)
Mezun: Bayburt Üniversitesi mezunlarını,


e)
Müdür: Merkezin Müdürünü,


f)
Öğrenci: Bayburt Üniversitesi öğrencilerini,


g)
Rektör: Bayburt Üniversitesi Rektörünü,


ğ)
Senato: Bayburt Üniversitesi Senatosunu,


h)
Üniversite: Bayburt Üniversitesini,


ı)
Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,


ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM


Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları


Merkezin amacı


MADDE 5- (1)
Merkezin amacı; Üniversite adayları, Üniversite ön lisans, lisans ve lisansüstü
öğretim programlarındaki öğrenci ve mezunlarının, kariyer planlama ve kişisel
gelişimlerine destek olmak, yeni iş fikirleri, girişimcilik ve iş hayatları ile
ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalar gerçekleştirmek, danışmanlık ve
bilgilendirme hizmetleri vermek, bireyin ilgi ve yeteneklerini tüm dünyadaki
kariyer fırsatları doğrultusunda keşfetmesine destek olmak, farkındalık bilincini
geliştirmek, öğrenciler için staj fırsatlarını ve mezunlarının tercih edilme
süreçlerini arttırmak amacıyla ulusal ve uluslararası düzeyde uygulama ve
araştırmalar yapmaktır.


Merkezin faaliyet alanları


MADDE 6- (1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:


a)
Üniversite adayları ile öğrenci, mezun ve Üniversite personeline kariyer
planlama ve geliştirme konusunda danışmanlık hizmeti vermek.


b)
Öğrenci, mezun ve Üniversite personelinin kariyer gelişimlerine katkı
sağlayacak mesleki ve kişisel birikimlerini ifade etmeleri için gerekli olan
eğitim faaliyetleri ve tanıtım toplantılarını, gerektiğinde Üniversite
bünyesindeki diğer merkezler ile iş birliği yaparak gerçekleştirmek.


c)
Öğrencileri iş bulma süreci hakkında bilgilendirmek.


ç)
Öğrenci ve akademik personelinin ulusal ve uluslararası değişim programları,
burs ve lisansüstü programları hakkında bilgilendirilmelerini sağlamak.


d)
Üniversite bünyesinde kariyer planlama faaliyetleri çalışmalarını yürüten
öğrenci kulüp ve konseyi gibi birimler ile ortak projelerin geliştirilme ve
yürütülmesini sağlamak.


e)
Öğrenci ve mezunlara, staj veya iş imkânı sağlayabilecek ya da Merkezin
amacının gerçekleştirilmesine yönelik iş birliği yapılabilecek kişi, kurum ve
kuruluşların yer aldığı ve sürekli olarak güncellenen bir veri tabanı
oluşturmak.


f)
Mezunların iş hayatındaki kariyer gelişimlerini izlemek ve mezun bilgilerinin
yer aldığı veri tabanını oluşturmak.


g)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında Üniversitenin resmî ve özel kurum ve
kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, vakıf ve mezunlar derneği gibi
paydaşları ile ulusal ve uluslararası iş birlikleri gerçekleştirerek, ortak
projelerin geliştirilmesi ve yürütülmesini sağlamak.


ğ)
Kariyer planlama ve geliştirmeye yönelik yayınların takibini yapmak, bu
konudaki araştırmaları ve projeleri izlemek.


h)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında kariyer danışmanlığı alanında çalışmalar
yapan ulusal ve uluslararası kariyer platformları ile iletişim ağı kurmak, bu
alanda ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim, kurs, seminer, konferans, kongre, sempozyum, panel, çalıştay gibi
etkileşimleri organize etmek ve/veya katılmak.


ı)
İlgili mevzuat hükümleri kapsamında faaliyet alanına giren konularda ulusal ve
uluslararası kuruluşlarla ortak çalışmalar ve projeler yürütmek, örnek teşkil
edebilecek uygulamaları yerinde incelemek, bu kuruluşlara üye olmak.


i)
Aday öğrencilerin aileleri için farkındalık yaratma
girişimlerine destek olmak, bu alanda yapılacak aktivitelere öncü olmak.


j)
Üniversitenin tercih edilebilirlik ile prestijinin artması
amacıyla kariyer planlamaya yönelik stratejilerin geliştirilmesi ve
uygulanmasına yönelik önerileri Rektörlüğe sunmak ve onaylanan önerileri
uygulamaya geçirmek.


k)
Merkezin gerçekleştirdiği tüm etkinliklerin iletişimini yönetmek ve bu amaçla
basılı ve görsel yayınları hazırlamak, Merkezin dijital platformlarda
etkinliğini sağlamak.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri


Merkezin yönetim organları


MADDE 7- (1) Merkezin yönetim organları şunlardır:


a)
Müdür.


b)
Yönetim Kurulu.


c)
Danışma Kurulu.


Müdür


MADDE 8- (1) Müdür, Merkezin faaliyet alanları ile
ilgili konularda Üniversitede görevli öğretim üyeleri arasından, Rektör
tarafından üç yıl için görevlendirilir. Görev süresi sona eren Müdür aynı usul
ile yeniden görevlendirilebilir.


(2)
Müdür, Merkezin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesi ve geliştirilmesinden
Rektöre karşı sorumludur.


(3)
Merkezin faaliyet alanlarıyla ilgili konularda Üniversitede görevli öğretim
elemanları arasından iki kişi, Müdürün önerisi üzerine üç yıl için Rektör
tarafından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdür görevi başında
bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birini vekil olarak bırakır. Göreve
vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir Müdür görevlendirilir. Müdürün görevi
sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer.


Müdürün görevleri


MADDE 9- (1) Müdürün görevleri şunlardır:


a)
Merkezi temsil etmek ve yönetmek.


b)
Yönetim ve Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak, başkanlık etmek.


c)
Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak, gerekli koordinasyonu ve denetimi
sağlamak ve Merkezin idari işlerini yürütmek.


ç)
Merkezde sunulan hizmetlerin amacına uygun, bilimsel ve etik ilkelere bağlı
olarak düzenli bir biçimde yürütülmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesini
sağlamak.


d)
Merkezin; Üniversitedeki akademik-idari birimler, öğrenci ve toplulukları ve
uygulama-araştırma merkezleri ile iletişim ve iş birliği içinde çalışmasını
sağlamak.


e)
Her faaliyet dönemi sonunda, Merkezin yıllık çalışma raporu ve bir sonraki
yılın çalışma programı taslağını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak.


f)
Merkezin amaç ve faaliyetleri ile ilgili ulusal/uluslararası bilimsel ve
mesleki etkinliklere katılımını sağlamak.


g)
Merkezin çalışma alanı ile ilgili kişi, birim, kurum ve kuruluşlar ile iş birliği
ve/veya koordinasyon esasları çerçevesinde ortak projeler oluşturmak ve
yürütmek.


ğ)
Merkezde görev yapacak akademik, idari ve teknik personel ihtiyacını belirlemek
ve görevlendirmeler ile ilgili teklifleri Rektörlüğe iletmek.


Yönetim Kurulu


MADDE 10- (1) Yönetim Kurulu; Müdür, müdür
yardımcıları ile Merkezin faaliyet alanlarına giren konularda çalışmalar yapan
Üniversite öğretim elemanları arasından Müdürün görüşü alınarak Rektör
tarafından üç yıl süre ile görevlendirilen 5 üye ile birlikte toplam 8 üyeden
oluşur. Süresi sona eren üyeler Rektör tarafından yeniden görevlendirilebilir.


(2)
Yönetim Kuruluna Müdür başkanlık eder. Yönetim Kurulu yılda dört kez olağan
toplanır. Müdür gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulunu olağanüstü olarak da
toplantıya çağırabilir.


(3)
Yönetim Kurulu toplantıları üye sayısının salt çoğunluğu ile yapılır ve
kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oylar kabul veya
ret şeklinde verilir. Oyların eşitliği durumunda Müdürün kullandığı oy yönünde
çoğunluk sağlanmış sayılır.


Yönetim Kurulunun görevleri


MADDE 11- (1) Yönetim Kurulunun görevleri
şunlardır:


a)
Merkezin amacına yönelik genel strateji ve politikalarını oluşturmak,
düzenlenecek programlarla ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu ve
değerlendirmesini yapmak.


b)
Bir eğitim-öğretim yılında Merkezin yapacağı tüm etkinlikleri planlamak.


c)
Her öğretim yılı sonunda veya istenildiğinde, Müdürün hazırlamış olduğu
Merkezin genel durumu ve işleyişi hakkındaki raporu görüşmek ve karara bağlamak.


ç)
Merkez ile ulusal ve uluslararası tüm sosyal paydaşları arasındaki projeleri
değerlendirmek ve karara bağlamak.


d)
Merkezin eğitim, öğretim, bilimsel araştırma, danışmanlık, yayın faaliyetleri
ve bu faaliyetlerle ilgili esasları kararlaştırmak.


e)
Danışma Kurulunun görüş ve önerilerini değerlendirerek karara bağlamak.


f)
Eğitim programları sonunda verilecek olan katılım belgesi, sertifika ve benzeri
belgelerin planlanması ile ilgili esasları belirlemek.


g)
Eğitim-öğretim yılı sonunda faaliyetlerini bir rapor halinde Rektörlüğe sunmak.


ğ)
Müdürün önereceği diğer hususları karara bağlamak.


Danışma Kurulu


MADDE 12- (1) Danışma Kurulu; Müdür, müdür
yardımcıları ve Merkezin faaliyet alanlarında çalışmaları bulunan Üniversitenin
veya diğer üniversitelerin öğretim elemanları ile istekleri hâlinde ilgili kamu
kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlardaki uzman kişiler arasından Müdürün
önerisi üzerine Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen en fazla 5 üyeden
oluşur. Görevi sona eren üyenin yerine aynı usulle yeni üye görevlendirilir.


(2)
Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine, Müdürün başkanlığında yılda en az bir
defa, gerekli durumlarda daha fazla olmak üzere toplanır. Danışma Kurulu
toplantısı için salt çoğunluk aranmaz, ancak kararlar katılan üye sayısının
salt çoğunluğu ile alınır.


Danışma Kurulunun görevleri


MADDE 13- (1) Danışma Kurulunun görevleri
şunlardır:


a)
Merkezin genel stratejilerini ve politikalarını oluşturmaya yardımcı olmak.


b)
Merkezin etkinlikleri doğrultusunda dış paydaşlar ve sektörler ile iş
birliğinin geliştirilmesini sağlamak üzere Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.


c)
Her yılın Ekim ayının ilk haftasının mesai bitimine kadar, bulundukları
birimlerin Merkez ile iş birliği kapsamında yaptıkları ve bir sonraki yıl için
planladıkları etkinlik, görüş ve önerilerini bir rapor halinde Yönetim Kuruluna
sunmak.


DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Çeşitli ve Son Hükümler


Kariyer temsilcileri ve görevleri


MADDE 14- (1) Merkezin işlevselliğini
artırmak, öğrenci ve mezunlarla doğrudan iletişim kurabilmek amacı ile
Üniversitenin tüm akademik birimlerinden birer öğretim elemanı Müdürün teklifi
ile kariyer temsilcisi olarak akademik birim amirleri tarafından
görevlendirilir.


(2)
Kariyer temsilcileri, görev yaptıkları birimlerde öğrencilerin kariyer
gelişimleri konusunda etkin destek hizmeti verir. Bilgilendirici seminer, panel
ve konferanslar düzenlenmesi konusunda çalışma yapar ve öğrencilerin staj/iş
taleplerini Merkezin veri tabanına gönderilmek üzere kayda alır.


Kariyer danışmanları


MADDE 15- (1) Kariyer danışmanları,
Üniversitenin akademik birimlerinden kariyer planlama ve geliştirme konusunda
ve/veya ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde Üniversite sanayi iş birliği
konusunda uzman kişiler arasından Müdürün teklifi üzerine Rektör tarafından
görevlendirilir.


Kariyer danışmanlarının görevleri


MADDE 16- (1) Kariyer danışmanlarının
görevleri şunlardır:


a)
Merkezin amacı doğrultusunda öğrencilerin kariyer gelişimlerine destek olmak ve
onlara danışmanlık hizmeti vermek.


b)
Uzman oldukları alanlarda Yönetim Kuruluna proje önerisinde bulunmak ve uygun
görüldüğü takdirde bunların hayata geçirilmesi için çalışmalar yapmak, resmî ve
özel kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları, vakıflar ve mezunlar
derneği gibi paydaşlarla ilgili işbirliklerinin geliştirilmesini sağlamak.


c)
Uzman oldukları alanlarda, öğrenciler için staj ve iş olanaklarını araştırmak.


ç)
Yönetim Kurulunun çalışmalarına katkıda bulunmak.


d)
Öğrencileri ve mezunları iş hayatına hazırlamak.


Personel ihtiyacı


MADDE 17- (1) Merkezin akademik, teknik ve
idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca, Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.


Harcama yetkilisi


MADDE 18- (1) Merkezin harcama yetkilisi
Rektördür. Rektör bu yetkisini kısmen veya tamamen Müdüre devredebilir.


 Ekipman ve demirbaşlar


MADDE 19- (1) Merkez tarafından yürütülen
araştırmalar kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve
demirbaşlar Merkezin kullanımına ve gerektiğinde Üniversitenin kullanımına
tahsis edilir.


Hüküm bulunmayan haller


MADDE 20- (1) Bu Yönetmelikte hüküm
bulunmayan hallerde 2547 sayılı Kanun, ilgili diğer mevzuat hükümleri ve Senato
kararları uygulanır.


Yürürlük


MADDE 21- (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.


Yürütme


MADDE 22- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Bayburt Üniversitesi Rektörü yürütür.